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Lesoutilscollaboratifs:
uneopportunitéd’innovation
COLLOQUEENTREPRENEURIATTECHNOCENTRETIC
12et13novembre2015
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Présentationdel’atelier
Page 3
 Présentation des
participants
 Outils de stockage et
de partage de
fichiers
 Outils d’écriture
collaborative
 Outils de
brainstorming
collectif
 Outils de gestion de
projets
 Outils de gestion
d’agendas
 Outils de
planification de
réunions
 Outils de réunions à
distance
 Comparatif de
certaines
plateformes
 Collaboratif cadre
théorique
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Lesoutilsdepartageetdestockage
defichiers
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Choisir entre les deux possibilités:
 Utiliser Google Drive seulement en ligne
 Installer Google Drive sur son poste et synchroniser ses
fichiers
Applications interopérables:
Google slides Google forms Google fusion tables
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Choisir entre les deux possibilités:
 Utiliser OneDrive seulement en ligne
 Installer OneDrive sur son poste et synchroniser ses
fichiers
Applications source Microsoft et autres interopérables
Word Excel PowerPoint OneNote Tasks
Yammer
Sync
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Intégration entre les deux possibilités:
 Utiliser iCloud en ligne
 Utiliser les applications sur son poste et enregistrer ses
fichiers sur son compte iCloud
Applications source sur poste de travail et
enregistrement en ligne
Pages Numbers Keynote Notes
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Autres solutions:
 Module de plateforme d’applications
en ligne
 Synchronisation de données entre
plusieurs appareils et systèmes
d’exploitation
 Partage de fichier sans application
de rédaction conjointe
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Lesoutilsd’écriturecollaborative
Page 10
 Les traitements de texte en ligne
 Les pads
 Les wikis
 Les blogs
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Intégré à Google Drive
Possibilité d’écriture collective simultanée
Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte
Création en ligne de documents
Compatibilité avec les formats les plus courants : .doc,
.docx, .html, texte brut (.txt), .rtf, .odt
Permet le clavardage pendant la session d’écriture
 Intégré à Google Hangout pour la prise de notes lors
d’une session.
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Intégré à ZOHO Work Online
Possibilité d’écriture collective simultanée
Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte
Création en ligne de documents
Gestion des versions
Compatibilité avec beaucoup de formats courants :
.doc, .docx, .swx, .html, .txt, .rtf, .odt, .jpeg, .gif, .png
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Outil gratuit qui demande la création d’un compte sur la
plateforme
Pas d’installation sur son poste de travail
Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi
en mode asynchrone
Zone de chat pour dialoguer
Fonctionne sur tablette et téléphone intelligent
Page 14
Outil gratuit qui ne demande pas obligatoirement la
création d’un compte sur la plateforme
Pas d’installation sur son poste de travail
Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi
en mode asynchrone
Zone de clavardage pour dialoguer
Inviter des utilisateurs en donnant l’adresse « url » du pad
Un code couleur pour chaque participant
Option privé ou public
Exportation en différents formats
Page 15
Définition d’un wiki :
« Un wiki est un site web collectif dans lequel un grand
nombre de participants sont autorisés à modifier les pages
et à en créer de nouvelles à l'aide de leur navigateur
web. »
Un wiki n'est pas forcément modifiable par tout le monde; il
peut exiger que les visiteurs s'inscrivent avant d'être
autorisés à modifier les pages
Le plus connu: Wikipédia
Utilisé en milieu scolaire: Wikispaces
Page 16
Définition d’un blog :
« Un blog, anglicisme pouvant être francisé en « blogue »
et parfois appelé cybercarnet ou bloc-notes, est un type ou
partie de site web utilisé pour la publication périodique et
régulière d'articles, généralement succincts, et rendant
compte d'une actualité autour d'un sujet donné ou d'une
profession »
Blog produit par gaspésienne: Édith Jolicoeur
Blog produit en groupe: Miss MOOC, Miss Com, Miss ResO
http://miss-mooc.paris/
http://www.consultantebranchee.com/
Page 17
Lesoutilsdebrainstorming
collectifs
Page 18
 Les cartes mentales
 Les POST-IT
Page 19
Outil en ligne
Version gratuite: 3 cartes heuristiques possibles,
Version payante: nombre illimité de cartes,
Nombreuses exportations de formats, .pdf, .xMind,
Nombreuses fonctionnalités
Insertion d’images, de notes, de liens « url », de fichiers, de
commentaires
Page 20
Installation de l’application sur son poste de travail et
partage seulement sur un réseau local
Pas de partage en ligne en temps réel
Version gratuite, version payante: nombre illimité de cartes,
Exportations de formats, .pdf, et Excel, Word, PowerPoint et
.svg
Plusieurs modèles guides (plan, matrice, Gantt,
organigramme, swot, meeting management, make a
decision, timeline,...)
Page 21
Autres solutions:
 Gratuit. Version portable pouvant
fonctionner sur une clé USB
 Version gratuite et payante.
Disponible aussi sur mobile
Freeplane
 Gratuit. Nombreuses cartes
publiques disponibles comme gabarit
Page 22
Mêmes principes que les pads
 pas d’inscription obligatoire
 mais pas de sauvegarde possible du tableau. Il
faut faire une capture d’écran
 possibilité de se connecter à plusieurs en même
temps, en indiquant son prénom
Permet d’accrocher des post-it virtuels sur un
tableau et de les organiser en colonnes.
 Distinction des post-it par des couleurs
 Possibilité de retrouver son tableau grâce à une
« url » que l’on personnalise
Page 23
Inscription obligatoire sur la plateforme
Sauvegarde et partage possible
Peut aussi être utilisé pour le partage de photos
Nombreux gabarits disponibles sur la plateforme
Distinction des post-it par des couleurs
Permet l’intégration de fichiers
Service de rappel de dates importantes
Page 24
Outil gratuit avec la création d’un compte personnel
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Page 25
Lagestiondeprojet
Page 26
Alternative gratuite et compatible Microsoft Project
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ressources qui pourront lui être affectées et par des
budgets
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critique
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Page 27
Gratuit avec inscription sur la plateforme
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tableau
To Do : idées et tâches à faire
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Page 28
Gratuit jusqu’à 15 participants avec inscription sur la
plateforme
Application web et mobile conçue pour permettre le
travail d'équipe sans email
Différentes listes de tâches
 Today
 Upcomming
 Later
Nombre illimité de projets, de tâches et de
conversations
Page 29
To Do List
Outil simple et efficace pour gérer les tâches d'un projet
Les tâches peuvent être indépendantes ou devoir, au
contraire, être accomplies dans un certain ordre
 Gratuit ou 29,95/an
 Gratuit (mobile et synchronisation)
 Sur mobile 4,99 et synchronisation
 Sur mobile Pocket Lists IPhone et iPad
 Sur mobile iPhone et iPad Calendrier
spécialisé
Page 30
Lagestiondecalendrier
Page 31
Synchronisation
Plusieurs personnes utilisent des agendas et des
calendriers en ligne comme le calendrier Hotmail ou
iCloud ou encore l'agenda Google. Ils sont accessibles
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sur téléphone intelligent
Il est aussi possible de synchroniser le contenu des
calendriers et agendas pour y accéder à partir
d'applications qui fournissent des infos en temps réels
sur ce qui est à l'horaire: rappels de réunions, alertes,
etc.
Page 32
 Plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès au même
agenda et le consulter
 Création et description d’événements (envoi d’alertes
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partageant l’agenda
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différents agendas
Page 33
Laplanificationd’uneréunion
Page 34
Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent
Création de “sondages” pour :
 Organiser une réunion, planifier un rendez-vous
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Éviter les allers et retours de mails
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Page 35
Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent
Les outils divers sont particulièrement bien adaptés pour
l’organisation des grands groupes
 Trouver une date
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Page 36
Laréunionenligne
Page 37
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Limites
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Page 38
Comparatifsolutionsdominantes
dumarché
Page 39
COMPARATIF Google Microsoft Apple
Base Compte Google ID Compte Widows ID Compte Apple
Champs d'application Documents Documents Pages
Présentations Présentations Keynotes
Feuilles de calcul Feuilles de calcul Numbers
Agenda Agenda Calendrier
Courriel (GMail) Courriel (Outlook) iCloud Mail
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Notes (Keep) Notes (OneNotes) iCloud Notes
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Tutoriel Oui Oui Intégré dans l'outil
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Lacollaboration:typologie
Page 41
Quelques définitions du travail coopératif:
« Le travail coopératif peut être défini comme une
organisation collective du travail dans laquelle la
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planifié impliquant des délais et un partage des
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pratique du travail collaboratif, Brest)
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Page 43
Quelques définitions du travail collaboratif:
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de coopérer, c'est-à-dire de produire et d'utiliser
l'intelligence collective, dans le but de résoudre en
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Page 44
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Quelques définitions de l’intelligence collective:
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collective
Page 47
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 Que l'Être humain est bon et vrai, ce qui génère
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Page 48
Page 49
Coordonnées:
Jean-Claude Plourde Adm.A, C.M.C., CHE, M.A.
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Gaspé (Québec) G4X 5R2
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  • 3. Page 3  Présentation des participants  Outils de stockage et de partage de fichiers  Outils d’écriture collaborative  Outils de brainstorming collectif  Outils de gestion de projets  Outils de gestion d’agendas  Outils de planification de réunions  Outils de réunions à distance  Comparatif de certaines plateformes  Collaboratif cadre théorique
  • 5. Page 5 Choisir entre les deux possibilités:  Utiliser Google Drive seulement en ligne  Installer Google Drive sur son poste et synchroniser ses fichiers Applications interopérables: Google slides Google forms Google fusion tables
  • 6. Page 6 Choisir entre les deux possibilités:  Utiliser OneDrive seulement en ligne  Installer OneDrive sur son poste et synchroniser ses fichiers Applications source Microsoft et autres interopérables Word Excel PowerPoint OneNote Tasks Yammer Sync
  • 7. Page 7 Intégration entre les deux possibilités:  Utiliser iCloud en ligne  Utiliser les applications sur son poste et enregistrer ses fichiers sur son compte iCloud Applications source sur poste de travail et enregistrement en ligne Pages Numbers Keynote Notes
  • 8. Page 8 Autres solutions:  Module de plateforme d’applications en ligne  Synchronisation de données entre plusieurs appareils et systèmes d’exploitation  Partage de fichier sans application de rédaction conjointe
  • 10. Page 10  Les traitements de texte en ligne  Les pads  Les wikis  Les blogs
  • 11. Page 11 Intégré à Google Drive Possibilité d’écriture collective simultanée Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte Création en ligne de documents Compatibilité avec les formats les plus courants : .doc, .docx, .html, texte brut (.txt), .rtf, .odt Permet le clavardage pendant la session d’écriture  Intégré à Google Hangout pour la prise de notes lors d’une session.
  • 12. Page 12 Intégré à ZOHO Work Online Possibilité d’écriture collective simultanée Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte Création en ligne de documents Gestion des versions Compatibilité avec beaucoup de formats courants : .doc, .docx, .swx, .html, .txt, .rtf, .odt, .jpeg, .gif, .png
  • 13. Page 13 Outil gratuit qui demande la création d’un compte sur la plateforme Pas d’installation sur son poste de travail Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi en mode asynchrone Zone de chat pour dialoguer Fonctionne sur tablette et téléphone intelligent
  • 14. Page 14 Outil gratuit qui ne demande pas obligatoirement la création d’un compte sur la plateforme Pas d’installation sur son poste de travail Permet d'écrire à plusieurs de manière simultanée et aussi en mode asynchrone Zone de clavardage pour dialoguer Inviter des utilisateurs en donnant l’adresse « url » du pad Un code couleur pour chaque participant Option privé ou public Exportation en différents formats
  • 15. Page 15 Définition d’un wiki : « Un wiki est un site web collectif dans lequel un grand nombre de participants sont autorisés à modifier les pages et à en créer de nouvelles à l'aide de leur navigateur web. » Un wiki n'est pas forcément modifiable par tout le monde; il peut exiger que les visiteurs s'inscrivent avant d'être autorisés à modifier les pages Le plus connu: Wikipédia Utilisé en milieu scolaire: Wikispaces
  • 16. Page 16 Définition d’un blog : « Un blog, anglicisme pouvant être francisé en « blogue » et parfois appelé cybercarnet ou bloc-notes, est un type ou partie de site web utilisé pour la publication périodique et régulière d'articles, généralement succincts, et rendant compte d'une actualité autour d'un sujet donné ou d'une profession » Blog produit par gaspésienne: Édith Jolicoeur Blog produit en groupe: Miss MOOC, Miss Com, Miss ResO http://miss-mooc.paris/ http://www.consultantebranchee.com/
  • 18. Page 18  Les cartes mentales  Les POST-IT
  • 19. Page 19 Outil en ligne Version gratuite: 3 cartes heuristiques possibles, Version payante: nombre illimité de cartes, Nombreuses exportations de formats, .pdf, .xMind, Nombreuses fonctionnalités Insertion d’images, de notes, de liens « url », de fichiers, de commentaires
  • 20. Page 20 Installation de l’application sur son poste de travail et partage seulement sur un réseau local Pas de partage en ligne en temps réel Version gratuite, version payante: nombre illimité de cartes, Exportations de formats, .pdf, et Excel, Word, PowerPoint et .svg Plusieurs modèles guides (plan, matrice, Gantt, organigramme, swot, meeting management, make a decision, timeline,...)
  • 21. Page 21 Autres solutions:  Gratuit. Version portable pouvant fonctionner sur une clé USB  Version gratuite et payante. Disponible aussi sur mobile Freeplane  Gratuit. Nombreuses cartes publiques disponibles comme gabarit
  • 22. Page 22 Mêmes principes que les pads  pas d’inscription obligatoire  mais pas de sauvegarde possible du tableau. Il faut faire une capture d’écran  possibilité de se connecter à plusieurs en même temps, en indiquant son prénom Permet d’accrocher des post-it virtuels sur un tableau et de les organiser en colonnes.  Distinction des post-it par des couleurs  Possibilité de retrouver son tableau grâce à une « url » que l’on personnalise
  • 23. Page 23 Inscription obligatoire sur la plateforme Sauvegarde et partage possible Peut aussi être utilisé pour le partage de photos Nombreux gabarits disponibles sur la plateforme Distinction des post-it par des couleurs Permet l’intégration de fichiers Service de rappel de dates importantes
  • 24. Page 24 Outil gratuit avec la création d’un compte personnel Possibilité de joindre et d’afficher un fichier Ajout de liens externes, toutefois un seul par post-it, ouvert dans le tableau Possibilité de prise de photos par la webcam Mise en forme du tableau possible Plusieurs thèmes graphiques disponibles Sauvegarde du tableau Interopérabilité avec mobiles Exportation du « mur » sur un site web : par code embarqué
  • 26. Page 26 Alternative gratuite et compatible Microsoft Project Installation sur son poste de travail Permet de décliner le projet en tâches et sous-tâches Chaque tâche pourra être définie par sa durée, par les ressources qui pourront lui être affectées et par des budgets Différents affichages: PERT, GANTT et le chemin critique Possibilité de concevoir et produire différents rapports
  • 27. Page 27 Gratuit avec inscription sur la plateforme Gérer toutes les étapes dans la conduite et le suivi d’un projet Outils de « workflow » qui permet l’activation et suivi des interactions entre collaborateurs Un tableau pour chaque projet Différentes catégories de listes en colonnes sur chaque tableau To Do : idées et tâches à faire Doing : tâches en cours Done : tâches effectuées
  • 28. Page 28 Gratuit jusqu’à 15 participants avec inscription sur la plateforme Application web et mobile conçue pour permettre le travail d'équipe sans email Différentes listes de tâches  Today  Upcomming  Later Nombre illimité de projets, de tâches et de conversations
  • 29. Page 29 To Do List Outil simple et efficace pour gérer les tâches d'un projet Les tâches peuvent être indépendantes ou devoir, au contraire, être accomplies dans un certain ordre  Gratuit ou 29,95/an  Gratuit (mobile et synchronisation)  Sur mobile 4,99 et synchronisation  Sur mobile Pocket Lists IPhone et iPad  Sur mobile iPhone et iPad Calendrier spécialisé
  • 31. Page 31 Synchronisation Plusieurs personnes utilisent des agendas et des calendriers en ligne comme le calendrier Hotmail ou iCloud ou encore l'agenda Google. Ils sont accessibles à partir de n’importe quel poste de travail ou navigateur sur téléphone intelligent Il est aussi possible de synchroniser le contenu des calendriers et agendas pour y accéder à partir d'applications qui fournissent des infos en temps réels sur ce qui est à l'horaire: rappels de réunions, alertes, etc.
  • 32. Page 32  Plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès au même agenda et le consulter  Création et description d’événements (envoi d’alertes mail ou textos)  Paramétrage des notifications  Définition des droits d’utilisateurs pour les personnes partageant l’agenda  Ajout possible de pièces jointes aux événements  Codes couleurs affectés aux événements et aux différents agendas
  • 34. Page 34 Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent Création de “sondages” pour :  Organiser une réunion, planifier un rendez-vous  Avec de multiples participants Éviter les allers et retours de mails Faciliter la visibilité des disponibilités
  • 35. Page 35 Plateforme en ligne et sur téléphone intelligent Les outils divers sont particulièrement bien adaptés pour l’organisation des grands groupes  Trouver une date  Faire un sondage anonyme  Faire une To Do List  Organiser un vote Outil gratuit concurrent de Doodle
  • 37. Page 37 Intérêt des réunions à distance  Économie  Coordination rapide  Gratuits et options payantes Limites  Nombre limité de participants  Durée limitée : 1 à 2 h
  • 39. Page 39 COMPARATIF Google Microsoft Apple Base Compte Google ID Compte Widows ID Compte Apple Champs d'application Documents Documents Pages Présentations Présentations Keynotes Feuilles de calcul Feuilles de calcul Numbers Agenda Agenda Calendrier Courriel (GMail) Courriel (Outlook) iCloud Mail Photos (Picasa) iCloud Photos Notes (Keep) Notes (OneNotes) iCloud Notes Réseau social (Google+) Rappels/Localiser Webconférence (Hangout) Webconférence (Skype) Vidéo (YouTube) iTunes Questionnaires (Google forms) Carte mentale (MindMup) Stockage de base 15G 30G 5G Accessibilité en ligne Oui Oui Oui Modification en ligne Oui Oui (Abonnement Office 365) Oui (Applications locales) Droits d'accès Illimité 250 max N/C Mobile Systèmes: iOS et Android iOS, Android et WP iOS Tutoriel Oui Oui Intégré dans l'outil
  • 41. Page 41 Quelques définitions du travail coopératif: « Le travail coopératif peut être défini comme une organisation collective du travail dans laquelle la tâche à satisfaire est fragmentée en sous-tâches. » « travail de groupe hiérarchiquement organisé et planifié impliquant des délais et un partage des tâches selon une coordination précise. » (Guide pratique du travail collaboratif, Brest)
  • 43. Page 43 Quelques définitions du travail collaboratif: « Un travail qui n'est plus fondé sur l'organisation hiérarchisée traditionnelle, et plus spécifiquement un nouveau mode de travail où collaborent de nombreuses personnes grâce aux technologies de l'information et de la communication » (Wikipédia). « Le travail collaboratif est une situation dans laquelle plusieurs agents (dit partenaires) décident de coopérer, c'est-à-dire de produire et d'utiliser l'intelligence collective, dans le but de résoudre en commun un problème » (F. Aidouni).
  • 45. Page 45 Quelques définitions de l’intelligence collective: « L'intelligence collective désigne les capacités cognitives d'une communauté résultant des interactions multiples entre ses membres ou agents. » (Wikipédia). « Un processus technique d’interprétation et d’analyse d’informations externes et internes pour en faire des connaissances clés, notamment à travers des cercles de réflexion et d’experts, mobilisés sur un problème.» (O. Zara).
  • 47. Page 47 Caractéristiques: Mind set: Confiance, respect, bienveillance, générosité et plaisir. Croyances qui supportent l’intelligence collective  Que l'Être humain est bon et vrai, ce qui génère une force tranquille et pérenne.  Que plus nous donnons, plus nous recevons, et que plus nous recevons plus nous avons.  Que faire ensemble dans la confiance, pour conduire joyeusement à la réussite et à l'enthousiasme.
  • 49. Page 49 Coordonnées: Jean-Claude Plourde Adm.A, C.M.C., CHE, M.A. GESTIO NOVE Consultants 64, Boul. Renard est Gaspé (Québec) G4X 5R2 Téléphone (418) 360-4863 Site web www.gestionove.ca @plojea01 Jean-Claude Plourde Gestion des connaissances