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1
DESTINE AUX COPROPRIETAIRES OCCUPANTS ET AUX
LOCATAIRES DES COPROPRIETAIRES NON OCCUPANTS
Livret réalisé par les membres du conseil syndical *
Commission communication
Novembre 2014
LIVRET D’ACCUEIL DE LA RESIDENCE
LE PANORAMIQUE
74 ROUTE DE GENEVE
QUARTIER DE CREPIEUX LA PAPE
69140 RILLIEUX
2
Bienvenue à la résidence Le Panoramique
Les membres du conseil syndical, nommés en assemblée générale par les
copropriétaires, souhaitent la bienvenue aux nouveaux copropriétaires occupants
et aux locataires des copropriétaires non occupants
Ce livret est destiné à faciliter votre arrivée dans la résidence, vous donner les
conseils et informations utiles pour votre vie quotidienne, les droits et les
obligations permettant un agréable voisinage, le rôle du syndic dans la gestion
de la Résidence, ainsi que celui du conseil syndical.
Ce livret doit vivre et s’améliorer, aussi nous comptons sur vous pour nous faire
connaître vos commentaires et suggestions afin de l’enrichir de nouveaux
éléments
Merci par avance
3
Sommaire
A : Généralités
1. le quartier de Crépieux la Pape
2. la résidence « le Panoramique »
B : Gestion de la Résidence
1. le syndic : contrat, missions, responsabilités
2. le conseil syndical : membres, missions
3. le gardien : contrat, missions, localisation, horaires de
permanence
4. le règlement de copropriété : objet, obligations, discipline…
C : Informations pratiques
1. Parties communes
a. Ascenseur
b. Chauffage
c. Entrées, hall
d. Locaux pour poussettes et bicyclettes
e. Local résidentiel
f. Nettoyage des parties communes
g. Sécurité
h. télévision
i. Espaces verts
j. stationnement
2. Parties privatives
a. balcons, fenêtres
b. caves
c. courrier – colis
d. eau chaude – eau froide
e. gaz - électricité
f. téléphone
g. VMC
h. Travaux
i. Bruit
D : documents annexes
1. La liste des membres du conseil syndical
2. les commissions
3. planning des tâches de gardiennage
4
A. Généralités
1. l’environnement : Crépieux la Pape
Crépieux, ancienne commune, disséminée le long de la route de Genève, est devenue l’un des
quartiers excentrés de Rillieux la Pape comprenant un habitat essentiellement résidentiel. On
y trouve la salle des fêtes de la place Canellas, trois groupes scolaires (Canellas, Castellane et
les Brosses), le lycée professionnel Lamarque, un bureau de Poste, la mairie annexe, le centre
aéré, le complexe sportif des Lônes ainsi que plusieurs commerces de proximité (boulangerie,
épicerie, pharmacie, tabac presse, restaurants, bars….).
Le samedi matin, c’est jour de marché sur la place Canellas.
Le quartier est desservi par la gare SNCF de Crépieux la Pape (sur la ligne Lyon-Perrache –
Genève) par la ligne 171 des cars de l’Ain, et par le réseau TCL (les lignes C2/C5 et la
navette S8)
2. la résidence « le Panoramique »
Bâtie de 1971 à 1974, la résidence est composée de 4 bâtiments d’habitations, d’un bâtiment
de garages , de différentes zones de stationnements communs et privés, d’espaces verts avec
un parc arboré et un espace jeux pour les enfants,.d’une route privée (avec droit d’accès pour
les maisons individuelles situées en amont du premier virage) permettant l’accès à la route de
Genève et au boulevard Marcel André (ancien maire de la commune)
Plan de la résidence (Vue Google satellite)
5
B. Gestion de la Résidence
1. le syndic : contrat, missions, responsabilités
L’assemblée générale des copropriétaires membre du SDC (syndicat des copropriétaires)
confie la gestion courante de la Résidence au Syndic.
Cette gestion fait l’objet d’un contrat de syndic, dans le cadre de la loi du 10 juillet 1965, et
du décret du 17 mars 1967, qui est soumis au vote des copropriétaires en assemblée pour une
période de 3 ans maximum, et qui est signé par le président de séance de l’assemblée
générale
Ce contrat définit les missions du syndic dont :
• La gestion courante comprenant entre autre :
o l’assemblée générale annuelle,
o les comptes de charges courantes,
o les appels de charges et les comptes de chaque copropriétaire,
o la comptabilité de la résidence,
o les assurances,
o la gestion des parties communes dont
la gestion de l’entretien,
la gestion des équipements communs dont le chauffage, les ascenseurs,
les espaces verts,
o la recherche et la gestion du gardien, conformément à la réglementation du
travail (convention collective)
• les prestations particulières rémunérées soit à la vacation, au forfait ou en pourcentage
pour les travaux votés en assemblée générale.
Le contrat fixe le prix forfaitaire de la gestion des charges courantes pour la période
d’adoption et une formule de révision après un an ainsi que les rémunérations pour les
prestations particulières.
Le syndic communique le montant de sa garantie financière en responsabilité.
Le syndic représente la copropriété dans tous les actes de la vie civile et en justice. Il est
seul compétent pour faire exécuter les décisions de l’assemblée générale. Il doit faire
respecter les dispositions du règlement de copropriété, en particulier sur la discipline et la
tranquillité de la résidence.
Le syndic est également l’interlocuteur de chaque copropriétaire pour tout
renseignement privatif relatif à la résidence.
Les appels trimestriels de charges sont faits par le syndic et doivent être réglés dans les 2
semaines suivant la réception. Ils sont versés sur le compte du syndic. Le s retards et absences
de règlement peuvent entraîner des conséquences financières pour la copropriété.
Il est indispensable de respecter les échéances des appels.
L’exercice comptable va du 01/10/année N au 30/09/année N+1
6
Le syndic actuel élu en assemblée générale pour une durée de 3 ans est :
La Régie CAVERIVIERE
2 rue Masaryc
69009 Lyon
Tél du standard accueil : 04 37 64 46 44
Sa gestionnaire est Hilde BLANDIN tél 04 37 64 46 40
Son assistante est Hélène PASCAL tél 04 37 64 46 45
Il est à noter que cette régie est le syndic de notre résidence « Le Panoramique » depuis son
origine.
2. le conseil syndical
Le conseil syndical assure la liaison entre la collectivité des copropriétaires et le syndic. Le
conseil assiste ce dernier et contrôle sa gestion tant comptable que pour le suivi des marchés
et des contrats.
Les membres du conseil syndical sont des copropriétaires bénévoles qui ont été élus pour 3
ans lors de l’assemblée générale de la résidence. Le conseil syndical est renouvelable en
totalité à l’expiration, mais les membres sont rééligibles s’ils le souhaitent.
Les membres du conseil syndical élisent un président.
Les membres du conseil sont répartis en commissions spécialisées telles que : espaces verts,
chauffage, finance, gardiennage, communication…
Les participants d’une commission pourront faire appel à l’expertise d’un copropriétaire dans
un domaine particulier soit lors d’un examen de projet soit en cours d’exécution
Il est souhaitable qu’un membre du conseil existe dans chaque bâtiment de la résidence
Chaque commission se réunit séparément. Un compte rendu doit être fait à chaque réunion et
transmis au conseil syndical par le biais de la commission communication.
Le conseil se réunit au minimum tous les 6 mois ; Un compte rendu de cette réunion est
ensuite transmis aux copropriétaires.
Une des réunions en présence du syndic précède l’assemblée générale afin que l’ordre du jour
et les résolutions proposées soient élaborées d’un commun accord. Le conseil syndical élabore
le budget en lien étroit avec le syndic.
La liste des membres du conseil élus est jointe en annexe 1. Celle des différentes commissions
est en annexe 2. Elles sont également affichées dans le hall de chaque bâtiment.
3. la gardienne: contrat, missions, localisation, horaires
La gardienne assure les services de la Résidence tels que définis par le contrat de travail signé
par le syndic.
La gardienne ne peut recevoir d’ordre ou de directive directement par les copropriétaires ou
les locataires, mais seulement du syndic qui détient seul le pouvoir hiérarchique.
7
Le contrat a été établi le 30-10-1995 et un avenant de ce contrat a été signé le 18-11-2010
Les tâches contractuelles de la gardienne (exprimées en 10000 unités de valeur) sont :
• Des tâches générales
• Des tâches administratives
• L’entretien et la propreté des parties communes- le nettoyage
• L’entretien et la propreté des espaces libres
• Des travaux spécialisés.
Un planning des tâches de gardiennage (ne concernant qu’une partie du contrat) est affiché
dans le hall d’entrée de chaque bâtiment. Il est également en annexe 3 de ce livret.
La loge de la Gardienne est située au 1er
étage du bâtiment A. Elle est ouverte du lundi au
vendredi de 7 h à 12 h et de 16 h à 20 h ; elle est fermée le samedi, le dimanche, les jours
fériés. (avenant au contrat du 18-11-2010)
La gardienne actuelle est Catherine LAFONT
Téléphone fixe 04 78 88 64 77
Téléphone portable 06 24 55 92 16
4. Le Règlement de Copropriété
Ce document notarié a été rédigé le 27 novembre 1971 lors de la construction de l'immeuble
et avant les VEFA (ventes en l’état futur d’achèvement) et a été remis à chaque copropriétaire
lors de l'acquisition de son appartement ; par la suite, il fait partie des documents nécessaires
qui doivent être remis par le Vendeur à l'Acheteur lors de la signature de l'Acte de vente chez
le Notaire. Tout propriétaire qui loue son appartement doit en remettre une copie à son
locataire préalablement à son entrée dans les lieux (signature du bail).
Ce Règlement a notamment pour but :
• de déterminer les éléments de l'immeuble qui seront affectés à l'usage exclusif de
chaque copropriétaire, dénommés " parties privatives "et ceux qui seront affectés à
l'usage de plusieurs ou de l'ensemble des copropriétaires dénommés " parties
communes ".
• de fixer, en conséquence, les droits et obligations des copropriétaires et d'en
déterminer les conditions d'exercice et d'exécution, ainsi que les quotes-parts
correspondant à chaque lot (tantièmes ou millièmes)
• d'organiser l'administration de l'immeuble.
• de prévoir les conditions d'amélioration de l'immeuble, de son assurance, de sa
reconstruction, et les règles applicables en matière de litiges et de contestations.
Toute personne ayant son domicile ou possédant un bien à la Résidence « Le Panoramique »
est considérée comme ayant pleine connaissance du Règlement de Copropriété et doit en
conséquence se conformer à l'ensemble de ses dispositions et obligations.
8
C. Informations pratiques
1. Parties Communes. Définition.
Les parties communes appartiennent indivisément à l'ensemble des copropriétaires ou à
certains d'entre eux seulement, chacun pour une quote-part de droits afférents à chaque lot,
ainsi qu'il est indiqué dans l'état descriptif de division et qui seront affectées à l'usage ou à
l'utilité de tous (dénommées parties communes générales) ou de plusieurs (dénommées parties
communes spéciales) dans les conditions du Règlement de copropriété.
Les chapitres ci-après traitant d'informations pratiques ne reprennent que quelques parties
sans distinction de leur classification ; pour mémoire, la liste détaillée figure dans le
Règlement de copropriété.
a. Les ascenseurs :
Les appartements sont desservis par un ascenseur pour chaque bâtiment
Les ascenseurs ont fait l'objet d'une rénovation en 2009, d'une part pour une mise
aux normes réglementaires et d'autre part le remplacement de toute la motorisation.
En cas de dysfonctionnement, il faut utiliser la touche de secours qui permet de se connecter
avec le service d’intervention d’OTIS qui vous permet de dialoguer avec leur correspondant.
Le contrat prévoit une intervention dans un délai inférieur à une heure
b. Le chauffage
Le chauffage collectif de la Résidence est assuré par une chaudière à gaz à condensation
(2009) et avec une chaudière complémentaire en sécurité et en réserve (2007)
La chaudière produit également l'eau chaude sanitaire (ECS).
La chaufferie est localisée au rez-de-chaussée du bâtiment A
La chaudière a été changée en 2009 avec le nouveau contrat DALKIA à échéance du 31-08-
2019.
Un contrat d'entretien et de maintenance assure normalement une régularité dans le service et
en particulier une température sensiblement uniforme pour tous les appartements en fonction
de la température extérieure (température contractuelle de 21°C)
Le contrat MTI avec DALKIA assure un suivi de consommation
Il concerne :
P1 : fourniture d’énergie gaz
P2 : entretien- maintenance
P3 : garantie totale des éléments clés de l’installation
Chaque copropriétaire peut régler son chauffage avec le robinet situé sur chaque radiateur.
Aucun autre réglage n'est autorisé qui risquerait de remettre en cause l'équilibrage de chaque
colonne.
Vous n'êtes pas autorisé à ajouter un radiateur supplémentaire.
Toute demande d'intervention de la Société chargée de l'entretien doit de préférence passer
par la gardienne.
Un numéro d’appel DALKIA est également disponible :
01 810 804 805 en indiquant le code D43379T
9
Conseils futés: si vous avez trop chaud, fermez les radiateurs plutôt que de laisser les fenêtres
ouvertes ; Et si vous avez une loggia, pensez à fermer votre porte-fenêtre pour éviter les
déperditions de chaleur dans votre salon (rappel : il est formellement interdit d'enlever la
porte-fenêtre si vous installez une loggia).
c. L’Entrée, le Hall
Chaque bâtiment est doté de 2 entrées, une principale (côté nord) et une pour un accès par les
sous-sols.
Pour des raisons de sécurité, la porte de chaque entrée doit être fermée en permanence. Il
convient donc d’être vigilent et d’accompagner si besoin la fermeture complète de la porte.
La clé est identique pour les 2 entrées ainsi que pour la porte du local commun du bâtiment D.
Les boites à lettres sont situées dans le hall de chaque entrée principale.
Pour les visiteurs, un interphone est installé devant chaque entrée. Un bouton personnalisé par
appartement permet le dialogue et l’ouverture de la porte d’entrée par le combiné fixé sur le
mur dans l'entrée de chaque appartement.
Afin d'éviter des démarcheurs en tout genre circulant ensuite librement dans les étages, il est
vivement conseillé de ne pas déclencher l'ouverture de la porte sans s'être assuré de l'identité
de votre visiteur.
d. Locaux pour poussettes et bicyclettes
Un local pour poussettes, landaus et bicyclettes se trouve au rez-de-chaussée de chaque
bâtiment.
Ce local ne doit en aucun cas être encombré par des cyclomoteurs ou être utilisé comme
débarras.
e. Local communs
Un local commun situé au rez-de-chaussée du bâtiment D est affecté aux réunions du Conseil
Syndical, aux réunions diverses de la résidence et pour la tenue de l’assemblée générale des
copropriétaires.
f. Nettoyage des parties communes
La propreté est l'affaire de tous afin de rendre plus agréable notre Résidence et son
environnement.
Le nettoyage est assuré par la gardienne.
Ce nettoyage couvre les halls et les portes d'entrée, les ascenseurs, les escaliers, les paliers
des étages , les locaux à poubelles ainsi que les conteneurs (contrat de travail en référence)
Quelques règles à respecter : ne pas laisser tomber des déchets hors des conteneurs sans les
ramasser. Il n’est également pas convenable de laisser des cartons à côté des poubelles de
déchets recyclables. De même, les sacs poubelles ne doivent pas être entreposés sur les
paliers, et les locaux où se trouvaient les vides ordures sur chaque palier ne doivent pas être
encombrés au sol.
10
g. Sécurité.
Nous insistons sur ce point au vu des recrudescences de cambriolages en zone urbaine. Il
appartient à chaque propriétaire ou locataire de prendre ses dispositions pour assurer la
sécurité de ses biens et de sa copropriété. Toutefois les règles de la copropriété imposent
quelques actions communes qui de fait s'imposent à tous pour le profit de chacun.
La fermeture systématique et complète des portes d’entrées en est une.
L'ouverture de la porte d'entrée par l'interphone en est une autre; si on veut éviter que des
représentants, quêteurs sonnent à votre porte de palier ou pire que ce soient des indésirables
dont le but est uniquement de savoir si l'appartement est vide afin de revenir, il faut s'assurer
que le correspondant devant l'interphone est bien une personne que vous attendez ou
connaissez avant d'enclencher l'ouverture de la porte (et surtout pas, ouvrir
systématiquement).
h. Télévision
Dans chaque appartement se trouve une prise coaxiale pour la télévision.
Toutes les prises sont raccordées à une antenne collective qui est localisée sur le toit de
chaque bâtiment ; cette antenne et les dispositifs d'amplification sont compatibles avec la
TNT.
La télévision par ADSL est possible dans la Résidence ; il appartient à chaque copropriétaire
intéressé de contacter un opérateur pour connaître les conditions de connexion.
Une étude de raccordement à la fibre optique pour la résidence est en cours, en fonction de la
création de la boucle par l’opérateur.
i. Espaces verts
Nous avons la chance de bénéficier de beaux espaces verts, Il nous appartient pour le plaisir
de tous et la joie des enfants de veiller à la protection, à la tranquillité et à la propreté de cet
environnement. Il est notamment interdit de piétiner les massifs, de couper les fleurs et les
branches des arbres, et il est obligatoire de ramasser les déjections de nos amis, les animaux
de compagnie ; lesquels doivent être tenus en laisse.
Les enfants des occupants et de leurs invités doivent être sous la responsabilité d’un adulte
lorsqu’ils se rendent sur l’aire de jeux située en bas de la résidence.
j. Stationnement
Il existe plusieurs types de stationnement :
• Les places de parking privées (numérotées) sont exclusivement utilisées par leur
propriétaire.
• Les garages en sous-sol du bâtiment B/C , ceux attenants au bâtiment A et ceux situés
face aux bâtiments B et D sont également privés .
• Les places de parkings visiteurs sont à l’usage des résidents et de leurs invités. Il est
interdit de stationner sur les trottoirs et au niveau des zones marquées en jaune (des 2
côtés de la route). Le service de ramassage des ordures dépend du bon respect de ce
dernier point.
11
2. Parties Privatives. Définition.
Les parties privatives appartiennent à chacun des copropriétaires, et sont constituées par les
locaux et espaces qui, aux termes de l'état descriptif de division faisant partie du Règlement
de copropriété, sont compris dans la composition d'un lot et, comme tels, sont affectés à
l'usage exclusif du propriétaire du lot considéré ou à son utilité exclusive.
Les chapitres ci-après traitant d'informations pratiques ne reprennent que quelques parties
sans distinction de leur classification ; pour mémoire, la liste détaillée figure dans le
Règlement de copropriété.
a. Balcons, fenêtres.
Les appartements comprennent un ou plusieurs balcons
L’installation de stores en toile pour se protéger du soleil est autorisée sous conditions :
La fixation se faisant sur le balcon du dessus, toutes précautions seront prises pour éviter tout
dommage et maintenir l'étanchéité. La couleur de la toile sera celle autorisée par la
copropriété et il sera indispensable de contacter le Syndic à cet effet ; de même la fixation de
stores pour le dernier étage, qui ne peut se faire qu'en façade, ne pourra être exécutée qu'après
consultation et accord du Syndic sur la procédure.
L'installation de loggia est soumise à accord préalable ; afin de conserver l'homogénéité de
façade de la Résidence, des loggias type ont été sélectionnées et adoptées en Assemblée
Générale concernant la conception, les matériaux, couleur, sécurité, etc. Le Syndic vous
remettra un cahier des charges à cet effet que vous imposerez aux fournisseurs consultés. Une
demande d'autorisation devra ensuite être déposée en Mairie et approuvée avant exécution des
travaux. L'enlèvement des portes-fenêtres est strictement interdit en particulier pour les
conséquences sur le bilan thermique. Les façades de loggias doivent être équipées de vitres
transparentes, ces dernières ne devant pas être masquées par des rideaux opaques ou des
stores à l'intérieur.
Pour les adeptes des balcons fleuris, il est conseillé de mettre des jardinières de fleurs ; ces
bacs doivent être posés sur des supports intérieurs à la rambarde ou dans des bacs sur le sol
du balcon ; il est interdit de les poser sur les rambardes coté extérieur pour des raisons de
sécurité.
L'arrosage des plantes doit être raisonnable comme le lavage du carrelage par respect pour les
voisins du dessous et les passants du rez-de-chaussée. Il est conseillé de vérifier régulièrement
que les trous d'évacuation d'eau ne sont pas bouchés par des fleurs, feuilles ou autres afin
d'éviter de voir le balcon transformé en piscine en cas de pluie forte avec inondation du salon
et celui des voisins du dessous.
Il est déconseillé de nourrir les pigeons ou autres oiseaux dont les déjections sont nocives
pour la Résidence et pour vos voisins.
Les barbecues sont interdits sur les balcons par respect pour vos voisins.
Les fenêtres d'origine ne sont pas équipées de double vitrage ; de nombreux résidents ont déjà
procédé au remplacement par des entreprises spécialisées. Le remplacement des fenêtres
apporte aussi une économie d'énergie pour la copropriété et doit être poursuivie. Il est
impératif que les encadrements des fenêtres, souvent en plastique, respectent l'aspect visuel
des précédentes sur le plan dimensionnel afin de conserver l'homogénéité des façades.
12
b. Caves.
Tout copropriétaire est autorisé à remplacer à ses frais la porte d’origine par une porte pleine
en métal. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'entreposer des produits inflammables,
explosifs ou tout autre produit dangereux.
Les allées des caves doivent rester libres de circulation et ne pas être encombrées.
Le bricolage est possible dans sa propre cave en évitant les nuisances de bruit, d'odeurs, etc.
Les essais de moteurs thermiques sont interdits.
c. Courrier, Colis
Le courrier est distribué par la Poste dans les boites à lettres localisées dans l'entrée de chaque
bâtiment.
En cas d'absence pour vacances ou autres, il est conseillé de faire vider régulièrement sa boite
par un voisin ou autre personne.
Dans le cas de plis dont les dimensions excèdent l'ouverture de la boite à lettres ou de colis, le
conseil syndical a demandé que la gardienne dépose un avis dans la boite vous prévenant que
le colis est arrivé et à retirer à la loge aux heures d’ouverture.
d. Eau chaude– Eau froide
La chaudière en chaufferie produit l'eau chaude pour le chauffage collectif ainsi que l'eau
chaude sanitaire.
Le relevé d’eau chaude est effectué une fois par an et la consommation est facturée
annuellement sur l'appel de charges qui suit l'Assemblée Générale ainsi que la location des
compteurs ; le prix du m3 d'eau chaude est déterminé chaque année par le syndic pour
adoption en Assemblée Générale après aval du Conseil Syndical.
Il existe un compteur d'eau froide dans chaque appartement ; la consommation relevée sur un
compteur général de la Résidence est répartie et imputée à chaque appartement.
Il est fait appel au sens civique de chaque Résident (y compris les adultes et enfants logeant
avec lui dans l'appartement) pour la sauvegarde des ressources naturelles mais aussi pour
alléger le poids des charges concernant l'eau courante
e. Gaz, Electricité
Les plaques de cuisson en cuisine peuvent être alimentées électricité.
Chaque appartement possède un branchement sur la colonne de gaz
Chaque appartement possède un compteur électrique.
L'éclairage des parties communes tels que: halls d'entrée, paliers, escaliers, ascenseurs,
couloirs des caves, parkings surface et sous-sols, possède disjoncteurs et compteurs en propre;
les consommations sont réparties dans les charges de la Résidence.
la gardienne est chargée du remplacement des ampoules ou tubes défectueux ; toutefois, ne
pas hésiter à l'informer si vous constatez l'anomalie avant son passage.
f. Téléphone
Chaque appartement possède une prise téléphonique.
Chaque résident a le choix entre l'opérateur historique ou les nouveaux opérateurs du marché.
13
g. VMC
Chaque appartement est équipé d'un système de circulation d'air afin d'en assurer la
ventilation. Pour chaque bâtiment, un extracteur d'air installé sur le toit aspire l'air dans
chaque appartement à partir de colonnes verticales débouchant par des aérateurs dans les
cuisines, salles d'eau et WC.
L'air extérieur est aspiré dans les appartements par les trous d'aération situés sur chacune des
fenêtres, porte-fenêtre
Cet air circule dans toutes les pièces de l'appartement pour extraction dans les aérateurs
décrits ci avant, ce qui permet le renouvellement de l'air ambiant, la suppression de la buée,
vapeur d'eau et des odeurs désagréables.
Les moteurs des extracteurs d'air provoquent un bruit de fond dans les pièces équipés
d'aérateurs qui peut être réglé en terrasse par l'entreprise assurant la maintenance mais non
supprimé ; le débit d'air de chaque aérateur peut être réglé par le résident.
Dans le but d'assurer un fonctionnement satisfaisant de l'installation, il est vivement
recommandé de ne pas boucher les trous d'aération des fenêtres et surtout de ne pas boucher
hermétiquement les aérateurs sinon toutes les odeurs stagneront dans l'appartement du fait de
l'absence de circulation d'air.
Il est interdit de raccorder les hottes aspirantes directement sur la colonne d'aération des
cuisines ce qui aurait pour conséquence de faire supporter à vos voisins vos odeurs de
cuisson, mais aussi d'encrasser fortement les colonnes d'extraction.
h. Travaux
En complément des dispositions du Règlement de Copropriété, il nous paraît indispensable de
rappeler quelques dispositions permettant de faire des travaux et de bricoler sans troubler la
tranquillité du voisinage.
Dans le cas où vous envisagez des travaux importants, il est indispensable d'en informer le
Syndic pour avis; en particulier tous les travaux concernant les murs porteurs, plafonds et
planchers, l'aspect extérieur de l'immeuble, l'harmonie de l'ensemble, les fluides en général
doivent recevoir l'aval du Syndic préalablement à toute exécution. (Cet aval ne pouvant dans
certains cas être donné qu'après agrément de l'Architecte de la Résidence et de l'Assemblée
générale)
Les travaux bruyants doivent être exécutés dans les horaires autorisés et communiqués par le
Syndic; ils ne sont pas autorisés le dimanche. Ces horaires sont normalement fixés par la
Municipalité. Il est conseillé d'afficher la durée des travaux dans l'ascenseur ou dans le hall
afin de prévenir les voisins par correction.
Le stockage d'objets meublants ou autres emballages sur les balcons du fait de travaux
intérieurs devra être réduit au maximum et ne pas se maintenir dans le temps.
i. Le bruit
Voici quelques conseils de bon voisinage …et de bon sens
Eviter les bruits excessifs et dérangeants du genre : TV, radio, musique, conversations
bruyantes, port de chaussures à talons…
Eviter les claquements de portes, les raclements de pieds de chaise et de tables (coller des
patins sous les pieds), l’utilisation tardive d’appareils ménagers type lave linge, l’utilisation
de jouets qui roulent sur le sol…
Eduquer si possible les chiens qui aboient...
14
ANNEXE 1
LE CONSEIL SYNDICAL
Nom Prénom bâtiment
AULAGNIER Gisèle A
BIOUSSE Joe C
DE LEMOS -BEAL Julie C
FUMEY Anne D
GIROND Norbert C
LAFON Anne A
MANAUT Isabelle A
PAULUS Daniel D
PEYRARD Roland C
ROSSET Violaine A
ROUX Michel D (président)
SERMET Michèle B
WALLER Gérard B
15
ANNEXE 2
Les Commissions
Commission Communication
GIROND Norbert C
LAFON Anne A
PEYRARD Roland C
ROUX Michel D
WALLER Gérard B
Commission Energie-Chauffage
GIROND Norbert C
PEYRARD Roland C
POUTIER Stéphane B
ROUGALLE Gilles C
ROUX Michel D
SERRIERE Patrick B
VERNAY Cyril A
Commission "Gardiennage"
DE LEMOS -BEAL Julie C
SERMET Michèle B
Commission Espaces verts
PEYRARD Roland C
WALLER Gérard B
Commission Finances
GIROND Norbert C
PEYRARD Roland C Contrôle des documents comptables
ROSSET Violaine A Contrôle des pièces comptables
ROSSET Violaine A Suivi des fluides (EF-ECS)
ROUX Michel D Suivi des contrats
16
ANNEXE 3

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Livret accueil Résidence Panoramique

  • 1. 1 DESTINE AUX COPROPRIETAIRES OCCUPANTS ET AUX LOCATAIRES DES COPROPRIETAIRES NON OCCUPANTS Livret réalisé par les membres du conseil syndical * Commission communication Novembre 2014 LIVRET D’ACCUEIL DE LA RESIDENCE LE PANORAMIQUE 74 ROUTE DE GENEVE QUARTIER DE CREPIEUX LA PAPE 69140 RILLIEUX
  • 2. 2 Bienvenue à la résidence Le Panoramique Les membres du conseil syndical, nommés en assemblée générale par les copropriétaires, souhaitent la bienvenue aux nouveaux copropriétaires occupants et aux locataires des copropriétaires non occupants Ce livret est destiné à faciliter votre arrivée dans la résidence, vous donner les conseils et informations utiles pour votre vie quotidienne, les droits et les obligations permettant un agréable voisinage, le rôle du syndic dans la gestion de la Résidence, ainsi que celui du conseil syndical. Ce livret doit vivre et s’améliorer, aussi nous comptons sur vous pour nous faire connaître vos commentaires et suggestions afin de l’enrichir de nouveaux éléments Merci par avance
  • 3. 3 Sommaire A : Généralités 1. le quartier de Crépieux la Pape 2. la résidence « le Panoramique » B : Gestion de la Résidence 1. le syndic : contrat, missions, responsabilités 2. le conseil syndical : membres, missions 3. le gardien : contrat, missions, localisation, horaires de permanence 4. le règlement de copropriété : objet, obligations, discipline… C : Informations pratiques 1. Parties communes a. Ascenseur b. Chauffage c. Entrées, hall d. Locaux pour poussettes et bicyclettes e. Local résidentiel f. Nettoyage des parties communes g. Sécurité h. télévision i. Espaces verts j. stationnement 2. Parties privatives a. balcons, fenêtres b. caves c. courrier – colis d. eau chaude – eau froide e. gaz - électricité f. téléphone g. VMC h. Travaux i. Bruit D : documents annexes 1. La liste des membres du conseil syndical 2. les commissions 3. planning des tâches de gardiennage
  • 4. 4 A. Généralités 1. l’environnement : Crépieux la Pape Crépieux, ancienne commune, disséminée le long de la route de Genève, est devenue l’un des quartiers excentrés de Rillieux la Pape comprenant un habitat essentiellement résidentiel. On y trouve la salle des fêtes de la place Canellas, trois groupes scolaires (Canellas, Castellane et les Brosses), le lycée professionnel Lamarque, un bureau de Poste, la mairie annexe, le centre aéré, le complexe sportif des Lônes ainsi que plusieurs commerces de proximité (boulangerie, épicerie, pharmacie, tabac presse, restaurants, bars….). Le samedi matin, c’est jour de marché sur la place Canellas. Le quartier est desservi par la gare SNCF de Crépieux la Pape (sur la ligne Lyon-Perrache – Genève) par la ligne 171 des cars de l’Ain, et par le réseau TCL (les lignes C2/C5 et la navette S8) 2. la résidence « le Panoramique » Bâtie de 1971 à 1974, la résidence est composée de 4 bâtiments d’habitations, d’un bâtiment de garages , de différentes zones de stationnements communs et privés, d’espaces verts avec un parc arboré et un espace jeux pour les enfants,.d’une route privée (avec droit d’accès pour les maisons individuelles situées en amont du premier virage) permettant l’accès à la route de Genève et au boulevard Marcel André (ancien maire de la commune) Plan de la résidence (Vue Google satellite)
  • 5. 5 B. Gestion de la Résidence 1. le syndic : contrat, missions, responsabilités L’assemblée générale des copropriétaires membre du SDC (syndicat des copropriétaires) confie la gestion courante de la Résidence au Syndic. Cette gestion fait l’objet d’un contrat de syndic, dans le cadre de la loi du 10 juillet 1965, et du décret du 17 mars 1967, qui est soumis au vote des copropriétaires en assemblée pour une période de 3 ans maximum, et qui est signé par le président de séance de l’assemblée générale Ce contrat définit les missions du syndic dont : • La gestion courante comprenant entre autre : o l’assemblée générale annuelle, o les comptes de charges courantes, o les appels de charges et les comptes de chaque copropriétaire, o la comptabilité de la résidence, o les assurances, o la gestion des parties communes dont la gestion de l’entretien, la gestion des équipements communs dont le chauffage, les ascenseurs, les espaces verts, o la recherche et la gestion du gardien, conformément à la réglementation du travail (convention collective) • les prestations particulières rémunérées soit à la vacation, au forfait ou en pourcentage pour les travaux votés en assemblée générale. Le contrat fixe le prix forfaitaire de la gestion des charges courantes pour la période d’adoption et une formule de révision après un an ainsi que les rémunérations pour les prestations particulières. Le syndic communique le montant de sa garantie financière en responsabilité. Le syndic représente la copropriété dans tous les actes de la vie civile et en justice. Il est seul compétent pour faire exécuter les décisions de l’assemblée générale. Il doit faire respecter les dispositions du règlement de copropriété, en particulier sur la discipline et la tranquillité de la résidence. Le syndic est également l’interlocuteur de chaque copropriétaire pour tout renseignement privatif relatif à la résidence. Les appels trimestriels de charges sont faits par le syndic et doivent être réglés dans les 2 semaines suivant la réception. Ils sont versés sur le compte du syndic. Le s retards et absences de règlement peuvent entraîner des conséquences financières pour la copropriété. Il est indispensable de respecter les échéances des appels. L’exercice comptable va du 01/10/année N au 30/09/année N+1
  • 6. 6 Le syndic actuel élu en assemblée générale pour une durée de 3 ans est : La Régie CAVERIVIERE 2 rue Masaryc 69009 Lyon Tél du standard accueil : 04 37 64 46 44 Sa gestionnaire est Hilde BLANDIN tél 04 37 64 46 40 Son assistante est Hélène PASCAL tél 04 37 64 46 45 Il est à noter que cette régie est le syndic de notre résidence « Le Panoramique » depuis son origine. 2. le conseil syndical Le conseil syndical assure la liaison entre la collectivité des copropriétaires et le syndic. Le conseil assiste ce dernier et contrôle sa gestion tant comptable que pour le suivi des marchés et des contrats. Les membres du conseil syndical sont des copropriétaires bénévoles qui ont été élus pour 3 ans lors de l’assemblée générale de la résidence. Le conseil syndical est renouvelable en totalité à l’expiration, mais les membres sont rééligibles s’ils le souhaitent. Les membres du conseil syndical élisent un président. Les membres du conseil sont répartis en commissions spécialisées telles que : espaces verts, chauffage, finance, gardiennage, communication… Les participants d’une commission pourront faire appel à l’expertise d’un copropriétaire dans un domaine particulier soit lors d’un examen de projet soit en cours d’exécution Il est souhaitable qu’un membre du conseil existe dans chaque bâtiment de la résidence Chaque commission se réunit séparément. Un compte rendu doit être fait à chaque réunion et transmis au conseil syndical par le biais de la commission communication. Le conseil se réunit au minimum tous les 6 mois ; Un compte rendu de cette réunion est ensuite transmis aux copropriétaires. Une des réunions en présence du syndic précède l’assemblée générale afin que l’ordre du jour et les résolutions proposées soient élaborées d’un commun accord. Le conseil syndical élabore le budget en lien étroit avec le syndic. La liste des membres du conseil élus est jointe en annexe 1. Celle des différentes commissions est en annexe 2. Elles sont également affichées dans le hall de chaque bâtiment. 3. la gardienne: contrat, missions, localisation, horaires La gardienne assure les services de la Résidence tels que définis par le contrat de travail signé par le syndic. La gardienne ne peut recevoir d’ordre ou de directive directement par les copropriétaires ou les locataires, mais seulement du syndic qui détient seul le pouvoir hiérarchique.
  • 7. 7 Le contrat a été établi le 30-10-1995 et un avenant de ce contrat a été signé le 18-11-2010 Les tâches contractuelles de la gardienne (exprimées en 10000 unités de valeur) sont : • Des tâches générales • Des tâches administratives • L’entretien et la propreté des parties communes- le nettoyage • L’entretien et la propreté des espaces libres • Des travaux spécialisés. Un planning des tâches de gardiennage (ne concernant qu’une partie du contrat) est affiché dans le hall d’entrée de chaque bâtiment. Il est également en annexe 3 de ce livret. La loge de la Gardienne est située au 1er étage du bâtiment A. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 7 h à 12 h et de 16 h à 20 h ; elle est fermée le samedi, le dimanche, les jours fériés. (avenant au contrat du 18-11-2010) La gardienne actuelle est Catherine LAFONT Téléphone fixe 04 78 88 64 77 Téléphone portable 06 24 55 92 16 4. Le Règlement de Copropriété Ce document notarié a été rédigé le 27 novembre 1971 lors de la construction de l'immeuble et avant les VEFA (ventes en l’état futur d’achèvement) et a été remis à chaque copropriétaire lors de l'acquisition de son appartement ; par la suite, il fait partie des documents nécessaires qui doivent être remis par le Vendeur à l'Acheteur lors de la signature de l'Acte de vente chez le Notaire. Tout propriétaire qui loue son appartement doit en remettre une copie à son locataire préalablement à son entrée dans les lieux (signature du bail). Ce Règlement a notamment pour but : • de déterminer les éléments de l'immeuble qui seront affectés à l'usage exclusif de chaque copropriétaire, dénommés " parties privatives "et ceux qui seront affectés à l'usage de plusieurs ou de l'ensemble des copropriétaires dénommés " parties communes ". • de fixer, en conséquence, les droits et obligations des copropriétaires et d'en déterminer les conditions d'exercice et d'exécution, ainsi que les quotes-parts correspondant à chaque lot (tantièmes ou millièmes) • d'organiser l'administration de l'immeuble. • de prévoir les conditions d'amélioration de l'immeuble, de son assurance, de sa reconstruction, et les règles applicables en matière de litiges et de contestations. Toute personne ayant son domicile ou possédant un bien à la Résidence « Le Panoramique » est considérée comme ayant pleine connaissance du Règlement de Copropriété et doit en conséquence se conformer à l'ensemble de ses dispositions et obligations.
  • 8. 8 C. Informations pratiques 1. Parties Communes. Définition. Les parties communes appartiennent indivisément à l'ensemble des copropriétaires ou à certains d'entre eux seulement, chacun pour une quote-part de droits afférents à chaque lot, ainsi qu'il est indiqué dans l'état descriptif de division et qui seront affectées à l'usage ou à l'utilité de tous (dénommées parties communes générales) ou de plusieurs (dénommées parties communes spéciales) dans les conditions du Règlement de copropriété. Les chapitres ci-après traitant d'informations pratiques ne reprennent que quelques parties sans distinction de leur classification ; pour mémoire, la liste détaillée figure dans le Règlement de copropriété. a. Les ascenseurs : Les appartements sont desservis par un ascenseur pour chaque bâtiment Les ascenseurs ont fait l'objet d'une rénovation en 2009, d'une part pour une mise aux normes réglementaires et d'autre part le remplacement de toute la motorisation. En cas de dysfonctionnement, il faut utiliser la touche de secours qui permet de se connecter avec le service d’intervention d’OTIS qui vous permet de dialoguer avec leur correspondant. Le contrat prévoit une intervention dans un délai inférieur à une heure b. Le chauffage Le chauffage collectif de la Résidence est assuré par une chaudière à gaz à condensation (2009) et avec une chaudière complémentaire en sécurité et en réserve (2007) La chaudière produit également l'eau chaude sanitaire (ECS). La chaufferie est localisée au rez-de-chaussée du bâtiment A La chaudière a été changée en 2009 avec le nouveau contrat DALKIA à échéance du 31-08- 2019. Un contrat d'entretien et de maintenance assure normalement une régularité dans le service et en particulier une température sensiblement uniforme pour tous les appartements en fonction de la température extérieure (température contractuelle de 21°C) Le contrat MTI avec DALKIA assure un suivi de consommation Il concerne : P1 : fourniture d’énergie gaz P2 : entretien- maintenance P3 : garantie totale des éléments clés de l’installation Chaque copropriétaire peut régler son chauffage avec le robinet situé sur chaque radiateur. Aucun autre réglage n'est autorisé qui risquerait de remettre en cause l'équilibrage de chaque colonne. Vous n'êtes pas autorisé à ajouter un radiateur supplémentaire. Toute demande d'intervention de la Société chargée de l'entretien doit de préférence passer par la gardienne. Un numéro d’appel DALKIA est également disponible : 01 810 804 805 en indiquant le code D43379T
  • 9. 9 Conseils futés: si vous avez trop chaud, fermez les radiateurs plutôt que de laisser les fenêtres ouvertes ; Et si vous avez une loggia, pensez à fermer votre porte-fenêtre pour éviter les déperditions de chaleur dans votre salon (rappel : il est formellement interdit d'enlever la porte-fenêtre si vous installez une loggia). c. L’Entrée, le Hall Chaque bâtiment est doté de 2 entrées, une principale (côté nord) et une pour un accès par les sous-sols. Pour des raisons de sécurité, la porte de chaque entrée doit être fermée en permanence. Il convient donc d’être vigilent et d’accompagner si besoin la fermeture complète de la porte. La clé est identique pour les 2 entrées ainsi que pour la porte du local commun du bâtiment D. Les boites à lettres sont situées dans le hall de chaque entrée principale. Pour les visiteurs, un interphone est installé devant chaque entrée. Un bouton personnalisé par appartement permet le dialogue et l’ouverture de la porte d’entrée par le combiné fixé sur le mur dans l'entrée de chaque appartement. Afin d'éviter des démarcheurs en tout genre circulant ensuite librement dans les étages, il est vivement conseillé de ne pas déclencher l'ouverture de la porte sans s'être assuré de l'identité de votre visiteur. d. Locaux pour poussettes et bicyclettes Un local pour poussettes, landaus et bicyclettes se trouve au rez-de-chaussée de chaque bâtiment. Ce local ne doit en aucun cas être encombré par des cyclomoteurs ou être utilisé comme débarras. e. Local communs Un local commun situé au rez-de-chaussée du bâtiment D est affecté aux réunions du Conseil Syndical, aux réunions diverses de la résidence et pour la tenue de l’assemblée générale des copropriétaires. f. Nettoyage des parties communes La propreté est l'affaire de tous afin de rendre plus agréable notre Résidence et son environnement. Le nettoyage est assuré par la gardienne. Ce nettoyage couvre les halls et les portes d'entrée, les ascenseurs, les escaliers, les paliers des étages , les locaux à poubelles ainsi que les conteneurs (contrat de travail en référence) Quelques règles à respecter : ne pas laisser tomber des déchets hors des conteneurs sans les ramasser. Il n’est également pas convenable de laisser des cartons à côté des poubelles de déchets recyclables. De même, les sacs poubelles ne doivent pas être entreposés sur les paliers, et les locaux où se trouvaient les vides ordures sur chaque palier ne doivent pas être encombrés au sol.
  • 10. 10 g. Sécurité. Nous insistons sur ce point au vu des recrudescences de cambriolages en zone urbaine. Il appartient à chaque propriétaire ou locataire de prendre ses dispositions pour assurer la sécurité de ses biens et de sa copropriété. Toutefois les règles de la copropriété imposent quelques actions communes qui de fait s'imposent à tous pour le profit de chacun. La fermeture systématique et complète des portes d’entrées en est une. L'ouverture de la porte d'entrée par l'interphone en est une autre; si on veut éviter que des représentants, quêteurs sonnent à votre porte de palier ou pire que ce soient des indésirables dont le but est uniquement de savoir si l'appartement est vide afin de revenir, il faut s'assurer que le correspondant devant l'interphone est bien une personne que vous attendez ou connaissez avant d'enclencher l'ouverture de la porte (et surtout pas, ouvrir systématiquement). h. Télévision Dans chaque appartement se trouve une prise coaxiale pour la télévision. Toutes les prises sont raccordées à une antenne collective qui est localisée sur le toit de chaque bâtiment ; cette antenne et les dispositifs d'amplification sont compatibles avec la TNT. La télévision par ADSL est possible dans la Résidence ; il appartient à chaque copropriétaire intéressé de contacter un opérateur pour connaître les conditions de connexion. Une étude de raccordement à la fibre optique pour la résidence est en cours, en fonction de la création de la boucle par l’opérateur. i. Espaces verts Nous avons la chance de bénéficier de beaux espaces verts, Il nous appartient pour le plaisir de tous et la joie des enfants de veiller à la protection, à la tranquillité et à la propreté de cet environnement. Il est notamment interdit de piétiner les massifs, de couper les fleurs et les branches des arbres, et il est obligatoire de ramasser les déjections de nos amis, les animaux de compagnie ; lesquels doivent être tenus en laisse. Les enfants des occupants et de leurs invités doivent être sous la responsabilité d’un adulte lorsqu’ils se rendent sur l’aire de jeux située en bas de la résidence. j. Stationnement Il existe plusieurs types de stationnement : • Les places de parking privées (numérotées) sont exclusivement utilisées par leur propriétaire. • Les garages en sous-sol du bâtiment B/C , ceux attenants au bâtiment A et ceux situés face aux bâtiments B et D sont également privés . • Les places de parkings visiteurs sont à l’usage des résidents et de leurs invités. Il est interdit de stationner sur les trottoirs et au niveau des zones marquées en jaune (des 2 côtés de la route). Le service de ramassage des ordures dépend du bon respect de ce dernier point.
  • 11. 11 2. Parties Privatives. Définition. Les parties privatives appartiennent à chacun des copropriétaires, et sont constituées par les locaux et espaces qui, aux termes de l'état descriptif de division faisant partie du Règlement de copropriété, sont compris dans la composition d'un lot et, comme tels, sont affectés à l'usage exclusif du propriétaire du lot considéré ou à son utilité exclusive. Les chapitres ci-après traitant d'informations pratiques ne reprennent que quelques parties sans distinction de leur classification ; pour mémoire, la liste détaillée figure dans le Règlement de copropriété. a. Balcons, fenêtres. Les appartements comprennent un ou plusieurs balcons L’installation de stores en toile pour se protéger du soleil est autorisée sous conditions : La fixation se faisant sur le balcon du dessus, toutes précautions seront prises pour éviter tout dommage et maintenir l'étanchéité. La couleur de la toile sera celle autorisée par la copropriété et il sera indispensable de contacter le Syndic à cet effet ; de même la fixation de stores pour le dernier étage, qui ne peut se faire qu'en façade, ne pourra être exécutée qu'après consultation et accord du Syndic sur la procédure. L'installation de loggia est soumise à accord préalable ; afin de conserver l'homogénéité de façade de la Résidence, des loggias type ont été sélectionnées et adoptées en Assemblée Générale concernant la conception, les matériaux, couleur, sécurité, etc. Le Syndic vous remettra un cahier des charges à cet effet que vous imposerez aux fournisseurs consultés. Une demande d'autorisation devra ensuite être déposée en Mairie et approuvée avant exécution des travaux. L'enlèvement des portes-fenêtres est strictement interdit en particulier pour les conséquences sur le bilan thermique. Les façades de loggias doivent être équipées de vitres transparentes, ces dernières ne devant pas être masquées par des rideaux opaques ou des stores à l'intérieur. Pour les adeptes des balcons fleuris, il est conseillé de mettre des jardinières de fleurs ; ces bacs doivent être posés sur des supports intérieurs à la rambarde ou dans des bacs sur le sol du balcon ; il est interdit de les poser sur les rambardes coté extérieur pour des raisons de sécurité. L'arrosage des plantes doit être raisonnable comme le lavage du carrelage par respect pour les voisins du dessous et les passants du rez-de-chaussée. Il est conseillé de vérifier régulièrement que les trous d'évacuation d'eau ne sont pas bouchés par des fleurs, feuilles ou autres afin d'éviter de voir le balcon transformé en piscine en cas de pluie forte avec inondation du salon et celui des voisins du dessous. Il est déconseillé de nourrir les pigeons ou autres oiseaux dont les déjections sont nocives pour la Résidence et pour vos voisins. Les barbecues sont interdits sur les balcons par respect pour vos voisins. Les fenêtres d'origine ne sont pas équipées de double vitrage ; de nombreux résidents ont déjà procédé au remplacement par des entreprises spécialisées. Le remplacement des fenêtres apporte aussi une économie d'énergie pour la copropriété et doit être poursuivie. Il est impératif que les encadrements des fenêtres, souvent en plastique, respectent l'aspect visuel des précédentes sur le plan dimensionnel afin de conserver l'homogénéité des façades.
  • 12. 12 b. Caves. Tout copropriétaire est autorisé à remplacer à ses frais la porte d’origine par une porte pleine en métal. Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'entreposer des produits inflammables, explosifs ou tout autre produit dangereux. Les allées des caves doivent rester libres de circulation et ne pas être encombrées. Le bricolage est possible dans sa propre cave en évitant les nuisances de bruit, d'odeurs, etc. Les essais de moteurs thermiques sont interdits. c. Courrier, Colis Le courrier est distribué par la Poste dans les boites à lettres localisées dans l'entrée de chaque bâtiment. En cas d'absence pour vacances ou autres, il est conseillé de faire vider régulièrement sa boite par un voisin ou autre personne. Dans le cas de plis dont les dimensions excèdent l'ouverture de la boite à lettres ou de colis, le conseil syndical a demandé que la gardienne dépose un avis dans la boite vous prévenant que le colis est arrivé et à retirer à la loge aux heures d’ouverture. d. Eau chaude– Eau froide La chaudière en chaufferie produit l'eau chaude pour le chauffage collectif ainsi que l'eau chaude sanitaire. Le relevé d’eau chaude est effectué une fois par an et la consommation est facturée annuellement sur l'appel de charges qui suit l'Assemblée Générale ainsi que la location des compteurs ; le prix du m3 d'eau chaude est déterminé chaque année par le syndic pour adoption en Assemblée Générale après aval du Conseil Syndical. Il existe un compteur d'eau froide dans chaque appartement ; la consommation relevée sur un compteur général de la Résidence est répartie et imputée à chaque appartement. Il est fait appel au sens civique de chaque Résident (y compris les adultes et enfants logeant avec lui dans l'appartement) pour la sauvegarde des ressources naturelles mais aussi pour alléger le poids des charges concernant l'eau courante e. Gaz, Electricité Les plaques de cuisson en cuisine peuvent être alimentées électricité. Chaque appartement possède un branchement sur la colonne de gaz Chaque appartement possède un compteur électrique. L'éclairage des parties communes tels que: halls d'entrée, paliers, escaliers, ascenseurs, couloirs des caves, parkings surface et sous-sols, possède disjoncteurs et compteurs en propre; les consommations sont réparties dans les charges de la Résidence. la gardienne est chargée du remplacement des ampoules ou tubes défectueux ; toutefois, ne pas hésiter à l'informer si vous constatez l'anomalie avant son passage. f. Téléphone Chaque appartement possède une prise téléphonique. Chaque résident a le choix entre l'opérateur historique ou les nouveaux opérateurs du marché.
  • 13. 13 g. VMC Chaque appartement est équipé d'un système de circulation d'air afin d'en assurer la ventilation. Pour chaque bâtiment, un extracteur d'air installé sur le toit aspire l'air dans chaque appartement à partir de colonnes verticales débouchant par des aérateurs dans les cuisines, salles d'eau et WC. L'air extérieur est aspiré dans les appartements par les trous d'aération situés sur chacune des fenêtres, porte-fenêtre Cet air circule dans toutes les pièces de l'appartement pour extraction dans les aérateurs décrits ci avant, ce qui permet le renouvellement de l'air ambiant, la suppression de la buée, vapeur d'eau et des odeurs désagréables. Les moteurs des extracteurs d'air provoquent un bruit de fond dans les pièces équipés d'aérateurs qui peut être réglé en terrasse par l'entreprise assurant la maintenance mais non supprimé ; le débit d'air de chaque aérateur peut être réglé par le résident. Dans le but d'assurer un fonctionnement satisfaisant de l'installation, il est vivement recommandé de ne pas boucher les trous d'aération des fenêtres et surtout de ne pas boucher hermétiquement les aérateurs sinon toutes les odeurs stagneront dans l'appartement du fait de l'absence de circulation d'air. Il est interdit de raccorder les hottes aspirantes directement sur la colonne d'aération des cuisines ce qui aurait pour conséquence de faire supporter à vos voisins vos odeurs de cuisson, mais aussi d'encrasser fortement les colonnes d'extraction. h. Travaux En complément des dispositions du Règlement de Copropriété, il nous paraît indispensable de rappeler quelques dispositions permettant de faire des travaux et de bricoler sans troubler la tranquillité du voisinage. Dans le cas où vous envisagez des travaux importants, il est indispensable d'en informer le Syndic pour avis; en particulier tous les travaux concernant les murs porteurs, plafonds et planchers, l'aspect extérieur de l'immeuble, l'harmonie de l'ensemble, les fluides en général doivent recevoir l'aval du Syndic préalablement à toute exécution. (Cet aval ne pouvant dans certains cas être donné qu'après agrément de l'Architecte de la Résidence et de l'Assemblée générale) Les travaux bruyants doivent être exécutés dans les horaires autorisés et communiqués par le Syndic; ils ne sont pas autorisés le dimanche. Ces horaires sont normalement fixés par la Municipalité. Il est conseillé d'afficher la durée des travaux dans l'ascenseur ou dans le hall afin de prévenir les voisins par correction. Le stockage d'objets meublants ou autres emballages sur les balcons du fait de travaux intérieurs devra être réduit au maximum et ne pas se maintenir dans le temps. i. Le bruit Voici quelques conseils de bon voisinage …et de bon sens Eviter les bruits excessifs et dérangeants du genre : TV, radio, musique, conversations bruyantes, port de chaussures à talons… Eviter les claquements de portes, les raclements de pieds de chaise et de tables (coller des patins sous les pieds), l’utilisation tardive d’appareils ménagers type lave linge, l’utilisation de jouets qui roulent sur le sol… Eduquer si possible les chiens qui aboient...
  • 14. 14 ANNEXE 1 LE CONSEIL SYNDICAL Nom Prénom bâtiment AULAGNIER Gisèle A BIOUSSE Joe C DE LEMOS -BEAL Julie C FUMEY Anne D GIROND Norbert C LAFON Anne A MANAUT Isabelle A PAULUS Daniel D PEYRARD Roland C ROSSET Violaine A ROUX Michel D (président) SERMET Michèle B WALLER Gérard B
  • 15. 15 ANNEXE 2 Les Commissions Commission Communication GIROND Norbert C LAFON Anne A PEYRARD Roland C ROUX Michel D WALLER Gérard B Commission Energie-Chauffage GIROND Norbert C PEYRARD Roland C POUTIER Stéphane B ROUGALLE Gilles C ROUX Michel D SERRIERE Patrick B VERNAY Cyril A Commission "Gardiennage" DE LEMOS -BEAL Julie C SERMET Michèle B Commission Espaces verts PEYRARD Roland C WALLER Gérard B Commission Finances GIROND Norbert C PEYRARD Roland C Contrôle des documents comptables ROSSET Violaine A Contrôle des pièces comptables ROSSET Violaine A Suivi des fluides (EF-ECS) ROUX Michel D Suivi des contrats