Ateliers du séminaire du réseau Sitra 2014-06-10

1. 2014
Importer des données
Excel vers Sitra

2. Pour quels usages ?
Pour l’impression de votre brochure en langue étrangère, vous disposez de
traductions que vous souhaitez intégrer dans Sitra, pour alimenter votre site Internet
?
Vous avez un descriptif différent de vos prestations selon la saison et vous
souhaitez l’intégrer dans vos fiches Sitra ?
La Chambre d’Agriculture vous a transmis la liste des producteurs de votre territoire,
et la majorité n’est pas renseignée dans Sitra ?
Nouvel adhérent au Réseau vous ne voulez pas perdre de temps à tout ressaisir à
la main dans Sitra ?
Les imports sont pour vous !
Mais ils ne sont pas la solution miracle à vos problèmes de saisie !

3. CREATION :
 d’une fiche objet : uniquement sur votre périmètre géographique,
 d’une fiche entité juridique : pas de limitation de périmètre géographique
MODIFICATION : ajouter, modifier, ou supprimer une info de fiches existantes
 uniquement pour les fiches dont vous êtes propriétaires ou membre
collaborateur
SUPPRESSION :
 uniquement pour les fiches dont vous êtes propriétaires ou membre
collaborateur
Pour quelles actions ?

4. Pour quelles données ?
La plupart des champs disponibles pour les fiches peuvent être importés, et
notamment :
• Les Aspects : été, hiver, tourisme d’affaires, handicap, groupe
• Les Langues : anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol
•A noter : en raison de la complexité technique et du risque d’erreur élevé sur l’import
manuel de certains types de données, les informations suivantes ne sont pas
disponibles à ce jour dans l’import :
 les contacts,
 les moyens de communication,
 les grilles tarifaires
 les périodes d’ouvertures
Des solutions pour importer un contact, des moyens de communication, un type de
tarif et une périodes d’ouvertures sont à ce jour en cours d’étude pour une évolution
prochaine.

5. Comment s’y prendre ?
Nouveauté Sitra 2 : les fichiers d’export sont calqués sur les fichiers d’import, avec
les mêmes libellés de colonnes.
Il est possible de créer des Exports ré-importables :
 Astuce : créez votre modèle d’export en sélectionnant les champs que vous
souhaitez modifier ou ajouter.
En présélectionnant les bonnes colonnes vous limitez le retraitement du fichier à
importer.
 Pour les aspects : créez-vous un objet « test » avec les aspects que vous
souhaitez importer
 Pour les langues : pour chaque fiche, il y a une ligne par langue, présente par
défaut dans le fichier d’export, que l’on peut choisir de conserver ou non.

6. Préparer son fichier d’import
Format du fichier d’export ré-importable : Excel.xls
Bon à savoir : ne pas renommer le fichier exporté pour le réimporter
 Modifier / Ajouter des critères (profil webmaster) :
Pour retrouver les codes critères : Diffuser / Outils développeurs / Référentiel /
Eléments de référence
 Astuce : De manière générale, supprimer les lignes et colonnes inutiles que vous
ne souhaitez pas importer
Ne tombez pas dans le travers du tout importer !
Par exemple, si vous souhaitez juste ajouter des critères en masse, la base Sitra
vous permet de le faire directement en ligne sans passer par un import.

7. Validation
Validation directe : il n’y aura pas possibilité de contrôler une dernière fois vos fiches
avant publication
Validation non directe : possibilité de modifier une fiche avant publication
 Fortement conseillé ! 

8. Merci pour votre écoute !