Avis d'appel candidatures assistant (e) bilingue au ROPPA Date limite: 20 février 2015

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Afrique NourricièreAfrique NourricièreAfrique NourricièreAfrique Nourricière
RESEAU DES ORGANISATIONS PAYSANNES ET
DE PRODUCTEURS AGRICOLES DE L’AFRIQUE DE L’OUEST
09 BP 884 Ouagadougou 09 - Tel (226) 50-36-08-25 ; Tel/Fax : 50-36-26-13 ;
site : www.roppa.info ; Email : roppa@roppa-ao.org; cet_roppa@yahoo.fr
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AVIS D’APPEL A CANIDATURES
POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT(E)
DE DIRECTION BILINGUE POUR LE SECRETARIAT EXECUTIF
DU ROPPA

2. POSTE A POURVOIR
Le Conseil d’Administration du ROPPA recherche pour le compte du Réseau des Organisations Paysannes et des
Producteurs de l’Afrique de l’Ouest (ROPPA), par voie de présélection sur dossier puis par un entretien avec un jury
UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
Vous êtes dynamique, rigoureux (se) et avez le sens des responsabilités,
Vous avez le sens de la communication, et vous savez travailler en équipe multiculturelle
Référence du présent avis à rappeler lors de la soumission d’une candidature : AB/01/2015
Titre du poste à pourvoir : UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
Mission : Placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Exécutif, l'Assistant (e) de Direction Bilingue aura pour
tâches de :
Tâches :
• superviser et veiller à la bonne gestion du courrier interne et externe ;
• vérifier la distribution régulière par l’agent de liaison du courrier externe ;
• assurer la relecture, le suivi et la finalisation des courriers du Secrétariat Exécutif ;
• contribuer à la relecture et à la mise en forme des rapports et différents documents produits au sein du Secrétariat
Exécutif ;
• assurer la traduction des documents dans les différentes langues de travail du ROPPA (Anglais, français et
portugais) ;
• apporter une assistance à la secrétaire dans l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat ;
• apporter une assistance spécifique au Secrétaire Exécutif dans le traitement des dossiers;
• gérer l’agenda, les visiteurs et les rendez-vous du Secrétaire Exécutif et du PCA ;
• préparer les correspondances confidentielles, les rapports, procès verbaux ou comptes rendus spéciaux ;
• contribuer à l’information des plateformes nationales et des partenaires sur les activités du Secrétariat Exécutif ;
• contribuer à la préparation des réunions du secrétariat exécutif ;
• assurer la prise de notes lors des réunions du Secrétariat Exécutif et de rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus
y relatifs ;
• exécuter toute tâche à elle confiée et entrant dans le cadre des missions du ROPPA.
- Profil : L'Assistant (e) de Direction Bilingue devra avoir un niveau d’études supérieures minimum BAC + 3 ans en
secrétariat de direction/ administration ou dans des domaines connexes. The female applicants are welcome.
• Justifier d’au moins de cinq (05) ans d’expérience pertinente dans le domaine du secrétariat de direction ou de
l’administration;
• Avoir une expérience de travail dans une institution de développement ;
• Avoir une aptitude en communication interculturelle et en travail d’équipe ;
• Aptitudes à coordonner et animer un travail d’équipe;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ainsi que la maîtrise des logiciels de traitement de test et de
gestion de courriers (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.) et des TIC
• Avoir une bonne aptitude à rédiger des notes synthétiques ;
• Etre apte à effectuer de fréquents déplacements et de façon autonome ;
• Etre disposé (e) à travailler sous pression ;
• Posséder de bonnes capacités en communication orale et écrite ;
• Etre bilingue (Français et Anglais) et la connaissance du portugais est un atout;;
• Partager les valeurs et l’éthique du ROPPA ;
• Avoir une expérience de travail avec les OSC et particulièrement les organisations paysannes en Afrique de l’Ouest
serait un atout ;
• Avoir un esprit d'initiative ;
• Etre ressortissant (e) d’un pays de l’Afrique de l’Ouest.
Conditions de travail : La mission et les tâches dévolues à l'Assistant (e) de Direction Bilingue exigeront parfois des
déplacements en Afrique de l’Ouest. Le contrat de travail liant l'Assistant (e) de Direction Bilingue au ROPPA sera régi par
les lois du Burkina Faso, siège du ROPPA. Le contrat aura une durée de deux (02) ans renouvelables.
Composition du dossier de candidature : une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae.

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Les dossiers de candidature devront parvenir au Secrétariat Exécutif du ROPPA au plus tard le 20 février 2015 à 17h30 mn:
1. Par email à l’adresse roppa2000@yahoo.fr en précisant l’objet ou
2. Par courrier postal à l’adresse ci-après:
Monsieur le Secrétaire Exécutif du ROPPA
09 BP 884 Ouagadougou 09 (Burkina Faso)
Tél. :+ 226 25 36 08 25 - Site Web : www.roppa-afrique.org
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
La date et le lieu des entretiens seront communiqués aux candidats présélectionnés en temps opportun.

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