Le document discute des défis de la collaboration par email dans le cadre de projets d'équipe, soulignant la nécessité d'un objectif commun pour une communication efficace. Il propose beesent comme solution pour créer des espaces de partage dans les emails, facilitant l'accès aux informations sans obliger tous les participants à changer d'outil. Cependant, il met en évidence une résistance potentielle des intervenants ponctuels à adopter de nouvelles pratiques.

1. Collaborer efficacement
par email

2. Un projet =
Une équipe + un objectif.

3. Un projet =
Une équipe + un objectif.
Un projet génère
beaucoup de
communication.

4. Un projet =
Une équipe + un objectif.
Projet 4
Un projet génère
beaucoup de
communication.
Projet 3 Nous travaillons sur de
nombreux projets en
même temps, ce qui
Projet 2 Projet 1 explique les problèmes
de l’email.

5. Problèmes de l’email
Un projet =
Une équipe + un objectif.
Projet 4
Un projet génère
beaucoup de
communication.
Projet 3 Nous travaillons sur de
nombreux projets en
même temps, ce qui
Projet 2 Projet 1 explique les problèmes
de l’email.

6. Problèmes de l’email
Un projet =
Une équipe + un objectif.
Projet 4
Un projet génère
beaucoup de
communication.
Projet 3 Nous travaillons sur de
nombreux projets en
même temps, ce qui
Projet 2 Projet 1 explique les problèmes
de l’email.
• Retrouver les emails et documents
• Identifier ce qu’il reste à faire
• S’assurer que tout le monde ait le même niveau
d’information.

7. Si l’équipe est extrêmement
motivée pour collaborer
plus efficacement, elle est
capable d’utiliser des
solutions d’espaces de
partage ou de gestion de
projet comme Sharepoint
ou Basecamp.

8. Mais les personnes qui
interviennent
ponctuellement ne veulent
pas forcément faire l’effort
et continuent de travailler
par email

9. Et les clients ne veulent pas
adopter un nouvel outil de
communication pour
chaque projet réalisé pour
eux.
Mais les personnes qui
interviennent
ponctuellement ne veulent
pas forcément faire l’effort
et continuent de travailler
par email

10. Une fracture se forme alors
dans la communication
projet. Et l’espace de Et les clients ne veulent pas
partage perd de sa valeur. adopter un nouvel outil de
communication pour
chaque projet réalisé pour
eux.
Mais les personnes qui
interviennent
ponctuellement ne veulent
pas forcément faire l’effort
et continuent de travailler
par email

11. Beesent permet de créer des
espaces de partage dans l’email
du responsable du projet.

12. Beesent permet de créer des
espaces de partage dans l’email
du responsable du projet.
Les personnes motivées
travaillent dans l’espace de
partage où les emails sont
transformés et les pièces
jointes extraites pour créer le
référentiel documentaire.

13. Beesent permet de créer des
espaces de partage dans l’email
du responsable du projet.
Les personnes motivées
travaillent dans l’espace de
partage où les emails sont Ceux qui ne veulent utiliser que
transformés et les pièces l’email ne changent pas leurs
jointes extraites pour créer le habitudes et n’ont pas d’effort à
référentiel documentaire. fournir.

14. Beesent permet de créer des
espaces de partage dans l’email Mais ils peuvent avoir des
du responsable du projet. informations plus rapidement
en accédant à l’espace de
partage qu’en attendant la
réponse à un email.
Les personnes motivées
travaillent dans l’espace de
partage où les emails sont Ceux qui ne veulent utiliser que
transformés et les pièces l’email ne changent pas leurs
jointes extraites pour créer le habitudes et n’ont pas d’effort à
référentiel documentaire. fournir.

15. Beesent permet à une équipe
motivée de collaborer efficacement
sans imposer son outil aux autres
parties prenantes

18. Alors, n’hésitez plus…
Inscrivez-vous à la bêta privée !