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1. 35
REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU COMITE DES ŒUVRES SOCIALES
DU PERSONNEL DE LA VILLE DE ST.QUENTIN
ET DES COLLECTIVITES AFFILIEES
DU MARDI 31 JUILLET 2007.
PROCES VERBAL
Les membres du Conseil d’Administration du Comité des Œuvres Sociales
se sont réunis le mardi 31 juillet 2007 à 13h30 dans la salle René Baube au 2ème
étage
du Palais de Fervaques.
Etaient présents :
M. Dominique GAYRAUD
M. Patrick GRIS M. Laurent
PIPART Melle Sylvie
CARPENTIER M. Jean-
Marie PAÏEN Mme
Christine FLAVIGNY Mme
Monique BONON M. Yvon
BRIN M. Michel DEAL
Mme Viviane GAYRAUD
Mme Séverine IDEE Mme
Marianne VERPLANCKE M.
Angélo MENDES M.
Christian STIER M. Bruno
BOCQUET
Absents excusés avant donné pouvoir : M. André CARDON - M. Alain WITTIER - M.
Nicolas HUGET - Mme Sylvaine GAGNEUR - Mme Georgette STRUVE -
Membres consultatifs excusés : M. DUFOUR, Directeur Général de la Communauté
d’Agglomération - M. VELY, représentant le C.C.A.S. et le S.l.A.D.
Membre consultatif présent : M. Laurent GOFFART, représentant le Sénateur Maire et le
Directeur Général des services de la Ville.
Président
Vice-président
Secrétaire-adjoint
Trésorière
Trésorier-adjoint
Archiviste
Membre du Conseil d’Administration
M
1
1
1
1

2. 36
ORDRE DU JOUR
❖ Fêtes de fin d’année
❖ Activités de loisirs
❖ Etat financier du comité
❖ Situation des adhérents qui décèdent en activité
La séance est ouverte à 13h45
Le Président ouvre la séance et transmet les excuses pour absence des
représentants des collectivités, Communauté d’Agglomération, C.C.A.S. et SIA.D.
Il propose avant d’aborder l’ordre du jour de mettre à l’approbation le
procès verbal de la réunion du Conseil d’Administration du 12 juin 2007. Aucune
observation n’étant formulée, le procès verbal est adopté à l’unanimité.
Le Président explique aux membres du conseil d’administration que dans
le but de faciliter le fonctionnement du Comité des Œuvres Sociales, Josiane GRIS est
présente à titre consultatif afin de rédiger les procès verbaux.
Adopté à l’unanimité
Le Président fait ensuite lecture du courrier en date du 20 juillet 2007
envoyé par la F.A qui demande le report de la date du Conseil d’Administration début
septembre pour le motif suivant : période estivale, plusieurs administrateurs sont en
congés.
Le Président a précisé dans sa réponse écrite du 30 juillet 2007 que la
réunion du Conseil d’Administration est maintenue à la date prévue pour cause de délais
concernant certaines activités notamment l’arbre de Noël (dates à retenir, contrats à
signer...)
Un élu F.A demande que la réunion soit envisagée en juin pour
2008.
Le Président commence le débat sur la première question de l’ordre du
jour :
O LES FÊTES DE FIN D’ANNEE :
♦ L’ARBRE DE NOËL:

3. Une seule proposition à ce jour : M. DELARUELLE de « Impérial Show» fait
une offre pour le spectacle « Circo Tour du monde» sous un chapiteau de 1500 places
- Distribution de la plaquette de présentation - Prix de la place : 10 € soit un coût total
de 15 000 € - Pour le C.O.S. : environ 1000 enfants + leur famille.
Date du spectacle : samedi 1er
décembre 2007 à 14h (seule date possible)
Spectacle retenu à l’unanimité.
Les modalités d’inscription :
- lère
billetterie avec une date limite : gratuité pour les enfants et les deux
parents.
- Ouverture d’une 2ème
billetterie payante à partir d'une certaine date au
tarif de 10€
Prix à négocier avec M. DELARUELLE: 13 000 € en respectant l’infégralité
du spectacle.
La distribution des jouets se fera au Palais de Fervaques comme les
années précédentes.
♦ L’APRES-MIDI RECREATIF DES RETRAITES :
Date retenue : mardi 27 novembre 2007 avec l’orchestre BOJANEK
Contrat à signer - Pas d’autre possibilité de date - Le Palais de Fervaques n’est plus
disponible en décembre, il est réservé pour les repas 3ème
Age du C.C.A.S.
Adopté à l’unanimité.
♦ LES COLIS DES RETRAITES :
Nbre de colis distribués : 750 - Prix 2007 à négocier - inférieur à 2006
Adopté à l’unanimité.
♦ LE BAL DE LA ST-SYLVESTRE :
La participafion des adhérents à cette manifestation est en très nette
diminution.
Le coût total : 17 420,60 €
Nbre d’adhérents : 53 - Nbre de non-adhérents : 95
Participants 2006 : 148 - Coût pour le C.O.S. : 5 976.60 €
Pour des raisons budgétaires et organisationnelles, le bal de la St-
Sylvestre 2007 ne sera pas réalisé, mais la suppression n’est pas définitive.

4. 38
L’éventualité de taire un sondage ou des préinscriptions pour la St-
Sylvestre paraît difficile à mettre en place, le contrat pour l’orchestre doit être signé au
moins 10 mois avant.
Le Président précise qu’il n’est pas favorable aux sondages. Si les adhérents
veulent s’exprimer sur l’activité du C.O.S. ils peuvent faire des propositions, intervenir à
l'assemblée générale et demander le vote, à condition que le quorum soit atteint.
La Ville met le Palais de Fervaques à la disposition du C.O.S. gratuitement ;
il est donc indispensable de prévenir rapidement la collectivité qu’elle peut disposer des
locaux pour 2007.
En début d'année 2008, recenser les diverses réactions.
Adopté à l’unanimité.
© LES ACTIVITES DE LOISIRS :
♦ S.Q.B.B. :
2006 : 10 matchs - 5 € participation /place - Coût pour le
C.O.S. : 2 040 €-
Estimation pour tous les matchs : 3400 €
Pour la saison 2007-2008 : 17 matchs - 4 € participation/place
Un élu F.A : Il serait peut-être préférable de mettre une participation du
C.O.S. sur l’abonnement. Le tarif de l’abonnement n’a pas été augmenté par S.Q.B.B.
Un élu CGT : Le premier tarif d’abonnement est d’au moins 100 € et en
début de saison les équipes sont moins intéressantes.
Un élu CGT : c’est aussi en fonction du classement des équipes.
En conclusion, le Président propose :
De faire les 17 matchs avec une participation du COS de 4 € sur des places
non numérotées à 10 € avec un nombre limité à 50 places, pour une saison soit jusqu’en
juin 2008.
Adopté à l'unanimité.
♦ LE VOYAGE D’ETE :
Tous les adhérents ne peuvent aller en Guadeloupe, à cause du voyage trop
long en avion ou pour des raisons financières. Il a été demandé un voyage d’été en
France. Présentation de la plaquette TOURISTRA sur le village « LES ISSAMBRES » - A
définir le moyen de transport.
Un élu F.A propose le TGV comme moyen de transport moins cher et plus
pratique.
Adopté à l'unanimité.
Finalisation du prix dans une prochaine note - possibilité de paiement par
mensualités.
♦ LES SPORTS D'HIVER :
Séjour du 15 au 22 mars 2008 - LES SAISIES. La participation du C.O.S. est
fixée à 107 € /adulte. Il est important de garder le bus durant le séjour pour les non
skieurs.

5. 39
Prix pension complète, taxes de séjour et assurance annulation :
après participation du C.O.S. : 370 € / adulte
285 € / enfant
Possibilité de négocier un tarif de groupe pour les remontées ou la location
du matériel
Un élu F.A demande si l’on peut donner des infos sur les tarifs de
remontées.
Le Président : il existe des tarifs de groupe WF et il est possible de régler
avec les chèques vacances
Un élu CGT : Avec le paiement par chèque vacance, on obtient aussi des
réductions.
Adopté à l’unanimité.
♦ LA SAISON CULTURELLE :
Spectacles : Le C.O.S. dispose de 50 à 60 places par spectacle et seulement
de 20 places lorsque le spectacle se déroule au théâtre.
La participation du C.O.S. s’élève entre 10 € et 12 € par spectacle, limitée à
deux places par famille. Le Vice président énumère la liste des spectacles pour la saison
culturelle 2007-2008.
Adopté à l’unanimité.
Cinéma : Prix payé à Cinéquai 6.30 € -
Place vendue par le C.O.S. 5.50 € - coût pour le C.O.S. : 0.80 € par
place.
Une étude a été faite sur 6 mois du fait de l’augmentation de la vente des
tickets
Plusieurs paramètres doivent être pris en considération, le mauvais temps
durant la période de vacances, l’ouverture de Cinéquai. Une nouvelle étude sur une
année sera faite. Ensuite les modalités d’attribution seront revues : nombre de place
limitées par adhérent mensuellement ou billetterie libre au prix coûtant.
Statut quo
© L’ETAT FINANCIER DU COMITE :
La simulation budgétaire jusque la fin d’année fait apparaître un
déficit.
Réponse de M. BARRE : Engagement personnel mais ne peut faire de
réponse écrite. Les collectivités s’engagent à combler le passif à la condition d’une
gestion saine et cohérente
Décision prise pour une gestion plus rigoureuse (suppression du bal de la
St-Sylvestre)
A la rentrée : budget à adopter. Prendre contact avec l’expert comptable
sur le projet d’un budget en équilibre ou en déficit.
Adopté à l’unanimité.

6. 40
O ADHERENTS DECEDES EN ACTIVITE :
Versement d’une aide ou secours à la famille de l’adhérent décédé en cours
d’activité : 2 cas en 2007
L’administration n’est pas d’accord pour financer les primes avec effet
rétroactif (rétroactivité demandée : 5 ans)
A noter qu’un agent en retraite invalidité à 40 ans perçoit son indemnité de
départ en retraite.
Une aide équivalente au dernier traitement brut indiciaire sera versée à la
famille pour les adhérents qui décèdent en cours d’activité à condition d’avoir au moins
9 ans d’ancienneté. Cette aide est versée dans un but social pour faire face à l’urgence
et pallier au délai relativement long de versement de la pension de réversion.
Date d’effet : 2007 pour les familles WOZNIAK - DELCLITTE.
Un élu F.A signale que les familles bénéficient du capital décès.
Le conjoint reste adhérent pour les activités de loisirs, mais ne bénéficie pas
de la mutuelle.
Un élu F.A demande si dans le cas d’un remariage, le veuf ou la veuve perd
le bénéfice de l’adhésion. Le Président répond positivement.
Lors du paiement de la cotisation annuelle l’état civil sera vérifié.
Vote : 4 abstentions - 16 voix pour - Adopté à la majorité -
Intervention d’un élu CGT qui revient sur la situation financière. La décision
a été prise de préparer un budget, mais le nombre de retraités augmente, à ce jour les
700 retraités ne sont pas pris en compte dans les subventions. Il est important de
demander une subvention identique à celle versée au CNAS pour les retraités de la
Communauté d’Agglomération. En septembre, il faut rencontrer le Maire.
Le Président précise plusieurs points :
• un projet de budget sera soumis au Conseil d’Administration
• une rencontre avec les représentants des collectivités est prévue
• les budgets 2005 et 2006 sont déficitaires, ces déficits sont comblés par les
reports à nouveau. Pour le budget 2007 : 5 000€ de report à nouveau et malgré tout 25
000 € de déficit estimé. Les bilans seront en équilibre financier si les collectivités versent
le complément. Il faut savoir que la Communauté d’Agglomération verse 93 € par
retraité au C. N.A.S.

7. 41
Le Président propose de demander une audience au Maire.
Au vu de la situation financière le Conseil d’Administration, à l’unanimité,
donne autorisation aux responsables du C.O.S. pour demander une audience au
Sénateur-Maire.
La séance est levée à 16h.
Saint-Quentin, le 24 septembre 2007 Le
Président, Le Secrétaire-adjoint,
D. GAYRAUD L. PIPART