Le document présente une solution d'archivage simplifié des e-mails, visant à résoudre des problématiques de récupération d'informations et de gestion de la taille des boîtes aux lettres. Il propose l'utilisation de Microsoft Exchange, Outlook et SharePoint, ainsi que le Colligo Email Manager pour faciliter la segmentation des informations par clients et projets. Les avantages incluent une meilleure gestion des informations centralisées et une solution adaptée pour toute l'entreprise.

1. 01.03.2012
Archivage simplifiés de vos e-mails
Mario Ramalho
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2. AGENDA Durée
1) Message de bienvenue 2 min
2) Présentation de la solution 10 min
« Archivage simplifié de vos e-mails »
3) Démonstration 20 min
4) Questions / Réponses 10 min
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3. BIENVENUE AU CAFÉ TECHNOLOGIQUE
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4. LES CAFÉS TECHNOLOGIQUES
Aperçu technologique autour d’un
café et croissant.
Les domaines abordés :
A S I E W
Pour vous informer :
 http://www.infoteam.ch/cafes
 Newsletter
 Groupe LinkedIn
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5. ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE VOS E-MAILS
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6. LES PROBLÉMATIQUES
COLLABORATEUR
 Retrouver une information dans le
flux d’e-mail
GROUPES / DÉPARTEMENTS
 Obtenir une information en cas
d’absence du collègue
 Segmenter les informations par
projets / clients
RESPONSABLE IT
 Trouver une solution de stockage
adapté
 Proposer une solution d’archivage
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7. LA SOLUTION PROPOSÉE
Exchange Server
Microsoft SharePoint
Site projet1
Microsoft Outlook
E-mails
Colligo Email Manager
Site projet2
E-mails
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8. SEGMENTATION
Autres exemples
Client 1  Département cible
CLIENTS
Client 2  Produit
 Chantier de construction
Client 3
 Police d’assurance
 Contrat
Projet1  Dossier patient
PROJETS
 Cours / Professeur
Projet2
Projet3
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9. PRÉREQUIS SOFTWARE
 (Microsoft Exchange)
 Microsoft Outlook
2003/2007/2010
 Microsoft SharePoint 2010
Server / Foundation
 Colligo Email Manager
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10. FONCTIONNALITÉS
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11. GLISSER-DÉPOSER E-MAIL / ATTACHEMENT
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12. MÉTADONNÉES ASSOCIÉES
 Métadonnées automatique
De, À, CC, Objet, Importanc
e, …
 Catégorisation avec des
colonnes personnalisés
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13. RECHERCHE / PARTAGE
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14. VISUALISATION
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15. AVANTAGES
 Meilleur gestion de la taille des boîtes aux lettres
 Solution globale pour toute l’entreprise
 Segmentation des e-mails par clients/projets
 Obtenir une vue centralisé des toutes les informations
concernant un projet : calendrier, tâches, documents et
e-mails.
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16. CAFÉ / CROISSANT

17. ?
QUESTIONS
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18. Mario Ramalho
Responsable développement de marché
mario.ramalho@infoteam.ch
+41 58 411 50 57
www.infoteam.ch
MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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