Club U Plénière ouverture test

Club utilisateurs
QuickBooks
Démarrage à 9h05
#CLUBUQB

2 Intuit Confidential and Proprietary
vidéos

Bienvenue au
Club utilisateurs
QuickBooks
#CLUBUQB

Timothée Collard
Responsable Marketing – Experts Comptables
#CLUBUQB

www.club-utilisateurs-quickbooks.com

Programme de la matinée
PLENIERE D’OUVERTURE
9h10 Introduction de Philippe Vincens, Directeur Général de QuickBooks France
9h20 Quoi de neuf dans QuickBooks ? Zoom sur les 3 fonctionnalités phares dédiées aux cabinets
9h55 Découvrez nos intégrations partenaires 2020
ATELIERS
10h30
Les étapes clés pour bien démarrer un
dossier sur QuickBooks
Caisse, automatisation de
paiement : Découvrez comment
QuickBooks accompagne vos
clients commerçants avec iZettle
Les bonnes pratiques pour faire sa
révision dans QuickBooks ?
Réinventer vos lettres de missions
grâce à QuickBooks
11h20
Les étapes clés pour bien démarrer un
dossier sur QuickBooks
paiement : Découvrez comment
QuickBooks accompagne vos
clients commerçants avec iZettle
Les bonnes pratiques pour faire sa
révision dans QuickBooks ?
Réinventer vos lettres de missions
grâce à QuickBooks
PLENIERE DE CLOTURE
12h10
Construisons le QuickBooks de demain !
Clôture de la matinée remplie de surprises !

Plénière de cloture – Lots à gagner

Philippe Vincens
Directeur Général QuickBooks France
#CLUBUQB

Céline Vieira
Product Manager
Quoi de neuf dans QuickBooks ?
Zoom sur 3 nouvelles fonctionnalités phares
#CLUBUQB
Naïma Ouarti
Senior Software
Engineer
Ilham Benlamlih
Sr Supportability
Specialist

Nouveautés... en ligne
#CLUBUQB

Nouveautés 2019 (en ligne)
Réimputer des opérations - via la malette (outils des EC)
 Nouvelle interface avec une barre de navigation par compte
 Nouveaux filtres selon plusieurs critères (date, type, montant…)
 Et reclasser/supprimer en masse les lignes sélectionnées afin de changer (et/ou)
 Compte 6xx
 Fournisseur
 Taux de TVA
 Classe (analytique)
#CLUBUQB

Banque - Exporter les lignes en attente de validation
Fini les innombrables clics pour copier/coller la liste des mouvements bancaires en attente de
rapprochement afin de les envoyer à vos clients !
#CLUBUQB

Banque - Désactiver la création des reçus de vente
Empêchez vos clients de créer (à tort !) des reçus de vente à partir de la page banque :
 Roue dentée de la banque
 Décocher « Autoriser les reçus de vente »
#CLUBUQB

Nouveautés 2019/2020 (en ligne)
Dépenses express
 Possibilité de désactiver la validation
 Interface plus rapide
 Ergonomie de la vue détaillée
 Type de dépense par défaut : “Facture fournisseur”
 Ajout des champs : Date d’échéance (OCR), Référence, Taux de TVA
 Suppression de la dernière étape pour matcher avec la banque
 Détection des potentiels doublons
 Actions groupées (validation, suppression)
 Filtres
 Création automatique des nouveaux fournisseurs
 Création d’un email dédié pour l’envoi des reçus (xxx@qbodocs.com)
visant à remplacer l’email générique receipts@quickbooks.com

Aperçu client (dont informations sur le volume et les applications connectées)
et Performances de l’entreprise (QBOA uniquement)
#CLUBUQB

• N° du Bon de commande : ajout d’un nouveau champ dédié sur les factures
• Pièces jointes :
 Page avec toutes les pièces jointes : possibilité de filtrer sur certains types d’opérations et export par type
 Export du FEC avec pièces jointes (avec la référence = nom du fichier)
• Import d’une liste de factures, avoirs et reçus de vente :
 Détection automatique de l’encodage (pour pouvoir gérer les accents)
• Possibilité de rétrograder sa version de QuickBooks
• Communauté QuickBooks France sur une nouvelle plateforme
#CLUBUQB

 Outil [Interne] d’import pour accompagner les cabinets lors de la mise en place de
nouveaux clients sur QuickBooks
 Infos du client (coordonnées, régime de TVA, …),
 FEC/Balance ⇨ Plan de comptes, Liste de Clients / Fournisseurs, Balance
 Possibilité d’envoyer les factures depuis l’adresse Gmail du client
 Possibilité d’activer l’envoi de relances automatiques (toutes les factures clients
impayées)
Nouveautés (en ligne)
#CLUBUQB

Suivi de la trésorerie sur le tableau de bord (à activer)
Nouveautés (version Beta en ligne)
#CLUBUQB

Nouveautés (en ligne)
Rapports - Améliorations des performances et navigation
 Amélioration de la recherche CTRL–F et navigation avec les flèches (Rapports et
page banque)
 Impression des rapports :
Répéter ou non l’en-tête

En attente / en cours de migration :
 Crédit Agricole (en cours)
 LCL (en cours)
 Bred
Ont été migrées :
 BNP Paribas (pro & particuliers) sauf haute sécurité
 Boursorama Banque
 Société générale (particuliers)
 Hello Bank (particuliers)
 Revolut
 Qonto
 Banque Populaire
 Crédit Mutuel
 La Banque postale
 CIC
 HSBC France
 Banque du réseau Crédit du Nord
 BCP
 Banque Européenne du Crédit Mutuel
 Monabanq
 Banque Palatine
 Crédit commercial du Sud Ouest
 Crédit Coopératif
 PayPal France
 Banque Transatlantique
 Caisse d’épargne
Point sur la migration des connexions bancaires (DSP2)
Connexions non supportées :
 Fiducial
 Milléis
 Any.time France
 Hello Bank
 ING Direct
 Axa Banque
 Neuflize OBC
 BNP Antilles/Guyane & Réunion
 BFCOI
 Banque Transatlantique
 Banque Nuger
 Banque Kolb
 Crédit Mutuel du Massif Central
 Banque Européenne du Crédit Mutuel
 Banque Privée Européenne
 Crédit Commercial du Sud Ouest
 Caisse d'Epargne Massif Central
 Crédit Agricole Atlantique, Côtes d'Armor, Bretagne Normandie,
Finistère, Littoral du Sud Ouest, Corse
#CLUBUQB

Nouveautés…
dans les tuyaux
#CLUBUQB

Dans les prochains mois...
Dépenses express
 Connecteur pour rapatrier automatiquement les factures du site de fournisseurs
 Amélioration de la catégorisation automatique (de 40% à +75%)
 Ajout de règles (comme dans la banque)
 Ventilation possible des dépenses
 Paiement des factures d’achats directement depuis QuickBooks
Fonctionnalité d’aide à la Révision préalable (EC)
 Opérations en attente (nos 471...)
 Opérations sans pièce jointe
 Opérations en double
 Achats qui pourraient être des immos
Navigation, révision et rapports : améliorations
Outil d’import des données : améliorations et ouverture en test à des cabinets
#CLUBUQB

Zoom sur…
Dépenses Express
#CLUBUQB

Zoom sur… Export du
FEC avec pièces jointes
#CLUBUQB

Zoom sur…
Révision préalable
#CLUBUQB

 Objectif : accélérer la pré révision dans QuickBooks en réunissant plusieurs points de
contrôles sur une même page
 Mise en avant de potentiels problèmes à résoudre
 Suivi de progression mensuel
 Personnalisation possible d’une liste de contrôles à faire sur le dossier
 Autour de 3 onglets :
 Préparation des comptes (pour réviser des transactions)
 Rapprochements des comptes (Banque)
 Révision finale (pour un aperçu des comptes)
 Lancement début septembre
 Actuellement en cours de test auprès de cabinets partenaires
Nouvelle fonctionnalité dédiée aux QBOAs
#CLUBUQB

 Nbre de reçus en
attente de validation
 Opérations en
comptes d’attente
 Fournisseurs
manquants
 Fonds non déposés
 Opérations en
double
 Opérations sans
pièce jointe
Révision préalable – 1er onglet
#CLUBUQB

Révision préalable – 2ème onglet
 Dernier rappro
bancaire
 Chèques non
débités depuis plus
de 3 mois
#CLUBUQB

Révision préalable – 3ème onglet
 Charges qui pourraient
être des immos
 Balances âgées
 Bilan
 Compte de résultat
pour la période
#CLUBUQB

Tristan Toulemonde
Head of Partnerships FR
Tout ce qu’il faut savoir sur
les partenariats QuickBooks
#CLUBUQB

 La philosophie des partenariats chez QuickBooks
 Différents types d’intégration
 La face émergée de l’iceberg des partenariats : l’app store QuickBooks
 Retour sur les dernières intégrations
 Un aperçu des intégrations à venir
 Comment travailler ensemble?
Ce dont nous allons parler ce matin !
#CLUBUQB

La vision des partenariats produit chez QuickBooks
Connecter les entreprises aux solutions dont elles ont
besoin pour grandir et prospérer
#CLUBUQB

Build platforms and ecosystems
— not just products
— Strategy Rules: Five Timeless Lessons from Bill Gates,
Andy Grove, and Steve Jobs
#CLUBUQB

A single column of content
API QuickBooks RESTful: Accessible à tous, travaillez avec les
données QuickBooks à des fins de reporting et d’analyse
Ex: Amunt, 1CFO...
App privée: Développez une intégration pour vos propres usages et
ceux de vos clients
Ex: Mooncard
Application publique: Publication sur notre app store, son bon
fonctionnement et son niveau de sécurité est vérifié
Ex: Libeo, ReceiptBank
Intégration produit: Expérience fondue dans l’outil QuickBooks
Ex: Paypal
Pour intégrer notre parc d’applications partenaires, une seule condition : valider la
revue technique et sécuritaire de votre application.
QuickBooks API
Application privée
Application publiée
sur l’app store QB
Intégration produit
#CLUBUQB

Un nouveau design prévu pour la fin du mois!
Navigation facilitée, catégorisation plus
marquée
Nous ne pouvons garantir le bon
fonctionnement des applications qui ne sont
pas listées sur notre app store.
Connectez le meilleur de l’écosystème à QuickBooks
#CLUBUQB

PARTENAIRE STATUS DESCRIPTION AVANTAGES UTILISATEURS QB
● Remontée quotidienne des données de
vente
Grille tarifaire négociée
● Développez vos ventes B2B et B2C
Intégration native, essai gratuit
pendant 14 jours
● Payez vos fournisseurs en un clic
Tarif négocié. Intégration native
en test
● Gérez la Paie de manière simple et
efficace
Intégration SILAE en cours
● Assurez les factures de vos clients
contre les retards de paiement
10 000€ de factures assurées
gratuitement
● Gagnez du temps dans la gestion
quotidienne de votre entreprise
Tarification spéciale
Retour sur les dernières principales intégrations
Accessibles à tous les utilisateurs QuickBooks
#CLUBUQB

PARTENAIRE STATUS DESCRIPTION
● Remontez vos données QuickBooks au sein de l’outil de production comptable
iBiza
● Remontez vos données de vente QuickBooks au sein de l’outil de production
comptable MyUnisoft
● Nouvelle expérience PayPal. Plus fluide. Commissions exclusives négociées pour
les utilisateurs de QuickBooks
● GoCardless simplifie le recouvrement des paiements récurrents (prélèvement
bancaire)
● Développement de l’intégration depuis les US. Adaptation aux spécificités locales
en cours
Les partenariats sur lesquels nous travaillons actuellement
Objectifs : vous faire gagner du temps, et réduire le délai de paiement de vos clients
Mais aussi : Payplug, Agicap, Welyb, Beeye, Yooz, Addictill...
#CLUBUQB

Un retour sur une intégration existante ?
Vous souhaitez beta tester un intégration ?
Une application sur les stores QuickBooks à l’étranger dont
vous souhaiteriez bénéficier en France ?
Comment travailler ensemble ?
Nous ne sommes qu’au début de l’histoire !
Parlons-en !
#CLUBUQB

Ateliers
Les étapes clés pour bien
démarrer un dossier sur
QuickBooks
paiement : Découvrez
comment QuickBooks
accompagne vos clients
commerçants avec iZettle
Les bonnes pratiques
pour faire sa révision
dans QuickBooks ?
Réinventer vos lettres de
missions grâce à
QuickBooks
www.club-utilisateurs-quickbooks.com
Atelier N°1 Atelier N°2 Atelier N°3 Atelier N°4

Informations de connexion
Pour assister aux divers ateliers à la carte, veuillez vous rendre à la page d’accueil de
l’événement (page programme). Vous pourrez ensuite vous connecter à l'atelier de votre
choix en cliquant sur la session choisie. Vous entrerez directement dans le live.
Enfin retrouvons-nous en fin de matinée pour clôturer cet événement avec des nouveautés
QuickBooks et une surprise à la clé !
#CLUBUQB

Club utilisateurs QuickBooks
Plénière de Cloture
#CLUBUQB

 Communication dans le produit
 Newsletter
 Réseaux sociaux :
 Facebook (Club des Experts-Comptables)
 LinkedIn (quickbooks-France)
 Twitter (@QuickBooksEC)
 Instagram (QuickBooksfr)
 Et... les rencontres du club utilisateurs
Comment être informé(e) des nouveautés ?
#CLUBUQB

Club U Plénière ouverture test

Contenu connexe

Tendances

Club U Plénière ouverture test