Découvrez en 4 points-clés comment l’IPA peut vous aider à dynamiser votre stratégie Achats. La robotisation des processus (RPA) et l’intelligence artificielle (IA) s’affirment comme des sujets-clés, vecteurs d’innovation dans l’entreprise. Au-delà des effets de mode, ce sont surtout des leviers technologiques qui lui permettent d’accélérer sa performance au service de la réalisation de ses objectifs et de sa stratégie. Découvrez avec les Experts de notre practice Achats et avec le Laboratoire IA d’Axys Consultants comment intégrer la RPA et l’IA dans votre stratégie Achats : - Définition et apports de l’approche « IPA » ; - Présentation d’une démarche pragmatique basée sur nos retours d’expériences ; - Quels résultats pour l’entreprise et pour ses collaborateurs ? - Quels terrains de jeux explorer ?

1. Webinar
Mardi 12 Mai 2020
10h30 – 11h15
L’IPA au service de la performance
de la fonction Achats
IPA : Intelligent Procurement Automation

2. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats
JEAN-LUC MARINI
DIRECTEUR DU LAB IA
JEROON PEDURUPILLAI
DIRECTEUR BU ACHATS & INNOVATION
BENJAMIN VERDIER
MANAGER BU ACHATS & INNOVATION
L’IPA (Intelligent Procurement Automation) au service de la
performance de la fonction Achats
-
Découvrez en 4 points-clés comment l’IPA peut vous aider
à dynamiser votre stratégie Achats.
INTERVENANTS DÉROULÉ DU WEBINAR
PARTIE 3 : quels résultats pour l’entreprise et pour ses
collaborateurs ?
PARTIE 1 : définition et apports de l’approche « IPA ».
PARTIE 2 : présentation d’une démarche pragmatique basée
sur nos retours d’expériences.
PARTIE 4 : quels terrains de jeux explorer ?
2 |

3. Axys Consultants, acteur majeur du conseil en management et en transformation digitale
Leader de la digitalisation des Achats.
A propos de…
3

4. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats
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4 |
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5. Partie 1
Définition & apports de l’approche
« Intelligent Procurement Automation » (IPA)
5

6. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats6 |
INTELLIGENT PROCUREMENT AUTOMATION : QU’EST-CE QUE C’EST ?
Intelligent
Procurement
Automation
---
IPA
Innovations
technologiques RPA & IA
Performance
Achats
Démarche
pragmatique et adaptée
Expertise & Expérience
BU Achats  Lab IA

7. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats
Robotisation
simple
Robotisation cognitive
Robotisation
intelligente
3 niveaux de robotisation au sein de
l’Intelligent Procurement Automation
7 |
INTELLIGENT PROCUREMENT AUTOMATION : QU’EST-CE QUE C’EST ?

8. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats
 Solutions de type RPA (Robotic Process
Automation )
 Robots logiciels codés fonctionnant avec des
données structurées et des règles standardisées
contenant peu d’exceptions
 Des programmes imitant l’action humaine avec les
applications
 Trans-fonctionnel et trans-application
 Ces solutions sont faciles à concevoir, rapidement
testées et mises en œuvre avec un investissement
relativement faible
Automatisation des processus
de base
 Solutions de type RPA cognitive
 Apport de l’intelligence artificielle (machine
learning, NLP, voice recognition…) à la RPA afin
d’automatiser des processus plus complexes
nécessitant le traitement de données semi-
structurées (factures, contrats, bons de
commande…) et/ou non structurées (messages
textuels, vocaux et/ou visuels, emails…)
 Robots logiciels analysant l’action humaine afin de
capturer la connaissance du processus et de
comprendre son mode de fonctionnement
Automatisation des processus
plus complexes
 Solutions de type Robot négociateur
 Automatisation pilotée par l'auto-apprentissage et
les technologies adaptatives
 Génération d'hypothèses cognitives sophistiquées
/ d’analyses prédictives avancées
 Réduction de l'erreur humaine sans pour autant
retirer les humains de l'équation
 Ces solutions sont coûteuses à développer et à
mettre en œuvre et nécessitent généralement un
long délai de mise en œuvre
Automatisation pilotée par l’IA
8 |
INTELLIGENT PROCUREMENT AUTOMATION : QU’EST-CE QUE C’EST ?

9. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats9 |
INTELLIGENT PROCUREMENT
AUTOMATION
RPA AI
Cognitive
RPA
Smart
assistant
Negotiation
bot
Predictive
analytics
L’OFFRE DE SERVICES MISE À DISPOSITION PAR LES ÉDITEURS

10. Partie 2
Une démarche pragmatique basée sur nos retours d’expériences
10

11. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats11 |
ÉTUDE D’OPPORTUNITÉ RETOUR D’EXPÉRIENCEEXPÉRIMENTATION
Identifier les use
cases éligibles.
Concevoir &
développer et mettre
en production le
robot.
Présenter les
enseignements & les
conclusions.
AMPLIFICATION &
DÉPLOIEMENT
Construire & mettre
en œuvre la feuille de
route.
UNE APPROCHE BASÉE SUR L’EXPÉRIMENTATION PUIS L’AMPLIFICATION

12. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats12 |
FACTUALISÉE PAR LA MISE EN ŒUVRE DE KPIS CARACTÉRISANT
LES GAINS CONSTATÉS
2.6 k€ durant l’expérimentation (périmètre pilote sur 2.5 mois)
14 k€ par extrapolation sur l’année (périmètre pilote)
57 k€ par extrapolation sur l’année (périmètre complet)
LA PERFORMANCE DU PROCESSUS
SUPPRESSION DE LA TÂCHE
Temps Humain 60’’ >>> Temps Machine 37’’
LES VOLUMES TRAITÉS
> 6 500 factures traitées durant l’expérimentation
120 factures affectées en moyenne par jour
LES SOLLICITATIONS TECHNIQUES
Taux d’occupation
des machines7% < 5’
Consultations
des logs
Durée de run des
robots par jour1h45
LA QUALITÉ DES TRAITEMENTS Taux de plantage0% >99% Taux de fiabilité Nombre d’erreurs16/6500

13. Partie 3
Quels résultats pour l’entreprise et ses collaborateurs ?
13

14. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats
75% 80%
Augmentation de la productivité
sur l’automatisation des tâches
répétitives
Sources Roland Berger et McKinsey
Des organisations indiquent que
leurs employés sont plus
heureux
Source Deloitte
14 |
Des organisations indiquent que
l’automatisation va créer de la valeur
pour la transformation des achats
Source Forrester
58%
à 86%
QUELQUES CHIFFRES SUR LES APPORTS DE L’AUTOMATISATION…

15. Partie 4
Quels terrains de jeux explorer ?
15

16. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats16 |
DES CAS D’USAGE EN FONCTION DE LA MATURITÉ ACHATS
L'achat est pratiqué de
manière individuelle et
hétérogène au sein des
métiers de l'organisation
Des acheteurs sont
identifiés dans l'organisation
et déploient des 1ers leviers
pour répondre à des
objectifs financiers
Une direction des achats
permet de centraliser les
processus et règles de
gestion des achats grâce
aux outils déployés en
interne
Toutes les parties prenantes
(internes et externes) sont
impliquées au sein du
processus achats dans un
objectif de performance
globale de l'organisation
Collaboration poussée avec
les fournisseurs pour créer
de la valeur et répondre aux
objectifs stratégiques de
l'entreprise

17. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats17 |
NOTRE VISION DU PROCESSUS ACHATS
Processus
métier
ModuleseAchats
Processus stratégique Processus opérationnel
Connaître Consulter Négocier Approvisionner Réceptionner Payer
Analyse des dépenses
Budget
Pipeline / Plan d’actions Achats
Fournisseur 360°
Sourcing
Appel d’Offres & Enchères
Gestion des catalogues
Gestion des contrats
Demandes d’Achats
Réceptions
Commandes
Factures
Bon à Payer
Performance Achats

18. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats18 |
Fournisseur 360°
Performance Achats
➢ UC5 - Création & mise à jour de fournisseurs d’après un input structuré
UC9
UC7
UC5
LES TERRAINS DE JEUX À EXPLORER
UC14 UC 13
➢ UC 7 - Identification des contrats/ fournisseurs à privilégier pour activer
des RFA
➢ UC 9 - Lancement auto de campagnes d’évaluation
➢ UC 13 - Contrôle de la bonne application de la politique achats
➢ UC 14 - Contrôle de la bonne application des contrats-prix
Maturité Achats

19. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats19 |
Sourcing
Contractualisation
LES TERRAINS DE JEUX À EXPLORER
UC 15
UC18 UC24
➢ UC 15 - A partir d'un document semi structuré (type cahier des charges),
proposer une liste de fournisseurs en mesure de rendre le service
➢ UC 18 - Récupération d’images pour enrichissement des catalogues
➢ UC 24 – Robot négociateur
Maturité Achats

20. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats20 |
Demande d’achats
Commande
Facture
LES TERRAINS DE JEUX À EXPLORER
UC25
➢ UC 24 - Automatisation de la création des factures depuis le système ERP
➢ UC 25 - Création automatique des PR/ PO
➢ UC 26 - Approbation automatisée de PR/ PO
➢ UC 27 - Affectation de valideurs à des factures
UC26
UC24 UC27
Maturité Achats

21. Conclusion
A retenir sur l’IPA
21

22. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats22 |
L’IPA, le levier actuel de la transformation de la fonction achats pour
Augmenter de la productivité
Améliorer l’expérience des
employés au sein de
l’Entreprise
Créer de la valeur achats
LA ROBOTISATION C’EST MAINTENANT...

23. 12/05/2020 | Webinar RPA & IA | L’IPA au service de la performance Achats23 |
… ET MAILLON INDISPENSABLE DE L’ENTREPRISE DE DEMAIN
Démocratisation des
technologies RPA & IA
Evolution du rapport
au travail
Entreprise Agile
Nouveaux modes de travail
Nouvelle Société
Gestion des crises
(sanitaires, environnementales,
informatiques…)

24. REPONSES
QUESTIONS

25. Jean-Luc
MARINI
Directeur du Lab IA
Axys Consultants
jean-luc.marini@axys-
consultants.com
Vos contacts
Benjamin
VERDIER
Manager BU Achats & Innovation
Axys Consultants
benjamin.verdier@axys-
consultants.com
Jeroon
PEDURUPILLAI
Directeur BU Achats & Innovation
Axys Consultants
jeroon.pedurupillai@axys-
consultants.com