En lien avec les attentes du Jury, voici les règles précises qui doivent être appliquées pour mettre en forme le rapport de stage : présentation, structure, pagination, annexes,...

1. Rédaction
du rapport de stage

2. Présentation du rapport :
Aspects formels
 La présentation ne fait pas l’essentiel du rapport, et
ne prend pas le pas sur le contenu.
 Elle reste importante, car c’est elle qui assure la
clarté et la lisibilité de votre travail.
 Elle obéit à un certain nombre de règles qu’il est
nécessaire de maîtriser et qui s’appliquent à toutes
les formes de rapport.
Source INSA

3. Longueur du rapport
 Entre 20 et 30 pages (attention c’est une règle
générale et dans chaque cas, il faut se conformer
aux consignes données)
 On prend en compte uniquement les pages
paginées (couverture, page de garde, sommaire,
annexes n’entrent pas en ligne de compte)
Source INSA

4. Pagination
 On pagine de la première page de l’introduction à
la table des annexes, la dernière page est celle de
la dernière rubrique dans l’ordre donné ci-après.
 Le numéro de page figure de préférence en bas de
page (au centre ou à droite), en chiffres arabes.
 Le sommaire, placé au début du rapport, n’est bien
entendu pas paginé.
Source INSA

5. Présentation matériel du rapport
 Le rapport est impérativement relié, il est protégé
par une feuille de plastique transparent au début, et
s’achève par une feuille cartonnée vierge.
 Le format utilisé est le format A4 vertical.
 Veillez à laisser des marges suffisantes, en haut et
en bas, à droite, et surtout à gauche pour la reliure.
 Pour le corps du rapport, on n’utilise que le recto
des feuilles (pas d’impression recto-verso)
Source INSA

6. Illustrations
 Elles peuvent être de différente nature, mais
toujours de la meilleure qualité possible.
 Toutes les illustrations (ou histogrammes, courbes,
etc.) doivent en outre comporter une légende (en
petits caractères) qui indique leur contenu.
 Essayez de ne pas abuser des documents
iconographiques (impression de remplissage) ;
mais, évitez aussi de proposer plusieurs pages de
textes sans aucune illustration. L'image vient aérer
la page, et « donne à voir » de façon plus
immédiate ce dont vous parlez.
Source INSA

7. Illustrations
 Pensez à réunir des documents (iconographiques,
statistiques, etc.) pendant le stage.
 Veillez à l'intégration optimale de l'illustration dans
la page de texte : les images seront de préférence
centrées dans la largeur de la page, sans texte sur
les côtés. Evitez de couper un paragraphe.
 Veillez à la taille des illustrations: une image ou un
schéma en pleine page A4 trouvera davantage sa
place en annexe si vous ne pouvez pas le réduire.
 Enfin, une illustration n'a pas un but purement
décoratif, elle doit apparaître au moment où elle a
un rapport direct avec le contenu de votre rapport,
et où elle éclaire le contenu.
Source INSA

8. Couleurs
 Elles peuvent rendre la présentation plus agréable,
notamment pour mettre en valeur les titres et sous-
titres.
Source INSA

9. Police
 Choisissez une police simple où tous les caractères
sont parfaitement lisibles.
 Times New Roman est la police utilisée la plus
fréquemment, elle convient très bien.
 Taille conseillée : 12. Interligne : simple.
Source INSA

10. Titre et sous-titres
 Créez un saut de page lorsque vous changez de
grande partie. Jouez sur la taille des titres, le gras,
les couleurs, pour bien rendre visibles la hiérarchie
des titres.
 Numérotez toutes les parties et sous-parties. On
peut numéroter de deux manières : l, 1, a ... , ou
bien (préférable) 1/ 1.1, 1.2, 1.3, 2/ 2.1, 2.2, 2,3 etc.
 Veillez à ne pas laisser de titres en suspens au bas
d'une page : insérez un saut de page.
Source INSA

11. Annexes
 Contrôlez leur pertinence : elles doivent apporter
vraiment quelque chose au rapport, inutile de les
multiplier abusivement.
 Vérifiez si certains documents courts ne seraient pas
mieux placés à l'intérieur du développement plutôt
que dans les annexes.
Source INSA

12. Notes de bas de page
 Elles permettent de renvoyer :
o à une autre partie du développement
(cf. supra, p. 14 ; cf. infra, chapitre II)
o au lexique ou à la bibliographie
(voir Lexique, p. 17)
o ou à un document présenté en annexe
(cf. Annexe 3).
Source INSA

13. Liste des éléments et rubriques
qui composent le rapport de stage
 En bonne logique, ils sont présentés ici dans l’ordre
où ils doivent apparaître dans le rapport. Cet ordre
fait partie des conventions, et doit donc être
respecté.
 Chacun des éléments ci-après doit être séparé par
un saut de page. Il est hors de question par
exemple de faire commencer la partie 1 sur le
même feuillet que l'introduction.
Source INSA

14. Page de couverture
 La page de couverture doit permettre l'identification
complète et immédiate du document. Elle doit donc
contenir un certain nombre d'informations que vous
pouvez organiser comme vous le souhaitez, mais de façon
très claire.
 votre nom (en majuscules), votre prénom
 le cadre dans lequel ce stage a été effectué: en
l'occurrence Saint-Joseph à Thonon (nom, adresse
postale, logo – intitulé de la formation)
 le titre du document
 l'entreprise: nom, service ou département s'il y a lieu,
adresse postale
 éventuellement, une illustration (photo, dessin, logo), mais
obligatoirement en rapport direct avec l'entreprise !
Source INSA

15. Page de garde
 Elle reprend exactement la page de couverture,
mais sans photo ou dessin.
Source INSA

16. Page blanche
 Elle sépare les informations liminaires du corps
même du rapport.
Source INSA

17. Remerciements
 Adressez vos remerciements aux personnes qui
vous ont permis de réaliser votre stage et à celles
qui vous ont aidé, directement ou indirectement,
dans votre travail. Rédigez-les de façon sobre et
concise. Veillez à orthographier scrupuleusement
les noms des personnes citées, et à préciser leur
rôle et leur fonction.
 l'abréviation de : Monsieur est M.
Madame est Mme
Mademoiselle est Mlle
Messieurs est MM.
Source INSA

18. Sommaire
 Il présente dans l'ordre tout ce qui est dans le rapport
(bibliographie et annexes comprises).
 Un sommaire n'est pas un simple plan, il doit présenter
toutes les subdivisions (parties, sous-parties, sous-sous-
parties).
 C'est la liste des titres de chapitres et des titres de toutes les
subdivisions, sans oublier la page correspondante (afin
qu'on puisse se reporter directement à tel ou tel point du
rapport).
 Le sommaire est ce qui sera lu en premier. Il doit renseigner
rapidement le lecteur sur la structure du rapport et son
contenu. Il faut donc le rendre le plus clair possible, et
hiérarchiser visuellement les différents niveaux de structure
(jouez sur la taille des caractères, les tabulations, les
caractères gras, éventuellement les couleurs).
Source INSA

19. Introduction
Source INSA
 Elle doit introduire 2 axes :
o Contexte Économique : ville, structures,
organigramme, CA…
o Contexte Scientifique : traitements, techniques
particulières, spécialités, soins, maladies…
 La présentation du Thème
 L’annonce du plan

20. Parties
 Partie I… etc. : pour ce qui concerne le contenu du
rapport, (voir votre enseignants et ses attentes)
 Chaque changement de grande partie nécessite
un saut de page.
 Dire assez rapidement dans le corps du rapport ce
que le stagiaire a fait concrètement durant son
stage.

21.  Elle doit conclure sur 2 axes :
o Aspect technique : en lien avec le thème,
analyse et réflexion
o Sur le stage en lui même : quels apprentissages,
quels apports?...
 Il est aussi possible de faire 2 conclusions : une pour
chacun de ces 2 axes.
 Aborder les points négatifs et apporter une réflexion
avec des propositions, des suggestions pour
contourner, améliorer ces points.
Conclusion

22. Lexique ou glossaire
 Peuvent y figurer : noms propres, mots techniques,
termes scientifiques spécialisés, symboles, sigles et
abréviations ...
 Le glossaire récapitule, par ordre alphabétique, ordre
d'apparition ou par thèmes, des termes qui
n'appartiennent pas au vocabulaire courant, et que vous
avez utilisés dans votre rapport. Il est donc logique que
ces termes soient signalés au cours du rapport : une note
de bas de page peut renvoyer au Lexique (exemple :
Voir Lexique p. 20).
 Rien n'interdit de doubler : la note de bas de page
donne alors directement la définition (c'est plus pratique
pour le lecteur), et le lexique sert simplement à
récapituler tous les termes techniques à la fin.
Source INSA

23. Table des annexes
 Obligatoire (s'il y a des annexes, bien sûr).C'est le dernier
élément du rapport proprement dit, et donc le dernier
élément à figurer dans le sommaire. La Table des annexes
indique la liste des annexes que vous fournissez, en
indiquant obligatoirement trois choses:
o le numéro de l’annexe,
o le titre de l'annexe (suffisamment précis),
o la page (ou les pages) à laquelle elle figure.
 Pour les annexes, on choisira une pagination distincte du
système de pagination classique (1, 2, 3 ... ) du rapport,
afin de bien marquer que les annexes sont adjointes au
rapport (elles n'en font pas vraiment partie).
Exemple: Annexe I : Plan du site de l'usine ABCD de Dieppe p. A1
Annexe II : Modèle d'un bon de commande p. A3
Source INSA

24. Annexes
 Les annexes n'appartiennent pas à proprement
parler au rapport. Elles peuvent bien entendu figurer
à la suite du rapport dans le livret relié. Il arrive,
lorsqu'elles sont volumineuses, qu'elles se
présentent comme un livret à part.
 Une annexe peut s'étendre sur plusieurs pages.
 Chaque annexe comporte obligatoirement:
o en haut (la feuille à la verticale) : un titre, un numéro
o en bas : un numéro de page
 Pensez à anonymer les documents officiels de
l’entreprise (protocoles, fiches soins…)
Source INSA

25. Annexes
 L'annexe peut éventuellement se présenter au
format paysage (la feuille A4 est prise dans le sens
horizontal), mais le titre, lui, sera toujours lisible à la
verticale.
 Les annexes se présentent de préférence dans
l'ordre de leur mention dans le contenu du rapport.
Comme pour le lexique, une note de bas de page
renverra à l'annexe au moment le plus pertinent.
o Exemple: 1. Voir Annexe IlI page A5.
Source INSA

26. Annexes
 Nature des annexes:
o Elles apportent des informations plus détaillées,
o Elles complètent le rapport avec des éléments qui peuvent
éclairer le lecteur de façon plus précise sur le
fonctionnement de l'entreprise, ou sur tel ou tel aspect du
stage.
o Les annexes peuvent être aussi bien : des documents
iconographiques (schémas, photos, plans, dessins ...), des
questionnaires ou fiches, des paragraphes rédigés qui
développent une explication sur un point précis.
o Cela peut être aussi un document iconographique trop
volumineux, que vous n'avez pas pu insérer de façon
satisfaisante dans le rapport.
Source INSA

27. Bibliographie
 Située après les annexes.
 Elle permet d'indiquer toutes les sources (ouvrages,
dossiers, articles, sites internet...) que vous avez
utilisées pour votre rapport, de façon suffisamment
précise pour qu'un lecteur intéressé puisse les
retrouver sans peine. Les références figurent de
manière organisée :
o par support (ouvrages, rapports, articles, sites ...),
o ou par thème (souvent beaucoup plus utile pour le
lecteur).
 A l'intérieur de chaque catégorie, les références
sont organisées par ordre alphabétique d'auteur.
(voir document annexe « Présenter une bibliographie »).
Source INSA

28. Rédaction du rapport
 Un rapport de stage, comme tout document destiné
à être transmis (lettre, CV, note de service, courrier
électronique...), est préparé sur une longue période
(ce ne sont pas des notes improvisées), il doit être
irréprochable, et ne comporter ni fautes
d'orthographes, ni erreurs syntaxiques, ni fautes de
frappe. La ponctuation et l'accentuation ne doivent
comporter aucune incorrection.
 Il ne s'agit pas là de « maniaquerie ». Le soin avec
lequel est présenté le rapport influence le jury. Il
donne de la crédibilité au contenu du travail et à
son auteur : vous.
Source INSA

29. Rédaction du rapport
 Orthographe:
Utilisez le correcteur d'orthographe (c'est une
première étape, mais qui reste insuffisante). Vérifiez
les mots dont vous n'êtes pas sûr dans un
dictionnaire. Faites relire votre rapport par une ou
deux personnes.
 Syntaxe:
Elle doit être claire. Faites des phrases assez courtes,
évitez les subordonnées multiples, sachez mettre un
point plutôt qu'une virgule ou un point virgule.
Vérifiez qu'il n'y pas de lourdeurs et de répétitions.
Source INSA

30. Rédaction du rapport
 Accentuation :
N'oubliez pas les accents, sur les minuscules mais
aussi sur les majuscules (ex : RÉPARTITION DES
SALARIÉS).
 Interdisez-vous toute familiarité.
 Les abréviations (télé, prof, améliorao, 2 ingénieurs...)
sont strictement interdites. Seules les dates et les gros
chiffres (28 juillet, 2 millions, 356 000 euros... )
apparaissent sous la forme de chiffres, le reste (cinq
départements, trois techniciens ... ) apparaît en
toutes lettres.
Source INSA

31. Rédaction du rapport
 Essayez d'être toujours précis : évitez les mots très
vagues (« des choses » …), trouvez le mot le plus
précis possible pour désigner une action ou un objet.
Idem dans vos explications, tout doit être clair.
 Ponctuation :
o Espace après tous les signes de ponctuation
o ... avec une exception pour la parenthèse (un espace à
l'extérieur, pas d'espace à l'intérieur de la parenthèse)
o Espace avant les signes de ponctuation doubles ( : ; ? !)
o Les trois points de suspension fonctionnent comme le point
(pas d'espace avant, un espace après). Pensez aux tirets :
c'est-à-dire, peut-être, vis-à-vis, au-delà ...
Source INSA

32. Rédaction du rapport
 Titres et sous-titres : tous les titres doivent exprimer
une idée, claire et explicite, et non une vague
orientation. Proscrivez les titres vagues et peu
informatifs.
Exemple:
o au lieu d'écrire :
l - Description de l'entreprise
II - Activités de stage (contenu quasi-nul, et pas du tout personnalisé),
o écrivez :
l - L 'entreprise XY, leader dans le secteur de l 'agro-alimentaire
II - Mes fonctions de stagiaire: l'emballage et l'étiquetage pour
l'exportation (là, vous caractérisez l'entreprise, ou votre tâche, et le titre a une
utilité)
Source INSA

33. Bon rapport