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Comment créer une réunion
virtuelle Centra
Marie
Vilayseng

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Créer une classe virtuelle (émargements, interactivité, évaluations…)
Principales étapes :
Se connecter
à la
plateforme
Libres savoirs
Dans « espace
formateur »,
cliquer sur « e-
conference »
Inscrire les
utilisateurs
(« gérer les
utilisateurs »
puis « ajout
d’un nouvel
utilisateur »)
Créer un
évènement
(« gérer les
évènements »)

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Rappel : tous les évènements sur Centra sont publics, il faut donc
prendre certaines précautions.
Avant de créer l’évènement, penser à afficher le rapport des postes disponibles
pour la classe.
Créer l’évènement DANS LE DOSSIER DE SON OF au risque de le voir supprimé par
quelqu’un d’autre. (le cas échéant, créer un dossier pour son OF).
On peut aussi s’organiser dans le dossier de son OF.
Précautions

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Créer un évènement
Ne jamais cocher
« permanent »
Ne mettre que le nombre de postes
requis,
Ex: 6 apprenants + un présentateur
(moi)

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Créer un évènement
Tout le reste est facultatif
et à l’appréciation de
chacun

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S’il y a eu un message d’erreur, cela peut être dû au fait qu’il n’y a pas assez de postes disponibles…
Cependant l’ évènement a bien été créé ! Ne pas le refaire mais le retrouver dans son dossier.
Dans la zone de recherche, écrire le nom des participants (on peut
tous les rechercher en même temps).
Décocher les personnes non concernées.
Inscrire les participants
Penser à filtrer

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Ce mail peut être
personnalisé.
Le mail de participation

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Après envoi du mail revenir sur « inscription actuelle »
On peut ajouter des personnes si besoin
S’inscrire à son évènement en tant que présentateur.

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Paramétrer l’évènement
Principales étapes :
L’évènement a
été créé avec
les précautions
d’usage
Les utilisateurs
ont été inscrits à
l’évènement
Un mail leur a
été envoyé
Le présentateur
a été
sélectionné

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On peut à tout moment modifier les données de l’évènement et la liste
des participants (attention au nombre de postes cependant)
Modifications
Utile si classe récurrente
Lié au contenu de la classe (agenda ci-après)
La fiche descriptive

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L’évènement se retrouve dans le planning
Le planning
Utile
Emargements et résultats des évaluations
Contenu de la classe (agenda) ci-après
Attention ! Irréversible ! Ne pas faire des tests avec cet évènement !