Better
Sourcing Program
Soutien a la Certification de Chaines de Minerais
et Valorisation de la Filière Stannifère
Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable
Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
ENGAGEMENT
AVEC LES
PARTIES
PRENANTES
EVALUATION DE
BASE ET
RECOMMANDA-
TIONS
MISE EN PLACE
DES SYSTÈMES
EVALUATION ET
PLAN DE
GESTION DES
RISQUES
AUDIT
INDÉPENDANT
PARTAGE D’INFORMATION
COORDINATION
CONSULTATION ET COMMUNICATION
PROMOTION ET AMÉLIORATION
© The Better Sourcing Program – January 2015
Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable
Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
Les Etapes de la Mise en Œuvre
ENGAGEMENT
AVEC LES
PARTIES
PRENANTES
EVALUATION DE
BASE ET
RECOMMANDA-
TIONS
MISE EN PLACE
DES SYSTÈMES
EVALUATION ET
PLAN DE
GESTION DES
RISQUES
AUDIT
INDÉPENDANT
PARTAGE D’INFORMATION
COORDINATION
CONSULTATION ET COMMUNICATION
PROMOTION ET AMÉLIORATION
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Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable
Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
Les Etapes de la Mise en Œuvre
Qualification du Site
Sécurité, Accès, Légalité, Traçabilité
Engagement avec les parties prenantes
Evaluation des circonstances logistiques et partage d’information
Décision Commerciale (sur une base compétitive)
Accord Exportateur / Opérateurs (négociant, détenteur de titre, coopérative, etc…)
Accord Exportateur / Acheteurs
Choix de systèmes de gestion (dont la traçabilité) et structure de la chaine
d’approvisionnement
Information sur les Opérateurs
KYC
Nature de l’activité
Documents attestant de la légitimité et de la légalité
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Identification des Circonstances
ENGAGEMENT
AVEC LES
PARTIES
PRENANTES
EVALUATION DE
BASE ET
RECOMMANDA-
TIONS
MISE EN PLACE
DES SYSTÈMES
EVALUATION ET
PLAN DE
GESTION DES
RISQUES
AUDIT
INDÉPENDANT
PARTAGE D’INFORMATION
COORDINATION
CONSULTATION ET COMMUNICATION
PROMOTION ET AMÉLIORATION
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Les Etapes de la Mise en Œuvre
Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable
Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
Recommandations
ENGAGEMENT
AVEC LES
PARTIES
PRENANTES
EVALUATION DE
BASE ET
RECOMMANDA-
TIONS
MISE EN PLACE
DES SYSTÈMES
EVALUATION ET
PLAN DE
GESTION DES
RISQUES
AUDIT
INDÉPENDANT
PARTAGE D’INFORMATION
COORDINATION
CONSULTATION ET COMMUNICATION
PROMOTION ET AMÉLIORATION
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Les Etapes de la Mise en Œuvre
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Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
Mise en Œuvre des Systèmes
Formation des Agents de l’Etat
Consultation au niveau des antennes
Chaine de responsabilité
Identification des besoins (cartes d’identification, formation sur objectifs et systèmes)
Formation des Operateurs
Exportateur
Coopérative, négociants, autres intermédiaires (e.g. transporteur)
Politiques et procédures
Installation de l’Equipement
La formation continue!
Monitoring et Consultation au Niveau Local
ENGAGEMENT
AVEC LES
PARTIES
PRENANTES
EVALUATION DE
BASE ET
RECOMMANDA-
TIONS
MISE EN PLACE
DES SYSTÈMES
EVALUATION ET
PLAN DE
GESTION DES
RISQUES
AUDIT
INDÉPENDANT
PARTAGE D’INFORMATION
COORDINATION
CONSULTATION ET COMMUNICATION
PROMOTION ET AMÉLIORATION
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Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable
Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
Les Etapes de la Mise en Œuvre
Au fil du temps la promotion de la chaine par BSP
est conditionnée par l’amélioration de ses
circonstances
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Lancement et Accompagnement
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La Traçabilité
Creuseurs
Transporteur
Intermédiaires
Chefs de Puits
Exportateur
Acheteur
SAESSCAM
SAESSCAM Div. Mines
Div. Mines CEEC
Audit
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Transparence et Communication
Monitoring Local
Conformité
Processus d’Amélioration
Consultation
Locale
Provinciale
Nationale
Traitement des Incidents
Provinciale
Nationale
Evolutions de l’Activité
Tracabilité
Communauté
Risques
TUNNEL DE TRANSPARENCE
RéputationConformité (CFS)Défis Locaux
Transparence et Communication
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ENGAGEMENT
AVEC LES
PARTIES
PRENANTES
EVALUATION DE
BASE ET
RECOMMANDA-
TIONS
MISE EN PLACE
DES SYSTÈMES
EVALUATION ET
PLAN DE
GESTION DES
RISQUES
AUDIT
INDÉPENDANT
PARTAGE D’INFORMATION
COORDINATION
CONSULTATION ET COMMUNICATION
PROMOTION ET AMÉLIORATION
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Les Etapes de la Mise en Œuvre
Email: contact@bsp-assurance.com
Website: www.bsp-assurance.com
Twitter: @BetterSourcing
On ne règle pas un problème en lui tournant le dos

Exercice Pratique BSP

  • 1.
    Better Sourcing Program Soutien ala Certification de Chaines de Minerais et Valorisation de la Filière Stannifère Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
  • 2.
    ENGAGEMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES EVALUATION DE BASEET RECOMMANDA- TIONS MISE EN PLACE DES SYSTÈMES EVALUATION ET PLAN DE GESTION DES RISQUES AUDIT INDÉPENDANT PARTAGE D’INFORMATION COORDINATION CONSULTATION ET COMMUNICATION PROMOTION ET AMÉLIORATION © The Better Sourcing Program – January 2015 Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Les Etapes de la Mise en Œuvre
  • 3.
    ENGAGEMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES EVALUATION DE BASEET RECOMMANDA- TIONS MISE EN PLACE DES SYSTÈMES EVALUATION ET PLAN DE GESTION DES RISQUES AUDIT INDÉPENDANT PARTAGE D’INFORMATION COORDINATION CONSULTATION ET COMMUNICATION PROMOTION ET AMÉLIORATION © The Better Sourcing Program – January 2015 Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Les Etapes de la Mise en Œuvre
  • 4.
    Qualification du Site Sécurité,Accès, Légalité, Traçabilité Engagement avec les parties prenantes Evaluation des circonstances logistiques et partage d’information Décision Commerciale (sur une base compétitive) Accord Exportateur / Opérateurs (négociant, détenteur de titre, coopérative, etc…) Accord Exportateur / Acheteurs Choix de systèmes de gestion (dont la traçabilité) et structure de la chaine d’approvisionnement Information sur les Opérateurs KYC Nature de l’activité Documents attestant de la légitimité et de la légalité Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Identification des Circonstances
  • 5.
    ENGAGEMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES EVALUATION DE BASEET RECOMMANDA- TIONS MISE EN PLACE DES SYSTÈMES EVALUATION ET PLAN DE GESTION DES RISQUES AUDIT INDÉPENDANT PARTAGE D’INFORMATION COORDINATION CONSULTATION ET COMMUNICATION PROMOTION ET AMÉLIORATION © The Better Sourcing Program – January 2015 Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Les Etapes de la Mise en Œuvre
  • 6.
    Atelier de Sensibilisationaux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Recommandations
  • 7.
    ENGAGEMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES EVALUATION DE BASEET RECOMMANDA- TIONS MISE EN PLACE DES SYSTÈMES EVALUATION ET PLAN DE GESTION DES RISQUES AUDIT INDÉPENDANT PARTAGE D’INFORMATION COORDINATION CONSULTATION ET COMMUNICATION PROMOTION ET AMÉLIORATION © The Better Sourcing Program – January 2015 Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Les Etapes de la Mise en Œuvre
  • 8.
    Atelier de Sensibilisationaux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Mise en Œuvre des Systèmes Formation des Agents de l’Etat Consultation au niveau des antennes Chaine de responsabilité Identification des besoins (cartes d’identification, formation sur objectifs et systèmes) Formation des Operateurs Exportateur Coopérative, négociants, autres intermédiaires (e.g. transporteur) Politiques et procédures Installation de l’Equipement La formation continue! Monitoring et Consultation au Niveau Local
  • 9.
    ENGAGEMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES EVALUATION DE BASEET RECOMMANDA- TIONS MISE EN PLACE DES SYSTÈMES EVALUATION ET PLAN DE GESTION DES RISQUES AUDIT INDÉPENDANT PARTAGE D’INFORMATION COORDINATION CONSULTATION ET COMMUNICATION PROMOTION ET AMÉLIORATION © The Better Sourcing Program – January 2015 Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Les Etapes de la Mise en Œuvre
  • 10.
    Au fil dutemps la promotion de la chaine par BSP est conditionnée par l’amélioration de ses circonstances Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Lancement et Accompagnement
  • 11.
    Atelier de Sensibilisationaux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 La Traçabilité Creuseurs Transporteur Intermédiaires Chefs de Puits Exportateur Acheteur SAESSCAM SAESSCAM Div. Mines Div. Mines CEEC Audit
  • 12.
    Atelier de Sensibilisationaux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Transparence et Communication Monitoring Local Conformité Processus d’Amélioration Consultation Locale Provinciale Nationale Traitement des Incidents Provinciale Nationale Evolutions de l’Activité Tracabilité Communauté Risques
  • 13.
    TUNNEL DE TRANSPARENCE RéputationConformité(CFS)Défis Locaux Transparence et Communication Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015
  • 14.
    ENGAGEMENT AVEC LES PARTIES PRENANTES EVALUATION DE BASEET RECOMMANDA- TIONS MISE EN PLACE DES SYSTÈMES EVALUATION ET PLAN DE GESTION DES RISQUES AUDIT INDÉPENDANT PARTAGE D’INFORMATION COORDINATION CONSULTATION ET COMMUNICATION PROMOTION ET AMÉLIORATION © The Better Sourcing Program – January 2015 Atelier de Sensibilisation aux Processus de la Diligence Raisonnable Bukavu – 30 et 31 Mars 2015 Les Etapes de la Mise en Œuvre
  • 15.
    Email: contact@bsp-assurance.com Website: www.bsp-assurance.com Twitter:@BetterSourcing On ne règle pas un problème en lui tournant le dos