SPIP est un système de gestion de contenu conçu pour animer des sites collaboratifs, ayant différents rôles d'utilisateurs : internautes, rédacteurs, administrateurs restreints et administrateurs. Chaque rôle a des droits spécifiques, où les rédacteurs soumettent des articles à validation, et les administrateurs gèrent le contenu et l'administration globale du site. Le site est divisé en deux parties, publique et privée, cette dernière permettant aux utilisateurs autorisés de créer et de gérer le contenu.

1. SPIP a été conçu pour gérer et animer un site à plusieurs personnes. SPIP fonctionne donc un
peu comme un journal : il y a :
• les lecteurs (les internautes)
• les journalistes (les rédacteurs)
• la comité de rédaction (les administrateurs).
Chacun possède son propre rôle, droits et devoirs, ….
• Internautes: Ce sont les visiteurs du site. Ils peuvent voir toutes les pages du site
public. Par contre, ils ne peuvent pas accéder à la partie privée qui permet de gérer
le site.
• Rédacteurs : Ils peuvent accéder à la partie privée pour écrire et soumettre des ar-ticles.
Ils peuvent voir les articles soumis à la validation des autres rédacteurs pour
donner leur avis. Par contre, ils ne peuvent pas publier directement leurs articles qui
doivent toujours être approuvés par un administrateur.
• Administrateurs restreints : En plus des droits rédacteurs, ils gèrent le suivi rédac-tionnel
d’une partie du site Dans ces rubriques (et uniquement dans celles là) ils
peuvent valider ou rejeter les articles proposés. Ils peuvent aussi modifier la struc-ture
de ces rubriques, en y ajoutant ou modifiant des sous rubriques.
• Administrateurs : Ils ont tous les droits sur le site. Comme les administrateurs res-treints,
ils gèrent le suivi rédactionnel (la validation des articles, modification de
l’agencement des rubriques, …). Ils ont en plus, accès à des fonctions d’administra-tions
globales (modération des forums, gestion des auteurs, statistiques…) et tech-niques
(gestion de la base de données, configuration globale).
Architecture d’un site Spip
Un site Spip est toujours composé de deux parties
• Partie publique
Il s'agit de la partie du site Internet accessible et consultable par tous les inter-nautes.
Exemple d’adresse pour la partie publique : http://www.monsite.org
• Partie privée
La partie privée (parfois appelée back-office) permet de modifier le contenu du site. Cette partie
n'est accessible qu'aux rédacteurs et administrateurs du site.
Pour y accéder, il faut ajouter /ecrire/ à l’adresse de votre site
Exemple d’adresse pour la partie privée : http://www.monsite.org/ecrire/
@ G.Maurin - 2014 - @gmaurinpro - @resentice Page 01

2. UTILISATION MODE REDACTEUR
Accéder à l'espace de travail
Allez sur la page d'authentification accessible
depuis l'adresse
http://www.monsite.org/ecrire/
Vous devez vous identifier avec un identifiant
et mot de passe qu'un administrateur vous
aura préalablement donné.
Bienvenue dans la partie privée de Spip !
Dans cet espace vous pourrez créer vos articles
et participez à la vie du site.
Selon votre rôle, vous aurez accès à plus ou
moins de rubriques.
Ecrire son premier article
Choisissez la rubrique dans laquelle vous
voulez déposer votre article.
Cliquez sur l'icône « Écrire un nouvel article ».
Rédigez votre article
Complétez les champs « Titre », « Texte », et
validez en bas de page.
Demandez la publication de l’article
Quand votre article est prêt, il vous faut de-mander
sa publication pour qu’il apparaisse
dans la partie publique.
@ G.Maurin - 2014 - @gmaurinpro - @resentice Page 02

3. La validation des articles
Votre article est alors soumis aux administrateurs qui vont décider de le publier ou non. Cette
validation est une validation humaine, elle peut donc prendre du temps.
Tant que votre article n’est pas validé, vous pouvez :
• Modifier son contenu
• Le prévisualiser
Astuce : Pour connaître le statut d’un article, regardez l’icône de couleur qui lui est associé à
côte de son titre.
Lorsque votre article est validé:
• Vous pouvez le voir en ligne
• Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez plus le modifier ou le déplacer. Il faut
en faire la demande à un administrateur.
Ecrire un article complet
Utiliser les raccourcis de mise de forme
Lorsque vous rédigez un article, vous pouvez le mettre en forme grâce au porte-plume. Cet
outil permet d'enrichir et de structurer votre texte (intertitre, gras, listes, ...).
Pour utiliser cette barre, sélectionnez le texte que vous voulez mettre en forme et cliquez
sur un bouton (italique, gras, titre, lien hypertexte, ….).
Apparaît alors un code autour du texte sélectionné (dans l’exemple ci-dessous, le code est
une double accolade ouvrante puis fermante autour du mot choisi pour être mis en gras).
Vous pouvez utiliser l'onglet « voir » pour apercevoir l'aspect du texte avant sa publication :
Une fois publié, le texte sera présenté selon la charte graphique du site public :
@ G.Maurin - 2014 - @gmaurinpro - @resentice Page 03

4. RACCOURCIS DE MISE EN FORME
Mise en forme :
• gras : {{texte en gras}} ; à utiliser pour un élément que l’on souhaite appuyer (sera
prononcé plus fort dans un lecteur vocal) : texte en gras
• italique : {italique} ; à utiliser pour une élément sur lequel on veut insister (sera pro-noncé
avec emphase) : italique
Comportement spécifique :
• Lien : [texte du lien->http://www.spip.net/] : À noter qu’il est possible de faire des
liens à l’intérieur du site SPIP à l’aide des numéros des éléments et de leur type (se
reporter à l’aide en ligne fournie par SPIP).
• Lien avec bulle d’aide : [texte du lien|Le site officiel de SPIP->http://www.spip.net/]
• Lien vers un email [Contacter max->max@domaine.com]
• Lien vers un email avec un sujet pré-rempli [Contacter Max pour le spam-
>mailto:max@domaine.com?subject=Cadeau pour les robots spammeurs]
• Note de bas de page : texte[[note de bas de page]] : crée une note de bas de page
avec le texte entre les doubles crochets
Listes à Puces et Numérotées
Attention : il faut entourer un bloc de listes à puces d’une ligne vide avant et après.
Listes à puces
Donnera :
• première ligne
• deuxième ligne
• une sous liste à puce
• de retour dans le niveau initial
Listes numérotées
Donnera :
1. première ligne
2. deuxième ligne
1. une sous liste numérotée
3. de retour dans le niveau initial
@ G.Maurin - 2014 - @gmaurinpro - @resentice Page 04