Fiches tutoriel pour une utilisation niv.1 de Libre Office Cacl

1. Fiche 01 : Découvrir l’environnement
Fiche 02 : Découvrir l’environnement 2
Fiche 03 : Enregistrer sous
Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant
Fiche 05 : Donner une valeur à une cellule
Fiche 06 : Créer un graphique
Fiche 07 : Modifier un graphique
Fiche 08 : Insérer une ligne ou une colonne
Fiche 09 : Encadrer des cellules
Fiche 10 : Dimensionner des cellules
Fiche 11 : Formatage des cellules
G.Maurin - 2016 - Libre Office Calc Niv.I

2. Page 02@ G.Maurin - 2016
Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER Libre Office CALC
 Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Libre Office Calc.
 Libre Office Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille
de calcul
POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN
1. Barre de Titre
2. Barre de Menus
3. Barres d’Outils
4. Cellule Active
5. Barre de Formule
6. Feuille de Calcul
7. Nom de Cellule
POUR QUITTER Libre Office CALC
 Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
Fiche 01

3. Page 03@ G.Maurin - 2016
Découvrir l’environnement (2)
POUR LANCER Libre Office CALC
 Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône Libre Office Calc.
 Libre Office Calc affiche alors un espace de travail appelé Feuille
de calcul
BARRE D’OUTILS
POUR QUITTER Libre Office CALC
 Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
BARRE DE FORMULE
1. Nom de la Police
2. Taille de la Police
3. Nouveau Fichier
4. Ouvrir un Fichier
5. Enregistrer
6. Imprimer
7. Aperçu avant Impression
8. Couper/Copier/Coller
9. Style (Gras, Italique, Souligné)
A. Alignement (Gauche, Centré, Droite)
B. Insérer un nouveau diagramme
B. Nom de la Cellule
C. Contenu de la cellule (Formule, Fonction ou Valeur)
Fiche 02

4. Page 04@ G.Maurin - 2016
Enregistrer sous...
ENREGISTRER SOUS …
Dans la Barre de Menu :
 Cliquer sur le Menu Fichier
 Puis après le déroulement du menu
 Cliquer sur Enregistrer sous...
Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous »
Chercher l’emplacement pour y enregistrer votre fichier
(Ex : A:/, C:/Eleves, R:/, ...)
Par défaut Libre Office choisit Mes documents
Après avoir tapé le nom du fichier souhaité, cliquez sur le bouton Enregistrer
situé en bas à droite de la fenêtre
Fiche 03

5. Page 05@ G.Maurin - 2016
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
OUVRIR UN FICHIER
Dans la Barre de Menu :
 Cliquer sur le Menu Fichier
 Puis après le déroulement du menu
 Cliquer sur Ouvrir.
Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier, en faisant
bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré (Ex :
A:/, C:/Eleves)
Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir
ENREGISTRER UN FICHIER
Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre
fichier et que vous souhaitez le garder, la com-
mande Enregistrer suffit.
Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la
commande Enregistrer
Fiche 04

6. Page 06@ G.Maurin - 2016
Donner une valeur à une cellule
ENTRER UNE FONCTION
 Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)
 Ne pas oublier les parenthèses et les : entre les noms des
cellules
 Une fois fini, appuyez sur Entrée
ENTRER UNE FORMULE
 Une fois sélectionnée la cellule désirée, il faut rentrer la fonction en
n’oubliant pas de commencer par le signe égal (=)
 Une fois fini, appuyez sur Entrée
RÉSULTAT À OBTENIR
Fiche 05

7. Page 07@ G.Maurin - 2016
Créer un Graphique
CRÉER UN GRAPHIQUE
 Sélectionner les cellules désirées puis cliquez sur l’icône
correspondante et délimitez l’espace pour le diagramme
ou
 Sélectionner les cellules désirées et cliquez sur Menu Insertion puis Dia-
gramme, puis suivez les instructions (par défaut Libre Office Calc
créé le nouveau diagramme dans la feuille de calcul
 Sélectionner ensuite le type de graphique, puis cliquez sur Créer
Fiche 06

8. Page 08@ G.Maurin - 2016
MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE
Double-cliquez sur le diagramme créé
Appuyez sur le bouton de droite de la souris
et sélectionner Type de diagramme
Choisissez alors le type de graphique
que vous souhaitez, en y cliquant
dessus, puis cliquez sur OK si vous en
avez terminé.
MODIFIER LES OPTIONS
Vous pouvez aussi insérer des titres, des valeurs sur les axes, ...
Modifier un graphique
Fiche 07

9. Page 09@ G.Maurin - 2016
Insérer une ligne ou colonne
Fiche 08
1 - Sélectionner la cellule sous la ligne qui doit être insérée, et cliquer
sur le bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel.
Dans cet exemple les lignes 3 et 4 passeront en position 4 et 5 pour laisser une
ligne 3 vierge.
2 - Dans le menu "Insérer des cellules...", faire bien attention à choisir la bonne
option. Généralement, prendre "Insérer des lignes entières".
Pour insérer une colonne, la procédure est la même ! Il suffit alors de
choisir l'option "Déplacer les cellules vers la droite" ou "Insérer des colonnes
entières".

10. Page 10@ G.Maurin - 2016
Encadrer des cellules
Fiche 09
Les lignes et les colonnes sont délimitées à l'écran par des traits gris et fins.
Mais elles n'apparaissent qu'à l'écran, elles ne seront pas imprimées !
Vous devez donc choisir vous-même les endroits où apparaîtront les tracés : les
Bordures.
1 - Sélectionner la ou les cellules qui doivent être encadrées.
Attention, les erreurs proviennent systématiquement de là : il faut
choisir l'endroit où apparaitront les bordures.
2 - Dans le menu Format , cliquer sur la commande Cellule... et l'intercalaire
Bordure :
Définir la Disposition, le Style et la Couleur des lignes :
Cliquer sur les lignes où vous souhaitez voir apparaître une bordure. Le résultat
apparaît en aperçu dans cette case.

11. Page 11@ G.Maurin - 2016
Dimensionner des cellules
Fiche 10
Il arrive que l’on soit obligé d’avoir à redimensionner les cellules, afin de facili-
ter la lecture des résultats ou pour des soucis de présentation.
Nous allons faire l’exemple sur les colonnes.
Pour les lignes il s’agira exactement de la même manipulation.
Apres avoir sélectionné la colonne désirée, Cliquez sur le Menu Format, puis la
commande Colonne, puis Largeur. Choisissez la largeur souhaitée et cliquez sur
OK.
Une autre méthode consiste à venir placer le curseur de votre souris entre deux
colonnes (attention de placer celle que vous voulez redimensionner à gauche de
votre curseur).
Une fois le curseur à double flèche apparu, appuyez sur le bouton de gauche de
la souris et déplacez-la dans le sens de votre choix
Vous pouvez contrôler visuellement la largeur de votre
colonne et ainsi voir ou vous arrêter.
REMARQUE : L’option Masquer vous permet de ne
pas faire apparaître une colonne dans votre feuille de
calcul, mais sans la supprimer. Cas par exemple de
formules de calcul non indispensables

12. Page 12@ G.Maurin - 2016
Formatage des cellules
Fiche 11
Nous avons déjà vu comment encadrer des cellules afin de réaliser des tableaux
avec des bordures. Dans l’option formatage, il existe d’autres onglets qui se ré-
vèlent intéressants.
NOMBRES : Cet onglet va nous permettre de pré-formater les nombres
inscrits dans la ou les cellules choisies. Il va nous permettre par exemple de
fixer le nombre de décimales voulues ou le format monétaire (€).
ALIGNEMENT : Cet onglet va nous permettre d’améliorer la présentation
d’un tableau, en intervenant sur l’alignement du texte d’une cellule.
Comme décrit dans l’exemple ci-dessous