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Tableur Excel

1
Initiation au tableur Excel
➲ Qu’est-ce qu’un tableur ?
 Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs à partir d'un
tableau de données.

➲ Quelle utilité ?
 Création de tableaux
 Calculs mathématiques, statistiques et financiers sur les données
 Construire des graphiques (courbes, histogrammes...)
 Constituer une base de données (taille limitée)
 Manipuler un grand nombre de données très rapidement

➲ Plusieurs tableurs
 Excel (Suite Microsoft Office)
 OpenOffice Calc (OpenOffice Suite)
 Mêmes fonctionnalités
2
Les composants
• Les données (texte,
nombres, dates, …)
sont stockées dans des
cellules.

Référence de
la cellule

Classeur

Cellule
Colonne

• Chaque cellule se
trouve à l’intersection
d’une ligne et d’une
colonne dans une
feuille de calcul.
• Un classeur est un
ensemble de feuilles
de calcul.

Ligne
3

Feuille de calcul
Saisie de données sous Excel
• Saisie direct dans la cellule
• Saisie dans la zone de formule
• Validation ou annulation

4
Utilisation des fonctions de calcul
• Pour effectuer un calcul dans un tableur,
on utilise une « formule de calcul » que
l’on saisit à l’intérieur de la cellule
• Une formule de calcul commence toujours
par le symbole =
• Exemples:
=25+3
=C9-45+B14
5
Utilisation des fonctions de calcul
•
•
•
•
•
•
•
•

Les calculs « simples » s’effectuent directement
avec des symboles opératoires:
Somme :
=C4+E7
Différence :
=C4-E7
Produit :
=C4*E7
Division :
=C4/E7
Puissance :
=C4^E7
Pourcentage :
=C4/E7% idem que =C4/(E7/100)
Parenthèses :
=C4+(E7-G6*5)/D9

6
Utilisation des fonctions de calcul
• Pour les calculs « complexes », on peut
utiliser une fonction automatique
• Une fonction automatique permet
d’effectuer un calcul prédéfini à partir de
différents « arguments » qui sont les
paramètres d’utilisation de cette fonction
• Exemple: la fonction SOMME
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
7
Utilisation des fonctions de calcul
• La syntaxe d’une fonction est toujours la
même :
=Fonction (arg1;arg2;…)
Un nom de fonction qui
désigne la fonction à
appliquer

Une série d’arguments
entre parenthèses et
séparés par des
points-virgules qui
permettent l’utilisation
de la fonction
8
Utilisation des fonctions de calcul
• Avec la fonction SOMME la syntaxe est :

= SOMME ( nombre1;nombre2 ;…)
Additionne tous les
nombres contenus dans
une plage de cellules

nombre1, nombre2, ...
représentent de 1 à 30
arguments dont vous voulez
calculer la valeur totale ou
somme
9
Utilisation des fonctions de calcul
• Les fonctions sont accessibles dans Excel de
différentes façons:
– En saisie directe au clavier
– Par le menu déroulant
« Insertion / Fonctions »
– Par la barre de formule (en cliquant sur fx)
– Par la barre d’outils Standard
Versions antérieures
à Excel 2003

Version Excel 2003
10
Les fonctions les plus utilisées
Nom / Syntaxe

Rôle

Arguments

SOMME

Additionne tous les
nombres contenus dans
une plage de cellules

nombre1, nombre2, ...
représentent de 1 à 30
arguments dont vous voulez
calculer la valeur totale ou
somme

Renvoie la moyenne
(arithmétique) des
arguments

nombre1,nombre2, ...
représentent les 1 à 30
arguments numériques dont
vous voulez obtenir la moyenne

=SOMME(nombre1;nombre2;...)
MOYENNE
=MOYENNE(nombre1;nombre2;...)

11
Les fonctions les plus utilisées
Nom / Syntaxe
MIN
=MIN(nombre1;nombre2;...)
MAX
=MAX(nombre1;nombre2;...)
NB
=NB(valeur1;valeur2;...)

Rôle

Arguments

Renvoie le plus
petit nombre de la
série de valeurs

nombre1, nombre2, …
représentent les 1 à 30
nombres parmi lesquels vous
souhaitez trouver la valeur
minimale

Renvoie le plus
grand nombre de
la série de valeurs

nombre1, nombre2, …
représentent les 1 à 30
nombres parmi lesquels vous
souhaitez trouver la valeur la
plus grande

Détermine le
valeur1,valeur2, ...
nombre de
représentent les 1 à 30
cellules contenant
arguments qui peuvent
des nombres dans contenir ou référer à différents
types de données, mais seuls
la liste des
les nombres sont comptés
arguments
12
Utilisation des fonctions de calcul
Les différentes catégories de fonctions
• Excel compte 10 catégories regroupant 236 fonctions :
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Finances (16)
Date & heure (14)
Math & Trigo (50)
Statistiques (80)
Recherche & Matrices (18)
Base de données (12)
Texte (24)
Logique (6)
Informations (15)
Personnalisées (1)
13
Utilisation des fonctions de calcul
• Utilisation de l’assistant (3 étapes)
– Sélection de la fonction dans la liste
– Saisie des différents arguments de la
fonction (un par ligne)
• Soit directement au clavier
• Soit par sélection d’une ou plusieurs cellules
(plage) en tant qu’argument grâce au bouton

– Validation de la formule

14
Utilisation des fonctions de calcul
• Utilisation de l’assistant

(Exemple de la fonction MOYENNE)

15
La fonction SOMME
• Les arguments de cette fonction sont soit des valeurs
numériques, soit des références à des cellules ou à des
plages de cellules.

Résultat
=SOMME(1;2;3)
6
=SOMME(C2;C7)
30
=SOMME(C2:C7)
72

16
La fonction SOMME
Utilisation du bouton
Sur une plage sélectionnée au préalable: La
fonction SOMME est ajoutée
en bas de chaque colonne
(valeurs sommées en colonnes)

Sur une plage NON sélectionnée: La
fonction SOMME est ajoutée
automatiquement en bas de chaque
colonne. Vous pouvez modifier la zone
sommée à la souris le cas échéant

Remarque : si les valeurs sommées sont en ligne la
somme se place sur la cellule la plus à droite de
chaque ligne
17
La fonction MOYENNE
• Cette fonction a le même type d’arguments que
la fonction SOMME. Elle permet d’obtenir la
moyenne des différentes valeurs saisies comme
argument.

Résultat
=MOYENNE(1;2;3)
2
=MOYENNE(C2;C7)
15
=MOYENNE(C2:C7)
12
18
La fonction NB
• Cette fonction compte le nombre de valeurs
numériques contenues dans les cellules concernées,
c’est un COMPTEUR (autre nom de la fonction)
• Elle ne tient aucun compte des cellules vides et des
cellules contenant des valeurs de type
alphanumérique (texte)

=NB(A1;A7)
=NB(A1:A7)

Résultat
1
3

19
Les fonctions MIN et MAX
•
•

La fonction MIN donne la valeur numérique minimale parmi les
valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs
contenues dans une ou plusieurs cellules)
La fonction MAX donne la valeur numérique maximale parmi les
valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs
contenues dans une ou plusieurs cellules)

=MIN(14;5;6;9)
=MAX(14;5;6;9)
=MIN(C2:C7)
=MAX(C2:C7)
=MAX(C3;C5)

Résultat
5
14
7
17
9

20
Mettre en forme un tableau
 Mettre en forme le contenu (les données)
 Sélectionner la ou les cellules concernées
 Menu Format/Cellule ou clic droit ou barre de mise en forme
Format des données (nombres, pourcentages, dates, etc…)
Format de la cellule (fusionner, fractionner, alignement horizontal,
alignement vertical…)
Police
Etc…

 Mettre en forme le contenant
 Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne
 Directement sur la feuille de calcul, pointer le curseur sur un bord dans
la marge
Pour appliquer la modification à plusieurs lignes ou colonnes, il faut les
sélectionner au préalable
 Menu Format/Ligne ou Colonne
Possibilité d’ajuster automatiquement la hauteur ou la largeur au
contenu

 Mettre des bordures

21
 Menu Format/Bordures et Trames ou raccourci barre des outils
Mise en forme sous Excel
• Menu Format/Cellule …

22
Mises en forme automatiques
Menu Format/Mise en forme automatique
 Pour soigner et personnaliser votre tableau en
fonction de modèles

Menu Format/Mise en forme conditionnelle
 Pour faire ressortir des données à l’intérieur d’un
tableau
 Ex : mettre en rouge toutes les notes inférieures à 10

23
Créer un graphique
• Exemple

24
Imprimer un document Excel
 ATTENTION !
 Utiliser le mode « Aperçu avant impression » pour
visualiser ce que vous allez imprimer (très souvent
différent de ce qu’on voit à l’écran)
Menu Fichier/Aperçu avant impression

 Menu Fichier>Mise en page pour modifier les
paramètres de l’impression
 En-tête et pied de page
25
Références relatives et références absolues
•

Définition
– Par défaut, le tableur manipule les cellules d’une feuille selon
des références relatives. Ainsi, bien que les arguments de la
formule désignent a priori des cellules précises (A2, B7…), le
tableur les interprète relativement à la cellule courante. Ainsi, la
référence A2, lorsque la formule se trouve en B2, désigne « la
cellule qui se trouve dans la colonne précédente sur la même
ligne »
– C’est ce qui explique que lorsqu’on copie une formule vers
d’autres cellules, le tableur adapte automatiquement la formule
copiée suivant les coordonnées des nouvelles cellules.
– Il peut arriver que ce fonctionnement ne soit pas adapté. Par
exemple, lorsqu’une cellule est utilisée par toutes les formules.
Dans ce cas, il faut utiliser une notation de référence absolue.
Pour cela, il suffit de mettre le signe « $ » devant la lettre de la
colonne et devant le n ° de la ligne désignant la référence de la
cellule à fixer.
26
Références relatives et références absolues
• Exemple

27
Les fonctions Logiques
La fonction SI

•

Syntaxe
= SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux )
Test logique
>

supérieur

<

inférieur

=

égal à

<>

différent de

>=

supérieur ou égal

<=

inférieur ou égal

Valeur de la cellule si la
condition du test est
VERIFIEE
Valeur de la cellule si la
condition du test N’EST
PAS VERIFIEE
28
Les fonctions Logiques
La fonction SI

• La fonction SI permet de définir le contenu
d’une cellule (valeur) en fonction d’une
condition
• Exemples :
=SI(B2>=10;‘‘Reçu(e)’’;‘‘Ajourné(e)’’)
=SI(G4<>10;150;300)
=SI(Commande=‘‘oui’’;G9+1;G9-1)
29
Les fonctions Logiques
La fonction SI

• Imbrication de la fonction SI (3 possibilités)
SI(Cond_1 ; ValeurSIVrai ; SI(Cond_2 ; ValeurSIvrai ; ValeurSIfaux))

• Exemple
=SI(B2>0; "Positif";SI(B2<0; "Négatif";"Nul"))

30
Les fonctions logiques
Compléments de la fonction SI
• Les fonctions logiques permettent de construire
des expressions logiques à partir d’expressions
conditionnelles.
• Exemples :
– ET : tous les critères doivent être satisfaits
• La syntaxe : ET(valeurlogique1;valeurlogique2;…)

– OU : un des critères doit être satisfait

• La syntaxe : OU(valeurlogique1;valeurlogique2;…)

31
Erreurs de formule (et traitement)
► #NOM?
► #VALEUR!
► #DIV/0
► #REF
► #N/A

Texte non reconnu dans la formule.
Valeur non numérique dans
la formule.
Existence d’un diviseur nul.
Suppression d’une référence dans la
formule.
Capacité de calcul dépassée.

32
Merci de votre attention
Bon courage !

33

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TABLEUR Excel

  • 2. Initiation au tableur Excel ➲ Qu’est-ce qu’un tableur ?  Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs à partir d'un tableau de données. ➲ Quelle utilité ?  Création de tableaux  Calculs mathématiques, statistiques et financiers sur les données  Construire des graphiques (courbes, histogrammes...)  Constituer une base de données (taille limitée)  Manipuler un grand nombre de données très rapidement ➲ Plusieurs tableurs  Excel (Suite Microsoft Office)  OpenOffice Calc (OpenOffice Suite)  Mêmes fonctionnalités 2
  • 3. Les composants • Les données (texte, nombres, dates, …) sont stockées dans des cellules. Référence de la cellule Classeur Cellule Colonne • Chaque cellule se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul. • Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul. Ligne 3 Feuille de calcul
  • 4. Saisie de données sous Excel • Saisie direct dans la cellule • Saisie dans la zone de formule • Validation ou annulation 4
  • 5. Utilisation des fonctions de calcul • Pour effectuer un calcul dans un tableur, on utilise une « formule de calcul » que l’on saisit à l’intérieur de la cellule • Une formule de calcul commence toujours par le symbole = • Exemples: =25+3 =C9-45+B14 5
  • 6. Utilisation des fonctions de calcul • • • • • • • • Les calculs « simples » s’effectuent directement avec des symboles opératoires: Somme : =C4+E7 Différence : =C4-E7 Produit : =C4*E7 Division : =C4/E7 Puissance : =C4^E7 Pourcentage : =C4/E7% idem que =C4/(E7/100) Parenthèses : =C4+(E7-G6*5)/D9 6
  • 7. Utilisation des fonctions de calcul • Pour les calculs « complexes », on peut utiliser une fonction automatique • Une fonction automatique permet d’effectuer un calcul prédéfini à partir de différents « arguments » qui sont les paramètres d’utilisation de cette fonction • Exemple: la fonction SOMME =SOMME(nombre1;nombre2;...) 7
  • 8. Utilisation des fonctions de calcul • La syntaxe d’une fonction est toujours la même : =Fonction (arg1;arg2;…) Un nom de fonction qui désigne la fonction à appliquer Une série d’arguments entre parenthèses et séparés par des points-virgules qui permettent l’utilisation de la fonction 8
  • 9. Utilisation des fonctions de calcul • Avec la fonction SOMME la syntaxe est : = SOMME ( nombre1;nombre2 ;…) Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules nombre1, nombre2, ... représentent de 1 à 30 arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou somme 9
  • 10. Utilisation des fonctions de calcul • Les fonctions sont accessibles dans Excel de différentes façons: – En saisie directe au clavier – Par le menu déroulant « Insertion / Fonctions » – Par la barre de formule (en cliquant sur fx) – Par la barre d’outils Standard Versions antérieures à Excel 2003 Version Excel 2003 10
  • 11. Les fonctions les plus utilisées Nom / Syntaxe Rôle Arguments SOMME Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules nombre1, nombre2, ... représentent de 1 à 30 arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou somme Renvoie la moyenne (arithmétique) des arguments nombre1,nombre2, ... représentent les 1 à 30 arguments numériques dont vous voulez obtenir la moyenne =SOMME(nombre1;nombre2;...) MOYENNE =MOYENNE(nombre1;nombre2;...) 11
  • 12. Les fonctions les plus utilisées Nom / Syntaxe MIN =MIN(nombre1;nombre2;...) MAX =MAX(nombre1;nombre2;...) NB =NB(valeur1;valeur2;...) Rôle Arguments Renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs nombre1, nombre2, … représentent les 1 à 30 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur minimale Renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs nombre1, nombre2, … représentent les 1 à 30 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la plus grande Détermine le valeur1,valeur2, ... nombre de représentent les 1 à 30 cellules contenant arguments qui peuvent des nombres dans contenir ou référer à différents types de données, mais seuls la liste des les nombres sont comptés arguments 12
  • 13. Utilisation des fonctions de calcul Les différentes catégories de fonctions • Excel compte 10 catégories regroupant 236 fonctions : – – – – – – – – – – Finances (16) Date & heure (14) Math & Trigo (50) Statistiques (80) Recherche & Matrices (18) Base de données (12) Texte (24) Logique (6) Informations (15) Personnalisées (1) 13
  • 14. Utilisation des fonctions de calcul • Utilisation de l’assistant (3 étapes) – Sélection de la fonction dans la liste – Saisie des différents arguments de la fonction (un par ligne) • Soit directement au clavier • Soit par sélection d’une ou plusieurs cellules (plage) en tant qu’argument grâce au bouton – Validation de la formule 14
  • 15. Utilisation des fonctions de calcul • Utilisation de l’assistant (Exemple de la fonction MOYENNE) 15
  • 16. La fonction SOMME • Les arguments de cette fonction sont soit des valeurs numériques, soit des références à des cellules ou à des plages de cellules. Résultat =SOMME(1;2;3) 6 =SOMME(C2;C7) 30 =SOMME(C2:C7) 72 16
  • 17. La fonction SOMME Utilisation du bouton Sur une plage sélectionnée au préalable: La fonction SOMME est ajoutée en bas de chaque colonne (valeurs sommées en colonnes) Sur une plage NON sélectionnée: La fonction SOMME est ajoutée automatiquement en bas de chaque colonne. Vous pouvez modifier la zone sommée à la souris le cas échéant Remarque : si les valeurs sommées sont en ligne la somme se place sur la cellule la plus à droite de chaque ligne 17
  • 18. La fonction MOYENNE • Cette fonction a le même type d’arguments que la fonction SOMME. Elle permet d’obtenir la moyenne des différentes valeurs saisies comme argument. Résultat =MOYENNE(1;2;3) 2 =MOYENNE(C2;C7) 15 =MOYENNE(C2:C7) 12 18
  • 19. La fonction NB • Cette fonction compte le nombre de valeurs numériques contenues dans les cellules concernées, c’est un COMPTEUR (autre nom de la fonction) • Elle ne tient aucun compte des cellules vides et des cellules contenant des valeurs de type alphanumérique (texte) =NB(A1;A7) =NB(A1:A7) Résultat 1 3 19
  • 20. Les fonctions MIN et MAX • • La fonction MIN donne la valeur numérique minimale parmi les valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules) La fonction MAX donne la valeur numérique maximale parmi les valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules) =MIN(14;5;6;9) =MAX(14;5;6;9) =MIN(C2:C7) =MAX(C2:C7) =MAX(C3;C5) Résultat 5 14 7 17 9 20
  • 21. Mettre en forme un tableau  Mettre en forme le contenu (les données)  Sélectionner la ou les cellules concernées  Menu Format/Cellule ou clic droit ou barre de mise en forme Format des données (nombres, pourcentages, dates, etc…) Format de la cellule (fusionner, fractionner, alignement horizontal, alignement vertical…) Police Etc…  Mettre en forme le contenant  Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne  Directement sur la feuille de calcul, pointer le curseur sur un bord dans la marge Pour appliquer la modification à plusieurs lignes ou colonnes, il faut les sélectionner au préalable  Menu Format/Ligne ou Colonne Possibilité d’ajuster automatiquement la hauteur ou la largeur au contenu  Mettre des bordures 21  Menu Format/Bordures et Trames ou raccourci barre des outils
  • 22. Mise en forme sous Excel • Menu Format/Cellule … 22
  • 23. Mises en forme automatiques Menu Format/Mise en forme automatique  Pour soigner et personnaliser votre tableau en fonction de modèles Menu Format/Mise en forme conditionnelle  Pour faire ressortir des données à l’intérieur d’un tableau  Ex : mettre en rouge toutes les notes inférieures à 10 23
  • 25. Imprimer un document Excel  ATTENTION !  Utiliser le mode « Aperçu avant impression » pour visualiser ce que vous allez imprimer (très souvent différent de ce qu’on voit à l’écran) Menu Fichier/Aperçu avant impression  Menu Fichier>Mise en page pour modifier les paramètres de l’impression  En-tête et pied de page 25
  • 26. Références relatives et références absolues • Définition – Par défaut, le tableur manipule les cellules d’une feuille selon des références relatives. Ainsi, bien que les arguments de la formule désignent a priori des cellules précises (A2, B7…), le tableur les interprète relativement à la cellule courante. Ainsi, la référence A2, lorsque la formule se trouve en B2, désigne « la cellule qui se trouve dans la colonne précédente sur la même ligne » – C’est ce qui explique que lorsqu’on copie une formule vers d’autres cellules, le tableur adapte automatiquement la formule copiée suivant les coordonnées des nouvelles cellules. – Il peut arriver que ce fonctionnement ne soit pas adapté. Par exemple, lorsqu’une cellule est utilisée par toutes les formules. Dans ce cas, il faut utiliser une notation de référence absolue. Pour cela, il suffit de mettre le signe « $ » devant la lettre de la colonne et devant le n ° de la ligne désignant la référence de la cellule à fixer. 26
  • 27. Références relatives et références absolues • Exemple 27
  • 28. Les fonctions Logiques La fonction SI • Syntaxe = SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux ) Test logique > supérieur < inférieur = égal à <> différent de >= supérieur ou égal <= inférieur ou égal Valeur de la cellule si la condition du test est VERIFIEE Valeur de la cellule si la condition du test N’EST PAS VERIFIEE 28
  • 29. Les fonctions Logiques La fonction SI • La fonction SI permet de définir le contenu d’une cellule (valeur) en fonction d’une condition • Exemples : =SI(B2>=10;‘‘Reçu(e)’’;‘‘Ajourné(e)’’) =SI(G4<>10;150;300) =SI(Commande=‘‘oui’’;G9+1;G9-1) 29
  • 30. Les fonctions Logiques La fonction SI • Imbrication de la fonction SI (3 possibilités) SI(Cond_1 ; ValeurSIVrai ; SI(Cond_2 ; ValeurSIvrai ; ValeurSIfaux)) • Exemple =SI(B2>0; "Positif";SI(B2<0; "Négatif";"Nul")) 30
  • 31. Les fonctions logiques Compléments de la fonction SI • Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques à partir d’expressions conditionnelles. • Exemples : – ET : tous les critères doivent être satisfaits • La syntaxe : ET(valeurlogique1;valeurlogique2;…) – OU : un des critères doit être satisfait • La syntaxe : OU(valeurlogique1;valeurlogique2;…) 31
  • 32. Erreurs de formule (et traitement) ► #NOM? ► #VALEUR! ► #DIV/0 ► #REF ► #N/A Texte non reconnu dans la formule. Valeur non numérique dans la formule. Existence d’un diviseur nul. Suppression d’une référence dans la formule. Capacité de calcul dépassée. 32
  • 33. Merci de votre attention Bon courage ! 33