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Chapitre 1 : Traitement de texte                                           Prof : Ghaïth Ammar


Chapitre 1
                             Traitement de texte
Objectif : Utiliser les fonctionnalités avancées d’un logiciel de traitement de texte.

I. Rappel de quelques fonctions de base :
 1.. Déffiiniittiion ::
 1 D é n on
       es logiciels de traitement de texte transforment l’ordinateur en une machine à écrire à
  L    plusieurs options :
               Modification, correction, mise en forme, mise en page, insertion des objets
                    (images et tableaux).
               Ce logiciel permet aussi d’insérer des liens hypertexte et faire le publipostage.
      Quelles sont les étapes de traitement d’un texte ?




2.. Rappell surr lles ffoncttiions de base ::
2 Rappe su es onc ons de base
     Lancement de Microsoft WORD et Saisie d’un texte :
            Cliquer sur le bouton Démarrer.
            Choisir Programmes.
            Cliquer sur Microsoft WORD.
     Enregistrement d’un document :
             Taper le menu Fichier.
             Choisir la commande Enregistrer sous.
             Spécifier l’emplacement de document.
             Taper le nom du document.
             Valider avec le bouton Enregistrer.
     Chargement d’un document :
            Lancer le logiciel de traitement.
            Ouvrir le menu Fichier.
            Chercher l’emplacement de document.
            Sélectionner le fichier à ouvrir.
            Taper le bouton Ouvrir.




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Chapitre 1 : Traitement de texte                                        Prof : Ghaïth Ammar


     Correction d’un texte :
      Les correcteurs permettent de corriger automatiquement les fautes de frappe,
d’orthographe et de grammaire les plus courantes.
En réalité, il existe deux méthodes pour faire la correction d’un texte :
   1ère méthode : (Correction automatique) : F7
           Ouvrir le menu Outils.
           Choisir la commande Grammaire et orthographe.
           Basculer entre les différents options offerts par la boite de dialogue.
     ème
   2 méthode : (Correction manuelle)
           Ce que l’utilisateur lui même corrige les fautes de frappes, de grammaires et
        d’orthographe. Comment ce fait ?
           Se positionner sur le mot erroné, en cliquant avec le bouton droit de la souris.
            Choisir la proposition juste.
    Déplacement et copie de blocs :
 Réorganiser le texte que vous êtes en train de saisir de telle sorte que le premier paragraphe
commence par La première étape….
Pour déplacer un paragraphe il faut :
          Sélectionner le paragraphe à déplacer.
          Ouvrir le menu Edition.
          Choisir la commande Couper.
          Se positionner dans le nouvel emplacement (dans lequel on souhaite mettre le
       paragraphe).
          Menu Edition ensuite la commande Coller.
          Enregistrer le document.
Remarque : Pour dupliquer un bloc de texte, on utilise les actions primitives Copier et
Coller.
     Mise en forme d’un document:
      La mise en forme d’un document a donc pour objectif d’améliorer la présentation du
document avant son impression.
Elle peut être relative :
  Soit aux caractères :
           Police (Arial, Courier, Times New Roman…).
           Taille (…10,11.12…points), 1 point est égal à environ 0.35 mm.
           Style (gras, italique, souligné…).
           Couleur de police (noir, rouge, bleu, vert…) etc.
  Soit aux paragraphes :
          Alignement (gauche, droite, centré, justifié).
          Retrait (à gauche, à droite, première ligne).
          Espacement (avant ou après le paragraphe).
          Interligne (simple, 1.5 lignes, double, au moins, exactement, multiple).




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Chapitre 1 : Traitement de texte                                          Prof : Ghaïth Ammar




   Mise en forme de caractères :
La mise en forme de caractères peut s’appliquer à n’importe quel texte sélectionné, que ce soit
un seul caractère, un mot, une phrase, un paragraphe ou plusieurs paragraphes.
 Pour mettre en forme des caractères successifs, il faut tout d’abord commencer par les
sélectionner.
Démarche à suivre :
      Sélectionner la partie du texte qu’on souhaite apporter la mise en forme de caractères.
      Choisir la commande Police du menu Format.
      Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de caractères : ces paramètres sont
   généralement relatifs à la police, au style, au soulignement et à la taille des caractères.
      Valider le choix par OK.
   Mise en forme de paragraphes :
      La mise en forme d’un paragraphe détermine l’apparence de tout le paragraphe et ne
peut donc pas être utilisée pour seulement une partie du paragraphe.
Démarche à suivre :
     Sélectionner les paragraphes objet de mise en forme.
     Choisir la commande Paragraphe du menu Format.
     Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de paragraphes : ces paramètres
  sont généralement relatifs à l’alignement, aux retraits, à l’espacement et à l’interligne du
  paragraphe.
     Valider le choix par OK.
    Mise en page et Impression d’un document:
     La mise en page d’un document a pour objectif de préparer le document final à
l’impression en définissant les marges horizontales (haut et bas) et verticales (gauche et droite)
du papier, la taille ou format et l’orientation (paysage ou portait) du papier.
  Marges de mise en page:
     Une marge peut être définie comme étant l’espace qu’il faut garder à gauche, à droite,
en haut et en bas d’une page imprimée.




Définir des marges de 3 cm en haut, 3 cm en bas, 2.5 cm à gauche et 2.5 à droite du document.
Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser cette mise en page ?

Démarche à suivre :
          Choisir la commande Mise en page du menu Fichier.
          Choisir les paramètres nécessaires à la mise en page : ces paramètres sont
       généralement relatifs aux marges (haut, bas, gauche, droite), à la taille ou format du
       papier (A4, A3…), à l’orientation du papier (Portrait, paysage).
          Valider le choix par OK.
                                            3/6
Chapitre 1 : Traitement de texte                                           Prof : Ghaïth Ammar


   Insertion d’une image:
Démarche à suivre :
          Mettre le curseur à l’endroit dans lequel vous voulez insérer une image.
          Choisir la commande image / clip art du menu Insertion.
          Une fenêtre s’affiche, choisir l’image à insérer.
   Insertion d’un tableau:
Démarche à suivre :
          Mettre le curseur à l’endroit dans lequel vous voulez insérer le tableau.
          Choisir la commande insérer / tableau du menu Tableau.
          Déterminer les paramètres relatifs au nombre de lignes et de colonnes.
          Valider par « OK ».


II. Etude de quelques fonctions avancées :
     1.. Recherrche ett rrempllacementt d’’un mott parr un auttrre ::
      1 Reche che e emp acemen d un mo pa un au e
Pour remplacer automatiquement un mot par un autre dans un document, on peut suivre la
démarche suivante :
Démarche à suivre :
                Activer le menu « Edition »
                Choisir la commande « remplacer… »
                Saisir le texte à remplacer,
                Saisir le nouveau texte de remplacement
                Choisir le mode de remplacement.
 2.. IInserrttiion d’’un documentt ::
  2 nse on d un documen
Démarche à suivre :
                Activer le menu « Insertion »,
                Choisir la commande «Fichier»,
                Choisir l’emplacement du fichier à insérer,
                Choisir le type du fichier à insérer,
                Sélectionner le fichier à insérer,
                Valider.
 3.. IInserrttiion d’’un numérro de page ::
  3 nse on d un numé o de page
Démarche à suivre :
                Activer le menu « Insertion »,
                Choisir la commande «Numéros de page..»,
                Déterminer les paramètres relatifs à la position, à l’alignement et au format.
                Valider.
 4.. IInserrttiion de lla datte / heurre ::
  4 nse on de a da e / heu e
Démarche à suivre :
                Activer le menu « Insertion »,
                Choisir la commande «Date et heure…»,
                Déterminer les paramètres relatifs au format de la date.
                Valider.




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Chapitre 1 : Traitement de texte                                         Prof : Ghaïth Ammar

  5.. IInserrttiion d’’un lliien hyperrttextte ::
  5 nse on d un en hype ex e
       La consultation des différentes pages d’un document se fait d’une façon séquentielle ; c-
à-d que pour consulter la n ème page on est obligé de parcourir les (n-1) pages précédentes.

      D’autre part, lors de la consultation d’un document, on peut avoir besoin de consulter un
autre document, et là on est obliger de chercher cet autre document et e l’ouvrir pour le
consulter.
       Il existe une autre méthode qui permet de se positionner directement à la page voulue
ou à l’endroit voulu dans le même document ou bien de lancer directement l’ouverture d’un
autre document.
Lien hypertexte interne :
  Démarche à suivre :
              Sélectionner l’endroit cible du lien hypertexte.
              Ouvrir le menu « Insertion »,
              Choisir la commande « Signet »,
              Dans la fenêtre qui s’ouvre préciser un nom du signet puis valider,
              Sélectionner la source du lien hypertexte,
              Ouvrir le menu « Insertion »,
              Choisir la commande « lien hypertexte »,
              Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionner le nom du signet créé précédemment,
              Valider.
Lien hypertexte externe :
  Démarche à suivre :
              Sélectionner l’endroit « Source » du lien hypertexte.
              Ouvrir le menu « Insertion »,
              Choisir la commande « lien hypertexte »,
              Dans la fenêtre qui s’ouvre, préciser l’adresse du fichier « destination » du lien
          hypertexte,
              Valider.
 6.. Enttêtte e tt piied de page ::
  6 En ê e e p ed de page
  Démarche à suivre :
              Ouvrir le menu « Affichage »,
              Choisir la commande « entête et pied de page »,
              Saisir le texte de l’entête et / ou pied de page,
              Appliquer la mise en forme voulue,
              Valider.
 7.. Puces ett numérros ::
  7 Puces e numé os
  Démarche à suivre :
              Sélectionner les lignes,
              Ouvrir le menu « Format »,
              Choisir la commande « Puces et numéros »,
              Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner le type de puces ou de numéros voulu,
              Valider.
 8.. Mullttiicollonnage ::
  8 Mu co onnage
  Démarche à suivre :
              Ouvrir le menu « Format »,
              Choisir la commande « colonne »,
              Dans la fenêtre qui s’ouvre, fixer les paramètres de mise en colonnes (nombre de
          colonnes, largeurs des colonnes, espacement entre les colonnes, ligne
          séparatrice, …),
              Valider.

                                           5/6
Chapitre 1 : Traitement de texte                                        Prof : Ghaïth Ammar

 9.. Lettttrriine ::
 9 Le ne
Le premier caractère diffère des autres en taille. Cette présentation s’appelle « lettrine ».
Démarche à suivre :
                Se positionner dans le texte du paragraphe,
                Ouvrir le menu « Format »,
                Choisir la commande « Lettrine »,
                Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir le type de lettrine voulu,
                Valider.

 10..Publliiposttage
  10 Pub pos age
Pour générer des lettres types plus au moins personnalisées à plusieurs personnes, on peut
suivre la démarche suivante :

1. Création d’un document principal :
        a. Saisir le texte du document principal avec des vides pour les données variables.
        b. Enregistrer ce document.
2. Création d’une source de données :
        a. Saisir une source de données sous forme d’un tableau dans un nouveau
            document. Les titres des colonnes seront les valeurs des champs à insérer dans le
            document principal.
        b. Enregistrer ce document.
3. Insertion des champs de fusion :
        a. Ouvrir le document principal,
        b. Ouvrir la source de données,
        c. Insérer les noms des champs de la source de données dans le document principal
            aux endroits correspondants,
        d. Sauvegarder le document principal.
4. Génération du résultat du publipostage
        a. Fusionner les données de la source de données dans le document principal pour
            créer un nouveau document fusionné,
        b. Sauvegarder le document résultat.




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Ch1 traitement de texte

  • 1. Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar Chapitre 1 Traitement de texte Objectif : Utiliser les fonctionnalités avancées d’un logiciel de traitement de texte. I. Rappel de quelques fonctions de base : 1.. Déffiiniittiion :: 1 D é n on es logiciels de traitement de texte transforment l’ordinateur en une machine à écrire à L plusieurs options :  Modification, correction, mise en forme, mise en page, insertion des objets (images et tableaux).  Ce logiciel permet aussi d’insérer des liens hypertexte et faire le publipostage. Quelles sont les étapes de traitement d’un texte ? 2.. Rappell surr lles ffoncttiions de base :: 2 Rappe su es onc ons de base  Lancement de Microsoft WORD et Saisie d’un texte : Cliquer sur le bouton Démarrer. Choisir Programmes. Cliquer sur Microsoft WORD.  Enregistrement d’un document : Taper le menu Fichier. Choisir la commande Enregistrer sous. Spécifier l’emplacement de document. Taper le nom du document. Valider avec le bouton Enregistrer.  Chargement d’un document : Lancer le logiciel de traitement. Ouvrir le menu Fichier. Chercher l’emplacement de document. Sélectionner le fichier à ouvrir. Taper le bouton Ouvrir. 1/6
  • 2. Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar  Correction d’un texte : Les correcteurs permettent de corriger automatiquement les fautes de frappe, d’orthographe et de grammaire les plus courantes. En réalité, il existe deux méthodes pour faire la correction d’un texte : 1ère méthode : (Correction automatique) : F7 Ouvrir le menu Outils. Choisir la commande Grammaire et orthographe. Basculer entre les différents options offerts par la boite de dialogue. ème 2 méthode : (Correction manuelle) Ce que l’utilisateur lui même corrige les fautes de frappes, de grammaires et d’orthographe. Comment ce fait ? Se positionner sur le mot erroné, en cliquant avec le bouton droit de la souris. Choisir la proposition juste.  Déplacement et copie de blocs : Réorganiser le texte que vous êtes en train de saisir de telle sorte que le premier paragraphe commence par La première étape…. Pour déplacer un paragraphe il faut : Sélectionner le paragraphe à déplacer. Ouvrir le menu Edition. Choisir la commande Couper. Se positionner dans le nouvel emplacement (dans lequel on souhaite mettre le paragraphe). Menu Edition ensuite la commande Coller. Enregistrer le document. Remarque : Pour dupliquer un bloc de texte, on utilise les actions primitives Copier et Coller.  Mise en forme d’un document: La mise en forme d’un document a donc pour objectif d’améliorer la présentation du document avant son impression. Elle peut être relative : Soit aux caractères : Police (Arial, Courier, Times New Roman…). Taille (…10,11.12…points), 1 point est égal à environ 0.35 mm. Style (gras, italique, souligné…). Couleur de police (noir, rouge, bleu, vert…) etc. Soit aux paragraphes : Alignement (gauche, droite, centré, justifié). Retrait (à gauche, à droite, première ligne). Espacement (avant ou après le paragraphe). Interligne (simple, 1.5 lignes, double, au moins, exactement, multiple). 2/6
  • 3. Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar Mise en forme de caractères : La mise en forme de caractères peut s’appliquer à n’importe quel texte sélectionné, que ce soit un seul caractère, un mot, une phrase, un paragraphe ou plusieurs paragraphes. Pour mettre en forme des caractères successifs, il faut tout d’abord commencer par les sélectionner. Démarche à suivre : Sélectionner la partie du texte qu’on souhaite apporter la mise en forme de caractères. Choisir la commande Police du menu Format. Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de caractères : ces paramètres sont généralement relatifs à la police, au style, au soulignement et à la taille des caractères. Valider le choix par OK. Mise en forme de paragraphes : La mise en forme d’un paragraphe détermine l’apparence de tout le paragraphe et ne peut donc pas être utilisée pour seulement une partie du paragraphe. Démarche à suivre : Sélectionner les paragraphes objet de mise en forme. Choisir la commande Paragraphe du menu Format. Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de paragraphes : ces paramètres sont généralement relatifs à l’alignement, aux retraits, à l’espacement et à l’interligne du paragraphe. Valider le choix par OK.  Mise en page et Impression d’un document: La mise en page d’un document a pour objectif de préparer le document final à l’impression en définissant les marges horizontales (haut et bas) et verticales (gauche et droite) du papier, la taille ou format et l’orientation (paysage ou portait) du papier. Marges de mise en page: Une marge peut être définie comme étant l’espace qu’il faut garder à gauche, à droite, en haut et en bas d’une page imprimée. Définir des marges de 3 cm en haut, 3 cm en bas, 2.5 cm à gauche et 2.5 à droite du document. Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser cette mise en page ? Démarche à suivre : Choisir la commande Mise en page du menu Fichier. Choisir les paramètres nécessaires à la mise en page : ces paramètres sont généralement relatifs aux marges (haut, bas, gauche, droite), à la taille ou format du papier (A4, A3…), à l’orientation du papier (Portrait, paysage). Valider le choix par OK. 3/6
  • 4. Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar  Insertion d’une image: Démarche à suivre : Mettre le curseur à l’endroit dans lequel vous voulez insérer une image. Choisir la commande image / clip art du menu Insertion. Une fenêtre s’affiche, choisir l’image à insérer.  Insertion d’un tableau: Démarche à suivre : Mettre le curseur à l’endroit dans lequel vous voulez insérer le tableau. Choisir la commande insérer / tableau du menu Tableau. Déterminer les paramètres relatifs au nombre de lignes et de colonnes. Valider par « OK ». II. Etude de quelques fonctions avancées : 1.. Recherrche ett rrempllacementt d’’un mott parr un auttrre :: 1 Reche che e emp acemen d un mo pa un au e Pour remplacer automatiquement un mot par un autre dans un document, on peut suivre la démarche suivante : Démarche à suivre : Activer le menu « Edition » Choisir la commande « remplacer… » Saisir le texte à remplacer, Saisir le nouveau texte de remplacement Choisir le mode de remplacement. 2.. IInserrttiion d’’un documentt :: 2 nse on d un documen Démarche à suivre : Activer le menu « Insertion », Choisir la commande «Fichier», Choisir l’emplacement du fichier à insérer, Choisir le type du fichier à insérer, Sélectionner le fichier à insérer, Valider. 3.. IInserrttiion d’’un numérro de page :: 3 nse on d un numé o de page Démarche à suivre : Activer le menu « Insertion », Choisir la commande «Numéros de page..», Déterminer les paramètres relatifs à la position, à l’alignement et au format. Valider. 4.. IInserrttiion de lla datte / heurre :: 4 nse on de a da e / heu e Démarche à suivre : Activer le menu « Insertion », Choisir la commande «Date et heure…», Déterminer les paramètres relatifs au format de la date. Valider. 4/6
  • 5. Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar 5.. IInserrttiion d’’un lliien hyperrttextte :: 5 nse on d un en hype ex e La consultation des différentes pages d’un document se fait d’une façon séquentielle ; c- à-d que pour consulter la n ème page on est obligé de parcourir les (n-1) pages précédentes. D’autre part, lors de la consultation d’un document, on peut avoir besoin de consulter un autre document, et là on est obliger de chercher cet autre document et e l’ouvrir pour le consulter.  Il existe une autre méthode qui permet de se positionner directement à la page voulue ou à l’endroit voulu dans le même document ou bien de lancer directement l’ouverture d’un autre document. Lien hypertexte interne : Démarche à suivre : Sélectionner l’endroit cible du lien hypertexte. Ouvrir le menu « Insertion », Choisir la commande « Signet », Dans la fenêtre qui s’ouvre préciser un nom du signet puis valider, Sélectionner la source du lien hypertexte, Ouvrir le menu « Insertion », Choisir la commande « lien hypertexte », Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionner le nom du signet créé précédemment, Valider. Lien hypertexte externe : Démarche à suivre : Sélectionner l’endroit « Source » du lien hypertexte. Ouvrir le menu « Insertion », Choisir la commande « lien hypertexte », Dans la fenêtre qui s’ouvre, préciser l’adresse du fichier « destination » du lien hypertexte, Valider. 6.. Enttêtte e tt piied de page :: 6 En ê e e p ed de page Démarche à suivre : Ouvrir le menu « Affichage », Choisir la commande « entête et pied de page », Saisir le texte de l’entête et / ou pied de page, Appliquer la mise en forme voulue, Valider. 7.. Puces ett numérros :: 7 Puces e numé os Démarche à suivre : Sélectionner les lignes, Ouvrir le menu « Format », Choisir la commande « Puces et numéros », Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner le type de puces ou de numéros voulu, Valider. 8.. Mullttiicollonnage :: 8 Mu co onnage Démarche à suivre : Ouvrir le menu « Format », Choisir la commande « colonne », Dans la fenêtre qui s’ouvre, fixer les paramètres de mise en colonnes (nombre de colonnes, largeurs des colonnes, espacement entre les colonnes, ligne séparatrice, …), Valider. 5/6
  • 6. Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar 9.. Lettttrriine :: 9 Le ne Le premier caractère diffère des autres en taille. Cette présentation s’appelle « lettrine ». Démarche à suivre : Se positionner dans le texte du paragraphe, Ouvrir le menu « Format », Choisir la commande « Lettrine », Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir le type de lettrine voulu, Valider. 10..Publliiposttage 10 Pub pos age Pour générer des lettres types plus au moins personnalisées à plusieurs personnes, on peut suivre la démarche suivante : 1. Création d’un document principal : a. Saisir le texte du document principal avec des vides pour les données variables. b. Enregistrer ce document. 2. Création d’une source de données : a. Saisir une source de données sous forme d’un tableau dans un nouveau document. Les titres des colonnes seront les valeurs des champs à insérer dans le document principal. b. Enregistrer ce document. 3. Insertion des champs de fusion : a. Ouvrir le document principal, b. Ouvrir la source de données, c. Insérer les noms des champs de la source de données dans le document principal aux endroits correspondants, d. Sauvegarder le document principal. 4. Génération du résultat du publipostage a. Fusionner les données de la source de données dans le document principal pour créer un nouveau document fusionné, b. Sauvegarder le document résultat. 6/6