Ce document fournit un guide sur l'utilisation de Microsoft Excel, en abordant des aspects essentiels tels que la gestion des cellules, l'utilisation de formules, la création de graphiques et l'impression des documents. Il explique également comment effectuer des calculs simples et utiliser des fonctions avancées pour gagner du temps. Enfin, il souligne l'importance de la mise en forme et du tri des données pour une présentation claire.

1. Excel 1
OBi - 13/01/14
yann.laurent@me.com

2. Le logiciel
• Excel. Si vous ne l’avez pas chez vous, allez sur
https://onedrive.live.com/ ou téléchargez la version
Starter 2010 sur le blog http://
obipsy7.wordpress.com

3. L’essentiel
• Maitriser les valeurs de cellules
• Utiliser des formules (solveur)
• Créer des graphiques (grapheur)
• Mettre en forme le tableau
• Trier les informations
• Imprimer

4. Le document de base sur Microsoft EXCEL s’appelle un classeur.
Un classeur est composé d’une ou plusieurs feuilles de calcul.

5. La feuille de calcul
• Onglets : changer de feuilles
• Cellules : l’unité de base du tableau
• Barre de formule : on y saisit les calculs du
solveur

6. Cellule
• Alphanumérique (texte)
• Numérique (nombre)
• Une formule de calcul (commençant par = );
• Un FORMAT DE VALEUR et Un FORMAT DE
CELLULE (cf Valeurs absolue et relative, et type
de valeur : date, heure etc)

7. Eléments que l’on peur saisir
dans la barre de formule
• calcul simple, du type + addition, - soustraction, *
multiplication, / division, chiffres
• calcul de type =(fonction)
• Format (type: heure, date etc.)
• Texte

8. Les formules (le solveur)
• Le but c’est de gagner du temps!
• ex =somme(A1:A123), avec cette formule, on
calcul le total de 123 cellules.
• Vert : signes, Rouge: fonctions, Bleu: cellules ou
chiffres
• On invoque toujours le solveur avec =

9. Mise en forme
• Comme un tableau classique
• On précise le type de données
• On affine de résultat (étiquettes etc.)

10. Trier
• Mise en forme conditionnelle : mettre des cellules
en surbrillance.
• Filtres: masque certaines données par exemple.

11. Créer des graphiques
• Etudier et présenter des données de façon claire
• Tous les types de graphiques ne sont pas adéquats :
colonnes, barres, escaliers (histogrammes), secteurs
(camemberts), tâches de point, courbes, etc. !
Un graphique en histogrammes compare directement les valeurs
Un histogramme empilé compare des portions de plusieurs
totaux
Un graphique en secteurs compare des portions d'un total
Un graphique en courbes compare des valeurs dans le temps
• Le plus compliqué, c’est de bien préciser les données à
utiliser

12. Imprimer
• définir la zone, puis l’imprimer