Le document présente un cours sur l'utilisation d'Excel dans le cadre d'un enseignement d'informatique économique et gestion. Il détaille les définitions des éléments d'un tableur, la structure d'un document Excel, et les différentes opérations disponibles, y compris les opérateurs arithmétiques et de comparaison. Il offre également des conseils pratiques sur l'enregistrement et la gestion des classeurs, ainsi que des astuces pour la saisie et la recherche dans les cellules.

1. Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales
Par : Dénnis Béllàntônî
www.fsjes-agadir.info
Cours informatique
Economie & Gestion
Semestre 3
2012-2013
Dénnis Béllàntônî

2. Matière : Informatique
I.
Interface d'un tableur (TP1) :
1) Définitions Principaux :
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
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Excel : C’est un tableur qui permet de saisir des données, de les afficher et de faire des
traitements sur ces données.
Tableur : C’est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcules.
Données : C’est des valeurs numériques entières ou décimale, des mots ou des phrases . Il y
a plusieurs types de données (Texte, Numérique et formule).
Document Excel : C’est un classeur formé par défaut de 3 feuilles de calcules (Version 2003).
Chaque feuille de calcule est composée de ligne et de colonnes.
Cellule : C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne (Les données sont stockées dans
des cellules).
Classeur : C’est un document Excel formé par défaut de 3 feuilles.
Le document : Il est nommé par défaut classeur1, qui sera remplacé au premier
enregistrement par un nom plus significatif.
- Les feuilles de calculs sont nommées (Feuil1, Feuil2 …)
- Les lignes portent des numéros (1, 2, 3...)
- Les colonnes portent des lettres (A, B,...ou les numéros 1, 2, …)
- Les cellules sont référencées (A1, B6,...ou L1C5, L10C7…)
2) En Général :
-
Un document Excel est appelé aussi classeur.
-
Un classeur est formé de feuilles de calculs.
-
Chaque feuille de calcul est composée de lignes et de colonnes.
-
L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule.
-
Une information (donnée) est stockée dans une cellule.
-
Le menu Données et la barre de formules sont spécifiques aux tableurs.
1) L'enregistrer sous :
On utilise la commande enregistrer sous pour l'une des trois raisons:
- Quand on veut changer l'emplacement du fichier (du document).
- Lorsqu'on veut en faire une copie sous un autre nom.
- Lorsqu'on veut lui changer de type en vue d'une utilisation dans un autre programme.
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3. Méthode à suivre :
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans Enregistrer dans choisir le nouveau emplacement, dans la zone Nom de fichier, tapez le
nouveau nom du classeur, dans la liste Type de fichier, cliquez sur un format de fichier lisible par
l'autre programme. Cliquez sur Enregistrer.
Important:
Si vous enregistrez sous un autre format de fichier, un classeur créé avec Microsoft Excel,
vous perdez les formats et les caractéristiques propres à Microsoft Excel.
II.
Référence des cellules :
1) Les limites et spécifications Excel (2003) :
Elément
Fonctionnalité
Ouverture des classeurs
Taille des feuilles de calcul
Largeur des colonnes
Hauteur des lignes
Sauts de page
Nombre maximal de feuilles par classeur
Nombre maximal de couleurs par classeur
Signification
Limites maximale
Limité par la quantité de mémoire disponible
(2*8 = 256 colonnes) & (2*16 = 65 536 lignes)
255 caractères
409 points
1 000 Horizontaux et verticaux
Limité par la quantité de mémoire disponible
56
Cellules variables dans le solveur
Niveaux d’annulation
Champs dans une grille de données
Barre d’outils personnalisée
200
16
32
Limité par la quantité de mémoire disponible
2) Les opérations :
Excel offre la possibilité d'effectuer plusieurs types d'opérations:

Opérateurs arithmétiques :
Opération arithmétique
+ (signe plus)
- (signe moins)
* (signe astérisque)
/ (signe oblique)
^ (signe insertion)
Signification
Addition
Soustraction
Multiplication
Division
Exposant
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4. 
Opérateurs de comparaison :
Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Le résultat obtenu est
une valeur logique VRAI ou FAUX.
Opérateur de comparaison
Signification
= (signe égal)
> (signe supérieur à)
< (signe inférieur à)
>= (signe supérieur ou égal à)
<= (signe inférieur ou égal à)
<> (signe différent)
Exemple
Égal à
Supérieur à
Inférieur à
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Différent de
A1= B1
A1 > B1
A1< B1
A1>= B1
A1<= B1
A1<> B1
3) Opérateurs de référence :
Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants :
exemple
Opérateurs de référence
Signification
: (deux-points)
Opérateur de plage
; (point-virgule)
Opérateur d'union qui
combine plusieurs
références en une seule
espace
III.
(B5:B15)
SOMME (B1:B5;D5:D9)
Opérateur d'intersection
(B7:D7 C6:C8)
Nomination de plage de cellules :
Formule
=B5
Type de
référence
Relative
Recopiée à droite
=C5 (la colonne change)
Recopiée vers le bas
=B6 (la ligne change)
conclusion
Colonne
libre
Ligne libre
Ligne fixe
=B$5
=$B5
mixte
=C$5 la (colonne change)
mixte
=$B5 la (colonne ne change
pas).
=B$5 (la ligne ne change
pas).
Colonne
libre
Ligne libre
=$B6 (la ligne change)
Colonne fixe
=$B$5
=$B$5
(pas de changement)
absolue
Ligne fixe
Colonne fixe
=$B$5 (pas de changement)
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5. Remarque :
Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu
Le nom ne doit pas contenir de caractère spécial (espace, ?, ...)
Pour saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément :
Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des données. Ces cellules doivent être
adjacentes.
Saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
Noms de catégorie :
Excel utilise les en-têtes de colonnes ou de lignes de la feuille de calcul pour définir les noms de
l'axe des abscisses.
1) Méthode de recherche :
Utilisez
? (point d'interrogation)
* (astérisque)
Pour rechercher
un seul caractère
Par exemple, p?rt trouve « port » et «
part ».
un nombre quelconque de caractères
Par exemple, « *Est » trouve « Nord-Est
» et « Sud-Est».
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