Guide du freelance : Devenir Freelance

GUIDE DU FREELANCE
DEVENIR
FREELANCE
DEVENIR
FREELANCE

Johann Wolfgang von Goethe
Quoi que tu rêves d’entreprendre,
commence-le. L’audace a du génie, du
pouvoir, de la magie.”
DANS CE GUIDE, DÉCOUVREZ :
Vous êtes un expert ? Le Freelancing est fait pour vous ! 4
Passer en mode freelance, ça ne s’improvise pas 8
Le portage salarial, la solution tout-en-un qui a le vent
en poupe 14
Décrocher sa 1re
mission 18
Signer son contrat de prestation 20
Le quotidien du freelance 21
Son bien être 32

3
Guide du freelance - Devenir Freelance
Depuis le milieu des années 2000, le
freelancing ne cesse de gagner en no-
toriété. Cette progression s’explique
d’une part par l’évolution du marché
du travail qui tend à une flexibilité
de plus en plus prononcée, mais aussi
aux avancées technologiques perma-
nentes qui libèrent de plus en plus des
contraintes en termes de méthodologie
de travail (Efficacité des échanges, be-
soin d’être présent au bureau etc…). La
tendance s’étant accrue à l’heure de la
crise sanitaire forçant une grande par-
tie des entreprises à avoir recours au
travail à distance. La démultiplication
des meetings en visio en est un exemple
saisissant.
L’indépendance est le rêve de tout un chacun :
¤ Profiter directement des fruits de son travail
¤ Négocier et choisir ses missions
¤ Valoriser ses compétences
Chaque année de nouvelles personnes sautent
donc le pas de l’indépendance attirées par les
nombreux avantages du freelancing. Ce mode
de travail permet de répondre au mieux aux
besoins des entreprises en gagnant plus et en
permettant d’organiser son temps de travail to-
talement librement. Alors pourquoi ne pas vous
lancer ?
Devenir indépendant présente néanmoins un
certain nombre de points vigilance comme :
¤ L’absence de revenus entre deux missions
¤ La lourdeur administrative pour se lancer ou
pour clôturer l’activité
¤ Le temps passé à l’administratif (factures,
compta, déclarations sociales et fiscales)
¤ La rigueur juridique (contrat de prestation,
clauses d’assurances)
Mais saviez-vous que, depuis 2015, devenir freelance
est devenu encore plus simple, plus sécurisé et plus rapide ?
Découvrez tous les conseils de notre guide destinés à vous faciliter la vie
tout au long de votre carrière d’indépendant !

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Vous êtes un expert ? Le Freelancing est fait pour vous !
Bien que comportant de nombreux avantages (meilleur salaire, plus grande liberté, meilleure
reconnaissance), le freelancing nécessite de posséder certaines qualités fondamentales mais
également d’avoir conscience des différents enjeux auxquels on va faire face en tant qu’indé-
pendant.
Les bonnes questions à se poser
Il s’agit maintenant de vous poser les bonnes
questions avant de vous lancer, celles-ci vous
permettront de gagner un temps précieux ou
d’esquiver certaines déconvenues une fois le
moment venu.
Qui peut devenir freelance ?
Être freelance exige a minima deux qualités
essentielles :
¤ La compétence dans le domaine ciblé. Nul
besoin d’être une pointure, mais il faut a mi-
nima une expérience professionnelle réussie
ou vous avez été reconnu par des pairs.
¤ L’autonomie à trouver une mission / pour
définir les conditions d’exécution d’une mis-
sion. Trouver une mission ne requiert pas
une formation commerciale poussée. Néan-
moins, le freelance doit avoir suffisamment
d’ouverture d’esprit pour nouer des relations
cordiales / voir amicales avec des confrères
/ prestataires / fournisseurs pour constituer
un réseau. L’autonomie c’est aussi savoir dire
quand ça ne va pas : pas assez de moyens
techniques, résoudre un problème dans l’in-
térêt d’un projet, etc.
En revanche, contrairement aux idées reçues,
il n’est pas nécessaire de disposer d’une forma-
tion en comptabilité ou en droit pour devenir
freelance. Vous pouvez tout à fait vous faire
entourer par un expert-comptable, un avocat
ou une société de portage qui sauront vous
aiguiller.
Puis-je travailler avec mon ancien em-
ployeur ?
Nombreux sont les freelances qui démarrent
leur activité avec leur employeur car les deux
parties ont des intérêts partagés et notamment
en termes de transition (passage de témoin
entre l’ancien et le nouveau collaborateur | pre-
mière mission dans un environnement friendly).
Nous verrons dans le chapitre suivant que pour
décrocher sa première mission, il convient en
premier lieu de présenter votre projet à votre
employeur en toute transparence. Toutefois,
certains employeurs peuvent y être réticents
car certains statuts freelance (micro, eurl, sasu)
induisent un risque de requalification en cas de
mono client. Bien que la crainte du salariat dé-
guisé soit fondée, des solutions existent qui ex-
clut ce risque, comme le portage salarial.
En savoir +
Lire le chapitre passer de salarié à Freelance.

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Quel filet de sécurité financier est néces-
saire ?
Devenir freelance peut nécessiter d’avoir un fi-
let de sécurité pour les raisons suivantes :
¤ L’absence de revenus en l’absence de mission
est la crainte n°1 du freelance. Lorsque que
l’on devient freelance, il faut donc se lan-
cer avec une mission signée. D’ailleurs, sa-
viez-vous qu’un contrat de prestation peut
être signée par une société en création ? Sauf
à cotiser à une assurance chômage freelance
très onéreuse, il est ensuite prudent de ré-
server 10 à 20% de sa facturation de côté
pour faire face à l’absence de mission ou
pour prendre des congés.
¤ Le délai de paiement du client exige égale-
ment de constituer un matelas de trésorerie
pour assurer les dépenses courantes. Sauf
à disposer d’une solution d’avance des fac-
tures (appelée factoring), il semble donc utile
de disposer d’une avance de trésorerie de 1 à
2 mois lors du lancement de l’activité.
Avez-vous droit à des aides financières ?
Les aides financières (ACCRE, ARCE, AGEFIPH)
pour devenir freelance sont réservées à des si-
tuations particulières : chômage, handicap. Le
temps de constitution et d’étude des dossiers
peut être un fait générateur de stress et de pro-
crastination. Attention donc à ne pas tomber
dans le piège d’une recherche active d’un droit
au chômage pour bénéficier de ces aides. En ef-
fet cela peut tendre les relations avec votre em-
ployeur et vous faire perdre un temps précieux.
Autant de risques de pertes financières qui sont
rarement compensées par lesdites aides.
Pensez au côté pratique et logistique
Ou allez-vous travailler ? Chez vous, chez votre/
vos client(s) ou en coworking ? Le client fournira
t’il un PC ? Quels seront les frais que vous de-
vrez engager ? Pouvez-vous refacturer vos frais
professionnels ? Pensez également à la façon
dont vous allez organiser vos journées, si vous
préférez travailler à heures fixes ou avec un em-
ploi du temps flexible. Pensez aussi à vous re-
poser et à planifier au minimum 5 semaines de
congés.
Quelle est votre situation actuelle ?
Vous êtes salarié
Pour devenir freelance, un salarié doit quitter
son employeur et respecter un préavis de 1 à
3 mois dans le cadre d’une démission. Or pour
décrocher une mission, il convient la plupart du
temps d’être libre sous un mois. Un salarié qui
veut devenir freelance doit donc négocier avec
son employeur pour réduire sa période d’essai à
un mois. Il pourra ainsi signer son futur contrat
de prestation avec son futur client en même
temps que sa lettre de démission.
Le cumul salarié x freelance est possible : 1) si
l’employeur ne l’interdit pas, 2) si les deux acti-
vités sont compatibles entre elles (pas de sur-
charge de travail, pas de liens entre les activités
créant un problème éthique).
Vous êtes demandeur d’emploi
Devenir freelance quand on est demandeur
d’emploi n’est pas toujours évident, car il
convient de trouver une première mission avant
de vous lancer. Si vous souhaitez opter pour les
aides à la création d’entreprise de type ACCRE
+ ARCE, vous devez être vigilant à maintenir
un certain délai pour la constitution et l’appro-
bation de ces aides. Dans le cadre d’un portage
salarial, vous aurez :
¤ le maintien partiel de vos ARE
¤ la possibilité de démarrer sans délais.

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Vous êtes retraité
Le mode freelance permet aux retraités une
transition plus douce en termes d’activité et
aussi du point de vue financier. Le cumul in-
tégral des pensions de retraite est possible si
le freelance a acquis une retraite à taux plein.
Bien que le statut SASU semble le plus avanta-
geux financièrement du fait la flat tax applicable
aux dividendes, il engendre un administratif
assez lourd assez peu compatible à ce stade de
l’existence ou l’on aspire aux jours heureux. Le
portage est une solution assez courante pour le
freelance à la retraite car il est simple et permet
de bénéficier de nombreux avantages : PERCO
déblocable en fin de contrat, Mutuelle groupe.
Vous êtes un jeune diplômé
Devenir freelance est une alternative inté-
ressante au mode consultant pour le jeune
diplômé :
¤ le freelance est plus libre dans le choix de ses
missions,
¤ il touche 20 à 50% de plus que le consultant,
¤ il est cumulable avec des activités annexes
(un projet de recherche, une formation)
¤ il peut être exercé à l’international tout en
cotisant en France.
Se lancer en freelance permet de se créer son
propre emploi et de s’autoresponsabiliser pour
monter rapidement en compétence à profit et
en prenant de l’expérience.
Vous avez un problème de santé ou un
handicap
Devenir freelance est une des solutions pour
se trouver un emploi adapté, on parle alors de
TIH (Travailleur Indépendant Handicapé). En ef-
fet, la liberté du freelancing permet d’aménager
soit même son poste (horaires, rythme de vie,
matériel nécessaire). Dans ce cas précis, une
assurance prévoyance convenable est indispen-
sable pour bénéficier d’un maintien de revenus
en cas de pépins.
Le portage salarial est le seul statut freelance qui permettent de bénéficier
d’une couverture prévoyance sans questionnaire de santé. Qui plus est chez
Regie-Portage, elle est de 85% du salaire brut soit supérieur au salaire net
moyen
Les entreprises clientes qui ont recours à un freelance disposant d’une RQTH
(Reconnaissance de la Qualité de Travailleur handicapé) ont le droit à un
avantage non négligeable : une réduction d’une fraction de leurs factures sur
leurs cotisations AGEFIPH.

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Passer de salarié à freelance
Pour passer de salarié à freelance il est néces-
saire de se rassurer vis-à-vis du coté légal, et du
coté psychologique de la chose. Du coté légal,
pour devenir freelance, un salarié doit quitter
son employeur et respecter un préavis de 1 à
3 mois dans le cadre d’une démission. Or pour
décrocher une mission, il convient la plupart du
temps d’être libre sous un mois. Un salarié qui
veut devenir freelance doit donc négocier avec
son employeur pour réduire sa période d’essai à
un mois. Il pourra ainsi signer son futur contrat
de prestation avec son futur client en même
temps que sa lettre de démission.
Il est également possible de se lancer en paral-
lèle de son travail salarié, en effet le cumul sala-
rié et freelance est possible si :
¤ l’employeur ne l’interdit pas,
¤ les deux activités sont compatibles entre
elles (pas de surcharge de travail, pas de
liens entre les activités créant un problème
éthique).
Il faut également passer son esprit en mode
freelance avant de se lancer, Le salarié attend
qu’on lui donne du travail – même s’il peut évi-
demment prendre des initiatives – là où le free-
lance est en permanence aux aguets, même
pendant ses missions.
En effet, en tant que freelance, si vos condi-
tions ne vous plaisent pas, vous pouvez les re-
négocier, ou menacer de partir, là où un salarié
a beaucoup moins souvent cette possibilité.
Dans un sens, le salarié et le freelance sont res-
pectivement le corbeau et le renard ; le salarié
a son fromage et il en est satisfait, là où le re-
nard cherche à obtenir son fromage par tous les
moyens.
Une liberté qui demande des efforts
Passer le cap du mode freelance fait rêver :
pouvoir travailler comme vous voulez, ne pas
avoir de supérieur hiérarchique, vous organiser
comme bon vous semble…
Mais cette liberté apparente nécessite une
contrepartie du moins au début de son activité,
une quantité de travail accrue par rapport à un
salarié.
Le freelance en activité est en veille perma-
nente. Il consulte régulièrement LinkedIn sur
son portable ou son ordinateur, il fait du bench-
marking, il étudie ses clients, … On estime chez
Régie qu’un freelance passe entre 5 et 10% de
son temps à ce qui s’assimile à l’extension de son
réseau.
Comme dit précédemment, voyez-vous comme
un renard attentiste. Bénéficier d’un réseau
complet et professionnel est un travail à temps
plein qui peut prendre entre 2 semaines et 2
mois, entre publications, prises de contact, …
Cela peut faire peur à première vue, mais nous
apprendrons dans la suite du guide comment
faire en sorte que ce ne soit pas épuisant.
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Passer en mode freelance, ça ne s’improvise pas
Savoir s’entourer
La comptabilité
La comptabilité et la facturation sont la colonne
vertébrale de l’activité de freelance. Si vous
n’utilisez pas une solution tout-en-un comme le
portage, le recours à un expert-comptable est
recommandé (et parfois obligatoire) pour éviter
les erreurs de comptabilité qui sont contrôlées
par l’URSSAF et le FISC. Il faut savoir qu’une
liasse fiscale établie par un expert-comptable
réduit les risques de contrôle par les autorités
administratives.
La mission d’un expert-comptable peut compor-
ter les missions suivantes :
¤ réalisation des liasses fiscales
¤ déclaration de TVA
¤ réalisation des déclarations sociales
¤ estimation des charges à provisionner
¤ gestion des relations avec l’URSSAF, le ser-
vice des impôts et les caisses de retraite /
mutuelle / prévoyance
¤ réalisation des bulletins de paie (dans le cas
d’une SASU)
¤ établissement des factures
¤ suivi mensuel des paiements / relance
¤ contrôle mensuel des notes de frais
Selon les missions choisies, le prix d’un ex-
pert-comptable peut varier de 150€ à 1 000€
par mois. Mais, sachez qu’une mission épurée
entraine des risques et une perte de temps
importante.
Bien que les outils d’aide à la comptabilité flui-
difient la comptabilité, ils ne remplacent cepen-
dant pas votre intervention ou celle de votre ex-
pert-comptable. Ainsi, pour relancer un client,
le mieux reste toujours de passer un coup de fil
ou au pire de d’envoyer une lettre recomman-
dée. C’est pourquoi de nombreux indépendants
se tournent vers des solutions d’accompagne-
ment qui leurs permettent de se libérer complé-
tement de cette corvée administrative chrono-
phage et sujette à erreurs.
Le rôle du comptable ne se limite pas à
la comptabilité
L’expert-comptable ne se limite pas à réali-
ser une liasse fiscale, il a également un rôle de
conseil tant dans la gestion administrative que
dans la comptabilité pure. Il pourra vous aider à
chaque étape de la vie de votre entreprise dès
sa création. L’expert-comptable peut également
permettre de monitorer son activité sans forcé-
ment passer par un bilan annuel. En exécutant
des exercices intermédiaires il vous aidera à
toujours savoir où vous en êtes et ne pas perdre
de vue la santé de votre activité.
Vous bénéficierez également de sa veille d’un
point de vue législatif, en effet le secteur comp-
table est en constante évolution et nécessite
d’être au courant des moindres changements
qui peuvent avoir lieu pour éviter des erreurs
couteuses en temps. Enfin, passer par un comp-
table vous permet de bénéficier d’une image
plus sérieuse vis-à-vis de vos futurs clients et
banques qui seront rassurés sur le sérieux de
vos comptes.
Une sécurité en plus auprès des institu-
tions
L’expert-comptable va également vous être
d’une grande aide dans vos différentes déclara-
tions auprès des institutions d’état pour ne pas
vous mettre hors la loi. Celui-ci pourra gérer
vos déclarations et vous éviter les risques juri-
diques et protéger vos clients.

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L’aspect juridique de l’activité
Il est également nécessaire de penser au cadre
juridique de son activité, notamment avec la
récurrence des contrats avec différents inter-
locuteurs. Sans connaissance du domaine il
est parfois facile de laisser des flous dans les
contrats ou de ne pas savoir comment faire
valoir ses droits en cas de litige avec un client.
Beaucoup d’indépendants sont réticents à l’idée
de prendre un avocat pour les accompagner en
particulier à cause du coût que cela implique
mais également par le manque de clarté du bé-
néfice potentiel qu’ils pourraient en tirer, or
c’est un allié de taille à de nombreux moments
de la vie d’une entreprise. Qui plus est lorsque
l’on est seul à devoir tout gérer.
Le recours à un avocat est donc nécessaire pour
3 raisons en particulier :
¤ La prévention des risques et incompré-
hensions liés aux contrats (par exemple
non-concurrence, préavis de fin, frais refac-
turables, délais de paiement, propriété intel-
lectuelle)
¤ La résolution des conflits et l’aide en cas
d’impayés ou recours à des poursuites
¤ Et enfin la protection, notamment sur votre
propriété intellectuelle
La protection et la compréhension des
contrats
Tout au long de votre carrière d’indépendant,
vous serez amené à négocier de nouveaux
contrats qui encadreront votre prestation et
poseront les bases de votre future collabora-
tion. Mais le fait de ne pas comprendre à 100%
les clauses de ceux-ci vous expose à des risques
juridiques, et mettent aussi en jeu votre protec-
tion vis-à-vis de votre propriété intellectuelle.
Par exemple, pendant un contrat salarié, ce que
vous produisez appartient à l’entreprise, mais
lorsque vous passez en freelance il faut alors
déterminer le partage de la propriété intellec-
tuelle entre les 2 parties.
Plus récemment on note également avec l’arri-
vée du RGPD, des risques liés aux données uti-
lisées provenant des particuliers. Par exemple,
vous êtes expert en marketing digital et mani-
pulez des données sensibles au sein des bases
de données d’une entreprise cliente, il faudra
alors fixer le cadre du traitement de ces don-
nées, la façon de les recueillir, etc.
Un autre risque que vous pouvez encourir si
vous travaillez dans un secteur de niche avec
peu d’acteurs sur le marché est le conflit d’inté-
rêt. En effet, vous pouvez être amené à travail-
ler avec 2 concurrents et il faudra alors mettre
au clair la situation avant même le début de la
collaboration via des clauses contractuelles.
Enfin un avocat va aussi pouvoir vous accom-
pagner dans votre politique de recouvrement.
Bien que les crédits entre entreprises soient
communs, il faut poser un cadre contractuel
clair et prévenir tout écart plutôt que de devoir
les subir.

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L’accompagnement commercial
pour trouver des opportunités
Le recours à un coach en développement com-
mercial peut rapidement devenir un important
besoin si vous n’arrivez plus à trouver de mis-
sion. Son métier : vous accompagner pour ré-
veiller le commercial qui sommeille en vous.
Comment vous vendre ? Comment vendre vos
produits / services ? Il vous conseille :
¤ Sur la façon de vous développer
¤ Pour mieux structurer votre activité.
¤ La relation client et l’entretien d’un porte-
feuille client
Evidemment le recours au coach commercial,
s’effectue lorsque l’on ressent un certain désé-
quilibre dans son activité ou des difficultés sur
un point en particulier. Le conseiller commercial
vous permet aussi de dépasser vos capacités et
de repousser les limites de votre réseau. Il vous
trouve une mission qui vous correspond tout en
rentabilisant l’opération au passage.
Bien gérer sa trésorerie face aux
délais de paiement
La freelance fait fréquemment face à des dé-
lais de paiement assez longs. Sachez que les
délais de paiement sont définis par le code de
la consommation qui sont généralement de 30
jours pour de la prestation de service. Le délai
de paiement ne doit jamais dépasser 60 jours
calendaires sans quoi le client pourrait être
condamné à de lourdes amendes par la dgccrf
publiées en ligne.
En attendant le règlement de vos factures,
vous pouvez faire face en utilisant une solu-
tion d’affacturage ou de factoring. Contre 3 à
5% du montant de la facture, ces sociétés vous
avancent vos créances dans la mesure ou elles
sont certifiées (par exemple une feuille d’heures
signée). Ces solutions finalement assez cou-
teuses sont rarement utilisée par les freelances
du fait de leur cout.

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La protection sociale et la protection civile
Hors du monde du salariat, vous devez d’abord
vous préoccuper de votre protection sociale :
¤ Protection chômage (Pole emploi) et re-
cherche d’emploi (APEC)
¤ Dépenses de santé et indemnités journa-
lières en cas de maladie
¤ Maintien de salaire en cas de maladie ou
d’accident (prévoyance)
¤ Retraite de base et retraite complémentaire
¤ Cotisations aux organismes de formation
Vous devez ensuite vous préoccuper de votre
protection civile en souscrivant à diverses
assurances :
¤ responsabilité civile de votre activité
¤ local
¤ juridique
¤ faute de gestion
¤ factures impayées
Nous allons voir ici les différentes étapes que
vous allez devoir compléter pour vous protéger
au mieux et simplement.
La complémentaire retraite
Que l’on exerce son activité en indépendant ou
en tant que salarié il est obligatoire de cotiser
auprès de 2 régimes de retraite. Tout le monde
cotise à un régime de base, et la complémen-
taire, elle, va dépendre du statut de la personne.
Votre statut impactera donc l’organisme chez
qui vous allez cotiser, ainsi que les modes de
calcul des cotisations.
Le retraite de base permet de valider des tri-
mestres pour avoir le droit au minimum retraite
qui était de 652,60 € brut par mois en 2022.
Le régime de retraite de base étant le même
pour tout le monde, nous allons ici nous concen-
trer sur la complémentaire retraite obligatoire.
En tant que chef d’entreprise elle est calculée
sur un système de points. Vos cotisations sont
converties en un nombre de points qui seront
reconvertis sous forme de rente lors de votre
départ en retraite.
Les points de retraite complémentaire sont
acquis par l’intermédiaire de cotisations spéci-
fiques. Le droit à la retraite est fonction du mon-
tant cotisé. Prenons l’exemple de la micro-en-
treprise : on cotise 22% du C.A soit environ 30%
du salaire, cette cotisation prévoit la retraite
complémentaire une petite part de cotisations
retraite complémentaire (4.4% du CA en 2022).
Sachez que depuis le 1er
janvier 2020, l’en-
semble des travailleurs indépendants sont af-
filiés à la CARSAT (Caisse d’Assurance Retraite
et de la Santé au Travail). Vos cotisations auprès
de cet organisme seront donc également al-
louées sur votre complémentaire.
Evidemment, si vous souhaitez augmenter vos
droits lors de votre départ en retraite, vous
pouvez également souscrire à un régime de re-
traite supplémentaire, mais il n’y a pas d’obliga-
tion légale à ce sujet cela reste entièrement de
votre ressort.

12
La couverture chômage
À l’origine, les travailleurs indépendants
n’étaient pas sujet à la cotisation pour le droit
au chômage ce qui renforçait la précarité fi-
nancière des indépendant et creusait un écart
entre salarié et freelance. Mais avec la réforme
de l’assurance chômage sous le gouvernement
Macron, la possibilité pour les travailleurs in-
dépendants de toucher les allocations chômage
acquises pendant leur activité professionnelle
a été ajoutée. Cependant la version finale de
cette réforme inclus quelques conditions plutôt
strict pour pouvoir en bénéficier
Le droit au chômage s’exerce si :
¤ Le freelance exerçait une activité profession-
nelle non salariée pendant au moins 2 ans (et
ce y compris en micro-entreprise).
¤ Il faut avoir perçu un revenu de plus de
10 000 euros sur les 2 ans avant la fin d’acti-
vité (ne pas confondre revenu et chiffre d’af-
faires).
¤ La cessation d’activité est due à un redresse-
ment judiciaire ou à une liquidation.
¤ Le freelance est inscrit à Pole Emploi et en
recherche active d’un poste.
¤ Gagner moins que 575,52 € par mois pour
une seule personne
Cela dit, ce complément de revenu est relati-
vement faible (entre 19,73€ et 26,30€ brut par
jour) soit la moitié du SMIC.
Les assurances
UnfreelancedoitsouscrireàuneResponsabilité
Civile Professionnelle (RC Pro) qui couvre la to-
talité de vos activités. Il faut bien veiller aux ga-
ranties et notamment aux plafond des garanties
et aux franchises ; ils doivent être suffisants à
un potentiel sinistre important (attention : Dans
l’IT, le management de transition et le BTP).
Elle vous assure en cas de risques financiers.
Les clients requièrent généralement une attes-
tation de RC Pro avant de signer le début d’une
mission donc même si celle-ci n’est pas obliga-
toire, cela reste un passage obligé si vous sou-
haitez ne pas vous fermer de portes dans vos
futures opportunités. Il existe également des
contrats multirisques couvrant un domaine plus
élargi et offrant par exemple les biens, la perte
d’exploitation, ou propose même une assistance
juridique.
Dans un second temps, on peut également re-
commander la responsabilité civile d’exploita-
tion qui vient en quelque sorte compléter la RC
Pro en couvrant des dommages causés par le
freelance mais pas en rapport avec sa mission
directement. Pour faire simple, si vous êtes dé-
veloppeur et que vous rendez le site de votre
client inaccessible, cela sera couvert par la RC
Pro. Si vous travaillez chez votre client et que
vous renversez quelque chose sur un ordina-
teur, cela entrera sous la RCE.
D’autres assurances sont souvent méconnues
des freelances mais peuvent également présen-
ter un intérêt non négligeable sans forcément
représenter des coûts conséquents :
¤ Les assurances factures impayées (COFACE
est le leader dans ce domaine)
¤ Les assurances pour votre local
¤ Les assurances cybersécurité : Ces assu-
rances vous couvrent dans le cas de vol ou
perte de données et peuvent être intéres-
santes lorsque vous travaillez avec de nom-
breuses données ou des clients à risque.
¤ Les assurances relatives à votre matériel
¤ Les assistances juridiques : cette assistance
vous permet d’être accompagné voir dans
certains cas de confier la gestion des conflits
(conflit client, litiges, …) à votre assurance.

13
Mutuelle santé ou contrat de prévoyance ?
Il existe 2 types de protections relatives à la
couverture santé lorsqu’on se lance en tant que
freelance, on peut choisir l’une ou l’autre ou cu-
muler les 2 selon les besoins. En premier lieu
la mutuelle ou complémentaire santé prend en
charge une partie des frais de santé alors que
les contrats de prévoyance sont destinés à cou-
vrir les situations difficiles comme les accidents,
les invalidités, les pertes d’autonomie, etc.
La Mutuelle santé prend en charge une partie
des frais de santé : dentaire, hospitalisation,
optique, médecin, médicaments… Le prix peut
varier de 1 à 10 selon les garanties et l’âge de
l’assuré (Hors couverture collective).
L’assurance prévoyance couvre un maintien de
salaire en cas d’invalidité (maladie, accident,
agression…) en rapport ou non avec l’activité.
Celle-ci est soumise à un questionnaire de santé
sauf dans le cas du portage salarial (couverture
collective). Une couverture décès peut égale-
ment être prévue dans la prévoyance.
En micro-entreprise ces dépenses assez importantes ne sont pas exonérées
de charges et d’impôts sur le revenu.

14
Le portage salarial, la solution tout-en-un qui a le vent en
poupe
Depuis 2015, le législateur a règlementé le portage salarial qui est devenu le statut le plus po-
pulaire dans les professions qui fonctionnent par projet ou par mission :
¤ consultant informatique,
¤ manager de transition,
¤ ingénierie du bâtiment et des travaux public (BTP),
¤ consultant rh/marketing, DAF, etc.
Le succès de cette solution incontournable repose principalement sur les avantages suivants :
¤ Simplicité - flexibilité : début/arrêt rapides, interface digitale, équipe d’experts qui vous ac-
compagnent et réalisent pour vous les contrats, les factures, bulletins de paie, déclarations
sociales, assurances, etat de gestion mensuelle, etc
¤ Protection sociale complète : droit au chômage, retraite complémentaire, prévoyance, mu-
tuelle
¤ Nombreux avantages financiers : remboursement des frais pro, titres restaurant, tickets
CESU, épargne salariale, etc.
Fonctionnement
Chaque année de nombreuses per-
sonnes font le choix du portage, qu’il
s’agisse de salariés en recherche de li-
berté ou d’indépendant en recherche
de sécurité. En effet le portage se
place comme un statut hybride entre
indépendance et sécurité, le principe ?
C’est une relation tripartite entre un
indépendant, une entreprise de por-
tage salarial et une société cliente.
L’indépendant négocie lui-même son
contrat et sa rémunération avec l’en-
treprise cliente.
Une fois cela fait, il signe un contrat
d travail avec l’entreprise de portage
salarial (CDD ou CDI). Et enfin, l’entre-
prise de portage se charge d’établir un
contrat de prestation pour le client et
récolte les paiements du client.
C
o
n
t
r
a
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d
e
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r
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l
e
m
e
n
t
Porté(e) Le client

15
Avantages et inconvénients du portage salarial
Le portage salarial est le statut le plus
simple pour devenir freelance
Le portage salarial est tellement simple que
vous n’avez pas à avoir d’appétence pour l’admi-
nistratif ou la finance :
¤ Vous n’avez pas d’entreprise à créer puisque
vous travaillez sous le SIRET de la société
de portage salarial. La société de portage
salarial est responsable civilement de votre
activité y compris en l’absence de prise en
charge de l’assurance. A ce titre, elle souscrit
notamment à :
¼ Une assurance RC pro
¼ Une garantie financière
¼ Une assurance factures impayées (chez
Regie-Portage c’est le cas en tout cas)
¤ La société de portage salarial s’occupe de la
quasi-totalité du backoffice :
¼ Rédaction du contrat de prestation
¼ Établissement des factures
¼ Suivi des règlements
¼ Rédaction des bulletins de paie
¼ Paiement des cotisations sociales et fis-
cales (prélèvement à la source, CVAE)
¼ Gestion d’un compte d’activité
¼ Etablissement d’un relevé mensuel
Démarrage / Arrêt faciles
Le portage salarial peut être mis en place sous
en un jour ouvré ce qui est beaucoup plus ra-
pide que n’importe quel autre statut qui reste
dépendant d’une validation qui peut prendre
plusieurs semaines.
L’embauche doit être fait
sous 2 jours ouvrés après le
démarrage de la première
mission.
L’arrêt en portage salarial est aussi simple que
pour arrêter un contrat salarié, à savoir :
¤ Une démission (qui n’octroi pas de droit au
chômage) : ce peut se faire en un jour ouvré
car la société de portage peut réduire le pré-
avis au minimum
¤ Une rupture période d’essai (qui peut être un
cas de perte involontaire d’emploi si à l’initia-
tive de la société de portage) : le délai de mis
en place dépend de l’ancienneté dans l’entre-
prise (1 mois maxi)
¤ Une rupture conventionnelle (qui donne le
droit au chômage) : elle est mise en place
sous 5 semaines du fait des délais légaux de
validation.
Ainsi le portage salarial est beaucoup, beaucoup
plus simple et rapide qu’une liquidation d’entre-
prise qui prend plusieurs mois et qui est par ail-
leurs assez couteux (honoraires comptables et
juridiques).

16
La protection que procure le statut salarié
Le portage salarial est le seul statut freelance
qui permet d’avoir un statut salarié classique (et
non de mandataire sociale comme le président
de SASU). À ce titre, le salarié porté cotise au
chômage et peut bénéficier des allocations pole
emploi en cas de perte involontaire d’emploi.
Le statut de salarié permet en outre d’accéder
aux avantages exclusifs suivants (par rapport
aux autres statuts) :
¤ Le montant des indemnités journalières est
calculé sur les 3 derniers mois de salaire et
non sur les 3 dernières années
¤ Suivi par la médecine du travail
¤ La prévoyance et la mutuelle sont calculées
sur la base de la branche et ne sont pas sou-
mise à questionnaire de santé
¤ La retraite complémentaire n’est pas cotisée
au rabais
¤ Cotisations aux organismes de formation
Les inconvénients du portage salarial
Le coût du portage salarial : En portage salarial,
le salarié porté supporte aussi bien les charges
patronales que salariales, c’est en fait le coût
de la protection sociale associée. En cumulé
cela représente entre 45 et 50% de la factura-
tion. Cela est donc plutôt intéressant sur du
moyen ou long terme. Le court terme avec une
facturation normale ne sera pas spécialement
intéressant. On inclut aussi le coût du portage
en lui-même représenté par les frais de gestion
de l’entreprise de portage salarial qui sont en
général compris entre 5 et 12 % du chiffre d’af-
faires facturé.
Conditions d’éligibilité : Il faut également savoir
que le portage est limité à certains métiers et
donc pas ouvert à tous. Les métiers réglemen-
tés (avocats, expert-comptable, notaire, méde-
cin…) sont exclus, de même pour le service à la
personne et les métiers de négociation (achat
et revente). La législation du portage salarial
impose également un minimum de facturation
pour pouvoir y accéder.
Salaire minimum : Le minimum est une factu-
ration de 250 euros par jour soit 35 euros de
l’heure. Les profession avec un faible revenu
sont également exclue d’office donc.
Mauvaises pratiques : Le portage salarial étant
une activité récemment reglementée en pleine
croissance, dont la réglementation n’est pas
forcément suivi par le marché. Des entreprises
en ont alors profité pour mettre en place de
mauvaises pratiques insidieuses. C’est ainsi que
différents scandales pour frais cachés ont vu le
jour. Il faut donc faire attention au moment de
choisir sa société de portage pour ne pas faire
partie des victimes de cette tromperie. Chez
Régie Portage par exemple, nous disposons du
label Zéro Frais cachés.
Qui peut faire du portage ?
Les conditions légales de base :
¤ Prestation de service uniquement.
Exemples : développement d’une applica-
tion, dessin d’un plan technique , étude et
conseil, management de transition.
¤ Bac +2 (ou 3ans d’expérience) minimum , par
exemple un étudiant en licence informatique
peut faire du portage dès sa sortie d’école.
Un salarié titulaire d’un CAP pourra lui aussi
faire du portage après sa 3ème année d’ex-
périence.
Si vous êtes salarié
Le portage salarial permet aux salarié d’entre-
prendre dès l’accord d’un client sur une pres-
tation. Cette rapidité permet de bénéficier
d’une continuité professionnelle que ne permet
pas la création d’entreprise traditionnelle. Le
porté peut cumuler le portage salarial avec le

17
chômage. Il ne redoute donc pas les creux d’ac-
tivité : ils les utilisent pour se reposer et se re-
centrer sur son offre. Comme évoqué plus tôt,
une rupture conventionnelle n’est pas néces-
saire pour valider les droits au chômage de son
précédent employeur.
En plus d’assumer la responsabilité administra-
tive et juridique de l’activité des portés, l’entre-
prise de portage salarial offre un accompagne-
ment individuel complet : transition d’un statut
à l’autre, optimisation salariale, développement
de l’activité et valorisation des droits sociaux.
Si vous êtes demandeur d’emploi
Le portage salarial permet à de nombreux de-
mandeurs d’emploi de se construire leur propre
emploi. De plus, Pôle Emploi ou L’APEC propose
de nombreux ateliers pour trouver des missions
freelances. Pour amorcer votre démarrage en
freelance, le portage salarial est cumulable avec
les allocations de retour à l’emploi (ARE). Même
si ce n’est évidemment pas le but, ce dispositif
permet de bénéficier de revenus complémen-
taires lors du lancement d’activité ou pendant
les creux d’activité. Cette protection permet
de travailler plus sereinement puisque le sala-
rié porté se sert de ces périodes pour réfléchir
à son activité et améliorer son offre. En pra-
tique, quand vous travaillez, Pôle Emploi cal-
cule un nombre de jours non indemnisable égal
à votre revenu brut divisé par votre ancienne
rémunération.
Si vous êtes retraité
Le portage salarial est partiellement ou tota-
lement cumulable avec la pension de retraite
(selon que l’on soit à taux plein ou non). C’est
une solution dédiée aux personnes souhaitant
conserver un complément de revenus et une re-
traite progressive tout en conservant son indé-
pendance et aucun lien de hiérarchie.
Les consultants retraités apprécient les avan-
tages suivants :
¤ l’entreprise de portage se charge de tout
l’administratif : contrats, factures, déclara-
tions sociales et fiscales, notes de frais, li-
tiges, assurances
¤ absence de charges fixes (pas de facturation
= pas de frais),
¤ la liberté d’arrêter (une simple démission
suffit) / reprendre (une embauche suffit)
¤ la mutuelle groupe prélevée sur la factura-
tion coûte jusqu’à 10 fois moins chère qu’une
mutuelle personnelle
¤ l’épargne salariale (PEE/PERCO) permet
d’économiser jusqu’à 5 000€ par an dès la fin
du contrat de travail
Vous voulez en apprendre plus sur le
portage salarial ?
Accéder à nos pages dédiées

18
Décrocher sa 1re
mission
Pour décrocher votre première mission, vous devez être disponible sous un mois. En effet,
dans le cas contraire le client voudra garder sa liberté de contractualiser avec un autre consul-
tant. Or, le préavis de fin de contrat est généralement de 3 mois en tant que salarié (démission,
licenciement).
Pour vous lancer en toute sécurité (déposer une démission avec un contrat de freelance en
poche ), nous vous recommandons donc de négocier avec votre employeur un préavis d’un
mois.
Une démission plutôt qu’une
rupture conventionnelle !
Nous vous déconseillons de négocier une rup-
ture conventionnelle car les employeurs sont
réticents (prime à payer, risque de contrôle, pré-
cédent vis-à-vis des autres collègues). La mo-
tivation du freelance sera mise à rude épreuve
pendant plusieurs mois sans garanties de suc-
cès et peut faire perdre un client.
Rassurez-vous, en portage, vous aurez droit au
chômage en cas de problème. En effet si vous
démissionnez d’un CDI classique pour un CDI
portage qui ne franchit pas la période d’essai
(perte involontaire d’emploi). Vous récupérerez
alors vos anciens droits au chômage en plus de
ceux du portage (n’hésitez pas à appeler pole
emploi au 3949).
Echanger avec son employeur
L’annonce
Vous pouvez déjà commencer par annoncer à
votre employeur que vous souhaitez devenir
freelance, faire en quelque sorte votre « co-
ming-out d’indépendant ». Dans cette démarche
vous pouvez lui expliquer ce qui vous pousse à
une telle décision (volonté d’indépendance et
de flexibilité, besoin d’autonomie, plus de res-
ponsabilité, meilleur salaire, désaccord, etc…).
Par exemple un salarié en DSI qui arriverait en
milieu de carrière, pourrait voir que son salaire
est de moins en moins compétitif rapporté à son
expérience, et qu’il aurait plus intérêt à basculer
en freelance pour gagner plus.
La négociation
Après l’annonce viendra le moment de la négo-
ciation avec votre employeur, vous devrez vous
mettre d’accord sur la fin du contrat. Sachez
qu’une rupture conventionnelle n’est pas tou-
jours nécessaire pour avoir le droit au chômage.
Par exemple si vous démissionnez d’un CDI pour
un autre CDI, vos droits initiaux sont conservés
un certain laps de temps. Exemple : vous démis-
sionnez de votre CDI pour un CDI portage qui
n’aboutit pas en période d’essai c’est un cas de
perte involontaire d’emploi.
Comment réduire son préavis ?
1. Prenez rdv avec votre manager et expli-
quer lui le problème : «j’ai besoin d’un pré-
avis d’1 mois pour décrocher une mission».
Vous pouvez rester ouvert à devenir free-
lance chez votre employeur, car celui-ci
pourrait vouloir continuer à collaborer avec
vous en vous proposant une mission. Des
solutions existent pour
2. Engagez-vous à ne pas prendre vos 12 de-
mi-journées / mois de recherche d’emploi
3. Proposer de rester partiellement disponible
en mode freelance en post contrat

19
Définir son Taux Journalier Moyen (TJM)
Le TJM minimum
Le taux journalier moyen (TJM) est un facteur
clé utilisé par tous les indépendants pour enca-
drer le prix de leurs prestations.
TJM minimum =
Salaire annuel chargé + frais + avantages
Nombre de jours facturables / an
Vous pouvez retrouver votre salaire annuel
chargé sur votre fiche de paie de Décembre (si-
non faire un prorata sans oublier les primes, le
13e
mois ou l’intéressement). Exemple pour un
salaire brut de 50 000€ brut avec TR, mutuelle
et remboursement des transports en commun,
le cout salarial est 78 000€. Il faut ensuite ajou-
ter les avantages et frais à rembourser en sus
(déplacements, repas, hébergement, matériel).
Exemple : l’avantage en nature pour la part per-
sonnelle d’un véhicule 5 portes est de 3 500€
par an.
Le nombre de jours facturables est en général
de 218 jours.Quelques particularités néan-
moins : vous n’avez pas de rtt ? il faut partir sur
225J. Vous avez 50% de prospection / prépara-
tion ? partez sur 109 jours.
Exemple : TJM = (78 000€+3 500€)/218 jours =
374€ HT / jour
Une fois cette méthode assimilée, nous al-
lons pouvoir passer à la définition de l’offre de
service.
Le recours à des simulateurs
Il existe également des simulateurs de TJM qui
permettent d’effectuer ce calcul plus précisé-
ment en prenant en compte plus d’aspects de
l’activité de freelance, également lorsque l’on
réfléchit à passer au portage salarial.
Découvrez notre simulateur de TJM :
Simuler mon TJM
Le TJM du marché
Selon votre branche ou votre expertise spéci-
fique, le TJM du marché peut être nettement
plus élevé que le TJM minimum. Exemple dans
le monde des études de Génie Civil, le TJM peut
être jusqu’à deux fois plus élevé que le TJM
minimum.
Pour définir ce TJM du marché, vous devez in-
terroger votre réseau actuel : votre manager
actuel, d’autres manager de votre environne-
ment, des confrères à vous, etc. Mais attention
au jeu de dupe car si ces contacts sont intéres-
sés par vos services, ils ont intérêts à minimiser
ce chiffre.
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Trouver une mission
et découvrez les techniques pour
décrocher vos prochaines missions.
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20
Signer son contrat de prestation
Une fois la mission décrochée et votre profil bien visible de tous, il va falloir passer à la signa-
ture d’un contrat de prestation de service avant de commencer à travailler. Le contrat de pres-
tation est un contrat entre 2 parties, le prestataire s’engage contre une contrepartie finan-
cière, à réaliser une tâche précise pour le compte d’un client. Attention cependant, ce travail
doit être réalisé de manière totalement indépendante et peut être intellectuel ou matériel.
Il convient d’avoir certains points en tête au mo-
ment de signer un contrat de prestation :
¤ Il diffère d’un contrat de vente : en effet le
contrat de prestation réside dans l’obliga-
tion de faire un travail, alors qu’un contrat de
vente réside dans le transfert de propriété
d’un bien.
¤ Le travail doit être précis et caractérisé : on
doit retrouver dans le contrat tous les points
précis sur lequel le prestataire va intervenir
comme une dimension « sur mesure ». Un
travail standardisé pour différents clients re-
levant d’une vente.
Nous allons ensuite voire ici les différentes
clauses à faire apparaitre impérativement dans
le contrat, pour ne pas risquer de requalifica-
tion du contrat :
¤ L’indentification du prestataire et du client
¤ L’objet du contrat (il doit décrire la presta-
tion à fournir, il est possible de joindre des
annexes et un cahier des charges).
¤ La raison de l’accord (montrer que c’est une
tâche ponctuelle et précise par exemple une
refonte de site internet).
¤ Les différentes contraintes ou obligations du
prestataire (si besoin ou non d’une équipe,
lieu de travail, méthodologie, jalons…)
¤ Également les obligations du client
¤ La rémunération
¤ La durée précise du contrat
¤ Les conditions d’assurances, de partage de
responsabilité, les facteurs causant des pé-
nalités ou une résiliation du contrat.
¤ Définir la compétence en cas de conflit
Vous souhaitez en
apprendre plus au sujet
des prestations ?

21
Le quotidien du freelance
Trouver son rythme de travail
Lorsque l’on commence une activité en free-
lance, ne plus avoir de compte à rendre à une
hiérarchie peut parfois amener à être débous-
soler dans la façon d’organiser son temps. Avant
de penser à comment découper son temps pour
être efficace, il faut déjà définir combien de
temps on souhaite vos activités sportives etc.
Il n’existe pas de formule magique applicable à
n’importe quel indépendant, cela reposera donc
sur votre connaissance de vous-même.
Apprenez à faire des listes de tâches et fixez-
vous des objectifs quotidiens. En effet, en plus
de vous éviter des oublis, des petites to do list
vous permettrons d’y voir clair dans votre pro-
gramme et de prioriser les tâches de votre jour-
née ou de votre semaine.
Le fait de vous fixer des petits objectifs au cours
de la journée vous permettra également d’avoir
un sentiment d’accomplissement et donc de
garder votre motivation. Il est toujours plus
agréable de se dire qu’on a rempli 5 petits ob-
jectifs dans sa journée que seulement un seul
dans une semaine par exemple.
Equilibrer son temps de travail
Un vieil adage dit qu’on perd sa vie à la gagner,
et c’est d’autant plus vrai dans le monde du
freelancing.
Le problème de certains freelances est de
vouloir facturer à tout prix pour gagner plus.
L’appât du gain peut prendre le pas sur le quoti-
dien. Certains travaillent 18h par jour, d’autres
ne prennent aucun congés. Cependant en tirant
trop sur la corde, celle-ci risque de céder. Et
au-delà d’un risque pour le travail en lui-même,
vous prenez un risque pour votre santé (burn-
out, stress, fatigue…) et favorisant en plus des
conditions propices aux accidents du travail.
Les horaires de travail
Afin d’équilibrer au mieux son temps lorsque
l’on devient freelance il est nécessaire, au dé-
part en tout cas, de mettre en place des horaires
définis et aussi cadrés que possible. Il est vrai
que la vie d’indépendant offre la possibilité de
travailler à toute heure quand on le souhaite ce-
pendant si des limites ne sont pas établies cela
peut rapidement se transformer en un handicap
certain.
Fixez-vous des horaires de travail afin de pou-
voir maintenir votre productivité, si vous sou-
haitez marcher avec des week-ends en décalé
libre à vous ! Cependant il sera nécessaire d’en
informer vos clients et d’établir un cadre clair,
cela vous aidera également dans vos échanges.
Le fait d’établir un cadre de travail précis mon-
trera également à votre client que vous êtes
quelqu’un d’organisé.
Définissez des plages horaires qui corres-
pondent à votre façon de travailler, par exemple
si vous êtes plus productif le matin, essayer de
réserver ce moment de la journée pour avancer
dans vos missions ou sur des tâches complexes.
À l’inverse, utilisez les moments où vous no-
tez une baisse de productivité pour privilégier
des tâches plus aisées comme les réponses aux
mails, les échanges téléphoniques avec vos
clients etc. Suivre son rythme naturel de travail
apporte plus de confort et permet d’optimiser
au mieux son temps.
La gestion de la quantité de travail
Apprendre à gérer les périodes plus calmes est
également une part importante du métier. En
effet vous ne serez jamais 100% du temps avec
un carnet de commande complétement rempli.
Profitez-donc des périodes creuses pour vous
reposer un peu afin de retrouver une grande

22
réactivité pour vos clients. Pensez également à
vos formations, qui dit prise de compétences dis
augmentation potentielle de votre TJM, conser-
ver une formation continue pour vous amélio-
rer et proposer plus de services est également
un bon moyen de profiter de ses temps calmes.
À l’inverse, il faudra également prévoir de gérer
des périodes de très forte demande où vous se-
rez sur plusieurs missions en même temps. Dans
ce cas lorsque vous êtes débordé n’hésitez pas
à en informer vos clients, tenez-les au courant
de vos délais, si ceux-ci doivent être prolongés
il est préférable de leur expliquer votre situa-
tion actuelle cela sera mieux perçu et renfor-
cera votre relation de confiance. Être transpa-
rent sur votre travail sera toujours plus valorisé
que de laisser imaginer le client que vos délais
s’allongent sans raison, ce qui pourrait être as-
socié à une baisse de motivation ou un manque
d’organisation.
Ne pas négliger le repos !
Enfin, n’oubliez pas de vous reposer. Si vous
voulez maintenir une organisation stable, vos
tâches doivent être réalisées de façon efficace.
Il est donc nécessaire de ne pas passer trop de
temps sur chacune de ses tâches, et un som-
meil de bonne qualité va vous aider à conserver
votre efficacité et vos capacité cognitives à leur
maximum. Soyez donc intransigeant avec vos
clients en ce qui concerne vos jours de repos, ils
sont nécessaires.
Vous avez droit à la déconnexion, et il sera né-
cessaire de prendre du temps pour vous loin des
écrans et des tumultes de la vie professionnelle.
Aménager-vous par exemple des périodes de
déconnexion totale sans téléphone, sans ordi-
nateur (oui, cela peut paraitre difficile mais c’est
nécessaire). Ne négligez pas non plus vos 5 se-
maines de congés, ou des week-end prolongés,
cela vous permettra de décompresser et de ré-
duire les risques liés au surmenage et au stress.
Faites en sorte de bénéficier du travail en re-
mote pour esquiver la fatigue des transport et
le stress que cela génère.
Pensez à faire des pauses
Il est également indispensable de vous aména-
ger des temps de pause dans la journée. Le cer-
veau humain n’est pas fait pour pouvoir rester
concentré 8 à 10h par jours non-stop. Prenez
le temps de faire une petite pause toute les 2
heures afin de décrocher des écrans, de faire
quelques pas, de prendre un café… Votre effica-
cité sera maintenue voire multipliée.
Une solution simple pour garder un équilibre de
vie sain tout en conservant son indépendance
est de se faire accompagner pour gérer une par-
tie des tâches chronophages. Comme avec le
portage salarial qui séduit de plus en plus d’in-
dépendant par sa simplicité et sa sécurité. En
effet vous êtes alors salarié de la société de por-
tage salarial tout en conservant votre liberté
d’indépendant et pouvez allouer beaucoup plus
de temps à votre démarchage et votre activité !

23
Séparer sa vie pro et sa vie perso
Poser les limites du monde professionnel
Le fait d’avoir une liberté totale dans son temps
de travail lorsque l’on devient freelance peut
parfois flouter la séparation existante entre
monde du travail et vie personnelle. Or il est
très important de bien cloisonner les 2 pour
pouvoir se donner au maximum dans chacune.
Avec la récente crise sanitaire, la globalisation
du télétravail et plus généralement la générali-
sation des outils de travail à distance a tendu à
faciliter l’incursion du monde du travail à la mai-
son. Or un bon équilibre vie pro et vie perso est
nécessaire pour un bon épanouissement et une
séparation stricte des deux est nécessaire deux
téléphones distincts deux ordinateurs distincts.
Comme dit plus tôt dans la partie consacrée à
son rythme de travail, fixer des horaires de tra-
vail fixe et informez-en vos clients afin que vos
clients afin qu’ils ne soient pas tentés de vous
contacter n’importe quand.
Apprenez également à dire non. Savoir refuser
des tâches fais également partie d’une organi-
sation pérenne surtout lorsque vous avez une
masse de travail conséquente. Un client sou-
haite rajouter une demande dans un projet en
cours mais la deadline n’est pas assez longue ?
Dîtes-lui que vous souhaitez d’abord vous po-
sitionner sur les rendus initiaux et examiner la
demande après, sinon vous risquez de devoir
bâcler une partie de votre travail ce qui serait
contre-productif pour votre image.

24
Les échanges avec le client
Une fois lancé dans votre mission, l’échange
avec le client sera une des parties importantes à
laquelle vous allez devoir faire face. Une bonne
communication vous assurera un renforcement
de votre relation de confiance, une image de ré-
activité et peut également permettre que votre
client revienne plus facilement vers vous après
votre mission en vous rendant plus accessible.
Nous allons voir dans cette partie comment
mettre en place une communication efficace
avec son client.
Une relation claire, pour une communi-
cation fluide
En premier lieu il vous faudra clarifier dès le dé-
but vos disponibilités pour les échanges comme
évoqué dans la partie sur l’optimisation de votre
temps. En faisant cela vous indiquez à votre
client que vous êtes quelqu’un d’organisé mais
accessible. En plus de vous permettre de mieux
gérer vos échanges et votre planning, cela évi-
tera les mauvaises surprises comme un coup de
fil de dernière minute en soirée ou le weekend.
Essayez également de privilégier un ou 2 ca-
naux de communication avec vos clients. Par
exemple Mail + téléphone en cas d’urgence ou
de point nécessitant un échange oral. Le fait de
ne pas s’éparpiller sur différents canaux vous
donnera une meilleure visibilité sur l’ensemble
de vos projets, minimisera les risques de perte
de donnée (rater un message tombé dans une
messagerie non consultée, etc).
Libérez-vous des échanges comptables
et focalisez-vous sur la mission
Une part incontournable de l’activité de free-
lance tourne autour des échanges liés à la fac-
turation, aux relances des paiements impayés.
Cela peut parfois ternir les relations avec vos
clients et vous mettre dans l’embarras en terme
d’organisation de votre comptabilité.
Des solutions existent pour vous libérer de ce
poids et confier ça à une entreprise qui prendra
en charge cette partie de votre activité. Vous
serez alors plus concentré sur votre mission et
nouerez un échange beaucoup plus simple et
productif avec votre client et ça en toute sim-
plicité. Le recours au portage salarial peut-être
une bonne option pour simplifier vos échanges
avec vos clients tout en allégeant votre charge
de travail administrative.
Vous voulez en apprendre plus sur
cette nouvelle façons de travailler ?
Accéder à nos pages dédiées

25
Ses tâches au quotidien
La facturation et comptabilité
Un des piliers de l’activité d’une entreprise est
ce qui attrait à la compatibilité et à la factura-
tion. Le contrôle de la santé de l’entreprise est
primordial pour une activité pérenne et le re-
cours à un expert-comptable n’est pas toujours
obligatoire.
Mais alors comment gérer sa comptabilité et sa
facturation en tant qu’indépendant ?
Comment gérer la facturation
Il existe 2 types de solutions à ce problème :
¤ Le recours à un logiciel de gestion des fac-
tures et devis
¤ L’utilisation de templates personnalisés sur
Excel par exemple
Le recours à des logiciels de gestion de la factu-
ration présente de nombreux avantages il faut
juste garder en tâte qu’il faut une bonne inté-
gration avec vos différents outils afin de fluidi-
fier vos flux administratifs (comptable, CRM…).
Se faisant vous aurez une vision précise de
l’arrivée de vos clients jusqu’à leur paiement fi-
nal en reliant toutes les pièces nécessaires. Les
principaux avantages des logiciels de gestion
sont donc le gain de temps, la possibilité de per-
sonnaliser ses factures bien sûr, d’automatiser
l’ensemble ou une partie de votre facturation
selon les besoins et les logiciels, de vous fournir
un meilleur monitoring de votre activité et enfin
d’automatiser vos calculs.
L’utilisation de templates peut également faire
largement l’affaire si votre activité ne nécessite
pas de créer des factures en grands nombre ou
si vous avez peu de clients. Vous pouvez tout à
fait créer votre propre template 100% person-
nalisé sur Excel (en oubliant pas de mention lé-
gale), ou bien passer par des sites internet qui
proposent des modèles déjà faits.
Autre point d’importance, votre déclaration de
TVA qui devra selon les cas et statuts être faites
mensuellement ou par trimestre. Le paiement
étant la plupart du temps effectué par semestre.
Cela ajoute donc une tâche supplémentaire de
gestion sans recours à un expert-comptable
bien-sûr.
Dans la gestion globale il est également néces-
saire de provisionner les cotisations sociales au
fur et mesure du paiement des salaires, à défaut
de missionner un expert-comptable provision-
ner 100% des sommes versées et déclarer les
sommes au fur et à mesure l’URSSAF pour évi-
ter d’avoir un résultat surévalués et payer des
impôts sur les sociétés.

26
Exemple : Vous facturez 100 000€ sur l’exercice
fiscal. Vous vous versez un salaire de 50 000 eu-
ros net. Les appels de cotisation de l’urssaf et
de la caisse de retraite n’étaient que de 10 000
euros au lieu de 50 000. Vous avez réalisé un ré-
sultat de 40 000 euros et payé 6 000 euros d’IS
(vous restez redevable de 40 000 euros de co-
tisations pour l’exercice suivant). Si vous aviez
devancé votre déclaration de salaire vous au-
riez intégralement payé vos cotisations et n’au-
riez pas eu d’IS.
Les relances clients et le monitoring des règle-
ments rentrent aussi en compte dans la gestion
du freelance. En effet, faire face à des retards de
paiement ou a des clients qui rechignent à payer
une fois le travail accompli fait partie du quo-
tidien du freelance. Envoi de mails successifs,
risque de frictions dans le relationnel, … La re-
lance est une charge administrative supplémen-
taire qu’il faudra surveiller sérieusement pour
ne pas retarder sa comptabilité.
Il est également primordial de bien surveiller
ses notes de frais pour pouvoir faire les dé-
clarations adéquat et ne pas rentrer dans une
mauvaise déclaration. N’oubliez pas qu’une par-
tie peut-être déduite de votre base imposable
selon la nature de la note de frais, cependant
sans expert-comptable c’est un véritable tra-
vail de suivi et de conservation des preuves de
dépense.
Gérer sa comptabilité
La gestion comptable dépendra d’ores et déjà
de votre statut, car chaque forme d’entreprise
dispose d’obligation un peu différentes on peut
définir 3 grands types :
¤ Les micro-entreprise : ils doivent tenir un
livre-journal comprenant l’ensemble de leurs
recettes détaillées, conserver l’ensemble de
leur factures et justificatifs de dépenses et
déclarer de manière mensuelle ou trimes-
trielle leur recettes à l’URSAFF
¤ Les hors micro-entreprise : Ces entrepre-
neurs ont des obligations plus grandes, car
soumis à l’IR. Ils doivent tenir un livre jour-
nal, un grand journal et un bilan annuel en
plus de devoir tenir une comptabilité d’enga-
gement (créances et dettes). Ils doivent éga-
lement déclarer leur chiffre d’affaire pour
payer leurs charges.
¤ Le portage salarial : Enfin les indépendants
en portage salarial sont ceux avec le moins
d’obligations comptable, l’entreprise de por-
tage salarial gère cette partie en échange
d’un pourcentage du chiffre d’affaire de
celui-ci. Si vous souhaitez déléguer votre
comptabilité cela est également une bonne
piste, vous pouvez en découvrir plus ici
Faire une veille technologique et
réglementaire, actu métier
Suivre l’actualité de votre réseau pour le
développer
Beaucoup d’indépendants et freelance n’ont
pas conscience de l’intérêt d’une veille régulière
et complète. Ou ne savent tout simplement pas
comment en effectuer une qui sois efficace et
qui apporte de la valeur au temps passé dessus.
Bien qu’elle soit une tâche secondaire par rap-
port au cœur de métier et au activité principale
(administratif, mission, organisation …), elle n’en
reste pas moins le ciment de votre activité ! Une
bonne veille vous permet de détecter de nou-
velles tendances sur le marché et de vous po-
sitionner efficacement, ou encore d’acquérir et
d’utiliser une nouvelle technologie dans votre
activité qui vous rendra plus productif, mais
permettra également de savoir ce qui se fait
chez la concurrence et de voir les mouvements
du marché. Enfin, l’ensemble des veilles correc-
tement réalisés, vous orientera sur votre façon
d’appréhender vos formations pour prendre en
compétence sur les bons filons.
Mais alors comment procéder pour faire une
bonne veille ? Le plus efficace est de faire de la

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veille une habitude, dans le sens où, passer un
petit moment par jour à lire des contenus ci-
blés et se renseigner est plus efficace que d’y
consacrer une journée entière. Les sources en
terme de veille sont nombreuses, articles, blog,
chaines YouTube, podcast, interview … allez en
premier vers le contenu que vous avez l’habitu-
de de consommer, faites-vous des sélections et
mettez à profit du temps que vous n’utilisez pas
d’habitude.
Si vous travaillez en dehors de chez vous, met-
tez par exemple à profit le temps dans les trans-
ports, vous aurez alors 2 petites sessions de
veille par jour sans rogner sur votre journée. Si
vous êtes adepte du home office, et bien vous
pouvez vous aménager une petite session de
20 minutes le soir pour lire quelques articles,
ou écouter un podcast en cuisinant. Tout cela ne
vous détourne pas de vos activités de base mais
vous accumulez de la connaissance et de poten-
tielles opportunités.
Quelques outils pour vous aider à gagner
du temps
¤ La veille sur les réseaux sociaux : des outils
existent permettant de réaliser des veilles
par centre d’intérêts comme Hootsuite ou
Iconosquare.
¤ Les plateformes de contenus, on peut par-
ler de YouTube bien sûr, mais aussi de Soun-
dcloud et Spotify pour le coté podcast audio
dédiés aux entrepreneurs.
¤ Les communautés de freelance, souvent
présent sur des outils comme Slack, Discord
ou les réseaux sociaux ces communautés
permettent non seulement de favoriser les
échanges entre indépendant mais aussi de
trouver des contenus plus difficiles à retrou-
ver sur des veilles automatisées (conseils,
feedbacks …).
¤ Les alertes sur mots-clés, google alert en
tête, permet de faire une veille automatisée
sur des mots clés en particulier. Très utile
lorsque l’on travaille sur des sujets avec une
actualité dense par exemple. Attention tou-
tefois au paramétrage de l’outil pour ne pas
vous retrouver noyé dans un contenu mal ci-
blé.
¤ Les flux RSS, grand classique de la veille digi-
tale ils sont facilement assemblables dans un
outil dédié et permet de suivre tous les mé-
dias que vous consultez régulièrement avec
des outils comme Feedly, ou The Old Reader.
Pensez également en plus de votre veille actua-
lité, à vous renseigner régulièrement sur le côté
réglementaire de votre profession. En effet,
certains secteurs ont une législation qui pro-
gresse plus rapidement comme le secteur digi-
tal par exemple ou la loi doit suivre les avancée
technologique rapides. Pour se faire utilisez les
outils cités plus haut en choisissant des canaux
adaptés à la règlementation de votre secteur.

28
Pensez à entretenir votre réseau réel
Rester actif sur les réseaux adaptés
Il existe une multitude de réseaux sociaux mais
rien ne sert d’être présent sur tous. Il est préfé-
rable d’en sélectionner 3 ou 4 et d’y optimiser
ses contenus et sa présence en fonction de leur
utilité principale :
¤ Facebook est le réseau social classique, as-
sez couteux en terme de temps étant don-
né la diversité des contenus qu’on peut y
proposer. Souvent il est privilégié des petits
commerçants, ou des professionnels qui sou-
haitent s’inscrire dans des communautés qui
leur ressemble facilement. La recherche de
prospect peut s’avérer complexe si l’on uti-
lise pas correctement les communautés.
¤ LinkedIn : LinkedIn est évidemment un in-
contournable pour tous les professionnels,
et le réseau pro le plus utilisé dans le monde.
Utilisez le pour votre personal branding, il
vous servira de vitrine pour vos services.
¤ Viadeo : Moins connu que LinkedIn, ce-
lui-ci est plutôt tourné vers la communauté
francophone. Il est bien d’avoir un compte
Viadeo en complément de son compte Linke-
dIn. Il comporte également un service dédié
aux freelance qui permet d’exposer facile-
ment son portfolio.
¤ Instagram : Ce réseau social plutôt basé sur
le visuel et les vidéos courtes peut être utile
pour présenter votre portfolio ou des ex-
traits de vidéos/démo des contenus que vous
avez produit. Dans un cadre créatif, le mur
Instagram peut également servir de CV.
Participer à des événements
Bien que cette part du réseautage ai fortement
été impactée durant la crise sanitaire, l’allége-
ment récent des contrainte de rassemblement
permet de rouvrir ses chakras et de recommen-
cer à se lancer dans du réseautage IRL. Mais
alors, comment faire lorsqu’on est freelance ?
La voie la plus classique des événements sont
les salons et conférences. En effet, on peut sé-
lectionner facilement les thèmes et donc non
seulement s’informer mais aussi avoir une idée
du public qui va participer. Il faudra préparer
cela en amont, en emmenant un stock de carte
de visite et pourquoi pas développer un flyer ré-
sumant votre offre ?
Les after-work ne sont pas réservés qu’au sa-
lariés ! En effet, il est possible d’y participer
quand on est indépendant. Bien que l’ambiance
soit plus conviviale et moins corporate que dans
un salon, ils sont l’occasion rêvée d’échanger
plus directement avec de potentiels contacts.
Souvent les afterworks sont associés à des apé-
ritifs dans des bars mais ils ne sont pas limités
qu’à ce format en particulier. Il en existe de dif-
férentes formes : cours de cuisine, dégustation,
mixologie, soirée jeux etc… Vous vous décou-
vrirez peut-être une passion commune avec
vos prospect ce qui ne fera que renforcer le lien
psychologique avec ceux-ci.

29
Entretenir ses relations de travail
Préserver son relationnel réel est important
pour continuer à dynamiser sa vie profession-
nelle et sociale, et peut également être un ai-
mant à opportunités. Voici quelques idées pour
garder le contact.
Aller boire un café ou déjeuner ensemble : Le
grand classique du petit café entre collabora-
teurs, ou de la pause déjeuner dans un restau-
rant sympa. Cela vous offrira une occasion de
sortir et de partager des anecdotes.
Les apéros-démo : Proposer à des anciens col-
lègues ou à des freelances du même secteur de
vous montrer une nouvelle façon de faire ou de
faire une démo d’une technologie qu’ils utilisent
en échange d’un apéro par exemple.
Partage de news : Parlez de l’actualité avec des
confrères, cela viendra compléter votre veille et
l’enrichir avec les différents opinions de chacun.
Le réseautage est également une part impor-
tante de l’activité d’un freelance, vous pouvez
en découvrir en téléchargeant notre livre blanc.
Lisez notre livre blanc
Trouver une mission
et découvrez les techniques pour
décrocher vos prochaines missions.

30
Prévoir des point réguliers avec le client
Une fois dans le cœur de la mission l’interac-
tion avec le client n’est pas limitée aux seuls
rendus et jalons. Prévoyez des points réguliers
pour échanger sur la mission en elle-même, les
difficultés rencontrées, les collaborateurs, les
process. Il est nécessaire de mettre à plat ce qui
tourne autour de la prestation car vous n’êtes
pas dans une démarche salarié/employeur mais
d’égal à égal avec votre client. Il faut faire valoir
vos intérêts et vos requêtes.
En cas de problème, n’ayez pas peur de mettre
en péril l’avenir de la mission (de manière douce
bien-sûr), en montrant que vous pouvez à tout
moment partir pour un autre client. Cela met-
tra en balance le besoin du client de vous gar-
der car finalement vous êtes la clé de son pro-
jet et vous perdre le mettrait dans une posture
compliquée.
Lorsque la mission ne se passe pas bien, il vaut
mieux anticiper une éventuelle fin de mission
et mettre les pieds dans le plat pour clarifier et
trouver une solution. Tout le monde peut sortir
gagnant même en cas de problème il suffit sim-
plement d’en discuter. Si le freelance n’est pas
heureux dans sa mission ou se fait débarquer,
cela engendre de la frustration et une décep-
tion. De son côté aussi le client est déçu et on
rentre alors dans une spirale négative. L’idée
n’est alors pas de se raccommoder mais de ter-
miner proprement. On peut aussi reconnaitre
ses torts pour alléger la situation et dire ce qui
ne va pas dans le workflow. Chacun parle d’égal
à égal des problème et trouve une solution, vous
pouvez par exemple proposer d’être remplacé
par quelqu’un de votre réseau qui conviendrait
mieux. On peut aussi en parler avec les ingé-
nieurs d’affaire si on traite avec une ESN ou so-
ciété de conseil par exemple.
Plus la mission est étalée dans le temps plus
votre pierre à l’édifice sera lourde à reprendre
pour quelqu’un d’autre. Si vous avez des pro-
positions d’autres clients sur des TJM plus im-
portant, c’est aussi l’occasion de renégocier en
montrant que d’autres sont prêts à payer plus
pour vous avoir. Si l’on vous a proposé mieux
ailleurs, amenez la négociation de manière in-
directe pour ouvrir la négociation. (que pen-
sez-vous de ça ? méthode japonaise). Préparer
les objections, les listes des demandes, se
mettre à la place du client, faire la liste des
propositions.
Autre sujet, vous pouvez également faire un
point avec le client pour renégocier des termes
de contrat si la mission se prolonge. Si vous
avez eu des proposition plus hautes mais que le
client souhaite vous garder, demandez lui une
mise à jour à la hausse de votre TJM s’alignant
sur la concurrence. Vous n’avez pas de raison de
prolonger un travail en deçà de sa valeur.

31
Anticiper sa fin de mission
Il sera également important de bien anticiper
son préavis pour ne pas se retrouver sans rien
le moment de clôturer la mission, n’hésitez pas
à vous mettre des alertes ou des rappels pour
pouvoir demander au client assez tôt si la mis-
sion va être reconduite, prolongée ou si vous
devez vous mettre en recherche.
Dans un cas ou vous souhaiteriez quitter la mis-
sion pour une offre plus intéressante, discutez
du préavis avec le client et surtout ne perdez ja-
mais de vue la réussite du projet global. En effet,
vous pouvez songer par exemple à vous rendre
disponible à temps partiel pour un suivi de la
mission si jamais quelqu’un doit reprendre le
flambeau de votre travail.
Ne pas suivre une mission que vous avez quitté
pourrait vous donner une très mauvaise image
et nuire à votre réputation. Gardez un intérêt
pour l’entreprise avec qui vous avez travaillé et
suivez le projet. Prenez également les besoins
pendant la discussion, ont-ils besoin d’un rem-
plaçant ? proposez de faire jouer votre réseau,
n’hésitez pas à solliciter de l’aide autour de vous.
En fin de mission vous aurez également l’oc-
casion de connaitre un peu mieux vos clients,
en général à l’approche d’une fin de projet
l’ambiance se détend et est plus propice aux
échanges. Cela peut vous permettre de ren-
forcer vos relation et de passer de l’image d’un
prestataire à celle d’un partenaire de confiance.
Bien finir une mission
La fin de mission est une excellente occasion
de développer son réseau. Comme un dessert
au restaurant, elle sera la dernière impression
que le client garde de vous. On peut distinguer
3 types de fin de mission : la fin du projet pro-
grammée, un départ du freelance pour une mis-
sion plus intéressante ou à l’inverse le freelance
débarqué du projet par le client.
Pensez à soigner votre rendu au maximum et à
faire un rapport complet afin de clôturer la par-
tie contenu en beauté surtout dans le cas d’une
fin de projet normale ou anticipée. Pensez en-
suite à clôturer la facturation correctement, et
vérifier l’état des paiements.
Mais le solde de la facture ne conclut pas la fin
de votre relation avec le client, en effet, vous
pouvez demander un feedback quelques jours
après la fin de votre mission. Cela vous permet-
tra non seulement de savoir ce que le client a
pensé de votre travail mais également de déga-
ger des pistes d’améliorations pour vos missions
futures. Il est également opportun de relancer
le client de temps en temps pour conserver un
contact qui pourrait mener à de nouvelles mis-
sions à moyen terme. N’hésitez pas également à
envoyer un petit rappel en cas de nouveaux ser-
vices proposés, cela pourrait donner des idées à
votre ancien client.

32
Son bien être
La Méthode Ikigaï
La méthode Ikigaï est une philosophie datant
du XIVe siècle et qui nous vient directement
du Japon. Ce concept est souvent associé à
l’extraordinaire longévité des habitants de l’île
d’Okinawa. Celle-ci est utilisée pour trouver un
équilibre dans sa vie entre ce dont on a besoin
et ce dont le monde a besoin permettant ainsi
de se sentir en adéquation avec nos projets et
d’exercer une activité épanouissante.
Dans le milieu professionnel, réussir à définir
son Ikigaï permet de prendre conscience de ce
qui nous correspond vraiment. Chacun est en
charge de sa carrière, et c’est à vous de rendre
la vôtre enrichissante ! Mais comment faire
pour trouver son Ikigaï ? Suivez le guide !
Le concept d’ikigaï repose sur 4 piliers
principaux :
¤ Ce que vous aimez faire ? - Ce qui vous rend
heureux dans la vie
¤ Ce que vous savez faire ? – Vos différents ta-
lents et compétences clés
¤ Ce pour quoi vous pouvez être payé ? – Ce
que vous savez faire que les autres seraient
prêt à payer
¤ Ce dont le monde a besoin ? – Les diffé-
rentes causent qui vous touchent ou vous
intéressent
Évidemment, ces questions ne se résolvent pas
en quelques minutes. Il vous sera nécessaire de
bien prendre du temps pour vous et d’y réflé-
chir. Prenez un carnet et posez-y vos premières
idées ! Et si vous avez du mal à répondre à une
ou plusieurs de celles-ci, voici quelques pistes
pour vous aider dans votre réflexion :
¤ Vous pouvez commencer par raconter ce qui
serait pour vous une journée parfaite
¤ Listez vos qualités et valeurs chères à vos
yeux ( n’hésitez pas à demander un coup de
main à vos proches, ils sont souvent de bons
révélateurs)
¤ Et si vous n’aviez plus qu’un an à vivre, que
feriez-vous ?
¤ Vous pouvez également décrire vos diffé-
rentes activités que ce soit professionnelles
ou privées et expliquez pourquoi vous les ap-
préciez.
¤ Faites la liste des compliments que l’on vous
a déjà fait sur vous ou votre travail
Ces quelques questions personnelles pour-
raient déjà orienter votre réflexion en cas de
besoin, et n’oubliez pas, prenez votre temps.
Lorsque vous aurez trouvé votre Ikigaï n’hésitez
pas à le garder près de vous pour y revenir en
cas de période de doute. Et si un jour vous sen-
tez que vous vous en éloignez de plus en plus,
refaite le cheminement, peut-être qu’il sera
temps de trouver votre nouvel objectif de vie !
Ce que vous
AIMEZ
Ce pour quoi vous êtes
PAYÉ
Ce dont le
monde a
BESOIN
Ce en quoi
vous êtes
DOUÉ
IKIGAI
PASSION MISSION
PROFESSION VOCATION

33
L’ambiance de votre bureau
Faîtes entrer la lumière naturelle
L’aspect le plus important dans un lieu de tra-
vail, qui plus est lorsque l’on va être amené à y
passer des journées entières, est l’exposition
à la lumière naturelle. De nombreuses études
ont démontré qu’une trop forte exposition à
la lumière artificielle pouvait avoir des consé-
quences néfastes sur le sommeil, la productivi-
té et le bien-être biologique des personnes. Si
votre bureau est bien éclairer vous conserverez
plus facilement une bonne qualité de sommeil,
un meilleur moral, et serez plus efficace dans
vos tâches de la journée.
Il est donc nécessaire de commencer par choisir
un bon emplacement pour votre poste de tra-
vail, de préférence à côté d’une fenêtre, d’une
baie vitrée ou d’un puit de lumière.
Positionnez votre bureau de façon perpendi-
culaire à la fenêtre pour ne pas être gêné par le
contrejour sur votre ordinateur. Pensez quand
même à compléter l’éclairage de la pièce de la
pièce avec des luminaire basse consommation
en cas de baisse de luminosité. Il existe égale-
ment l’alternative des lampes à effet « lumino-
thérapie », de plus en plus en vogue notamment
pendant l’hiver.
Verdissez votre espace de travail
Vous l’aurez compris, la nature est un très bon
atout pour une ambiance de travail saine. En
plus de faire entrer la lumière naturelle dispo-
sez également des plantes dans votre espace
pour rendre l’endroit non seulement plus ac-
cueillant et bénéfique pour votre bien-être et
votre productivité !
Une étude de l’université de Cardiff datant de
2014 a démontré que la présence de plante au
bureau pouvait augmenter la productivité et la
créativité d’environ 15 % ! Elles peuvent égale-
ment participer à réduire la fatigue chronique
ou les migraines ( étude norvégienne ).
Les plantes, en apportant leur couleurs cha-
toyantes vont participer à votre bonne humeur
en plus d’avoir un vrai potentiel sur l’améliora-
tion de l’atmosphère de votre bureau. Car en
plus des effets positifs sur votre santé, celles-ci
vont également participer à la purification de
l’air de votre bureau en aspirant micro parti-
cules et ondes électroniques.
Pensez à nettoyer votre espace de travail
régulièrement
Une petite étape pour maintenir votre effica-
cité au top consiste à trier et ranger votre es-
pace régulièrement, trier vos fournitures, jeter
vos documents inutiles, le soir pensez à ranger
votre bureau. Le début de journée n’en sera que
plus agréable le matin !

34
Le côté pratique de votre espace de travail
Optimisez vos rangements et privilégiez
un espace bien organisé
Lorsque l’on veut travailler efficacement l’orga-
nisation est un des fondamentaux. En tant que
freelance, le désordre sera un de vos pires en-
nemis. Vous devez être en mesure de bien clas-
ser vos dossiers pour ne pas vous perdre parmi
vos clients, classifier votre administratif et avoir
une vision claire de votre facturation.
Les meubles de rangements seront donc de
bons amis pour fluidifier votre activité et éviter
le stress d’un document introuvable en période
de rush. Investissez dans quelques meubles
(armoires, bibliothèque, caissons …), disposez
les à portée de main et n’hésitez pas à mettre
ne place un système de classement efficace, et
d’étiqueter vos dossiers. Pensez également à
vos « rangements » digitaux, en organisant vos
fichiers de la même manière que votre bureau
les choses n’en seront que plus lisibles.
Faîtes attention à votre posture
Vous connaissez surement déjà le principe des
TMS (Troubles musculosquelettiques) qui sur-
viennent lorsque l’on adopte une mauvaise pos-
ture de travail de façon répétée. Etant donné
que vous allez être amené à passer beaucoup de
temps dans votre bureau, il convient de choisir
des équipements adaptés pour optimiser votre
posture et vous éviter des problèmes de santé
à long terme.
Vous pouvez choisir un bureau à hauteur ré-
glable pour alterner les postures au cours de
la journée et ne pas rester assis pendant des
heures d’affilées. Pensez ensuite à un siège à
accoudoir, avec un bon maintien du dos. Un re-
pose pied, mais également une souris et un tapis
de souris ergonomique pour chouchouter vos
mains et poignets.
Vous pouvez également protéger vos yeux
grâce à des filtre anti lumière bleue sur vos mo-
niteurs de bureau (la lumière bleue étant liée à
des dérèglements physiologiques comme les
troubles du sommeil).
Le conseil posture : un dos bien droit calé sur le dossier de la chaise avec
un écran à hauteur des yeux pour ne pas tirer sur le cou, les coudes pa-
rallèles au sol et les jambes bien ancrées au sol.

www.regie-portage.fr - 01 89 16 44 44 - contact@regie-portage.fr
21B, boulevard port royal 75013 Paris - SIREN 823 393 848

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