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MS ignite : les nouveautés autour des content services et projet cortex - aOS Nouméa 28-02-2020
Le document présente les nouveautés liées aux services de contenu et au projet Cortex, dévoilées lors de la conférence Microsoft Ignite 2019. Parmi les mises à jour notables, on trouve des améliorations telles que l'augmentation des limites de fichier et de collection, des fonctionnalités avancées pour OneDrive et SharePoint, ainsi que des outils de traitement et de catégorisation des documents. Le projet Cortex se concentre sur la gestion des connaissances et l'automatisation des processus pour améliorer l'efficacité organisationnelle.
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- 1. Retour d’Ignite : lesnouveautés autour des Content Services et du Projet Cortex Sébastien Paulet aOS Nouméa – 28/02/2020
- 2. aOS Noumea 28 Février2020 @SP_Twit #aOSNoumea France / NC Architecte Solutions d’Entreprise SPT Conseil Conférencier sur #GED, #RGPD, #CloudAct, #ITSec, #Archivage, #SharePoint, #Scrum, #Lean @SP_twit Blog https://sppublish.wordpress.com
- 3. aOS Noumea 28 Février2020 Illustrations et articles détaillés sur @SP_Twit #aOSNoumea https://sppublish.wordpress.com/
- 4. aOS Nouméa 28 Février2020 Intro Sébastien PAULET @SP_Twit
- 5. aOS Noumea 28 Février2020 https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions Microsoft Ignite 2019 4-8/11/2019 1000+ sessions 200+ speakers 25K individuals @SP_Twit #aOSNoumea
- 6. aOS Noumea 28 Février2020 Microsoft dans l’ECM/Content Management @SP_Twit #aOSNoumea
- 7. aOS Nouméa 28 Février2020 Collaboration documentaire Sébastien PAULET @SP_Twit
- 8. aOS Noumea 28 Février2020 Chiffres @SP_Twit #aOSNoumea • La limite d’upload de fichier de 100Gb (contre 15Gb précédemment) Voir roadmap #49368 (Mars 2020) • La limite du nombre de collections de sites par tenant passe à 2.000.000 (précédemment 500.000). Voir roadmap #57316 (Q1 2020) • Les magasins de termes pourront contenir jusqu’à 1.000.000 de termes (prochainement disponible)
- 9. aOS Noumea 28 Février2020 Personnalisation du formulaire de métadonnées des documents @SP_Twit #aOSNoumea • Edit form modifiables avec Power Apps. • Voir roadmap #57303 (Q1 2020)
- 10. aOS Noumea 28 Février2020 Les Hover Cards @SP_Twit #aOSNoumea • Permet dans le menu contextuel dans OneDrive / SharePoint d’afficher des informations plus pertinentes comme tous les endroits où le document en question est utilisé (Mails dans Outlook, conversation Teams, etc.). • Voir roadmap #56515 (en cours de deploiement)
- 11. aOS Noumea 28 Février2020 Synchro différentielle fichiers OneDrive @SP_Twit #aOSNoumea • Cela fonctionnait avec les fichiers Office, ce sera désormais le cas avec tous les autres formats de fichiers : quand vous modifierez un fichier, le client de synchronisation OneDrive n’enverra que le delta. • Au passage, sur OneDrive, l’installation se fera désormais sur la machine et non dans le répertoire utilisateur local. • Voir roadmap #33412 (Q1 2020).
- 12. aOS Noumea 28 Février2020 Demander un fichier sur OneDrive @SP_Twit #aOSNoumea • Envoyer un invitation pour qu’ils chargent un fichier, sans qu’ils aient affaire à l’interface OneDrive. • Voir roadmap #27020 (en cours de déploiement).
- 13. aOS Noumea 28 Février2020 Fluid Framework @SP_Twit #aOSNoumea • composants de contenus synchrones • une public preview pour les utilisateurs finaux et une private preview pour les développeurs
- 14. aOS Noumea 28 Février2020 Mise en forme des vues/colonne en no code @SP_Twit #aOSNoumea • composants de contenus synchrones • Voir roadmap #57305 (mars 2020).
- 15. aOS Noumea 28 Février2020 Gestion des PDF dans Edge @SP_Twit #aOSNoumea • Annoter, remplir et signer les PDF • Lecture PDF protégés par les sensitivity labels (RMS). • Prochainement surligner et signer électroniquement (eSignature)
- 16. aOS Noumea 28 Février2020 Fusion des appli mobiles Office @SP_Twit #aOSNoumea • signer les documents • répondre à des quizz Forms • filmer et diffuser sur Stream • Voir roadmap #49375 (ouvert).
- 17. aOS Nouméa 28 Février2020 Migration de contenus Sébastien PAULET @SP_Twit
- 18. aOS Noumea 28 Février2020 SharePoint Migration Tool (SPMT) @SP_Twit #aOSNoumea • Supporte SP 2010 comme source • Voir roadmap #54344 (lancé) et https://aka.ms/SPMT
- 19. aOS Noumea 28 Février2020 SharePoint Migration Manager @SP_Twit #aOSNoumea • Pour les grosses migrations disques partagés • Objectif : couvrir le fonctionnel de SPMT • Voir roadmap #57308 (Février 2020) et http://aka.ms/MigrationManager
- 20. aOS Noumea 28 Février2020 Mover.io @SP_Twit #aOSNoumea • Gratuit clients US/Canada et le reste du monde depuis lundi
- 21. aOS Nouméa 28 Février2020 Intranet et design graphique Sébastien PAULET @SP_Twit
- 22. aOS Noumea 28 Février2020 Home sites @SP_Twit #aOSNoumea • scope de recherche par défaut du home site est sur l’ensemble du tenant • Depuis l’appli mobile, cette collection sera directement accessible • Les annonces (news) en provenance du site « Home » seront visuellement distinctes • voir la roadmap #26842 (Mars 2020)
- 23. aOS Noumea 28 Février2020 Contenus multilingues @SP_Twit #aOSNoumea • version du multilinguisme • voir roadmap #50217 (Mars 2020).
- 24. aOS Noumea 28 Février2020 Suivi des modifications sur les pages @SP_Twit #aOSNoumea
- 25. aOS Noumea 28 Février2020 La recherche @SP_Twit #aOSNoumea • une recherche sémantique prenant en compte le contexte de la recherche. Voir roadmap #57063 (Février 2020). • De nouvelles facettes et affineurs dans la page de résultats tels que les vidéos. Voir roadmap #57054 (Q3 2020). • connecteurs de recherche à des sources extérieures • personnaliser la page de résultats
- 26. aOS Noumea 28 Février2020 Personnalisation graphique du site Office.com @SP_Twit #aOSNoumea
- 27. aOS Noumea 28 Février2020 Branding de l’appli mobile SharePoint @SP_Twit #aOSNoumea
- 28. aOS Noumea 28 Février2020 Mise à jour SharePoint LookBook @SP_Twit #aOSNoumea • https://lookbook.microsoft.com/
- 29. aOS Nouméa 28 Février2020 Teams Sébastien PAULET @SP_Twit
- 30. aOS Noumea 28 Février2020 Private channels S @SP_Twit #aOSNoumea • 30 canaux privés par équipe avec 350 membres par canaux maximum. • Chaque canal privé créera une collection de sites dédiée • Déployé
- 31. aOS Noumea 28 Février2020 Multifenêtrage S @SP_Twit #aOSNoumea • Prévu 2020
- 32. aOS Noumea 28 Février2020 Intégration dans Outlook S @SP_Twit #aOSNoumea • Menu dans le client Outlook qui permettra l’envoi de mails directement dans un canal Teams.
- 33. aOS Noumea 28 Février2020 Gestion des tâches dans Teams S @SP_Twit #aOSNoumea • vue consolidée de toutes ses tâches directement dans Teams au travers d’une nouvelle App dédiée
- 34. aOS Noumea 28 Février2020 Sous titres en live dans les vidéos S @SP_Twit #aOSNoumea • sous titres en live en Anglais, Allemand et Chinois simplifié • Ouvre aussi la porte à la traduction en live des meetings • récupération des textes des appels
- 35. aOS Nouméa 28 Février2020 Yammer Sébastien PAULET @SP_Twit
- 36. aOS Noumea 28 Février2020 New Yammer S @SP_Twit #aOSNoumea • Nouvelle interface
- 37. aOS Noumea 28 Février2020 Native mode S @SP_Twit #aOSNoumea • Azure Active Directory pour les permissions. • Voir https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81501?sour ce=sessions eDiscovery •Yammer sera enfin lui aussi sujet au eDiscovery •Voir roadmap #50555 (Q1 2020)
- 38. aOS Nouméa 28 Février2020 Sécurité Sébastien PAULET @SP_Twit
- 39. aOS Noumea 28 Février2020 Annonces pour la gestion des extérieurs • Bloquer le partage en lien anonymes des fichiers sensibles • Bloquer le téléchargement des fichiers dans les liens anonymes pour tous les formats supportés par OWA • Limiter dans le temps les accès aux utilisateurs externes authentifiés S @SP_Twit #aOSNoumea
- 40. aOS Noumea 28 Février2020 Application Guard for Office • Les fichiers Office suspects seront exécutés dans un container virtualisé • Si un utilisateur décide de sortir du safe mode à la lecture du fichier, Office ATP vérifie le document S @SP_Twit #aOSNoumea
- 41. aOS Nouméa 28 Février2020 Projet Cortex : Dématérialisation Sébastien PAULET @SP_Twit
- 42. aOS Noumea 28 Février2020 Dématérialisation S @SP_Twit #aOSNoumea
- 43. aOS Noumea 28 Février2020 Catégorisation des contenus S @SP_Twit #aOSNoumea • Existant: • OCR des images dans « Textracted Text » • Reconnaissance de sujet dans « Tags » • A venir • Amélioration OCR • Nouvelles actions dans AI Builder • Extraction de phrase clef d’un texte • Détection de langue d’un texte • OCR d’une image • Détection du sentiment global (positif/neutre/négatif) d’un texte
- 44. aOS Noumea 28 Février2020 Traitement des formulaires (form processing) S @SP_Twit #aOSNoumea • Ouvrir AI Builder • Ajouter au moins 5 fichiers (PDF ou image) • IA Builder va tout seul détecter les champs dans les documents et les métadonnées à créer
- 45. aOS Noumea 28 Février2020 Traitement des formulaires (form processing) S @SP_Twit #aOSNoumea • Sauvegarder • Un flow est automatiquement généré • Désormais, à l’ajout de tout nouveau fichier, le modèle ainsi créé s’appliquera et les métadonnées seront automatiquement remplies.
- 46. aOS Noumea 28 Février2020 Form Recognizer dans Azure (Knowledge Mining) S @SP_Twit #aOSNoumea • Possibilité d’enrichir le modèle champ par champs • Format de sortie plus souple (tables)
- 47. aOS Noumea 28 Février2020 Machine teaching (documents non structurés) S @SP_Twit #aOSNoumea • expliquer à la machine comme on expliquerait à une humain débutant. • Nouveau modèle de site dédié
- 48. aOS Noumea 28 Février2020 Machine teaching (documents non structurés) S @SP_Twit #aOSNoumea • Dépôt dans « Sample » • Définition de labels • L’utilisateur doit indiquer où trouver la valeur du label • Remplir des « Explication » (ex: formule de salutation) • Création d’un modèle et test • Réutilisable sur d’autres collections
- 49. aOS Nouméa 28 Février2020 Project Cortex : Knowledge Management Sébastien PAULET @SP_Twit
- 50. aOS Noumea 28 Février2020 What is Project Cortex? Smart process ingestion Proposal management Contracts & agreements Invoice processing Save money, save time Learn to learn faster Information Learning Knowledge Insights and analytics knowledge summarization | Accelerate org best practices in processes and people Expertise development Corporate learning Auto-extract | Teach AI | Curate Collective knowledge Get and keep up to speed Content generation
- 51. aOS Noumea 28 Février2020 @SP_Twit #aOSNoumea
- 52. aOS Noumea 28 Février2020 @SP_Twit #aOSNoumea
- 53. aOS Noumea 28 Février2020 Knowledge network
- 54. aOS Noumea 28 Février2020 interested SME authoritative File Meeting Communications Q&A Person Site Acronym, definition Non-digital knowledge Knowledge network CJ Tan
- 55. aOS Noumea 28 Février2020 @SP_Twit #aOSNoumea Modernisation de la gestion des termes • Modernisation de l’interface • Max 1.000.000 de termes par magasin • roadmap #57315
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- 60. aOS Noumea 28 Février2020 Roadmap: 'Knowledge' inc. Project Cortex • Microsoft Search in SharePoint & OneDrive • Content Connectors • Public previews of search connectors • Search extensibility •Custom search results page, query alterations • • Modern Managed Metadata •Term sets increased to 1 million •Microsoft 365 suite wide experiences for taxonomy management, improved end user controls, term store usage analytics. Improved enterprise content type creation & management • Available soon • Early next year • Top of mind
- 61. aOS Nouméa 28 Février2020 Conclusion
- 62. aOS Noumea 28 Février2020 Illustrations et articles détaillés sur @SP_Twit #aOSNoumea https://sppublish.wordpress.com/
- 63. aOS Nouméa 28 Février2020 Merci à nos sponsors !