Le document fournit des conseils pour créer des présentations PowerPoint efficaces, en mettant l'accent sur la conception visuelle, l'utilisation des effets, et la structuration du contenu. Il recommande d'utiliser des images pertinentes, de limiter le texte, et d'éviter de surcharger les diapositives pour maintenir l'attention du public. Des astuces pratiques incluent l'utilisation de masques de diapositives, l'insertion de divers médias, et la gestion des transitions et animations.

1. Jusqu’où irez-vous avec Power Point
De PAO présentation assistée par ordi
Très vaste
Un stand
Je pourrais multiplier
Attractive
De telle sorte
Des diaporamas percutants
Il est basé sur onglet/ruban/groupe/icône
Déclencher
Revu et repensé
Bouton Office 2007-onglet fichier Office 2010
Globalement
La première solution
Gracieusement
Je suis connecté instantanément
Psychorigide :standard
Power point est un outil de communication
A l’abri de
J’utilise la petite disquette en haut
Raccourci clavier universel
Je suis éventuellement
A ne pas faire
Lorsque l’orateur passe de temps à lire le texte trop dans un diapo l’auditoire s’endort
La voix monocorde vous perdez votre public en 10 s
Enthousiasme
Vous êtes là pour expliquer la diapositive c’est juste un support

2. Evitez les fonds flashés
Les listes à puce
Smart Art au lieu de listes à puce
Graphique et non tableau
Des effets avec modération
Bcq des effets c’est indigeste
Diapositive équilibrée
Trois parties horizontales et trois parties verticales
Un point important par diapo
2 polices sans serif 30 point
Moins de texte plus d’images
Remplacer des cliparts par des photos : pertinent
Méthodologie :
1. Préparation sur papier
Pourquoi la réunion
Dessiner des rectangles des idées forces
2. Recherche documentaire :illustrationwww.morguefile.com
3. Le masque de diapositive
4. Création de diapo
5. Mettre des effets : au démarrage, à la fin, au point fort de votre réunion
6. Mode trieuse : transitions : une seule pour tt diapo
7. Minutage
8. Tests : un écran de PC n’a pas le même rendu que vidéoprojecteur
9. Publication : mail, vidéo, CD-ROM
Un fort contraste entre texte et décor pour lisibilité
Insérer et modifier un thème :
A moi de choisir ce qui convient le mieux

3. Je choisis celle là
Onglet création /Thèmes
Onglet accueil /Nouvelle diapositive/……………………..
Onglet accueil /Nouvelle diapositive/Image avec légende
Onglet création /styles d’arrière-plan
Onglet création /Couleurs
Onglet création /couleurs/nouvelles couleurs de thème
Onglet création /Polices
Onglet création /Effets
Customiser
A ma convenance
2ème méthode :
Fichier /Nouveau/Présentation/
Insérer un texte libre Word Art :
Texte 3 à 5 mots maximum
Insertion /Word Art
Onglet Format/styles Word Art
Onglet Format/Remplissage du texte
Onglet Format/contour du texte
Onglet Format/Effets du texte
Onglet Format/Styles de formes
Onglet Format/Remplissage de forme
Aligner centrer
Insérer une zone de texte
Pour cela plusieurs solutions
Pour qu’un texte soit lisible il faut avoir un fort contraste
Effet réflexion est très mode

4. Le petit pinceau : Reproduire la mise en forme automatiquement
Insérer une image
Je viens dans le groupe … et je sélectionne
Par les poignées d’ongles
Outils image/Format/Styles d’image
Outils image/Format/Effets image
Outils image/Format/petite toupie Format de l’image
Outils image/Format/groupe taille /rogner (prendre une partie)
Nouveau outils MS Power Point 2010 : la possibilité de compresser une image
Il est opportun d’alléger la présentation envoyée par mail
Outils image/Format/groupe Ajuster/Compresser l’image
Outils image/Format/groupe Ajuster/Correction
Outils image/Format/groupe organiser /aligner /centrer
Outils image/Format/groupe organiser/Avancer ou reculer (le cas de deux images)
Insérer une forme
Insertion / formes
Loosen jaune
Assez impressionnante
Mettre une image dans une forme
Insérer un son :
Insertion/audio/audio à partir du fichier
Outils audio /Lecture/Découper audio
Outils audio /Lecture/Options audio/Automatiquement
Insertion/audio/enregistrer l’audio
Insérer une vidéo à partir d’un site Web :
Insertion/ vidéo/vidéo à partir d’un site Web
MS Power Point s’appuie sur lecteur Adobe Flash or cette dernière supporte seulement la
plateforme 32 bit

5. Outils vidéo/Format /Styles de vidéo
Insérer à partir de votre disque dur
Outils vidéo/Format /Styles de vidéo
Outils vidéo/lecture /découper la vidéo
Outils vidéo/lecture /apparition –disparition fondu
Insérer un fichier Flash :
Insertion/ vidéo/vidéo à partir du fichier
Insérer un objet Smart Art :
Smart Art au leu des listes à puce dans MSPP 2007-2010
Organigramme d’un organisme
Insertion/Smart Art/Hiérarchique
Shift +entrer
Clic droit sur un objet d’organigramme /ajouter une forme
Outils Smart Art/création /Modifier les couleurs
Insérer une équation :
Vous avez le besoin de mettre …….
Et bien vous êtes sur le bon …..
Je m’emmagasine
Insertion/ groupe symboles /Equation : objet texte
Insertion/ groupe texte /objet /Microsoft Editeur d’équations 3.0 :objet graphique
Insérer un commentaire
Lors de la réunion la vraie manière d’utiliser Power Point c’est de vous projeter des diapos avec très
peu de chose dessus
Je fabrique ma diapo
Il se polarise
A donner son aval
Faux texte :LoremIpsum

6. Imprimer /paramètres /Imprimer toutes les diapo-page de commentaire
Affichage /page de commentaires
Comment créer un masque de diapositive :
Un masque de diapositive c’est un fond qui va être appliqué uniformément à toutes les diapos de
votre diaporama
Il est déconseillé de changer l’aspect visuel d’une diapo à l’autre ,vous risquez de perdre votre
auditoire


Clic droit sur diapo /Mise en forme de l’arrière-plan/Remplissage/noir
Accueil /nouvelle diapo/Clic droit sur diapo /Mise en forme de l’arrièreplan/Remplissage/Remplissage dégradé / -type : radial–Couleur de l’extrémité droite : blanc Couleur de l’extrémité gauche : bleu foncé texte2 plus clair 40%
Affichage / Mode masque/Mode des diapos
Je vais construire un fond à ma guise
Clic droit sur 1ère diapo//Mise en forme de l’arrière-plan/Remplissage avec une image ou
une texture –fichier : insérer une image
Insertion/Formes//rectangle–outils de dessin//format
Clic droit sur 1ère diapo/Mise en forme de l’arrière-plan/transparence:2 %
Word Art -taille : 88
Rectangle//format de la forme//transparence:18 %
Rectangle//outils de dessin//format//contour de forme : sans contour –Rotation :retourner
horizontalement -contour du texte : sans contour
Importer un graphique Excel :
Insérer /objet/à partir d’un fichier (la case liaison permet de relier feuille Excel avec diapo)
Outils de graphique /déplacer le graphique
Importer un tableau Excel
Avec peu de colonnes et de lignes
Aligner et répartir les objets sur la diapositive
Sélectionner images /outils image /format / aligner les objets sélectionnés –centrer –aligner au
milieu
Créer un groupe
Sélectionner images /outils image /format/grouper/grouper
Sélectionner images /outils image /format/grouper/grouper/dissocier

7. Permuter les objets sur la diapositive
Sélectionner images /outils image /format/avancer
Sélectionner images /outils image /format/reculer
Insérer un effet en entrée
Sélectionner Word art /animations /zoom /options d’effet –déclencher –volet d’animation
Insérer un effet en sortie
Maximum 3 effets
Point d’orgue
Je trouve ma convenance
Sélectionner Word art /animations /quitter
Sélectionner Word art /animations /estomper
Reproduire un effet sur plusieurs objets
Lasser : fatiguer
Epoustouflant :Trèsétonnant, extraordinaire
Sélectionner images/animations/autres d’effets d’emphase /chanceler
Sélectionner images/animations/volet d’animations
Sélectionner images/animations/reproduire l’animation
Supprimer un effet
Casser c facile /construire c bien plus difficile
Sélectionner images/animations/aucune
Utiliser et régler les transitions entre nos diapos
Une transition c la manière dont va passer d’une diapo à l’autre
L’animation permet d’animer les objets sur diapo
Je vois l’effet instantanément
Affichage/trieuse de diapo
Transitions/fondu
Transitions/fondu

8. Transitions/révéler
Transitions/appliquer partout
Transitions/galerie
Transitions/fenêtre
Transitions/durée
Créer des boutons
Je tenais à vous le signaler
Sélectionner élément /action :créer un lien hypertexte vers
Sélectionner élément /pointer sur la souris
Créer des liens vers Internet
Sélectionner élément/insertion /action :créer un lien hypertexte vers-URL
Sélectionner élément/insertion / lien hypertexte
Insérer une narration
Narration commentaire
Diaporama /
Créer un minutage précis
Créer un minutage manuellement