Le document fournit un guide détaillé sur l'utilisation de Microsoft PowerPoint pour créer et modifier des présentations, axé sur l'alphabétisation numérique des femmes. Il explique les différentes fonctionnalités du logiciel, comme la création de diapositives, l'insertion de tableaux, d'animations et de diaporamas, ainsi que des conseils pratiques pour réaliser une présentation efficace. Enfin, il souligne l'importance de maîtriser cet outil pour les attachées de direction.

1. Marie Huguette LOHOUROU 08 51 47 75
Astrid ATSAIN 41 52 03 16/ 08 86 21 52
COMMENT FAIRE UNE PRESENTATION
SOUS POWER POINT?
Pour l’alphabétisation numérique de la femme

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SOMMAIRE
DEFINITION ……………………………………………………………………………..page 2
I. CREATION D'UNE DIAPOSITIVE………………………………………………………page 2
1. Présentation de la fenêtre PowerPoint……………………………………………page 2
2. Description des rubans……………………………………………………………………page 2
3. Les étapes de la création d'une diapositive …………………………………….page 3
II. REALISATION/ MODIFICATION D’UNE PRESENTATION SOUS POWER
POINT ……………………………………………………………………………………………page 3
1. Afficher une diapositive……………………………………………………………….…page 3
2. Copier/ déplacer/ supprimer une diapositive……………………………….…page 3
3. Modifier les thèmes d'une diapositive………………………………………….…page 4
III. LES TABLEAUX SOUS POWERPOINT……………………………...…page 4
1. Création de tableau………………………………………….…………………………….page 4
2. Modification d'un tableau………………………………………………..……….......page 4
IV. ANIMATION D'UNE PRESENTATION………………………………..page 4
1. Image……………………………………………………………………..………………………page 4
2. Son……………………………………………………………………………………….………. page 4
3. Vidéos…………………………………………………………………………………………… page 5
4. Liens hypertextes…………………………………………………..……………….……..page 5
V. LES DIAPORAMAS…………………………………………………………..page 5
1. Définition……………………………………………………………..………………………..page 5
2. Création……………………………………………………………………………….……..…page 5
3. Effet d'animation…………………………………………………………………………...page 6
4. Impression………………………………………………………………………….………….page 6
CONCLUSION ………………………….…………………………….…………………page 6

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DEFINITION
Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama).
Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet
d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées
les unes après les autres.
La version du logiciel POWERPOINT qui sera utilisé ici est la version OFFICE 2013.
I. CREATION D'UNE DIAPOSITIVE
1. Présentation de la fenêtre power point ou rubans
2. Description des rubans
a) ACCUEIL
L'onglet " Accueil" permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles des parties
sélectionnées. Ses boutons de commande permettent également de copier /coller et de supprimer des
données sélectionnées depuis le Presse-papier et de reproduire des formats d’une sélection à une
autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande « Recherche et remplacer
».
Les fonctionnalités de l’onglet "Accueil" permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de
modifier sa disposition, de réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives.
b) INSERTION
L’onglet « Insertion », permet d'ajouter des éléments au texte :
- Les tableaux, des zones de textes, des entêtes et des pieds de pages
- Les images
- Les composants Smart Art et des graphiques

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- Des liens hypertextes
- Des Vidéos
c) CREATION
L'onglet « Création », vous permet d'employer, créer, concevoir et d'enregistrer des thèmes qui
améliorent l’aspect de vos diapositives. Cet onglet permet aussi de créer des arrière-plans pour les
diapositives sélectionnées, à savoir des images, des schémas ou des dégradés de couleurs.
d) ANIMATIONS
L’onglet « Animations », vous permet de créer et de pré visualiser des minutages applicables
à un ou plusieurs éléments dans les diapositives. Vous pouvez donc définir la vitesse et la durée des
animations.
e) DIAPORAMA
L’onglet « Diaporama », vous permet d’afficher ou pré visualiser votre présentation en lecture plein
écran, sur un moniteur ou via un projecteur. Vous pouvez donc définir la résolution du diaporama
pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages
définis dans l’onglet « Animations » et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives
pendant le diaporama.
3. Les étapes de la création d’une diapositive
En ce qui concerne la version 2007 de Microsoft power point, il vous suffit tout simplement de :
 Aller au menu "Démarrer" se trouvant sur le bureau de l'ordinateur
Faire un clic sur "tous les programmes" puis sélectionner Microsoft power point si le logiciel est
installé. La presentation se crée automatiquement.
II. REALISATION/MODIFICATION D’UNE PRESENTATION SOUS
POWER POINT
1. Afficher une diapositive.
Pour afficher une diapositive, il vous suffit tout simplement de sélection le mode affichage situé
dans l'onglet Affichage.
2. Copier/ Déplacer/ Supprimer une diapositive

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SELECTION
COPIER/ COLLER
SUPPRIMER
3. Modifier les thèmes d’une diapositive
Pour modifier les thèmes d'une diapositive, on utilise l'onglet créations et on sectionne le thème qui
nous sied. Il est aussi possible changer l'arrière-plan de sa présentation.
III. LES TABLEAUX SOUS MICROSOFT POWER POINT
1. Création d'un tableau
Dans le ruban « Insertion », vous avez l'option TABLEAU, il vous suffit de le sélectionner et choisir
le nombre de lignes et de colonnes que comportera votre tableau.
2. Modification d'un tableau
La modification d'un tableau est très simple, vous faites un clic droit sur l'une des ligne ou colonne du
tableau puis choisir l'option insérer une ligne ou insérer une colonne.
IV. ANIMATION D'UNE PRESENTATION
1. Image
Pour insérer une image a une diapositive, il faut tout d'abord s'assurer que l'image se trouve bel et
bien sur l'ordinateur. Pour cela 2 méthodes se présentent à nous :
- 1e méthode : On se rend dans l'onglet insertion où se trouve la rubrique image. On clique
dans la rubrique image et on exporte l'image jusqu'à la diapositive.
- 2e méthode : Nous allons sur le bureau et nous ouvrons l'image puis on copie l'image et on
ouvre notre présentation power point et on la colle tout simplement dans une zone de texte
ou directement sur la page.
2. Son
Pour insérer le son à une diapositive, l'on peut choisir une musique située sur l'ordinateur ou une
mélodie du logiciel. Pour cela 2 méthodes se présentent à nous :
 1e
méthode : Lorsque le son se trouve sur l’ordinateur, il faut aller dans le ruban « insertion »
et sélectionner la rubrique « son ». Un menu déroulant s’affichera, il faudra ainsi
sélectionner « à partir d’un fichier audio ».
Maintenez la souris enfoncée pour
sélectionner et déplacer une diapositive.
Vous faites un clic gauche puis sélectionner
l'option coller ou copier.
Sélectionnez etappuyer sur Supprimer
poursupprimer une diapositive.

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 2e
méthode : pour utiliser le son du logiciel il faut donc sélectionner "son de la
bibliothèque multimédia" et choisir le mode automatique.
3. Vidéo
Utiliser les mêmes méthodes que pour le son en utilisant la rubrique "film".
4. Liens hypertextes
Pour insérer un lien hypertexte, ou une page web il faut tout d'abord enregistrer la page web dans un
document puis copier la page et la coller dans la zone de texte de la présentation.
On peut aussi utiliser la rubrique action et copier le lien puis appuyer sur ok.
V. LES DIAPORAMAS
1. Définition
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une projection
libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du diaporama (il peut
l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la présentation pour ajouter des notes de
réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer la narration à mesure que le diaporama progresse).
2. Création
Pour commencer le diaporama, appuyez le ruban « Diaporama ».
Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier.
Pour faire défiler les diapositives, il faut appuyer sur la touche direction ou appuyer sur la
touche espace.

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3. Effets d'animation
Concernant l'animation, une seule rubrique : l'animation. On peut donc régler les transitions, la
vitesse du son et des transitions, etc…
4. Impression
Pour imprimer, il faut appuyer le bouton « Office » et choisir l'option imprimer.
CONCLUSION
Savoir faire une presentation sous Power Point, est important, particulierement pour une attachée
de Direction. De plus en plus, le montage et la gestion de projet requiert une connaissance en Power
Point; il est donc plus que necessaire de s’interesser d’avantage à cet outil qui fait desormais partie
integrante aux performances de l’attachée de Direction d’aujourd’hui.
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