OiRA 2

Safety and health at work is everyone’s concern. It’s good for you. It’s good for business.
Evolution de l’application OiRA
Présentation des nouvelles fonctionnalités
version du 5 novembre 2015

http://osha.europa.eu
2
Nouvelle interface
utilisateur

3
OiRA 2.0, une conception optimisée pour l’utilisateur
Menu Sessions
Il permet de passer
facilement d’une session à
une autre. Le signe « + »
permet de créer une
nouvelle session.
Menu coulissant
Il permet d’accéder aux
principales fonctionnalités
de l’application. Egalement
disponible sur mobile !
Masquer / afficher
Ce bouton permet de
masquer ou d'afficher le
menu coulissant afin qu'il
soit visible uniquement si
nécessaire.
Arborescence de
navigation
La nouvelle arborescence
facilite la navigation. Elle
affiche le texte intégral de
chaque question à traiter.
En outre, le défilement du
contenu se fait
indépendamment du
formulaire situé sur la
droite.
Connexion
L’identifiant de
connexion reste affiché
en permanence. Il suffit
de cliquer dessus pour
accéder aux paramètres
du compte ou pour se
déconnecter.
Évaluation intégrée
La phase d’évaluation
n’est plus séparée de la
phase d’identification.
Elles ont été réunies en
une même étape pour
faire gagner du temps à
l’utilisateur.
Personnalisation
Grâce à l’espace important réservé au
logo et à la possibilité de personnaliser la
couleur de la barre d’outils, votre outil
sera toujours facilement identifiable .

4
OiRA 2.0, sur mobile
Menu coulissant
Également disponible
sur les téléphones
portables, le menu
coulissant permet
d’accéder aux
fonctionnalités
principales. Toutefois,
il n’apparaît que si
nécessaire.
Masquer / afficher
Permet de masquer ou
d’afficher le menu
coulissant selon les
besoins.
Arborescence de
navigation
L’ensemble de
l’arborescence
d’identification et
d’évaluation est en
permanence
Connexion
Cliquer ici pour
accéder aux
paramètres du
compte ou pour
se déconnecter.
Évaluation
intégrée
Que ce soit sur
mobile ou sur PC,
l’identification et
l’évaluation d’un
risque se font en
une seule étape.

5
Améliorations
apportées à OiRA:
1. Session d’essai
2. Navigation transversale
3. Ajout de nouveaux risques
4. Vue d’ensemble des risques
5. Nouveaux rapports
6. Ajout de nouveaux contenus
7. Compatibilité avec les navigateurs

6
Session d’essai

7
Session d’essai: principales caractéristiques
Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Session d’essai
sont les suivantes :
• Elle permet de tester l’outil sans avoir à s’inscrire. Il est ainsi possible
d’utiliser l’outil dans le cadre de formations par exemple.
• L’utilisateur a accès aux outils (au même titre que les utilisateurs
« inscrits ») mais ne peut pas enregistrer l’évaluation des risques.
Lorsqu’il parvient à la phase Rapport, un écran l’informe que
l’enregistrement et l’impression sont impossibles, et lui donne la
possibilité de s’inscrire. Cette fonctionnalité permet donc d’attirer de
nouveaux utilisateurs, et de les inciter à s’inscrire.

8
Session d’essai : accès
Démarrage d’une
session d’essai sans
avoir à s’inscrire

9
Nouvelle session d’essai
Sélection d’un outil
Démarrage d’une
session d’essai
Accès à la page
d’inscription
Cliquer ici pour plus
d’informations sur la
procédure d’inscription ainsi
que sur les possibilités et
limites d’une session d’essai

10
Session d’essai: limites de la fonctionnalité
Avertissement rappelant
qu’il s’agit d’une session
d’essai. Cet avertissement
reste visible pendant toute
la durée de l’évaluation
des risques.
Cette page s’affiche avant la
phase d’édition du rapport
pour informer l’utilisateur de
l’impossibilité de
télécharger les rapports.
Possibilité de
s’inscrire sur la
même page

11
Navigation
transversale

12
Navigation transversale : principales caractéristiques
Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Navigation
transversale sont les suivantes :
• Les étapes Identification et Estimation sont désormais réunies sur le
même écran, ce qui permet à l’utilisateur de procéder simultanément à
l’identification et à l’estimation d’un risque.
• Pour les risques qui doivent être estimés par l’utilisateur, les champs
apparaissent à l’écran. Pour les risques qui sont priorisés
automatiquement, un message s’affiche à l’écran lorsque le risque est
identifié.
• Afin de permettre à l’utilisateur de naviguer plus facilement, les
informations sur les risques ainsi que les références juridiques et
techniques seront accessibles via un onglet dont on peut afficher ou
masquer le contenu.

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Navigation transversale : Identification + Estimation
Identification et
Estimation en une seule
étape
« Pour en savoir
plus » évite d’avoir
à faire défiler trop de
texte
« Références
juridiques et
techniques »
regroupées sous un
même onglet

14
Navigation transversale : champs d’estimation
Lorsque le risque est
identifié, les champs
d’estimation apparaissent à
l’écran.
Risque standard
priorisation simple

15
Navigation transversale : les différents risques
Un message explicatif s’affiche
à l’écran pour les risques qui
ne sont pas évalués par
l’utilisateur.

16
Ajout de nouveaux
risques

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Ajout de nouveaux risques : principales
caractéristiques
Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Ajout de
nouveaux risques sont les suivantes :
• Auparavant, si l’utilisateur avait besoin d’ajouter des risques propres à
son entreprise, il pouvait le faire dans les rapports (dans le rapport final,
en ajoutant du texte, et dans le plan d’action, en ajoutant des lignes sous
Excel). Ces risques spécifiques ne pouvaient pas être ajoutés
directement dans l’outil et être visualisés avec les autres risques lors de
la navigation dans l’outil.
• Pour permettre à l’utilisateur d’ajouter de nouveaux risques dans l’outil,
une nouvelle entrée a été ajoutée au menu après les modules standards
de chaque outil ; cette nouvelle entrée permet à l’utilisateur de créer
une liste des risques propres à son organisation, en précisant leurs
niveaux de priorité et les mesures applicables. Ce nouveau module
s’appelle Risques ajoutés (par vous).
• Ces informations sont exportées automatiquement dans les rapports et
figurent donc avec les informations sur les risques standards.

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Ajout de nouveaux risques : écran d’accueil
Nouvelle entrée
ajoutée au menu
Accès à l’écran de
saisie des risques
spécifiques

19
Ajout de nouveaux risques : identification + estimation
Définition du niveau
de priorité du risque
Description du
risque
Suppression du
risque spécifique
Ajout d’un nouveau
risque

20
Ajout de nouveaux risques : plan d’action
Les risques
spécifiques sont
ajoutés au menu et
traités de la même
façon que les
risques standards.
Définition des
mesures de
prévention du risque
Niveau de priorité
modifiable si
nécessaire

21
Vue d’ensemble
des risques

22
Vue d’ensemble des risques : principales caractéristiques
Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Vue d’ensemble
des risques sont les suivantes :
• Les barres d’état ont été améliorées afin que l’utilisateur puisse identifier
en un clin d’œil l’avancement de chaque module d’évaluation des
risques.
• L’accès à la page « Avancement » a été retravaillé pour qu’il soit plus
visible et que l’utilisateur s’en serve plus souvent.

23
Vue d’ensemble des risques : nouvel emplacement de
l’accès à la page « avancement »
Nouvel emplacement de
l’accès à la page
« avancement », visible
tout au long de l’évaluation
des risques

24
Vue d’ensemble des risques : nouvelles barres
d’état
Une barre d’état pour chaque
module. Le menu en haut de
page affiche la liste complète
des modules.
Lorsque l’utilisateur clique
sur un module, la page défile
automatiquement jusqu’à la
barre d’état correspondante.

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Vue d’ensemble des risques : nouvelles barres d’état
une barre d’état par
module avec l’état
d’avancement de tous les
risques
Accent sur les risques
hautement prioritaires et les
risques non assortis de
mesures
Liste descriptive des risques
hautement prioritaires identifiés

26
Nouveaux
rapports

27
Nouveaux rapports : principales caractéristiques
Outre les rapports existants, deux nouveaux rapports ont été créés pour
la nouvelle version d’OiRA. Leurs principales caractéristiques sont les
suivantes :
• Vue d’ensemble des risques (.pdf) : vue d’ensemble de tous les
risques identifiés dans chaque module, visant à contrôler si les risques
et mesures sont gérés correctement.
• Vue d’ensemble des mesures (.pdf) : vue d’ensemble des mesures à
mettre en œuvre, en vue du suivi du plan d’action dans les 3 prochains
mois.

28
Nouveaux rapports : étape Rapport
Téléchargement des
nouveaux rapports qui
s’affichent à l’écran à
l’étape Rapport.

29
Nouveaux rapports : vue d’ensemble des risques
Barre d’état indiquant
l’avancement général du
module
Liste des risques
identifiés, assortie de
précisions indiquant si
des mesures ont été
planifiées ou non
Liste des risques en
attente (remis à plus
tard ou sans réponse)

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Nouveaux rapports : vue d’ensemble des mesures
Risques
identifiés dans le
module et
mesures
correspondantes
Un tableau pour
chaque module
Mesures à mettre
en œuvre dans
les 3 prochains
mois

31
Ajout de nouveaux
contenus

32
Ajout de nouveaux contenus : principales
caractéristiques
Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Ajout de
nouveaux contenus sont les suivantes :
• Les développeurs de l’outil pourront ajouter des ressources pour
l’évaluation d’un risque.
• L’utilisateur pourra accéder aux nouveaux contenus ajoutés à l’étape
identification + estimation.
• Ces nouvelles ressources apparaîtront sous la description du risque.
• L’utilisateur pourra les télécharger sur son ordinateur si nécessaire.

33
Compatibilité
avec les
navigateurs

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Compatibilité avec les navigateurs : principales
caractéristiques
La conception de la nouvelle interface utilisateur d’OiRA est axée sur le
mobile ; elle est compatible avec la plupart des navigateurs existants :
• Google Chrome
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
NOTE : Il est vivement recommandé d’utiliser les dernières versions des
navigateurs afin que l’interface utilisateur ne bogue pas.

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Compatibilité avec les navigateurs

OiRA 2

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