Le document présente l'implémentation réussie de logiciels libres pour la gestion d'une bibliothèque dans un territoire rural en Auvergne, mettant en avant le SI GB libre PMB et le CMS libre SPIP. Il souligne les bénéfices de ces solutions open source, comme l'absence de coûts de licence, tout en abordant les défis d'intégration et les perspectives d'évolution. La présentation conclut sur l'importance de l'expérimentation avec ces outils pour enrichir l'accès aux ressources bibliographiques.

1. UTILISER DES LOGICIELS LIBRES POUR GÉRER UNE BIBLIOTHÈQUE : L’EXEMPLE DU RISOM Présentation de Renaud AÏOUTZ ABF AUVERGNE - Vichy - Vendredi 24 avril 2009

2. Objectif de l’intervention : présenter un cas concret d’implantation Pourquoi une solution libre ? Deux logiciels « interfacés » Usage concret au quotidien Perspectives d’évolution Les coûts

3. Plan de la présentation : Territoire et contexte du réseau Coûts du projet Présentation du SIGB libre PMB PAUSE Présentation du CMS libre SPIP Rappel des étapes et méthodologie Informations pratiques pour la mise en œuvre Questions de la salle

4. LE TERRITOIRE & SON RISOM

5. Un territoire rural : Tence / St-Jeures / Le Mazet-St-Voy 5 173 habitants sur 3 communes densité : 39 hab/Km 2 Haute-Loire : 46 hab/Km 2 Auvergne : 53 hab/Km 2 France : 98 hab/Km 2 Pays Jeune Loire : 62 hab/Km 2

6. En bref : des communes étendues altitude moyenne : 1 000 m. des hivers longs et enneigés une circulation parfois délicate mais une part importante de résidence secondaire une population qui triple l’été le livre occupe une place privilégiée

7. Mais… Une population en hausse de 27 % à l'horizon 2030 : Population jeune, fécondité élevée proche de la moyenne nationale, bilan migratoire favorable : tous les indicateurs démographiques sont au vert. Contrairement aux autres Pays auvergnats où les jeunes générations devraient être déficitaires, l'augmentation générale de la population s'accompagnera d'une progression à tous les âges.

8. 3 communes limitrophes réunies Tence : mai 2005 St-Jeures : mars 2007 LeMazet-St-Voy : août 2007 RISOM : avril 2009

9. Le réseau (chiffres 2008) : 991 m 2 (630 m 2 / 177 m 2 / 184 m 2 ) 47 heures ouverture (25h30 / 10h30 / 11h00) Environ 15 000 docs (complément BDP 43 compris) 1 023 « inscrits actifs » et environ 32 000 prêts 4 emplois mais 3 temps partiels ---> 3 ETP

10. Plan de la présentation : Territoire et contexte du réseau Coûts du projet Présentation du SIGB libre PMB PAUSE Présentation du CMS libre SPIP Rappel des étapes et méthodologie Informations pratiques pour la mise en œuvre Questions de la salle

11. Le projet informatique RISOM : Le SIGB libre PMB

12. Le projet informatique RISOM : + le CMS libre SPIP

13. Le projet informatique RISOM : + une interface (ou « plugin ») entre les deux

14. La solution informatique SPIP/PMB :

15. Quelques éléments de budget : (postes de fonctionnement significatifs) 99 800 € TOTAL 1,4% 1 400 € Informatique 19,4% 19 400 € Acquisitions 79,2% 79 000 € Personnel % Montant

16. Plan de la présentation : Territoire et contexte du réseau Coûts du projet Présentation du SIGB libre PMB PAUSE Présentation du CMS libre SPIP Rappel des étapes et méthodologie Informations pratiques pour la mise en œuvre Questions de la salle

17. Le choix de PMB … avec la société PMB services Réinformatisation à l’occasion de notre agrandissement en 2005 SIGB Orphée Premier déjà installé sur les conseils de la BDP 43 Deux établissements distincts à gérer de manière autonome (bibliothèque de Tence + ludothèque) Le moins disant (5 095 € pour installation + migration + formation) Solution hébergée (externalisation de la maintenance) + logiciel « full web » Sur plusieurs points clefs, PMB était aussi le mieux disant !

18. Et puis le libre vint… Plus de coût de licences (annuelle + M.A.J) Une solution en réalité plus pérenne Liberté vis-à-vis du prestataire de services Un produit soutenu par une « communauté » La découverte d’un « nouveau monde » Un état d’esprit et une autre façon d’envisager la dépense publique

19. Le SIGB libre PMB né en 2003 : Léger et simple Très paramétrable Fiable et évolutif Innovant

20. Un survol du logiciel :

50. Quelques fonctionnalités innovantes : Récupération Z39.50 Connecteurs externes La D.S.I et les flux RSS Services au lecteur Fonctions « Web 2.0 »

51. La récupération Z39.50 :

59. Les connecteurs externes :

65. La D.S.I et les flux RSS :

69. Les services aux lecteurs et les fonctions « Web 2.0 » :

79. Limites de l’OPAC de PMB du point de vue du lecteur : Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond) Des accès rapides aux informations d'actualités ou pratiques du réseau Pour les plus avertis : plus de souplesse et d’interactivité avec la bibliothèque

80. Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)

81. Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google mais aussi par rebond)

82. Des accès rapides aux informations d'actualités ou pratiques du réseau

83. Pour les plus avertis : plus de souplesse et d’interactivité avec la bibliothèque

84. Limites de l’OPAC du point de vue de la bibliothèque : diagnostic et besoins Concevoir un site unique pour notre réseau sans masquer les spécificités de chacun Retravailler les modalités et présentations de la recherche documentaire Mettre en valeur nos informations et pas seulement le catalogue Être autonome pour les mises à jour

85. Plan de la présentation : Territoire et contexte du réseau Coûts du projet Présentation du SIGB libre PMB PAUSE Présentation du CMS libre SPIP Rappel des étapes et méthodologie Informations pratiques pour la mise en œuvre Questions de la salle

86. L’évolution vers SPIP

87. Le choix de SPIP La rencontre avec une jeune société locale (OpenStudio à la Chaise-Dieu) La continuité du choix du libre (communauté de développement, pérennité, relative indépendance vis-à-vis du prestataire…) Pour développer une interface avec un logiciel dont le code est ouvert, un autre logiciel au code ouvert s’est rapidement imposé…

88. Qu’est-ce que SPIP ?

89. SPIP est un système de publication pour l’Internet qui s’attache particulièrement au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d’emploi. C’est un logiciel libre, distribué sous la licence GNU/GPL. Il peut ainsi être utilisé pour tout site Internet, qu’il soit associatif ou institutionnel, personnel ou marchand.

90. SPIP est développé (programmé, documenté, traduit, etc.) et utilisé par une communauté de personnes. Le programme est né en 2001 d’une initiative du minirézo, un collectif défendant le Web indépendant et la liberté d’expression sur Internet. Il est actuellement utilisé sur des dizaines de milliers de sites très divers.

91. Les avantages de SPIP : Coûts de mise en place réduits aux services Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau d'utilisateur Logiciel francophone d'emblée Évolutivité et fonctions Web 2.0 « garanties » Possibilité de reverser le développement spécifique à une communauté d'utilisateurs

92. Pour découvrir SPIP : un survol du site RISOM

106. Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau d'utilisateur

109. Pour le visiteur qui participe : acceptation de la charte

110. L’interface ou « plugin » SPIP/PMB

111. Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP Promouvoir les « nouveautés » du catalogue Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des « nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc. Principes du plugin :

112. Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP Promouvoir les « nouveautés » du catalogue Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des « nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc. Principes du plugin :

113. Le choix fait fin 2006 (et encore d'actualité) : récupérer le fil RSS généré par PMB. Pourquoi ? développement de cette solution par une autre société indépendamment des prestations de PMB Services pas d'autres points d'entrée dans la base de données volonté de se conformer à des standards Web évolutivité et pérennité d'une solution totalement libre

114. Définition du fil RSS dans l'onglet D.S.I* de PMB : paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette » la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique * D.S.I = Diffusion sélective de l'Information

115. 1. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

117. 2. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée

118. 3. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis

119. 4. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »

121. Du côté de chez SPIP : la récupération du fil RSS de PMB

122. Le choix d'un affichage austère mais provisoire :

124. En partie gestion de SPIP, la syndication au flux RSS issu du site de l'OPAC de PMB :

125. Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP Promouvoir les « nouveautés » du catalogue Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des « nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc. Principes du plugin (partie en développement) :

126. Dans la version SPIP provisoire pour RISOM : la recherche simple (sur tous les champs)

131. Bilan de la solution actuelle : Atouts : première intégration réussie solution libre et peu coûteuse première sensibilisation de l'équipe et des usagers bonne fréquentation du site Faiblesses : manque de stabilité limites fonctionnelles dans l'intégration détails d'ergonomie à revoir encore peu d'utilisation 2.0 besoin de s'ancrer dans une forme

132. Un bug pour rire :

133. Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB grâce aux services Web de PMB (fin 2009) meilleures fiabilité et stabilité de la solution reprise de la recherche simple avec tri des résultats (par pertinence notamment) intégration de la recherche avancée, réflexion en cours sur son ergonomie

134. intégration complète de tous les services (commentaires etc.) dans SPIP et PMB connexions vers d'autres catalogues (BDP 43 ? mais aussi Amazon.fr etc.) mise en place de services d'informations vers d'autres types de serveurs (mobiles etc.) Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB grâce aux services Web de PMB (fin 2009)

135. Plan de la présentation : Territoire et contexte du réseau Coûts du projet Présentation du SIGB libre PMB PAUSE Présentation du CMS libre SPIP Rappel des étapes et méthodologie Informations pratiques pour la mise en œuvre Questions de la salle

136. Un projet par étapes :

137. Budget fonctionnement prévu en 2009 : Augmentation de la capacité du serveur de PMB Mise en place d'un serveur pour les conférences (streaming) chez OpenStudio

138. Réflexions a posteriori : segmenter les besoins et les usages pour utiliser chaque logiciel dans ses spécificités travailler chaque fois que c'est possible avec des logiciels libres et des codes open source distinguer d'emblée différents niveaux de territorialité pour les nouveaux outils

139. ne pas oublier que le Web 2.0 repose aussi sur une masse critique d'utilisateurs attention au miroir aux alouettes des services gratuits (exemple pour RISOM : Podemus) nous avons le droit (et le devoir) d’expérimenter ces nouveaux outils… nous avons tout à gagner à disséminer la bibliothèque (formule de Ph. Diaz, Melun)

140. Pour trouver les informations : Sur le site de PMB : http://www.sigb.net Sur le site de SPIP : http://www.spip.net Sur SPIP-Contrib et SPIP-Zone pour le plugin Le « squelette SPIP » (graphisme + ergonomie + fonctionnalités) est LIBRE donc réutilisable Notre site http://www.risom.fr Un blog balbutiant sur le projet RISOM : http://millerisom.wordpress.fr

142. MERCI DE VOTRE ATTENTION ! Me contacter : 04 71 59 59 10 / aioutz@3bm.fr