Le document présente un état des lieux concernant le catalogue du réseau rbdsanté utilisant le logiciel libre PMB, en mettant en évidence les différents systèmes utilisés et les difficultés rencontrées par les lecteurs pour accéder à l'information. PMB, un système intégré de gestion de bibliothèque, offre plusieurs fonctionnalités en ligne permettant aux utilisateurs de gérer leurs emprunts et d'interagir avec des ressources diverses, tout en facilitant l'accès à un large éventail de documents. Le texte discute également des possibilités d'intégration et d'amélioration de l'accès aux catalogues via des liens avec d'autres systèmes et catalogues externes.

1. Le catalogue du réseau RBDSanté avec PMB
(logiciel libre)
(26 Novembre 2013)
Jonathan Martins
jonathanalvaromartins@gmail.com

2. Etat des lieux (Aout 2013)
Différents logiciels (ou SIGB) employés au RBDSanté
PMB (CDSC-CMDC,
Entr'Âges, Ligue
Francophone Belge contre
l'Epilepsie)
Excell (Centre Info-Démences :
Centre IDEM)
Alexandrie (Fil d'Ariane)
Superdoc (CD Santé de
Bruxelles, Cultures&
Santé, Infor-Drogues,
RESOdoc)
FileMaker (Fares, Apedaf, CD
Santé de Bruxelles, CEDIF
(FLCPF), Observatoire du sida
et des sexualités), Psycendoc)
CMS Maison (PIPSa) + Docroom
(CRIOC) + Cindoc (CDCS)

3. Un constat : pour le lecteur
Difficulté pour
effectuer sa recherche
car plusieurs
catalogues
Pas toujours possible de
voir si l’ouvrage est
disponible
Catalogue pas toujours
en ligne
Manque de visibilité

4. PMB Kezaco ?
PMB : est un Système
Intégré de Gestion de
Bibliothèque (SIGB)
Existe depuis 2004
Libre
Gratuit
Respectant les règles de
bibliothéconomie en
vigueur
Indépendant du
système d’exploitation
et full-web (Windows,
Linux, Macosx)

5. Ce que peut faire le lecteur en ligne
avec PMB (août 2013)
Modifier ses données personnelles
Consulter ses données de prêts et son historique
Prolonger la durée des documents en prêt
Réserver des documents
Consulter les réservations en cours

6. Ce que peut faire le lecteur en
ligne avec PMB (août 2013)
Faire des suggestions de lecture et de
livres
Accéder au catalogue directement sur
son smartphone, tablette via une
application dédiée nommée
Biblo : disponible sur Android et Iphone
Lectures associées "les abonnés ayant
emprunté ce document ont également
emprunté... »
Android
Iphone

7. Fonctionnalités
•
Administration & paramétrages
(+ gestion des utilisateurs, des agents des autorisations)
–
–
Gestion des abonnements et bulletinage
–
Mails et courriers
–
Transferts entre bibliothèques
–
•
Commandes, budget, suggestions
Paramétrages Opac
Catalogage
–
–
–
–
–
–
•
Gestion et modification des autorités
Gestion multi-thésaurus
Gestion d’indexation et indexation automatique
Liens doc numérique ou autre
Conversion et imports de notices
Possibilité codes barres
Circulation
–
–
–
Gestion des utilisateurs et des statuts et des groupes, des adhésions et fin d’abonnement…
Gestion des relances
Gestion des réservations

8. Fonctionnalités (suite)
•
Statistiques et éditions de listes
– Etats personnalisables et listes pré-établies, statistiques de prêts (par groupe, par section, par
périodiques…), listes et stat d’exemplaires (par propriétaire essentiellement), de lecteurs, de
vérification des doublons, éditions des lettres de liste par utilisateurs, par groupe, par date…….
•
Diffusion sélective de l’information
– Recherches et bannettes publiques / privées
– Écriture d’équation ou recherche enregistrée
– Envoi de mail aux abonnés
•
Bannette privée = réalisée par l’utilisateur – diffusion automatique seulement- limitée à un seul
utilisateur- se remplit à partir de la date de création
–
–
–
•
•
Créer un abonnement- recherche= équation de bannette
Si la notice est supprimée dans la base, elle l’est aussi de la bannette
Réception par mail des notices ou juste info, en + de la bannette dans l’espace privé
Gestion des flux RSS
Compte d’utilisateurs
–
–
–
–
–
Prêt en cours ou en retard
Recherches-paniers
Réservations
Abonnements DSI
Carte d’abonné

9. Recherches
• Catalogue & Opac
– Recherches simples ou multicritères en
administration ou en opac
– Paniers (bulletins-exemplaires-notices) pour
traitements, modifications, stockage, impressions,
DSI… Editions de listes bibliographiques ou
bulletin..
– Paramétrage présentation Opac, possibilité
d’étagères virtuelles…

10. Une notice enrichie ou
c’est qui Amélie Nothomb ?

11. PMB en ligne en plus
Ajout d’un commentaire,
d’un mot-clé à une notice
du catalogue
• En tant que lecteur je
peux la retrouver pour
rédiger une
bibliographie ou
indiquer à un ami sur
Facebook que la biblio
possède ce bouquin
Utiliser des recherches
prédéfinies par les
bibliothécaires sur par
exemple des sujets d’actu
ou scolaires très
demandés
Se créer des alertes en
fonction de ses centres
d’intérêts grâce via la
diffusion sélective de
l’information (DSI)
• Exemple : je suis fou de
Stephen King, cette info est
connue de la biblio qui dès
que le nouveau est acheté
m’en informe de suite. Cela
est possible pour n’importe
quel centre d’intérêt.

12. PMB en plus
ouvert aux interactions avec les
lecteurs grâce aux onglets des
médias sociaux disponibles,
permet par exemple le travail
collaboratif en ligne
Le logiciel PMB permet
également de gérer des
ressources électroniques
diverses comme des documents
PDF, URL, flux RSS (exemple
RTBF ou France Culture)

13. PMB en évolution grâce aux contributeurs et
sous contrôle
Gère la Radio-frequency
identification (RFID)
• ? : Il s’agit d’étiquettes contenant
des puces informatiques
permettant de communiquer à
distance ou par simple contact
physique diverses informations
Elles permettent de faire du
prêt/retour autonome via un
automate de prêt

14. Avec PMB en ligne la RTBF dans le
catalogue de la biblio

15. PMB en plus
Sélection de livres avec lien vers
Calaméo
Le lecteur peut avoir accès à d’autres
catalogues en ligne sans quitter pour
autant le catalogue de la Bibliothèque
Protocole d’échange de notices entre
plusieurs catalogues (Open Access)

16. Si si on peut aussi récupérer des
notices ailleurs
Récupération de notices
d’autres catalogues
(Exemple Samarcande :
portail de la Fédération
WB)
PMB permet dès le départ
la récupération des notices
de la BNF

17. Des utilisateurs ont choisi PMB
Associations saint-gilloises et basées à Saint-Gilles : Entr'Âges
Catalogue BRUDOC du CDCS+ lien
Réseau des bibliothèques d’Etterbeek + lien
Henallux : la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg + 8
bibliothèques (400 000 notices)
Service Public des Finances (SPF)
Police Fédérale

18. Un futur catalogue RBDSanté via PMB ? (août 2013)
Tous les centre de
documentation sur
PMB :
• + expérience :
savoir-faire d’un
médiateur
bibliothécaire
• + partage de
données
• Application mobile
Biblo
• Exemple :
PMB Santé en PDC
Consultable via un
portail (sous Drupal ou
SPIP,…)
• Exemple du RISOM
• Amélioration d’une
interface
consultable
• Partages
d’expériences en
terme de
ressources
documentaires
• Lien avec différents
projets du réseau
RBDSanté
Possibilité de
visualiser en temps
réel
• La disponibilité des
ouvrages
• Fournir une
assistance
documentaire
adaptée
• Permettre la
découverte des
différents acteurs
du réseau via leurs
ressources
documentaires

19. Un futur catalogue RBDSanté via les différents
SIGB? (août 2013)
Interrogation des
différents catalogues
par Google via Google
CSE
Avantages :
•gratuit
•mise à jour
automatique via le
robot Google
•Indépendants du
SIGB
Inconvénients :
Mise à jour une fois
par semaine
Bruit documentaire
Catalogue doit être en
ligne et indexable
Interrogation via la
norme Z39.50
Avantages :
•Interrogation en
temps réel
•Dans une interface
commune
indépendants SIGB
•Indication de la
disponibilité de
l’ouvrage
Inconvénients :
Serveur performant
Z39.50
Temps de réponse
plus lent et SIGB
compatible
Moissonnage des
notices via le
protocole OAI
Avantages :
•Peu gourmand en
ressources
•Plus facile à mettre
en place
•Pas besoin d’un
serveur
supplémentaire
Inconvénients :
Interrogation en
différé automatique
ou manuel
Le SIGB doit être
compatible

20. Les prix : comparaison
PMB : gratuit
Utilisation et optimisation
du matériel existant
Ordinateurs
Douchettes…
Fontionne sur des
plateformes sous Linux
qui permettent de
récupérer des ordis plus
anciens
Prix Superdoc ?
Prix FileMaker Pro :
418,80 € TVA incluse pour
version 12 / an
Prix Alexandrie : 7200
€/an sauf si on souscrit à
une formule spéciale
alors par version

21. Ce que l’on pourrait encore dire

22. Vos questions ?
Jonathan Martins
jonathanalvaromartins@gmail.com