Le projet consiste à rassembler les communes possédant un 'Pont du Diable' pour valoriser le site à travers un événement qui inclura diverses animations, produits locaux et récits légendaires. Plusieurs axes de travail sont identifiés, notamment organisationnel, financier, événementiel et matériel, avec des partenariats envisagés avec des professionnels du tourisme et des artisans locaux. Des étapes clés comme la constitution d'un comité de pilotage et la création d'un site internet sont à venir pour assurer la réussite du projet.

1. Pont du diable
28/08/2016Le 28/10/2015Mairie de Montoulieu

2. Présentation
Le 28/10/2015
Le projet consiste à rassembler le
maximum de communes qui ont
un pont du diable sur le territoire
●
Mairie de Montoulieu

3. Objectifs
Le 28/10/2015
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Valorisation du site
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Levier pour favoriser la mise en place d'un
aménagement concerté avec différents partenaires
●
Participer au rayonnement de la commune et au
delà de l'Ariège
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4. Le 28/10/2015
EVENEMENTIEL
Mairie de Montoulieu

5. Projet de déroulement de la
manifestation
Le 28/10/2015
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Trois domaines
●
Animations :
– chaque délégation pourrait venir avec un groupe local (folklore, chants,
musiques...)
– Défilé des délégations
– Animations de rue
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Economie, tourisme
– Chaque commune pourrait amener des produits locaux (gastronomie,
artisanat,....) afin d'organiser une mini-foire expo
●
Légende :
– Chaque commune exposerait sa légende avec constitution d'un recueil
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6. Méthodologie
Le 28/10/2015
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Présentation au conseil municipal (fait)
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Embauche d'un service civique (fait)
●
Recenser les communes qui ont un pont du diable (fait)
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Rédiger un courrier à chacune des communes avec une présentation du
projet (fait)
●
Faire une réunion avec les présidents d'association (fait)
●
Rencontrer les acteurs du tourisme (fait)
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Constituer un cahier des charges avec échéancier (En cours)
●
Faire une réunion publique
●
Créer un comité de pilotage avec des personnes ressources intéressées
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7. Partenariat
Le 28/10/2015
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Professionnels du tourisme (offices,
ADT ,SESTA ...)
●
Hébergeurs (hôtels ou camping)
●
Institutionnels
●
Artisans locaux et animations du territoire
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8. Quatre axes
Le 28/10/2015
Organisationnel
Financier
Evénementiel + Communication
Equipement – Matériel
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9. En terme organisationnel
Le 28/10/2015
Hébergement
Repas
Foire expo
Monument
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10. En terme financier
Le 28/10/2015
Budget prévisionnel
Recherche de Sponsoring
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11. Le 28/10/2015
Dépenses
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Location du
matériel
●
Le financement
d'animations
essentielles à la
réussite de la fête
●
La promotion
●
Navette vers les
hébergements
Recettes
 Participation des délégations
pour les frais de repas et
d'hébergement
 Recettes liées à la
manifestation : buvette,
restauration rapide …
 Constitution d 'un livret
programme qui intègre des
espaces publicitaires vendus
sur le territoire
 Réalisation et vente d'objets
marketing : porte-clés,
casquettes, T_shirt......
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En terme financier

12. En terme événementiel,
communication
Le 28/10/2015
Animation (Soirée)
Animation de rue (dont déplacement sur le site)
SESTA (visite d’autres sites)
Plaquette-Flyer (PRO)
Accueil Délégation
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13. En terme équipement,
matériel
Le 28/10/2015
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Structures provisoires (location ou prêt)
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Chapiteaux pour foire et repas
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Stands foire-expo
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Buvettes
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Tables, Chaises
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WC
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Sonorisation intérieure et extérieure
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Animateurs
●
Espace parking
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Hébergement
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14. À venir
Le 28/10/2015
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Constitution d'un comité de pilotage au plus vite
●
Site internet dédié ou domaine du site communal
●
Réalisation d'un monument qui restera sur la
commune ( contact pris)
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Trouver un support qui transmettra un relais pour le
prochain organisateur
●
Nécessité de créer une association des communes
pour le côté officiel de la chose
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15. Le 28/10/2015
AMENAGEMENT du SITE
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Contact pris avec le CD09,
Commission Patrimoine du conseil municipal.