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MYXTRACTION
    VERSION 2.0
    Mars 2009
                  http://www.myxtraction.com/
C’est quoi myXtraction ?
              myXtraction est une solution de reporting décisionnel. Elle permet de créer des extractions de données, des
              écrans dynamiques, des indicateurs, implémenter des scénarios d’alertes et de contrôles, des vues consolidées
              de différentes métriques-clés, de manière rapide et totalement flexible

               myXtraction est composé de 3 modules:
                  myXtraction Admin: un module d’administration des utilisateurs, profils et connecteurs de base des données
                  myXtraction Studio: c’est le module qui permet la conception et l’utilisation des tableaux de bord
                  myXtraction Server: c’est le module qui permet d’exécuter des extractions et tableaux de bord en mode
                    serveurs (par exemple: via des taches planifiées)
myXtraction




                                                              Workflow Monitor

                                                                myXtraction
                                                                  Admin
                             TEXT    Excel                                                           Oracle     ODBC




                                                                                 Data Connectors
                                                Data Export




                              PDF    RTF                        myXtraction
                                                                                                   SQL Server    Files
                                                                  Studio
                              CSV    HTML

                                                                myXtraction
                              MHT   IMAGE                                                           SYBASE      Others…
                                                                  Server

                                                                Audit & Trail
Administration et management des profils

                   MyXtraction permet la gestion des données de plusieurs entités et groupes d’utilisateurs.
                  Pas de limite dans la gestion de groupe/sous groupe d’utilisateur
                  Restriction des « DataBase Connectors » par profil utilisateur
                   Les données sensibles(telle que les chaines de connexions à des bases des données, des mots de
                  passes…) sont crypté dans la base des données
                   MyXtraction permet d’auditer chaque événements surgissant(création d’extraction, consultations des
                  données, modification des droits, publication de Dashboard….)
Administration




                                                                Entité


                                                               Groupe


                                        DataBase                             Audit Manager
                                                              Utilisateur
                                       Connectors


                                                            Mes tableaux
                                                              de bord
Connecteurs Base des données
                       myXtraction fonctionne avec une base des données SQL Server (2000, 2005 ou 2008) ou Oracle (version 8 et supérieur)
                      qui permet de stocker ses paramètres.

                      myXtraction permet la connexion à des bases de données via un Provider spécifique, un ODBC ou un Link natif

                      Le bases données déjà paramétrés sont:
DataBase Connectors
Gestion des variables et catégories de variables
             MyXtraction permet la création des variables en utilisant la richesse du langage .NET (VB.NET & C#). Cela donne une puissance
            inégalée en terme de gestion des variables

             Publication de « Mes Variables »: MyXtraction permet le partage des variables afin que celles-ci soient exploitées par d’autres
            utilisateurs. La publication peut être PUBLIC (partage en lecture seule) ou SHARED (partage en contrôle total)

             « Mes Variables » peuvent être utilisées dans :
                    • Les requêtes SQL
                    • Les formules et les champs calculés d’une extraction
                    • Les nom des fichiers générés par des extractions


                                Exemple d’utilisation:
Variables




                      Cette variable sera utilisé, par la suite, pour spécifier le nom du fichier
Tableaux de bord


            Un tableau de bord est composé d’un ou plusieurs
            composants.
            Les composants peuvent être des données représentées
            sous format de :
                   o Un tableau simple
                   o Un tableau pivot
                   o Un charte graphique
Dashboard




            Vous pouvez ajouter des « sous tableaux de bords (SUB
            DASHBOARD) » sans aucune limite.

            Les styles des, les couleurs, les filtres, les groupements et
            toutes les propriétés des tableaux de bord sont enregistrés
            dans des fichiers de paramétrage.



                Les tableaux (simples et pivots) offres des fonctionnalités incomparables telle que:
                        la possibilité de grouper les données avec un simple « Drag Drop »
                        l’utilisation des filtres prédéfinit
                        l’implémentation des conditions et alertes
                        L’implémentation des formules (champs calculés) dans les colonnes
                        Le clonage de tableaux (partage la même source des données)
                        Activation (ou non) du rafraichissement automatique des données(l’utilisateur peut définir l’intervalle du
                       temps)
                        Une bibliothèque d’une cinquantaine de style de tableau prédéfinis
                        La possibilité d’exporter les données vers plusieurs formats
Chartes graphiques
           myXtraction offre une bibliothèque prédéfinit, et prête pour
           l’utilisation, de chartes graphiques
Chartes




                                                                          myXtraction simplifie la présentation de plusieurs
                                                                          séries(homogènes ou non) sur le même graphique.
                                                                          Cela    donne   une     grande     possibilité  de
                                                                          comparaisons des courbes.
Champs calculés ou formule
                   myXtraction permet de rajouter des colonnes, basées sur des formules ou expressions SQL, dans le
                   tableau de bord.

                  Ces formules peuvent être des expressions SQL. Exemple: [Colonne A] * [Colonne B]/[Colonne C],
                  mais si on se limite à des formule SQL, nous n’aurons pas beaucoup de possibilité.


                  myXtraction est la solution qui vous permet de profiter de la richesse des bibliothèques existantes de .NET,
                  et aussi vos propres bibliothèques!
Computed Fields




                   Exemple d’utilisation de bibliothèque:
Export des données
                myXtraction permet d’exporter les données vers différentes formats connues par les utilisateurs:
                      PDF
                      Excel
                      HTML
                      MHT
                      RTF
                      CSV
                      Texte
                      Image
                      Et vers l’imprimante
Data Export
Workflow et enrichissement des données
                 myXtraction permet aux utilisateurs d’enrichir leurs données et leurs donnent la possibilité de
                 communiquer plus efficacement.

                 Par exemple, un utilisateur, peut créer une notification concernant un enregistrement. Il a la possibilité de
                 rendre sa notification public. Cela permettra aux autres utilisateurs de ce même tableau de bord de
                 consulter ces notes, et éventuellement, ajouter leurs notifications à leur tour.

                                                                                      Cette nouvelle fonctionnalité constitue une
                                                                                      révolution dans le monde du reporting BI,
                                                                                      car elle rend le tableau de bord dynamique.
Notification




                                                                                      L’analyse de l’utilisateur peut véhiculer avec
                                                                                      les données sources et cela permet la
                                                                                      gestion d’un Workflow des données.
Publications de « Mes Objets »

                myXtraction permet le partage et la protection des tableaux de bords :

                                            Private
                                                      Seule le propriétaire de cette extraction est autorisé à visualiser,
                                                                  modifier et exécuter ce tableau de bord


                                             Friend
                                                       Cette extraction sera partagée et administrée par le propriétaire
                                                                          et les utilisateurs spécifiés
                               Publier
                Propriétaire
                               Extraction
                                             Public
Publication




                                                          Cette extraction sera utilisée par tous les utilisateurs de mon
                                                                          domaine (mode lecture seule)



                                             Shared          Cette extraction sera utilisée et administrée par tous les
                                                              utilisateurs de mon domaine (mode lecture/écriture)




                   myXtraction permet le partage et la protection des autres objets (seule les
                   partages PRIVATE, PUBLIC et SHARED sont possibles) :
                           « Mes Variables »
                           « Mes Champs Calculés »
                           « Mes Conditions »
                           « Mes Clones »
                           « Mes Relations »
                           « Mes Styles »
                           « Mes Alertes »
Gestion des services (Extraction Virtuelle)

                              myXtraction permet de créer des tableaux de bord dont la source des données est une collection d’autres
                              tableaux de bord.
                              Cela donne plus de flexibilité à l’utilisateur de fusionner et agréger des données en provenance de plusieurs
                              sources. Ce procédé, permet un gain non négligeable au niveau de traitement des données.

                              Par exemple: un utilisateur qui travaille avec plusieurs fichiers de données (Excel, CSV…) et des données venant
Services: Virtual Xtraction




                              des bases Access, ORACLE… myXtraction lui donne la possibilité de créer un tableau de bord dont la source des
                              données est une combinaison de tout ces fichiers et bases des données.



                                                                                                                    Oracle     ODBC




                                                                                                Data Connectors
                                                                            myVirtual
                                                  My Dash Board                                                   SQL Server    Files
                                                                            Database
                                                                                                                   SYBASE      Others…




                                  myXtraction permet de mettre en place des rapprochements via les extractions virtuelles.
Audit

        myXtraction permet d’auditer tout type d’événement surgissant tell que la création, la modification, la suppression
        des objets (Tableau de bord, clone, variable, condition, champ calculé, relation, utilisateur, groupe…)

        myXtraction permet, également, d’auditer l’utilisation et la publication des tableaux de bord. Chaque
        rafraichissement des données est inscrit dans le journal d’audit.

        myXtraction inscrit dans un journal spécifique les tentatives de connexion frauduleuses
Audit
Conclusion

             myXtraction est la solution idéale pour permettre à des utilisateurs non informaticiens, de créer leurs propres
                 tableaux de bords de manière simple, flexible, fluide et efficace.

             myXtraction garantie une amélioration très significative de traitement et analyse de l’information, et rendre la
                 prise de décision plus rationnelle;

             myXtraction offre une solution innovante:
                        Sur le plan fonctionnel: en permettant de gérer un Workflow des données entre les différents
                         utilisateurs, et de rendre les tableaux de bords plus dynamiques.
Conclusion




                        Sur le plan technologique: en permettant de lier des sources des données différentes dans les
                         mêmes tableaux de bord. Cela constitue une nouveauté dans la mesure où myXtraction permet
                         d’écrire des requêtes SQL faisant appels à plusieurs bases de données de différentes types.

             myXtraction peut être mise en œuvre et déployé en un temps record



             myXtraction à été conçu pour :
                   1.    Partager et protéger les ressources
                   2.    Gagner en efficacité
                   3.    Réduire les coûts


             Pour plus d’information, n’hésiter pas à nous contacter au:
                                                           info@myxtraction.com
Les 8 raisons essentielles pour choisir myXtraction
                                                                          Vous avez plusieurs extractions de données, et il vous est
      Vous avez une solution décisionnelle (BI) qui vous sert,
                                                                          compliqué de matcher ces fichiers, de faire des jointures ou tout
      juste, à exporter vos données vers Excel?
                                                                          simplement de faire des rapprochements ?
      myXtraction est la solution adaptée à cela tout en réduisant
                                                                          MyXtraction vous donne le moyen de lancer des requêtes sur des
      vos coûts, sécurisant vos données, et donnant plus de
                                                                          fichiers textes, Excel et des bases de données comme s’il s’agissait
      souplesse à vos utilisateurs pour faire évoluer leurs extractions
                                                                          d’une seule base des données
      Vous avez une solution décisionnelle qui nécessite une
                                                                          Vous avez, souvent, des demandes d’extraction de données ?
      mise à jour (migration vers une version plus récente ou
                                                                          MyXtraction permet de réaliser vos demandes en un temps record, et
      une autre solution)
                                                                          surtout, vous offre la possibilité d’expérimenter ces extractions, de les
      On vous propose d'étudier la possibilité de ne migrer que
                                                                          affiner et de les faire évoluer
      l'essentiel, et remplacer le reste par une solution plus adaptée,
      plus efficace, moins chère et plus sécurisée
                                                                          Vous avez plusieurs systèmes d’information, et vous souhaitez
                                                                          avoir des tableaux de bord qui consolident vos données?
      Vous utilisez Excel dans vos développements, ou peut
                                                                          myXtraction intègre une bibliothèque de connecteur de base données
      être des fichiers aux formats CSV, XML, HTML, TXT…?
                                                                          qui vous permet de vous connecter à tous vos systèmes d’information et
       Cela est assez risqué, vu qu'il n'y a pas de gestion de
                                                                          avoir un tableau de bord, composé de sous tableaux de bords qui
      versioning ni même de partage des données. On vous propose
FAQ




                                                                          consolident vos données ou qui vous permettent, simplement, d’accéder
      l’outil Front qui sait communiquer avec Excel et les autres
                                                                          à vos données !
      formats de fichiers. Un outil qui traite vos fichiers comme
      source de données relationnelle. Cela vous permettra de
                                                                          Une fois vos données analysées, vous voulez signaler une
      sécuriser vos données, et de les partager entre les utilisateurs.
                                                                          anomalie, générer une alerte, ajouter un commentaire…?
      Notre solution vous permettra d’utiliser vos bibliothèques
                                                                          Pour chaque tableau de bord, myXtraction implémente un workflow
      externes. Vous pouvez également implémenter vous formules
                                                                          qui permet la collaboration entre ses différents utilisateurs. myXtraction
      mathématiques en utilisant la richesse de la bibliothèque MATH
                                                                          permet de partager vos extractions, ainsi que les événements qui leurs
      de .net (plus riche et plus performante que celle VBA).
                                                                          sont associés (alertes, commentaires, anomalies, informations…)
      Exemple      d’implémentation     de   formule     mathématique
      complexe:
                                                                          Finalement, vous avez besoin d’une solution évolutive, facile à
                                                                          déployer, conviviale, qui gère les droits d’accès utilisateurs,
                                                                          multi-entité, qui trace tout événements y compris « qui consulte
                                                                          un tel tableau de bord », et qui peut être lancé en mode service
                                                                          (pour    lancer     des    extractions     ou    des     rapprochements
                                                                          régulièrement) ?
                                                                           Nous sommes à votre disposition pour vous démontrer toutes ces
                                                                          fonctionnalités, ainsi que toute la richesse fonctionnelle de myXtraction.
                                                                          Une simple adresse : info@myXtraction.com

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myXtraction, une solution innovante

  • 1. MYXTRACTION VERSION 2.0 Mars 2009 http://www.myxtraction.com/
  • 2. C’est quoi myXtraction ? myXtraction est une solution de reporting décisionnel. Elle permet de créer des extractions de données, des écrans dynamiques, des indicateurs, implémenter des scénarios d’alertes et de contrôles, des vues consolidées de différentes métriques-clés, de manière rapide et totalement flexible myXtraction est composé de 3 modules:  myXtraction Admin: un module d’administration des utilisateurs, profils et connecteurs de base des données  myXtraction Studio: c’est le module qui permet la conception et l’utilisation des tableaux de bord  myXtraction Server: c’est le module qui permet d’exécuter des extractions et tableaux de bord en mode serveurs (par exemple: via des taches planifiées) myXtraction Workflow Monitor myXtraction Admin TEXT Excel Oracle ODBC Data Connectors Data Export PDF RTF myXtraction SQL Server Files Studio CSV HTML myXtraction MHT IMAGE SYBASE Others… Server Audit & Trail
  • 3. Administration et management des profils  MyXtraction permet la gestion des données de plusieurs entités et groupes d’utilisateurs. Pas de limite dans la gestion de groupe/sous groupe d’utilisateur Restriction des « DataBase Connectors » par profil utilisateur  Les données sensibles(telle que les chaines de connexions à des bases des données, des mots de passes…) sont crypté dans la base des données  MyXtraction permet d’auditer chaque événements surgissant(création d’extraction, consultations des données, modification des droits, publication de Dashboard….) Administration Entité Groupe DataBase Audit Manager Utilisateur Connectors Mes tableaux de bord
  • 4. Connecteurs Base des données myXtraction fonctionne avec une base des données SQL Server (2000, 2005 ou 2008) ou Oracle (version 8 et supérieur) qui permet de stocker ses paramètres. myXtraction permet la connexion à des bases de données via un Provider spécifique, un ODBC ou un Link natif Le bases données déjà paramétrés sont: DataBase Connectors
  • 5. Gestion des variables et catégories de variables  MyXtraction permet la création des variables en utilisant la richesse du langage .NET (VB.NET & C#). Cela donne une puissance inégalée en terme de gestion des variables  Publication de « Mes Variables »: MyXtraction permet le partage des variables afin que celles-ci soient exploitées par d’autres utilisateurs. La publication peut être PUBLIC (partage en lecture seule) ou SHARED (partage en contrôle total)  « Mes Variables » peuvent être utilisées dans : • Les requêtes SQL • Les formules et les champs calculés d’une extraction • Les nom des fichiers générés par des extractions Exemple d’utilisation: Variables Cette variable sera utilisé, par la suite, pour spécifier le nom du fichier
  • 6. Tableaux de bord Un tableau de bord est composé d’un ou plusieurs composants. Les composants peuvent être des données représentées sous format de : o Un tableau simple o Un tableau pivot o Un charte graphique Dashboard Vous pouvez ajouter des « sous tableaux de bords (SUB DASHBOARD) » sans aucune limite. Les styles des, les couleurs, les filtres, les groupements et toutes les propriétés des tableaux de bord sont enregistrés dans des fichiers de paramétrage. Les tableaux (simples et pivots) offres des fonctionnalités incomparables telle que:  la possibilité de grouper les données avec un simple « Drag Drop »  l’utilisation des filtres prédéfinit  l’implémentation des conditions et alertes  L’implémentation des formules (champs calculés) dans les colonnes  Le clonage de tableaux (partage la même source des données)  Activation (ou non) du rafraichissement automatique des données(l’utilisateur peut définir l’intervalle du temps)  Une bibliothèque d’une cinquantaine de style de tableau prédéfinis  La possibilité d’exporter les données vers plusieurs formats
  • 7. Chartes graphiques myXtraction offre une bibliothèque prédéfinit, et prête pour l’utilisation, de chartes graphiques Chartes myXtraction simplifie la présentation de plusieurs séries(homogènes ou non) sur le même graphique. Cela donne une grande possibilité de comparaisons des courbes.
  • 8. Champs calculés ou formule myXtraction permet de rajouter des colonnes, basées sur des formules ou expressions SQL, dans le tableau de bord. Ces formules peuvent être des expressions SQL. Exemple: [Colonne A] * [Colonne B]/[Colonne C], mais si on se limite à des formule SQL, nous n’aurons pas beaucoup de possibilité. myXtraction est la solution qui vous permet de profiter de la richesse des bibliothèques existantes de .NET, et aussi vos propres bibliothèques! Computed Fields Exemple d’utilisation de bibliothèque:
  • 9. Export des données myXtraction permet d’exporter les données vers différentes formats connues par les utilisateurs: PDF Excel HTML MHT RTF CSV Texte Image Et vers l’imprimante Data Export
  • 10. Workflow et enrichissement des données myXtraction permet aux utilisateurs d’enrichir leurs données et leurs donnent la possibilité de communiquer plus efficacement. Par exemple, un utilisateur, peut créer une notification concernant un enregistrement. Il a la possibilité de rendre sa notification public. Cela permettra aux autres utilisateurs de ce même tableau de bord de consulter ces notes, et éventuellement, ajouter leurs notifications à leur tour. Cette nouvelle fonctionnalité constitue une révolution dans le monde du reporting BI, car elle rend le tableau de bord dynamique. Notification L’analyse de l’utilisateur peut véhiculer avec les données sources et cela permet la gestion d’un Workflow des données.
  • 11. Publications de « Mes Objets » myXtraction permet le partage et la protection des tableaux de bords : Private Seule le propriétaire de cette extraction est autorisé à visualiser, modifier et exécuter ce tableau de bord Friend Cette extraction sera partagée et administrée par le propriétaire et les utilisateurs spécifiés Publier Propriétaire Extraction Public Publication Cette extraction sera utilisée par tous les utilisateurs de mon domaine (mode lecture seule) Shared Cette extraction sera utilisée et administrée par tous les utilisateurs de mon domaine (mode lecture/écriture) myXtraction permet le partage et la protection des autres objets (seule les partages PRIVATE, PUBLIC et SHARED sont possibles) :  « Mes Variables »  « Mes Champs Calculés »  « Mes Conditions »  « Mes Clones »  « Mes Relations »  « Mes Styles »  « Mes Alertes »
  • 12. Gestion des services (Extraction Virtuelle) myXtraction permet de créer des tableaux de bord dont la source des données est une collection d’autres tableaux de bord. Cela donne plus de flexibilité à l’utilisateur de fusionner et agréger des données en provenance de plusieurs sources. Ce procédé, permet un gain non négligeable au niveau de traitement des données. Par exemple: un utilisateur qui travaille avec plusieurs fichiers de données (Excel, CSV…) et des données venant Services: Virtual Xtraction des bases Access, ORACLE… myXtraction lui donne la possibilité de créer un tableau de bord dont la source des données est une combinaison de tout ces fichiers et bases des données. Oracle ODBC Data Connectors myVirtual My Dash Board SQL Server Files Database SYBASE Others… myXtraction permet de mettre en place des rapprochements via les extractions virtuelles.
  • 13. Audit myXtraction permet d’auditer tout type d’événement surgissant tell que la création, la modification, la suppression des objets (Tableau de bord, clone, variable, condition, champ calculé, relation, utilisateur, groupe…) myXtraction permet, également, d’auditer l’utilisation et la publication des tableaux de bord. Chaque rafraichissement des données est inscrit dans le journal d’audit. myXtraction inscrit dans un journal spécifique les tentatives de connexion frauduleuses Audit
  • 14. Conclusion myXtraction est la solution idéale pour permettre à des utilisateurs non informaticiens, de créer leurs propres tableaux de bords de manière simple, flexible, fluide et efficace. myXtraction garantie une amélioration très significative de traitement et analyse de l’information, et rendre la prise de décision plus rationnelle; myXtraction offre une solution innovante:  Sur le plan fonctionnel: en permettant de gérer un Workflow des données entre les différents utilisateurs, et de rendre les tableaux de bords plus dynamiques. Conclusion  Sur le plan technologique: en permettant de lier des sources des données différentes dans les mêmes tableaux de bord. Cela constitue une nouveauté dans la mesure où myXtraction permet d’écrire des requêtes SQL faisant appels à plusieurs bases de données de différentes types. myXtraction peut être mise en œuvre et déployé en un temps record myXtraction à été conçu pour : 1. Partager et protéger les ressources 2. Gagner en efficacité 3. Réduire les coûts Pour plus d’information, n’hésiter pas à nous contacter au: info@myxtraction.com
  • 15. Les 8 raisons essentielles pour choisir myXtraction Vous avez plusieurs extractions de données, et il vous est Vous avez une solution décisionnelle (BI) qui vous sert, compliqué de matcher ces fichiers, de faire des jointures ou tout juste, à exporter vos données vers Excel? simplement de faire des rapprochements ? myXtraction est la solution adaptée à cela tout en réduisant MyXtraction vous donne le moyen de lancer des requêtes sur des vos coûts, sécurisant vos données, et donnant plus de fichiers textes, Excel et des bases de données comme s’il s’agissait souplesse à vos utilisateurs pour faire évoluer leurs extractions d’une seule base des données Vous avez une solution décisionnelle qui nécessite une Vous avez, souvent, des demandes d’extraction de données ? mise à jour (migration vers une version plus récente ou MyXtraction permet de réaliser vos demandes en un temps record, et une autre solution) surtout, vous offre la possibilité d’expérimenter ces extractions, de les On vous propose d'étudier la possibilité de ne migrer que affiner et de les faire évoluer l'essentiel, et remplacer le reste par une solution plus adaptée, plus efficace, moins chère et plus sécurisée Vous avez plusieurs systèmes d’information, et vous souhaitez avoir des tableaux de bord qui consolident vos données? Vous utilisez Excel dans vos développements, ou peut myXtraction intègre une bibliothèque de connecteur de base données être des fichiers aux formats CSV, XML, HTML, TXT…? qui vous permet de vous connecter à tous vos systèmes d’information et  Cela est assez risqué, vu qu'il n'y a pas de gestion de avoir un tableau de bord, composé de sous tableaux de bords qui versioning ni même de partage des données. On vous propose FAQ consolident vos données ou qui vous permettent, simplement, d’accéder l’outil Front qui sait communiquer avec Excel et les autres à vos données ! formats de fichiers. Un outil qui traite vos fichiers comme source de données relationnelle. Cela vous permettra de Une fois vos données analysées, vous voulez signaler une sécuriser vos données, et de les partager entre les utilisateurs. anomalie, générer une alerte, ajouter un commentaire…? Notre solution vous permettra d’utiliser vos bibliothèques Pour chaque tableau de bord, myXtraction implémente un workflow externes. Vous pouvez également implémenter vous formules qui permet la collaboration entre ses différents utilisateurs. myXtraction mathématiques en utilisant la richesse de la bibliothèque MATH permet de partager vos extractions, ainsi que les événements qui leurs de .net (plus riche et plus performante que celle VBA). sont associés (alertes, commentaires, anomalies, informations…) Exemple d’implémentation de formule mathématique complexe: Finalement, vous avez besoin d’une solution évolutive, facile à déployer, conviviale, qui gère les droits d’accès utilisateurs, multi-entité, qui trace tout événements y compris « qui consulte un tel tableau de bord », et qui peut être lancé en mode service (pour lancer des extractions ou des rapprochements régulièrement) ?  Nous sommes à votre disposition pour vous démontrer toutes ces fonctionnalités, ainsi que toute la richesse fonctionnelle de myXtraction. Une simple adresse : info@myXtraction.com