Le document présente la structure et les responsabilités des membres de l'association UAM, incluant la présidence, les vice-présidences en charge des missions internationales et locales, ainsi que les rôles du trésorier et du secrétaire. Il décrit les missions, les défis et l'organisation du pôle événementiel, qui se divise en un pôle évènementiel pour organiser des événements et un pôle communication pour promouvoir l'association. L'objectif principal est de récolter des fonds pour des missions internationales tout en augmentant la visibilité de l'association au sein et au-delà de l'école.

1. Présentation du bureau
& du pôle évènementiel

2.  Présidente : Alice Marlard amarlard@audencia.com
 Vice-Présidente en charge des missions internationales :
Camille WAJSBLAT cwajsblat@audencia.com
 Vice-Présidente en charge des missions locales:
Fanny MORIN fmorin2@audencia.com
 Trésoriere : Khadija HARWAL kharwal@audencia.com
 Secrétaire : Astrid KUNTZ akuntz@audencia.com
 Responsable Pôle évènementiel : Clara CALIPEL ccalipel@udencia.com

3.  Le Président est le chef d’orchestre de l’association.
 Son rôle : définir l’orientation stratégique de l’association.
 prendre les décisions les plus importantes et, de manière
générale, il intervient dans l’ensemble des prises de décision au
sein de l’association afin d’en garantir l’unicité et la cohérence
 Déléguer et répartir les tâches,
 Veiller au bon déroulement global des missions et projets;
 Motiver l’équipe au quotidien

4.  Rôle: trait d’union entre les respos et le bureau
 accompagner les respos de missions dans leurs démarches
(définition du nouveau projet, recherche de fonds…)
 bénéficient d’une vision d’ensemble qui leur permet de
une unité parmi les missions.
 doivent faire des rapports au Président de l’avancée des

5.  VICE-PRESIDENT(E) EN CHARGE DES MISSIONS
INTERNATIONALES
Son rôle & ses missions:
o superviser la bonne préparation des missions
o gérer les contacts avec les associations partenaires.
o répondre aux questions « administratives » et recevoir les bilans de mi-mission
et de fin de mission
o demander des documents selon les échéances et daire des points
réguliers avec la présidente
o trouver de nouveaux partenaires pour de nouvelles missions +
de nouvelles missions
Contraintes & difficultés:
o Avoir un bon relationnel avec les repos de missions
o Bien respecter la délimitation Présidente/Vice-Présidente
o Ne pas faire passer notre association pour un moyen de lever des
pour d’autres associations !

6. Burkina Faso
Cameroun
Madagascar
Inde
Pérou

7.  VICE-PRESIDENT(E) EN CHARGE DES MISSIONS LOCALES
Son rôle & ses missions:
o Faire le lien entre les missions locales et le bureau
o Développer les missions locales
- Continuer les missions existantes
- Contacter des associations locales
- Mobiliser les étudiants
o Insister sur la communication pour faire connaître les missions
locales (en lien avec le pôle événementiel)

8. Ec’Rire
Pour Un Sourire d’Enfant
Don du Sang
(Nouveau)Le Rire Médecin

9. Mission principale: gérer les comptes de l’association.
 A UAM, son rôle est très important puisqu’il lui faut gérer en
deux budgets: celui de toutes les missions + celui du bureau et du
pôle évènementiel
 Composer avec des problématiques fiscales : émet en fin d’année
reçus fiscaux donnant droit à une réduction d’impôt sur le prix des
billets d’avion des volontaires partis en mission

10. Rôle et missions:
- important travail de rédaction : gestion des mails,
rédaction des bilans de mi et fin de mandat,
constitution du dossier de GFA en début d’année,
d’année, rédaction de plaquettes…
- gestion logistique : réservation de salle auprès de
l’administration, demande de matériel, commande
commande de pulls…
- Aide administrative aux missions humanitaires
internationales lors de la constitution de dossiers.

11. Missions principales: diriger le pôle composé de 9
membres, coordonner tous les projets et leur mise en
oeuvre, et faire le lien avec le bureau.
- Communication sur les missions.
- Présence sur les réseaux sociaux comme FB,
gestion site internet…
- Conception d’affiches, plaquettes, création de
vidéos.

12. Pour des raisons pratiques, le pôle évènementiel sera scindé en deux
parties:
- Un pôle évènementiel assurant la mise en oeuvre et le bon
déroulement des évènements pour financer, récolter des fonds,
et faire connaître l’asso;
- Un pôle communication entièrement dédié à la création et la
gérance des supports de com (affiches, page facebook, events
facebook, etc) et s’occuper du démarchage des entreprises. But:

13.  Deux missions :
- Récolter des fonds pour les missions internationales
- Faire de la com’ pour UAM dans l’école et en-dehors.  Double
visée : donner de la visibilité et favoriser d’éventuels
dons.
Concrètement :
- Organiser des événements : Nouvel an UAM, fédérer les
évènements entre les missions, récolter des dons
- Faire de la communication autour de tous les événements et
missions organisés par UAM

14. Evénements : C’est vous qui faites le programme !
 Reprendre nos événements : nouvel an UAM, …
 Selon vos envies, vos motivations et les possibilités de récolter
des fonds : beaucoup de possibilités.
Une belle opportunité de découvrir l’événementiel, la gestion de projet
et la communication.

15. Page Facebook :
http://www.facebook.com/Un-Autre-Monde/