2. C’est quoi l’externalisation ?
• C’est le transfert de tout ou d’une
partie d’un service vers un
partenaire externe.
• L'externalisation diffère de la
simple prestation extérieure de
services, et de la simple sous-
traitance, dans la mesure où il y a :
pilotage étroit par l'entreprise
donneuse d'ordre ;
engagement du prestataire
externe.
TAKEPORT un partenaire unique.
3. Pourquoi externaliser le service ADV ?
• Pour se concentrer sur son cœur de métier ;
• Pour bénéficier des compétences d’un spécialiste, qui peut facilement
gérer des situations parfois très complexes ;
• Pour disposer d’une meilleure flexibilité en cas d’augmentation ou de
diminution d'activité ;
• Pour avoir un partenaire unique ;
• Pour bénéficier d’un service ADV Import-Export plus économique et
plus rentable ;
• Pour vendre sereinement à l’export.
4. L’externalisation complète
• Envoi du devis à votre client ;
• Réception et vérification de sa commande ;
• Nous vous scannons la commande ;
• Dés que la marchandise est prête, vous nous envoyez un e-mail pour nous informer
que la marchandise est prête à partir, et pour nous donner toutes les informations
nécessaires (produits expédiés, nombre de colis, poids, dimensions,…) ;
• Nous faisons le bon de livraison et la facture, nous vous scannons ces documents ;
• Nous demandons au transitaire d’aller chercher la marchandise dans vos locaux ;
• Suivi de l’expédition jusqu’au lieu convenu de la vente.
Pour les exportations :
TAKEPORT veuille sur votre intérêt.
5. L’externalisation complète
• Envoi de votre commande à votre fournisseur ;
• Relance fournisseur en cas de retard de livraison ;
• Suivi de l’expédition auprès du fournisseur et du transitaire ;
• Contrôle de la facture d’achat et relance en cas d’erreur ;
• Relance auprès du fournisseur ou du transitaire en cas de manque de matériel ;
• Renouvèlement de la procédure jusqu’à la réception complète du matériel.
Pour les importations :
TAKEPORT vous conseille.
6. L’externalisation complète
TAKEPORT traite et gère tous les documents export (crédits documentaires,
carnets ATA, EUR1, déclarations de conformités, attestations,…).
TAKEPORT répond à vos urgences.
Commercialisez vos produits où vous voulez…
TAKEPORT vous accompagne.
7. L’externalisation complète
• Une solide expérience au sein de différents secteurs d’activités et vers
de nombreux pays, et compris vers les pays à risques.
Les + de TAKEPORT :
• La double culture, qui permet de mieux comprendre ses interlocuteurs
étrangers et de mieux les satisfaire.
• Entreprise à taille humaine, nous connaissons parfaitement les affaires
en cours.
• TAKEPORT est basée en France.
8. L’externalisation partielle
• Vous choisissez le nombre de factures et de documents que vous voulez par mois ;
• Nous établissons les documents sur votre papier à en-tête, et les envoyons
directement à vos clients et/ou à vos fournisseurs (sauf si vous ne le souhaitez pas) ;
• Nous communiquons avec vos clients et vos fournisseurs au nom de votre société ;
• Nous vous mettons systématiquement en copie de tous les échanges ;
• Vous maîtrisez totalement votre budget.
Abonnements
TAKEPORT vous épaule.
9. L’externalisation partielle : les prestations
• Assistance très économique
• Souplesse, confort et transparence
• Gain de temps
• Maîtrise du budget
Lettre ou e-mail de relance de paiement
Lettre de mise en demeure de paiement avec AR
Lettre pour la douane pour échange de matériel
Lettre pour la douane pour mise à consommation
Convention de formation professionnelle
Feuille d'émargement
Documents vierges
Facture
Facture proforma
Bon de livraison
Certificat d'origine
Commande achat
Conseil / Hotline
Devis
Attestation d'assurance
Attestation d'effets personnels
Attestation d'ordre de mission
Attestation de pouvoir
Attestation de stage
Attestation de valeur
Déclaration de conformité
Les avantages :
