Le document présente des règles essentielles pour réussir une présentation assistée par ordinateur, en insistant sur l'importance de la clarté et de la structure. Il recommande de limiter le texte à six lignes par diapositive, d'utiliser des slogans plutôt que des phrases complètes et de conserver des styles cohérents. Les conseils incluent également l'utilisation de couleurs contrastées, de polices limitées et l'évitement des effets spéciaux distrayants.

1. La Présentation
assistée par
ordinateur

2. REUSSIR UNE PRESENTATION
Un bon graphique vaut mieux qu'un long discours, dit le proverbe.
L'objectif principal de ces outils est de rendre plus
agréable et plus claire une présentation.
C'est pourquoi il est essentiel
de s'organiser et de structurer l'information.
C'est ce que nous vous proposons au travers de ces règles de base.

3. 1. Faites un plan
Mettez vos idées à plat.
Organisez les
Utilisez le mode plan du logiciel de PréAO

4. 2. Une idée par écran
Divers thèmes sur un même écran
Confusion chez le spectateur

5. 2. Une idée par écran
Si plusieurs sujets doivent être abordés
Faire un écran tenant lieu de sommaire
●§1 introduction
●§2 développement
●§3 conclusion
●§4 illustrations
Puis détailler dans des diapositives

6. 3. Six lignes par diapositive
Ce qu'il ne faut pas faire :
Si vous placez trop de textes, ils seront de tailles
réduites donc moins lisibles. Si vous pensez que
six lignes ne suffisent pas à exprimer toutes vos
idées, ne placez que les principales informations
sur la diapositive. Vous développerez votre
pensée oralement pendant la présentation. Il faut
concevoir cette dernière comme un support, une
aide et non comme un rapport de 200 pages.

7. 4. N'écrivez pas de phrases
Concevez vos textes comme des slogans ou des titres d'articles.
Ainsi, n'écrivez pas
"Les réussites en licence ont augmenté de 40 % en 2011"
Mais plutôt
"Reçus à la licence 2011 : + 40 %

8. 5. Pas plus de 2 ou 3 polices par écran
Les éditeurs ne fournissent pas des dizaines,
voire des centaines de fontes pour que toutes soient employées,
mais afin que l'utilisateur dispose d'un large choix.
L'idéal consiste, comme ici, à opter pour
une police s'appliquant aux titres
et une autre destinée au texte courant.

9. 6. Limitez les capitales
LES PHRASES ENTIEREMENT ECRITES
EN LETTRES CAPITALES
SONT PLUS DIFFICILES A LIRE
QUE CELLES EN MINUSCULES
Ce type de caractère doit être réservé aux textes courts,
comme les titres ou les noms propres.

10. 7 Ecrivez lisiblement
Les enrichissements typographiques (gras et italique)
peuvent diminuer la lisibilité s'ils sont utilisés trop fréquemment.
s
c hé
Il en est de même pour les effets : pen
te xtes
de relief le s
n courb clignotant
e
e
On ne vous reprochera jamais de ne pas en avoir employé
mais plutôt d'en avoir abusé.

11. 8. Choisissez des couleurs contrastées
Pour éviter d'éblouir,
les diapositives et
les transparents
doivent avoir un fond
plutôt sombre
avec un texte clair.
A l'inverse,
si l'impression en noir et blanc
sur une imprimante laser
est le seul moyen de diffusion,
évitez alors de rajouter
un fond coloré et
choisissez un texte en noir.

12. 9. Conservez le même style
De fréquents changements
● de la couleur de fond,
● de la mise en page
● des polices de caractères
détourneront l'attention de l'information contenue dans les écrans.
N'hésitez pas à utiliser les modèles qui accompagnent
les logiciels de PREAO et
à les personnaliser par un logo.

13. 10.Attention aux effets de transition
et autres effets spéciaux.
Les effets de transition
les autres effets spéciaux
ralentissent
l'exécution de la présentation.
Une surabondance de graphismes spectaculaires
détournera l'attention des spectateurs.
Le but de votre présentation est de transmettre un message
non pas d'effectuer une démonstration des effets 3D ou
des somptueux dégradés de votre logiciel.