Ce document fournit des conseils sur l'utilisation efficace de la présentation assistée par ordinateur. Il souligne l'importance d'une organisation claire, d'une diapositive par idée, et de l'utilisation judicieuse de graphismes et de textes pour capter l'attention du public. Des recommandations spécifiques incluent la limitation des polices, l'utilisation de couleurs contrastées, et la préparation de sauvegardes en différents formats.

1. La Présentation
assistée par
ordinateur

2. REUSSIR UNE PRESENTATION
Un bon graphique vaut mieux qu'un long discours, dit le proverbe.
L'objectif principal de ces outils est de rendre plus
agréable et plus claire une présentation.
C'est pourquoi il est essentiel
de s'organiser et de structurer l'information.
C'est ce que nous vous proposons au travers de ces règles de base.

3. 1. Faites un plan
Mettez vos idées à plat.
Organisez les
Utilisez le mode plan du logiciel de PréAO

4. 2. Une idée par écran
Divers thèmes sur un même écran
Confusion chez le spectateur

5. 2. Une idée par écran
Si plusieurs sujets doivent être abordés
Faire un écran tenant lieu de sommaire
●§1 introduction
●§2 développement
●§3 conclusion
●§4 illustrations
Puis détailler dans des diapositives
Vous pouvez même faire apparaître
ce sommaire à chaque changement de §

6. 2. Une idée par écran
Exemple de sommaire dans le diaporama de T Chaimbault :
La liste des chapitres
Le chapitre
en cours
en rouge

7. 3 Distinguez ce que vous montrez
de ce que vous dites
Utilisez le mode « notes » de votre logiciel
Vous y mettrez ce dont
vous aurez besoin pour
votre propos oral pour
chaque diapo.
C'est une zone « privée » à
laquelle seul le présentateur a
accès.
Ce que
vous
montrez
Ce que
vous
dites

8. 4. Six lignes par diapositive
Ce qu'il ne faut pas faire :
Si vous placez trop de textes, ils seront de tailles
réduites donc moins lisibles. Si vous pensez que
six lignes ne suffisent pas à exprimer toutes vos
idées, ne placez que les principales informations
sur la diapositive. Vous développerez votre
pensée oralement pendant la présentation. Il faut
concevoir cette dernière comme un support, une
aide et non comme un rapport de 200 pages.

9. 5. N'écrivez pas de phrases
Concevez vos textes comme des slogans ou des titres d'articles*.
Ainsi, n'écrivez pas
"Les réussites en licence ont augmenté de 40 % en 2011"
Mais plutôt
"Reçus à la licence 2011 : + 40 %
* Très discuté, voire disputé, lire par exemple : « La pensée PowerPoint, Enquête sur ce logiciel qui rend stupide » de
Franck FROMMER

10. 6. Pas plus de 2 ou 3 polices par écran
Les éditeurs ne fournissent pas des dizaines,
voire des centaines de fontes pour que toutes soient employées,
mais afin que l'utilisateur dispose d'un large choix.
L'idéal consiste, comme ici, à opter pour
une police s'appliquant aux titres
et une autre destinée au texte courant.

11. 7. Limitez les capitales
LES PHRASES ENTIEREMENT ECRITES
EN LETTRES CAPITALES
SONT PLUS DIFFICILES A LIRE *
QUE CELLES EN MINUSCULES
Ce type de caractère doit être réservé aux textes courts,
comme les titres ou les noms propres.
* particulièrement pour les personnes dyslexiques

12. 8 Écrivez lisiblement
Les enrichissements typographiques (gras et italique)
peuvent diminuer la lisibilité s'ils sont utilisés trop fréquemment.
les textes penchés
Il en est de même pour les effets :
coclignotant
en urbe
On ne vous reprochera jamais de ne pas en avoir employé
mais plutôt d'en avoir abusé.

13. 9. Choisissez des couleurs contrastées
Pour éviter d'éblouir,
les diapositives et
les transparents
doivent avoir un fond
plutôt sombre
avec un texte clair.
A l'inverse,
si l'impression en noir et blanc
sur une imprimante laser
est le seul moyen de diffusion,
évitez alors de rajouter
un fond coloré et
choisissez un texte en noir.

14. 10. Conservez le même style
De fréquents changements
● de la couleur de fond,
● de la mise en page
● des polices de caractères
détourneront l'attention de l'information contenue dans les écrans.
N'hésitez pas à utiliser les modèles qui accompagnent
les logiciels de PREAO et
à les personnaliser par un logo.

15. 11. Attention aux effets de transition
et autres effets spéciaux.
Les effets de transition
les autres effets spéciaux
ralentissent
l'exécution de la présentation.
Une surabondance de graphismes spectaculaires
détournera l'attention des spectateurs.
Le but de votre présentation est de transmettre un message
non pas d'effectuer une démonstration des effets 3D ou
des somptueux dégradés de votre logiciel.

16. 12. Prévoyez des sauvegardes
sous plusieurs formats
La machine sur laquelle vous passerez votre diaporama ne sera
peut être pas la vôtre.
Elle ne disposera pas forcément du logiciel nécessaire aussi ...
Préparez deux copies de votre diaporama dans des fichiers de
formats plus répandus :
Une au format pdf
Une seconde au format html ou xhtml

17. 13. Testez votre diaporama in situ
Si vous le pouvez, testez votre diaporama sur la machine et dans
la salle où vous le passerez, pour éviter les mauvaises surprises