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Et si vos présentations n’endormaient plus votre auditoire ?
- 1. ET SI VOS PRÉSENTATIONS N'ENDORMAIENTPLUS VOTRE AUDITOIRE ?
- 2. MYRIAM VAN RHIJN Directriceconseil myriam@concept-image.fr ÉLISABETH ALEXANDRE Directrice conseil associée ealexandre@concept-image.fr
- 3. 30 Millions de présentationsPowerPoint. Chaque jour.
- 4. Notes Il y aun vieux chiffre qui traine sur Internet qui dit que 30 millions de présentations PowerPojnt sont créées. Chaque jour. En ce chiffre date de 2001. On peut donc raisonnablement penser qu’il y en a encore plus aujourd’hui. Mais ce n’est pas très grave, de toute façon. Par ce que ce chiffre, il n’a pas de source vérifiable. En fait, je l’ai utilisé uniquement pour trouver un point d’entrée, pour attirer votre attention.
- 5. 12% 88% C'était vraiment intéressant Gérards'est endormi pendant la réunion
- 6. Notes L’autre avantage, c’estque puisque j’ai commencé ma présentation par un chiffre à la provenance douteuse, plus rien ne m’empêche de vous montrer ce diagramme. Car, c’est un fait scientifiquement pas trop prouvé -mais nous le savons tous, les présentations PowerPoint auxquelles nous avons assisté sont la plupart du temps pénibles.
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- 8. Notes Et ce n’estpas le thème ou le sujet de votre présentation qui la rend intéressante. Il faut dissocier l’intérêt intrinsèque de votre présentation de la façon dont vous présentez votre sujet. Votre présentation peut parler de choses passionnantes. Et votre public peut quand même s’y ennuyer. La bonne nouvelle, c’est de la même façon, vous pouvez, avec un peu de méthode, rendre plus intéressant quelque chose qui ne l’est pas forcément.
- 10. Notes Game of Thrones,si on y réfléchit, ce n’est pas foncièrement différent, sur le fond, de nos cours d’Histoire de collège-lycée. Des rois, des batailles, plein de noms à retenir. Je ne sais pas pour vous, mais je peux sûrement sortir des arbres généalogiques plus fiables pour Game of Thrones que pour les Bourbon. Ce qui fait la différence, c’est la façon de raconter l’histoire. Ça, et les dragons.
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- 12. Notes PowerPoint ne faitjamais que ce que vous lui demandez. Ce n’est qu’un outil au service de votre histoire. Ou de votre idée. Ou de votre bilan annuel. C’est donc l’histoire de PowerPoint, et de ce que vous pouvez faire avec, que je vais vous raconter. L’histoire d’un outil qui a un rôle précis, et dont le rôle a été détourné. Au point que l’on puisse aujourd’hui penser qu’il n’est même plus adapté à sa mission initiale.
- 13. L’histoire de PowerPoint •PowerPoint a été créé par Robert Gaskins et Dennis Austin de Forethought, Inc. • La version 1.0 sort le 20 avril 1987, uniquement sur Macintosh. • Seulement 3 mois plus tard, Microsoft le rachète pour $14 millions. (C’est la première acquisition importante pour Microsoft.) • En 1989, PowerPoint est intégré dans Microsoft Office. • À partir de la version 3 (en 1992), PowerPoint permet la diffusion sur vidéo projecteur. • Avant, PowerPoint servait à imprimer des transparents pour rétroprojecteur et des diapositives (des slides).
- 14. Notes Lire tout letexte. Puis… Mais vous le savez déjà. Pourquoi ? Parce que vous l’avez lu plus vite que moi. Si la façon la plus simple de transmettre votre message à ses destinataires est de leur faire faire de la lecture, pourquoi pas. Mais dans ce cas, envoyez-leur un mail, ou imprimez un livret. En tout cas, ne leurs demandez pas de tous venir lire vos slides en même temps, ce n’est ni productif, ni agréable. Pourtant, nous voyons passer ce genre de slides, voir pire, régulièrement. Pour comprendre comment utiliser PowerPoint, il faut se dire que l’histoire de PowerPoint remonte bien avant ça.
- 16. Notes Surprise, des gensparlaient devant d’autres gens, avant PowerPoint.
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- 18. Notes Bien avant. Et commentfaisaient-ils ? Ils écrivaient, ou improvisaient pour les plus forts, un discours. Une histoire à raconter, un message à porter. C’est également ce que vous devez faire. PowerPoint ne doit pas être votre discours. Il doit en être un support. PowerPoint doit être un plus, quelque chose que vous ajoutez à votre présentation.
- 20. Notes C’est pour çaque je pense que préparer sa présentation directement dans PowerPoint est une erreur. PowerPoint n’est pas fait pour ça. J’utilise un carnet, mais vous pouvez faire ce que vous voulez. L’idée, c’est de prendre un outil dont le fonctionnement ne sera pas une contrainte sur ce que vous voulez dire. Donc ça peut être Word ou un autre traitement de texte. Ou des post-its. Ce que vous voulez. Mais probablement pas PowerPoint. Pas tout de suite.
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- 22. Lister les pointsà aborder
- 23. Détailler ces points Maintenant,vous avez plein de points à aborder
- 24. Faire un plan Enmettant les points dans un ordre qui vous convient
- 25. Source : NancyDuarte
- 26. Notes Votre but, c’estde présenter une idée et de convaincre votre auditoire qu’elle est bonne. D’y adhérer et d’avancer avec vous. Pour ça, vous devez leur montrer deux choses. La situation telle qu’elle est, et telle qu’elle pourrait être grâce à votre merveilleuse idée. Pour ça, vous allez faire des aller-retours entre deux états : la situation actuelle, qui est ce qu’elle est, mais qui n’est pas idéale. Et la situation telle qu’elle pourrait être grâce à votre idée. Pourquoi faire ces aller-retours ? Parce que les gens ont besoin d’être convaincus. Peut-être même qu’ils apprécient la situation actuelle. Et vous ne pouvez pas leur déballer tous vos arguments à la suite.
- 27. Imaginons que vous vouliezconvaincre votre banquier de vous accorder un crédit de 120 000 € pour acheter une Tesla Model S.
- 29. Ma vieille voiturepollue Coût de l’entretien Vous avez vu le prix du gasoil ? Mes enfants ont honte Zéro émissions Fini les vidanges ! Rien qu’avec les économies de carburant, je rembourse le crédit Si ça vous dit, je vous emmène faire un tour quand elle est livrée
- 30. J’ai une vieille voiture Unenouvelle serait bien mieux ! La mienne pollue Alors qu’une voiture électrique… Zéro émissions Et puis le prix du gasoil ! Moins de 2€ pour 100 km… Je dépense déjà une fortune en entretien Un crédit auto pourrait tout changer
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- 32. Notes Ce pattern, c’estaussi celui de l’attention. À chaque moment, vous devez vous demander comment apporter un contenu qui va intéresser votre auditoire. Quelque chose de plus que de simples faits. En fait, pour garder les gens dans votre présentation, vous devez vous même décider de les en sortir régulièrement.
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- 34. Notes Vous essayez deprésenter une solution à un problème ? Montrez à quel point ce problème est gênant. Par exemple, si vous êtes dans le groupe de lobbying qui tente de faire remplacer la machine à café parce qu’elle est trop lente, allez vous servir un café. Et faîtes constater à tout le monde le temps perdu à vous attendre. J’ai fait il y a quelques mois une présentation sur les assistants vocaux. Au milieu de ma présentation, j’ai forcément posé des questions à Siri, pour que tout le monde puisse se faire une idée de ce dont on parlait.
- 35. Racontez une anecdotepersonnelle
- 36. Notes On ne vousdemande pas de raconter votre vie. Mais ce que je viens de faire en parlant de ma présentation avec Siri, c’était ça. Si vous souhaitez convaincre le marketing d’investir dans l’emailing, montrez-leur un super email que vous avez reçu.
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- 38. Notes C’est ce queje fais depuis trois slides. Parce que les exemples permettent d’ancrer le problème, ou sa solution, dans la réalité. Il permet à votre auditoire de se faire une meilleure idée de ce que vous essayer de leur raconter. Il est toujours difficile de s’assurer que tout le monde a bien compris. Avec les exemples, vous vous donnez une chance supplémentaire d’être bien compris.
- 39. Vous venez d’insérerde nouveaux points entre vos points Félicitations
- 41. Un point =Une slide C’est facile
- 44. Voilà, vous avezvos slides Presque.
- 45. Notes En fait, vousavez votre plan détaillé. Maintenant, vous allez devoir travailler chacune de vos slides.
- 46. Et que met-ondans une slide ? Le moins de mots possible.
- 47. Notes Pas trop dechoses. Le moins de texte possible, en tout cas. Pourquoi ? Parce que votre auditoire doit vous écouter, pas lire vos slides. La slide de base, elle sert donc de titre de chapitre. Elle introduit votre message. Mais puisque PowerPoint est un outil complémentaire de votre discours, vous pouvez aussi vous en servir pour montrer des choses que vous ne pouvez pas aussi bien exprimer à l’oral.
- 49. Notes On évite dela faire à la Bill Gates. Ses présentations pour Microsoft étaient notoirement mauvaises : des listes à puces à gogo, des graphiques corpo, des logos incompréhensibles, et en plus il avait l'air incroyablement mal à l'aise lorsqu'il les présentait.
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- 51. Notes En fait, vousmettez tout ce qu’il est plus facile d’expliquer de façon visuelle qu’à l’oral. Pour aider votre public à suivre.
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- 53. Notes Ce schéma, j’auraispu vous l’expliquer. Mais une représentation visuelle est ici bien plus performante.
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- 55. Notes Il n’y arien de plus compliqué à énoncer et à comprendre à l’oral qu’une litanie de chiffres. Dans ce cas, vous sortez votre slide.
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- 58. Des données 260 285 310 335 360 1000 12001400 1600 1800 2000
- 59. Notes Et surtout, vousne faites pas une capture d’écran de votre logiciel de compta. Vous pouvez coller des tableaux Excel dans PowerPoint, ou créer un graphique.
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- 61. Notes Pourquoi des photos? Pour illustrer votre propos. C’est à dire qu’il faut utiliser des photos qui ont du sens. Là c’était facile, je devais juste illustrer photo. Mais nous verrons tout à l’heure comment trouver de bonnes photos.
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- 63. Notes Pourquoi pas desGIFs ? Ça peut servir le même propos que des photos. Ça peut aussi servir à apporter une respiration dans votre présentation.
- 65. Notes Ça peut détendrel’atmosphère. Sérieusement, l’humour permet aux gens de sortir quelques instants de leur concentration pour se replonger encore plus motivés et concentrés dans la suite de votre présentation.
- 66. Faire de l’humour,c’est dur. Faire de l’humour drôle, c’est encore plus dur. Anne Roumanoff n’y est pas arrivée en 30 ans de carrière. Pablo Mira
- 67. Notes Attention : l’humourc’est compliqué. N’hésitez pas à tester vos blagues sur Didier de la compta.
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- 70. Notes Vous avez leplan, vous avez le contenu, il ne vous reste plus qu’à rendre tout ça présentable. Passons donc aux outils !
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- 73. Notes Je ne veuxplus jamais ça.
- 75. Notes Je ne veuxpas non plus ça.
- 77. Notes Et je veuxencore moins ça. Alors, où trouver de belles images ?
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- 81. Notes Si on prendl’exemple du BUDGET, et que vous souhaitez illustrer le propos avec un visuel, on pourrait imaginer associer l’image d’une tirelire. Avec par exemple cette tirelire, de bonne qualité, libre de droit.. Mais moche.
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- 83. Notes Même si levisuel est plus esthétique, on est sur un énième tirelire.
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- 85. Notes On peut êtresur un choix de visuel un peu plus corpo / institutionnel.
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- 87. Notes Ou aller beaucoupplus loin. Vous l'imaginez bien pour votre prochain CODIR ce visuel, hein ?
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- 89. Notes Si vous n’avezaucune idée pour refléter vos propos, n’hésitez pas à mettre la main à la pâte et utiliser votre smartphone pour prendre votre propre photo. Ici, ce visuel a été pris lors d’un atelier collaboratif dans le cadre d’une mission de conseil pour l’un de nos clients. Dans tous les cas, il faut savoir expliquer le visuel que vous avez mis pour ne pas faire de hors sujet.
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- 91. Notes Ça serait quandmême dommage de mettre un visuel de Madoff pour illustrer une slide Budget ! Visuel extrait de la mini série sur la vie de Bernard Madoff diffusée il y a quelques années sur Paris Première. Conclusion : vérifiez la source de votre image pour ne pas commettre d'impair.
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- 94. Notes Pour les GIFs,il n’y a qu’une source. Le seul et unique Giphy. C’est une mine, dans laquelle il faut souvent creuser pour trouver quelque chose d’intéressant.
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- 96. Notes Si vous avezune charte graphique à respecter, c’est facile. Vous prenez celles de la charte graphique. Mais peut-être que cette charte n’existe pas, ou n’est pas complète. Ou peut-être souhaitez-vous vous en affranchir. Dans ce cas, il va falloir chercher.
- 98. Notes Le meilleur endroitpour chercher, c’est Google Fonts. Google Fonts, c’est un accès immédiat à énormément de polices gratuites. Presque trop en fait.
- 100. Notes Google Fonts, c’estun accès immédiat à énormément de polices gratuites. Presque trop en fait. Surtout qu’il vous faut idéalement deux polices. Un pour les titres, une pour le contenu. Et deux polices qui s’accordent bien, si possible. Comment les trouver ?
- 102. Notes Surtout qu’il vousfaut idéalement deux polices. Un pour les titres, une pour le contenu. Et deux polices qui s’accordent bien, si possible. Un site comme Font Pair va donc vous proposer des duos de polices qui s’accordent bien.
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- 105. Notes Clairement, vous nepouvez pas faire votre présentation en noir et blanc. C’est un peu trop brutal.
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- 108. Notes Adobe Color proposedes nuanciers tous faits, dans lesquels vous pouvez vous promener.
- 110. Notes Et également différentsmoyens de générer des nuanciers à partir d’une couleur de base, celle de votre logo, par exemple. Ce n’est pas magique, encore que, mais ça permet d’utiliser des couleurs qui s’accordent.
- 112. Notes Vous pouvez aussiinstaller l'outil ColorZilla sur Google Chrome. C'est une extension qui vous permet d'utiliser une pipette pour connaitre le code d'une couleur sur n'importe quelle page web. Vous pouvez ensuite réutiliser cette couleur pour votre présentation PowerPoint en renseignant son code RVB
- 113. Les outils deprésentation
- 115. Notes Une télécommande ! Suivantla configuration de votre salle, vous serez peut-être devant votre ordinateur, auquel cas vous pouvez passer d’une slide à l’autre assez facilement. Mais si ce n’est pas le cas, il vous faut absolument une télécommande. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire sans arrêt des aller-retours vers votre ordinateur pour changer de slide. Surtout si, comme moi, vous en avez beaucoup. Si vous n’avez pas de télécommande, PowerPoint (et Keynote sur Mac) proposent une application pour smartphone qui vous permet de contrôler votre présentation. Et d’avoir vos notes dans la main.
- 117. Notes Les notes. Chacunfait comme il veut. Moi j’écris beaucoup, c’est très rédigé. D’autre personnes n’ont que quelques notes. L’important, c’est de vous dire que vous avez déjà réfléchit, précisément, à ce que vous allez dire pour chaque slide. Il faut que vous ayez choisi comment le dire. C’est pour cette raison qu’il me semble difficile de récupérer le présentation de quelqu’un d’autre et d’assurer à sa place au débotté. Si vous devez rédiger ou préparer une présentation pour quelqu’un, il y a forcément un temps de réappropriation, voire de ré-écriture des notes de chaque slide. Dans le cas où je créé des présentations complètes pour des clients, je prévoie un tiers du temps pour du filage et de la ré-écriture.
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- 119. Notes Ce n’est pasvraiment un outil, c’est plutôt une petite astuce. Quand vous animez une présentation à plusieurs, placer une pastille de couleur à chaque changement d’orateur permet de limiter les hésitations au moment des transitions. Je repère ma couleur, je sais que c’est à moi de prendre la parole.
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- 121. N’utilisez pas detransitions
- 122. Soyez vigilant avecles modèles Powerpoint
- 123. Et si j’envoie maprésentation ? Pour finir…
- 124. Notes C’est un casun peu différent. Beaucoup des conseils que je vous ai proposés ici ne s’appliquent que pour de « vraies » présentations. C’est après tout la mission principale de PowerPoint. Ça ne veut pas dire que PowerPoint ne peut pas être utilisé pour faire d’autres documents, mais c’est une autre histoire.
- 126. PROCHAINS PETITS-DEJ 13 février COMMENTAMÉLIORER LES PERFORMANCES DE MON SITE WEB GRÂCE À L'UX ? 12 mars AI-JE BESOIN D'UNE APPLICATION MOBILE ?
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