Comment réussir sa présentation PowerPoint ?

1. Comment réussir sa
présentation PowerPoint ?
Document réalisé par Nouha Belaid
Blog: www.belaidnouha.wordpress.com
Adresse email: Belaid.nouha@gmail.com

2. Fixez le sujet de votre présentation
* Avant de commencer à travailler votre
présentation, focalisez-vous sur votre discours
en se posant la question suivante:
Quelle est l'idée essentielle que votre auditoire devra retenir?
Entre autres, quelle est le sujet de votre présentation?

3. * Donc faites l'effort d'exprimer votre sujet de
présentation avec une phrase commençant
par exemple par "Ma présentation démontre
que.. » ou « Cette présentation vise à vous
expliquer … ».

4. Ayez plus de détails sur votre public
 Tâchez de le public auquel vous vous
adressez afin d'adapter votre discours.
 Mettez-vous à leur place, dans leurs
fonctions, leurs attentes vis-à-vis de votre
présentation: que sont-ils susceptibles de
déjà connaître, de ne pas comprendre, où
vous faudra-t-il faire preuve de pédagogie?,
quel niveau de langage allez-vous devoir
employer?
 Mettez vous quelques instants à leur place,
ce qui vous permettra de savoir quels
référents culturels communs utiliser, afin de
maximiser l'impact de votre démonstration.

5. Des sliders très simples
Votre auditoire a mille et une raisons de ne
pas vous écouter (SMS, e-mails, sieste,
discussions .etc.) et sa capacité d'attention
est généralement très limitée. Pour cela,
vos sliders doivent être lues en trois secondes
maximum.

6. Le temps que vous repreniez votre souffle, votre
public découvre et comprend la slider, puis vous
écoute. Sinon, ils vont la lire et vous allez devoir
vous battre contre votre PowerPoint pour exister.
Une présentation est faite pour être vue, pas pour
être lue.

7. Remarque:
Le logo de votre entreprise, la date ou le
lieu, ou encore votre nom n'ont plus rien
à faire sur les sliders autres que la
première.

8. 8
Des sliders Lisibles
* Dans la construction d’une diapositive PowerPoint, il est
souvent plus avantageux d’utiliser seulement des points, plutôt
que d’afficher des phrases complètes.
* Le présentateur ajoutera les phrases dans son discours. Lire son
texte devant l’auditoire n’est pas stimulant pour ces derniers.

9. Des sliders visibles
Prenez en considération l'âge de la personne la
plus âgée du public et divisez votre texte en deux
sliders voire plus pour obtenir la taille de police
de votre présentation.
Une taille minimale de 28 ou 30 est optimale:
même les personnes du fond de la salle pourront
vous lire, et vous serez bien obligé de mettre peu
de texte.

10. Optez pour un contraste maximal, noir sur
blanc plutôt que l'inverse: c'est le celui qui
génère le moins de fatigue cognitive lors de la
lecture.
Choisissez des polices sans empattement:
Une étude a prouvé que les deux meilleures
polices à utiliser pour une présentation sont
Gilles Sans et Souvenirs Lt.

11. Respectez la mise en page tout au long
de la présentation
Adapté de www.ergologique.com
•Zone Titre
•Zone de sous-titre
•Zone de repère

12. Utilisez les illustrations de temps en
temps

13. Utilisez l’animation
Pourquoi?
* Dévoilement progressif
* Attention particulière
* Explication de phénomènes dynamiques
* Aspect motivationnel, affectif ou décoratif

14. LE JOUR DE LA PRESENTATION

15. Faites des répétitions la veille de
votre présentation
La prise de parole en public est un art exigeant : Steve Jobs
s'entraînait trois semaines avant ses keynotes. Et vous pensez
sérieusement y parvenir en terminant votre PowerPoint la veille
au soir?

16. Regardez l’écran de l’ordi plutôt que
la projection
* Une étude canadienne de Dave Paradi a
montré que, ce qui énerve le plus les
gens qui subissent des présentations, ce
sont les orateurs qui lisent
leur sliders (74% des personnes
interrogées ont clairement râlé à ce
propos).
* De préférence, il faut regarder l’écran de
l’ordinateur plutôt que la projection.
* Prenez donc la peine de les connaître:
lorsque le public verra que vous n'avez
pas besoin de les lire pour en parler, ils
vous accorderont un crédit infiniment
supérieur.

17. « Ce qui est » et « ce qui pourrait
être »
Pour capter l'attention et captiver votre public, alternez sans
cesse entre "ce qui est", le monde tel que votre public le
connaît et l'appréhende (sa vision, ses valeurs, ses croyances,
ses références culturelles), et "ce qui pourrait être" grâce à
votre idée.

18. Lorsque vous parlez de ce que
votre public connaît, vous devriez
observer des hochements de tête
affirmatifs, car il connaît bien ce
dont vous leur parlez, c'est leur
univers. Ce faisant, vous ouvrez la
porte et les esprits à votre nouvelle
idée. Présentez alors ce que cette
nouvelle idée pourrait changer,
puis revenez à leur univers.
Cette alternance créera une
tension que votre idée vient
justement résoudre.

19. Mobilier la communication
non verbale
80% de la communication humaine est
supposée non verbale. Comme tout le monde
n'est pas un acteur professionnel, nombre de
bonnes présentations sont ainsi gâchées par
un manque de prestance oratoire, aggravé par
un manque de travail.

20. Pour cela, éloignez-vous de l'ordinateur en
vous munissant d'une télécommande pour
faire défiler votre présentation: vous pouvez
désormais circuler librement sur la scène.
Faites-le, occupez l'espace, c'est vous qui
racontez. Usez et abusez de votre plus beau
sourire: l'enthousiasme et la passion, comme la
peur et l'ennui, sont extrêmement
communicatifs.

21. * Enfin, aux moments clefs de votre présentation,
même si vous brûlez d'annoncer l'idée ou
l'information suivante, retenez-vous quelques
secondes. Usez des silences avant de parler: ils
déroulent un véritable tapis rouge à ce que vous
vous apprêtez à dire. Et démontrent par là-même
votre calme et votre confiance.

22. Sources
* http://www.lexpress.fr/emploi/gestion-carriere/dix-commandements-
pour-ne-plus-rater-une-presentation-
powerpoint_1212539.html
* http://tuto-office.fr/tutos/powerpoint/reussir-presentation-
powerpoint/

23. 23
Bonne chance dans vos
prochaines présentations
PowerPoint !
Document réalisé par Nouha Belaid
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