4. Notes
Il y a un vieux chiffre qui traine sur Internet qui dit que 30 millions de présentations PowerPojnt sont créées. Chaque jour.
En ce chiffre date de 2001. On peut donc raisonnablement penser qu’il y en a encore plus aujourd’hui.
Mais ce n’est pas très grave, de toute façon. Par ce que ce chiffre, il n’a pas de source vérifiable.
En fait, je l’ai utilisé uniquement pour trouver un point d’entrée, pour attirer votre attention.
6. Notes
L’autre avantage, c’est que puisque j’ai commencé ma présentation par un chiffre à la provenance douteuse, plus rien ne
m’empêche de vous montrer ce diagramme.
Car, c’est un fait scientifiquement pas trop prouvé -mais nous le savons tous, les présentations PowerPoint auxquelles nous
avons assisté sont la plupart du temps pénibles.
8. Notes
Et ce n’est pas le thème ou le sujet de votre présentation qui la rend intéressante. Il faut dissocier l’intérêt intrinsèque de votre
présentation de la façon dont vous présentez votre sujet.
Votre présentation peut parler de choses passionnantes. Et votre public peut quand même s’y ennuyer.
La bonne nouvelle, c’est de la même façon, vous pouvez, avec un peu de méthode, rendre plus intéressant quelque chose qui
ne l’est pas forcément.
9.
10. Notes
Game of Thrones, si on y réfléchit, ce n’est pas foncièrement différent, sur le fond, de nos cours d’Histoire de collège-lycée.
Des rois, des batailles, plein de noms à retenir. Je ne sais pas pour vous, mais je peux sûrement sortir des arbres
généalogiques plus fiables pour Game of Thrones que pour les Bourbon.
Ce qui fait la différence, c’est la façon de raconter l’histoire. Ça, et les dragons.
11.
12. Notes
PowerPoint ne fait jamais que ce que vous lui demandez. Ce n’est qu’un outil au service de votre histoire. Ou de votre idée. Ou
de votre bilan annuel.
C’est donc l’histoire de PowerPoint, et de ce que vous pouvez faire avec, que je vais vous raconter. L’histoire d’un outil qui a
un rôle précis, et dont le rôle a été détourné. Au point que l’on puisse aujourd’hui penser qu’il n’est même plus adapté à sa
mission initiale.
13. • PowerPoint a été créé par Robert Gaskins et Dennis Austin de Forethought, Inc.
• La version 1.0 sort le 20 avril 1987, uniquement sur Macintosh.
• Seulement 3 mois plus tard, Microsoft le rachète pour $14 millions. (C’est la première acquisition importante pour Microsoft.)
• En 1989, PowerPoint est intégré dans Microsoft Office.
• À partir de la version 3 (en 1992), PowerPoint permet la diffusion sur vidéo projecteur.
• Avant, PowerPoint servait à imprimer des transparents pour rétroprojecteur et des diapositives (des slides).
14. Notes
Lire tout le texte. Puis…
Mais vous le savez déjà. Pourquoi ? Parce que vous l’avez lu plus vite que moi. Si la façon la plus simple de transmettre votre
message à ses destinataires est de leur faire faire de la lecture, pourquoi pas. Mais dans ce cas, envoyez-leur un mail, ou
imprimez un livret. En tout cas, ne leurs demandez pas de tous venir lire vos slides en même temps, ce n’est ni productif, ni
agréable.
Pourtant, nous voyons passer ce genre de slides, voir pire, régulièrement.
Pour comprendre comment utiliser PowerPoint, il faut se dire que l’histoire de PowerPoint remonte bien avant ça.
18. Notes
Bien avant.
Et comment faisaient-ils ? Ils écrivaient, ou improvisaient pour les plus forts, un discours. Une histoire à raconter, un message
à porter.
C’est également ce que vous devez faire. PowerPoint ne doit pas être votre discours. Il doit en être un support.
PowerPoint doit être un plus, quelque chose que vous ajoutez à votre présentation.
19.
20. Notes
C’est pour ça que je pense que préparer sa présentation directement dans PowerPoint est une erreur. PowerPoint n’est pas
fait pour ça.
J’utilise un carnet, mais vous pouvez faire ce que vous voulez. L’idée, c’est de prendre un outil dont le fonctionnement ne sera
pas une contrainte sur ce que vous voulez dire. Donc ça peut être Word ou un autre traitement de texte. Ou des post-its. Ce
que vous voulez. Mais probablement pas PowerPoint. Pas tout de suite.
26. Notes
Votre but, c’est de présenter une idée et de convaincre votre auditoire qu’elle est bonne. D’y adhérer et d’avancer avec vous.
Pour ça, vous devez leur montrer deux choses. La situation telle qu’elle est, et telle qu’elle pourrait être grâce à votre
merveilleuse idée.
Pour ça, vous allez faire des aller-retours entre deux états : la situation actuelle, qui est ce qu’elle est, mais qui n’est pas
idéale. Et la situation telle qu’elle pourrait être grâce à votre idée.
Pourquoi faire ces aller-retours ? Parce que les gens ont besoin d’être convaincus. Peut-être même qu’ils apprécient la
situation actuelle. Et vous ne pouvez pas leur déballer tous vos arguments à la suite.
27. que vous vouliez convaincre votre banquier de vous accorder un
crédit de 120 000 € pour acheter une Tesla Model S.
28.
29. Ma vieille voiture pollue
Coût de l’entretien
Vous avez vu le prix du gasoil ?
Mes enfants ont honte
Zéro émissions
Fini les vidanges !
Rien qu’avec les économies de
carburant, je rembourse le crédit
Si ça vous dit, je vous emmène
faire un tour quand elle est livrée
30. J’ai une vieille voiture
Une nouvelle serait
bien mieux !
La mienne pollue
Alors qu’une voiture
électrique…
Zéro émissions
Et puis le prix du
gasoil !
Moins de 2€ pour
100 km…
Je dépense déjà une
fortune en entretien
Un crédit auto
pourrait tout changer
31.
32. Notes
Ce pattern, c’est aussi celui de l’attention.
À chaque moment, vous devez vous demander comment apporter un contenu qui va intéresser votre auditoire. Quelque chose
de plus que de simples faits.
En fait, pour garder les gens dans votre présentation, vous devez vous même décider de les en sortir régulièrement.
33.
34. Notes
Vous essayez de présenter une solution à un problème ?
Montrez à quel point ce problème est gênant. Par exemple, si vous êtes dans le groupe de lobbying qui tente de faire
remplacer la machine à café parce qu’elle est trop lente, allez vous servir un café. Et faîtes constater à tout le monde le temps
perdu à vous attendre.
J’ai fait il y a quelques mois une présentation sur les assistants vocaux. Au milieu de ma présentation, j’ai forcément posé
des questions à Siri, pour que tout le monde puisse se faire une idée de ce dont on parlait.
35.
36. Notes
On ne vous demande pas de raconter votre vie. Mais ce que je viens de faire en parlant de ma présentation avec Siri, c’était
ça.
Si vous souhaitez convaincre le marketing d’investir dans l’emailing, montrez-leur un super email que vous avez reçu.
37.
38. Notes
C’est ce que je fais depuis trois slides.
Parce que les exemples permettent d’ancrer le problème, ou sa solution, dans la réalité. Il permet à votre auditoire de se faire
une meilleure idée de ce que vous essayer de leur raconter.
Il est toujours difficile de s’assurer que tout le monde a bien compris. Avec les exemples, vous vous donnez une chance
supplémentaire d’être bien compris.
45. Notes
Pas trop de choses. Le moins de texte possible, en tout cas.
Pourquoi ? Parce que votre auditoire doit vous écouter, pas lire vos slides.
La slide de base, elle sert donc de titre de chapitre. Elle introduit votre message.
Mais puisque PowerPoint est un outil complémentaire de votre discours, vous pouvez aussi vous en servir pour montrer des
choses que vous ne pouvez pas aussi bien exprimer à l’oral.
.
46.
47. Notes
En fait, vous mettez tout ce qu’il est plus facile d’expliquer de façon visuelle qu’à l’oral. Pour aider votre public à suivre.
48.
49. Notes
Ce schéma, j’aurais pu vous l’expliquer.
Mais une représentation visuelle est ici bien plus performante.
50.
51. Notes
Il n’y a rien de plus compliqué à énoncer et à comprendre à l’oral qu’une litanie de chiffres.
Dans ce cas, vous sortez votre slide.
55. Notes
Et surtout, vous ne faites pas une capture d’écran de votre logiciel de compta. Vous pouvez coller des tableaux Excel dans
PowerPoint, ou créer un graphique.
56.
57. Notes
Pourquoi des photos.
Pour illustrer votre propos. C’est à dire qu’il faut utiliser des photos qui ont du sens.
Là c’était facile, je devais juste illustrer photo. Mais nous verrons tout à l’heure comment trouver de bonnes photos.
58.
59. Notes
Pourquoi pas des GIFs ? Ça peut servir le même propos que des photos.
Ça peut aussi servir à apporter une respiration dans votre présentation.
60.
61. Notes
Ça peut détendre l’atmosphère.
Sérieusement, l’humour permet aux gens de sortir quelques instants de leur concentration pour se replonger encore plus
motivés et concentrés dans la suite de votre présentation.
62. Faire de l’humour, c’est dur.
Faire de l’humour drôle,
c’est encore plus dur.
Anne Roumanoff n’y est pas arrivée
en 30 ans de carrière.
Pablo Mira
78. Notes
Pour les GIFs, il n’y a qu’une source. Le seul et unique Giphy.
C’est une mine, dans laquelle il faut souvent creuser pour trouver quelque chose d’intéressant.
80. Notes
Si vous avez une charte graphique à respecter, c’est facile. Vous prenez celles de la charte graphique.
Mais peut-être que cette charte n’existe pas, ou n’est pas complète. Ou peut-être souhaitez-vous vous en affranchir. Dans ce
cas, il va falloir chercher.
81.
82. Notes
Le meilleur endroit pour chercher, c’est Google Fonts.
Google Fonts, c’est un accès immédiat à énormément de polices gratuites.
Presque trop en fait.
83.
84. Notes
Google Fonts, c’est un accès immédiat à énormément de polices gratuites.
Presque trop en fait.
Surtout qu’il vous faut idéalement deux polices. Un pour les titres, une pour le contenu. Et deux polices qui s’accordent bien, si
possible.
Comment les trouver ?
85.
86. Notes
Surtout qu’il vous faut idéalement deux polices. Un pour les titres, une pour le contenu. Et deux polices qui s’accordent bien, si
possible.
Un site comme Font Pair va donc vous proposer des duos de polices qui s’accordent bien.
87. Ça se présente sous cette forme, vous pouvez même directement télécharger les deux polices.
93. Notes
Et également différents moyens de générer des nuanciers à partir d’une couleur de base, celle de votre logo, par exemple.
Ce n’est pas magique, encore que, mais ça permet d’utiliser des couleurs qui s’accordent.
94. Un autre type d’outils, les outils qui vous serviront pendant votre présentation.
95.
96. Notes
Une télécommande !
Suivant la configuration de votre salle, vous serez peut-être devant votre ordinateur, auquel cas vous pouvez passer d’une
slide à l’autre assez facilement.
Mais si ce n’est pas le cas, il vous faut absolument une télécommande. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire sans
arrêt des aller-retours vers votre ordinateur pour changer de slide.
Surtout si, comme moi, vous en avez beaucoup.
Si vous n’avez pas de télécommande, PowerPoint (et Keynote sur Mac) proposent une application pour smartphone qui vous
permet de contrôler votre présentation. Et d’avoir vos notes dans la main.
97.
98. Notes
Les notes. Chacun fait comme il veut. Moi j’écris beaucoup, c’est très rédigé. D’autre personnes n’ont que quelques notes.
L’important, c’est de vous dire que vous avez déjà réfléchit, précisément, à ce que vous allez dire pour chaque slide. Il faut que
vous ayez choisi comment le dire.
C’est pour cette raison qu’il me semble difficile de récupérer le présentation de quelqu’un d’autre et d’assurer à sa place au
débotté.
Si vous devez rédiger ou préparer une présentation pour quelqu’un, il y a forcément un temps de réappropriation, voire de ré-
écriture des notes de chaque slide.
Dans le cas où je créé des présentations complètes pour des clients, je prévoie un tiers du temps pour du filage et de la ré-
écriture.
99.
100. Notes
Ce n’est pas vraiment un outil, c’est plutôt une petite astuce.
Quand vous animez une présentation à plusieurs, placer une pastille de couleur à chaque changement d’orateur permet de
limiter les hésitations au moment des transitions.
Je repère ma couleur, je sais que c’est à moi de prendre la parole.
104. Notes
C’est un cas un peu différent.
Beaucoup des conseils que je vous ai proposés ici ne s’appliquent que pour de « vraies » présentations. C’est après tout la
mission principale de PowerPoint.
Ça ne veut pas dire que PowerPoint ne peut pas être utilisé pour faire d’autres documents, mais c’est une autre histoire.
