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                   Powerpoint
                   Hyperactif!
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3/12/2012   Existo communications & sociotechnologies   1
Les
Powerpoints
peuvent tuer
300 millions
d’utilisateurs de
Powerpoint dans le
monde
30 millions de
présentations
par JOUR !!
1 million de
présentations en ce
moment même sur le
globe
Et plus de 50%
d’entre elles sont
insupportables !
Des personnes
assassinent d’autres
personnes
en ce moment même
sans le savoir
Ils sont tous MORTS…
       d’ennui !
    enfin presque…
Moins de     Mauvaises
            formation   présentations




                                   Mauvaise
Moins d’argent
                                 communication




           Moins de      Mauvaises
          performance    relations
Mais POURQUOI sont-ils si
méchants ?
Les 8 E

             Les
         8 erreurs les plus
communes avec les PowerPoint
 vont vous être décrites par le
         menu ici …
   Vous allez y apprendre
          comment :
–   Endormir votre auditoire
–   Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide)
–   Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute
–   Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire
–   Avoir des caractères illisibles
–   Présenter des graphiques ineptes
Les erreurs les plus communes
          avec PowerPoint
1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout ce
qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente
l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son
intervention.
Par contre, le résultat de cette démarche est que
les diaporamas ainsi construits sont surchargés de
texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ?
L’attention de votre auditoire aura disparu depuis
longtemps avant même que vous puissiez
atteindre la fin de votre première…
Les erreurs les plus communes
           avec PowerPoint
                  (Suite)
… diapo.
Les erreurs les plus communes
          avec PowerPoint
2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir
leurs présantations
Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES
ERREUR !
Qui ont au moins le mérite de distraire notre
auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée
Les erreurs les plus communes
              avec PowerPoint
 3/ Les puces sont   Combien de puces        Je suis certain que
         utiles      vous aviez mis au        vous avez déjà
 Mais attention aux          début            oublié la première
     animations          (C’est fini ?)       puce
  Qui perturbent la  Rappelez-vous que       … Vous vous
        lecture      trop d’information       souvenez ?
 Et à la quantité de  tue l’information      Celle qui disait que
                                              les puces sont
         puces        Comment voulez-
                                              utiles
       Sinon…          vous que votre
                                             S’il n’y en a pas
Vous risquez fort de     auditoire se
                                              trop !
     perdre le fil     rappelle de quoi
                                             (là c’est fini!)
                     que ce soit sur ce
Et de ne plus savoir        slide ?
4/ Les choix de couleurs…
Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre
                             ophtalmologiste avant… longtemps



     Mais le violet sur fond
    jaune, vous en pensez-
             quoi ?
      Mieux que le vert ?
5/ Donner des informations
avec efficacité…




      La qualité
        de ma
     présentation
       est ICI !
Donner des informations
                      avec efficacité…
                            Evolution des résultats
     600                                                     10
                                                             9
     500
                                                             8
                                                             7    F.P.
     400
                                                             6    ventes à 1 semaine
     300                                                     5
K€




                                                                  Résultat
                                                             4    CA
     200
                                                             3    % D.I.
                                                             2    % Contrib
     100
                                                             1    Taux transfo 4 sem.
       0                                                     0
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6/ Les polices…
•Les  polices sont parfois trop
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 •Et une telle variété peut causer:
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7/ Donner des informations
avec efficacité…



 Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5
8/ Surcharger d’informations
                         C’est là
Groupe                  que nous
   A                     visons

          Ventre
 Poids
Morts B
          Mou Z           ATTENTION
                           DANGER !
KESKONFÉ
ALORS
Et si nous
améliorions
notre univers ?
Les 4 S
    Sens
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   Simple
Super-Entrainé
S1




SENS
S1
        Pourquoi présentez-vous ?

Pour « passer l’information » ?
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        dit de le faire ?
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sujet et
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vous tient-il
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S1




Etes-vous passionné ?
S1
S1
S1




Vous serez
passionnant(e) si
vous êtes
passionné(e)
S1




Si vous ne pouvez
pas donner de



à votre
présentation…
Inutile d’aller plus
loin
S2




STRUCTURE
La Structure : la façon dont vous
disposez les briques de votre
présentation




                                S2
S2
     Quelle structure utiliser ?

PEU IMPORTE… Tant qu’elle
           est :
       Convaincante
      « Mémorable »
        Adaptable
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      structure


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            Convient!
S2



Donnez
3-4 raisons à
l’appui de votre
point de vue.
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de toute façon !
OUVERTURE Frappante   S2



       1erpoint
      2ème point

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…dont on se souviendra
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Vous pouvez délivrer
votre message en…
       5   minutes
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S3




SIMPLICITE
S3
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S3
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Vous connaissez celle du 7 par 7 ?
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S4




SUPER-
ENTRAINÉ
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                 La
VOUS                       Participant
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           Demandez-en
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S4
ENTRAINEZ-VOUS
       Devant votre miroir…
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       Essayez !)
S4



Vérifiez              l’installation de
 la salle             AVANT
 (qu’il ne soit trop tard)




Recherche ~ Stratégie ~ Positionnement
La Check-list des 4S
Appliquer ceci
permettra
qu’on vous
dise…
W
A
H
O
U
Merci à / Thanks to

•AlexeiKapterev (http://kapterev.com)
              •Don McMillan
 (http://www.technicallyfunny.com )
         •www.slideshare.net
  •The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)
        •Bill (@microsoft.com)


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Semaine 1 cours 1
 

Hors série powerpoint hyperactif!

  • 1. Programme: Administration des affaires Relations publiques MKT 12835 Hors série Powerpoint Hyperactif! Professeur Patrick L. Doyon 3/12/2012 Existo communications & sociotechnologies 1
  • 5. 1 million de présentations en ce moment même sur le globe
  • 6. Et plus de 50% d’entre elles sont insupportables !
  • 7. Des personnes assassinent d’autres personnes en ce moment même sans le savoir
  • 8. Ils sont tous MORTS… d’ennui ! enfin presque…
  • 9. Moins de Mauvaises formation présentations Mauvaise Moins d’argent communication Moins de Mauvaises performance relations
  • 10. Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?
  • 11. Les 8 E Les 8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici … Vous allez y apprendre comment : – Endormir votre auditoire – Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide) – Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute – Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire – Avoir des caractères illisibles – Présenter des graphiques ineptes
  • 12. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint 1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son intervention. Par contre, le résultat de cette démarche est que les diaporamas ainsi construits sont surchargés de texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ? L’attention de votre auditoire aura disparu depuis longtemps avant même que vous puissiez atteindre la fin de votre première…
  • 13. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint (Suite) … diapo.
  • 14. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint 2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir leurs présantations Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES ERREUR ! Qui ont au moins le mérite de distraire notre auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée
  • 15. Les erreurs les plus communes avec PowerPoint 3/ Les puces sont Combien de puces  Je suis certain que utiles vous aviez mis au vous avez déjà Mais attention aux début oublié la première animations (C’est fini ?) puce Qui perturbent la Rappelez-vous que  … Vous vous lecture trop d’information souvenez ? Et à la quantité de tue l’information  Celle qui disait que les puces sont puces Comment voulez- utiles Sinon… vous que votre  S’il n’y en a pas Vous risquez fort de auditoire se trop ! perdre le fil rappelle de quoi  (là c’est fini!) que ce soit sur ce Et de ne plus savoir slide ?
  • 16. 4/ Les choix de couleurs… Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez- quoi ? Mieux que le vert ?
  • 17. 5/ Donner des informations avec efficacité… La qualité de ma présentation est ICI !
  • 18. Donner des informations avec efficacité… Evolution des résultats 600 10 9 500 8 7 F.P. 400 6 ventes à 1 semaine 300 5 K€ Résultat 4 CA 200 3 % D.I. 2 % Contrib 100 1 Taux transfo 4 sem. 0 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie de magasin
  • 19. 6/ Les polices… •Les polices sont parfois trop variées sur une seule page •Et une telle variété peut causer: – Maux de tête – Distraction
  • 20. 7/ Donner des informations avec efficacité… Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5
  • 21. 8/ Surcharger d’informations C’est là Groupe que nous A visons Ventre Poids Morts B Mou Z ATTENTION DANGER !
  • 24. Les 4 S Sens Structure Simple Super-Entrainé
  • 26. S1 Pourquoi présentez-vous ? Pour « passer l’information » ? Parce que votre patron vous a dit de le faire ? … Ou parce que vous avez un message à faire passer ?
  • 27. S1 Quel est le sujet et pourquoi vous tient-il à cœur ?
  • 28. S1 Une présentation efficace  Le Sens suscite la passion La passion attire l’attention L’attention incite à l’action
  • 30. S1
  • 31. S1
  • 33. S1 Si vous ne pouvez pas donner de à votre présentation… Inutile d’aller plus loin
  • 35. La Structure : la façon dont vous disposez les briques de votre présentation S2
  • 36. S2 Quelle structure utiliser ? PEU IMPORTE… Tant qu’elle est : Convaincante « Mémorable » Adaptable
  • 37. S2 Quelques exemples de structure Preuve – Action – Bienfait Problème – Solution – Explication TFC: Toute Forme qui vous Convient!
  • 38. S2 Donnez 3-4 raisons à l’appui de votre point de vue. Personne ne se souvient de plus de toute façon !
  • 39. OUVERTURE Frappante S2 1erpoint 2ème point 3ème point CONCLUSION …dont on se souviendra
  • 40. S2 Vous pouvez délivrer votre message en… 5 minutes 15 minutes 45 minutes Il est adaptable
  • 42. S3 Powerpoint est fait pour : 1.Imager vos idées 2.Présenter des points clés 3.Donner de l’impact à vos présentations
  • 43. S3 … Il est utilisé comme Prompteur Support ou document « Poubelle à données »
  • 44. S3 Laissez tomber les « règles » Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne C’est une règle idiote Si vous vous contentez de la suivre Vos slides ressembleront à celui-ci
  • 45. S3 Quelques recommandations 1 idée par slide 1 à 3 couleurs assorties Très peu de polices différentes Des photos plutôt que des cliparts
  • 46. Moins de texte Plus d’images Plus d’images
  • 48. Feedback La VOUS Participant présentation Demandez-en ;-)
  • 49. S4 ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)
  • 50. S4 Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard) Recherche ~ Stratégie ~ Positionnement
  • 54. Merci à / Thanks to •AlexeiKapterev (http://kapterev.com) •Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com ) •www.slideshare.net •The « 2 Steves » (Jobs & Balmer) •Bill (@microsoft.com) Contact : gsavi.pub@free.fr