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Hors série powerpoint hyperactif!
- 1. Programme: Administration des affaires Relations publiques MKT 12835 Hors série Powerpoint Hyperactif! Professeur Patrick L. Doyon 3/12/2012 Existo communications & sociotechnologies 1
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- 3. 300 millions d’utilisateurs de Powerpointdans le monde
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- 5. 1 million de présentationsen ce moment même sur le globe
- 6. Et plus de50% d’entre elles sont insupportables !
- 7. Des personnes assassinent d’autres personnes ence moment même sans le savoir
- 8. Ils sont tousMORTS… d’ennui ! enfin presque…
- 9. Moins de Mauvaises formation présentations Mauvaise Moins d’argent communication Moins de Mauvaises performance relations
- 10. Mais POURQUOI sont-ilssi méchants ?
- 11. Les 8 E Les 8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici … Vous allez y apprendre comment : – Endormir votre auditoire – Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide) – Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute – Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire – Avoir des caractères illisibles – Présenter des graphiques ineptes
- 12. Les erreurs lesplus communes avec PowerPoint 1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son intervention. Par contre, le résultat de cette démarche est que les diaporamas ainsi construits sont surchargés de texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ? L’attention de votre auditoire aura disparu depuis longtemps avant même que vous puissiez atteindre la fin de votre première…
- 13. Les erreurs lesplus communes avec PowerPoint (Suite) … diapo.
- 14. Les erreurs lesplus communes avec PowerPoint 2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir leurs présantations Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES ERREUR ! Qui ont au moins le mérite de distraire notre auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée
- 15. Les erreurs lesplus communes avec PowerPoint 3/ Les puces sont Combien de puces Je suis certain que utiles vous aviez mis au vous avez déjà Mais attention aux début oublié la première animations (C’est fini ?) puce Qui perturbent la Rappelez-vous que … Vous vous lecture trop d’information souvenez ? Et à la quantité de tue l’information Celle qui disait que les puces sont puces Comment voulez- utiles Sinon… vous que votre S’il n’y en a pas Vous risquez fort de auditoire se trop ! perdre le fil rappelle de quoi (là c’est fini!) que ce soit sur ce Et de ne plus savoir slide ?
- 16. 4/ Les choixde couleurs… Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez- quoi ? Mieux que le vert ?
- 17. 5/ Donner desinformations avec efficacité… La qualité de ma présentation est ICI !
- 18. Donner des informations avec efficacité… Evolution des résultats 600 10 9 500 8 7 F.P. 400 6 ventes à 1 semaine 300 5 K€ Résultat 4 CA 200 3 % D.I. 2 % Contrib 100 1 Taux transfo 4 sem. 0 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie de magasin
- 19. 6/ Les polices… •Les polices sont parfois trop variées sur une seule page •Et une telle variété peut causer: – Maux de tête – Distraction
- 20. 7/ Donner desinformations avec efficacité… Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5
- 21. 8/ Surcharger d’informations C’est là Groupe que nous A visons Ventre Poids Morts B Mou Z ATTENTION DANGER !
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- 23. Et si nous améliorions notreunivers ?
- 24. Les 4 S Sens Structure Simple Super-Entrainé
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- 26. S1 Pourquoi présentez-vous ? Pour « passer l’information » ? Parce que votre patron vous a dit de le faire ? … Ou parce que vous avez un message à faire passer ?
- 27. S1 Quel est le sujetet pourquoi vous tient-il à cœur ?
- 28. S1 Une présentation efficace Le Sens suscite la passion La passion attire l’attention L’attention incite à l’action
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- 32. S1 Vous serez passionnant(e) si vousêtes passionné(e)
- 33. S1 Si vous nepouvez pas donner de à votre présentation… Inutile d’aller plus loin
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- 35. La Structure :la façon dont vous disposez les briques de votre présentation S2
- 36. S2 Quelle structure utiliser ? PEU IMPORTE… Tant qu’elle est : Convaincante « Mémorable » Adaptable
- 37. S2 Quelques exemples de structure Preuve – Action – Bienfait Problème – Solution – Explication TFC: Toute Forme qui vous Convient!
- 38. S2 Donnez 3-4 raisons à l’appuide votre point de vue. Personne ne se souvient de plus de toute façon !
- 39. OUVERTURE Frappante S2 1erpoint 2ème point 3ème point CONCLUSION …dont on se souviendra
- 40. S2 Vous pouvez délivrer votremessage en… 5 minutes 15 minutes 45 minutes Il est adaptable
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- 42. S3 Powerpoint est fait pour : 1.Imager vos idées 2.Présenter des points clés 3.Donner de l’impact à vos présentations
- 43. S3 … Il est utilisé comme Prompteur Support ou document « Poubelle à données »
- 44. S3 Laissez tomber les « règles » Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne C’est une règle idiote Si vous vous contentez de la suivre Vos slides ressembleront à celui-ci
- 45. S3 Quelques recommandations 1 idée par slide 1 à 3 couleurs assorties Très peu de polices différentes Des photos plutôt que des cliparts
- 46. Moins de texte Plusd’images Plus d’images
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- 48. Feedback La VOUS Participant présentation Demandez-en ;-)
- 49. S4 ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)
- 50. S4 Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard) Recherche ~ Stratégie ~ Positionnement
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- 54. Merci à /Thanks to •AlexeiKapterev (http://kapterev.com) •Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com ) •www.slideshare.net •The « 2 Steves » (Jobs & Balmer) •Bill (@microsoft.com) Contact : gsavi.pub@free.fr