Le document présente le parcours professionnel d'une secrétaire ayant travaillé dans plusieurs ambassades françaises à l'étranger. Elle a occupé des postes de secrétariat de l'ambassadeur dans des pays comme le Laos, la Thaïlande, le Japon et les Philippines, avec des responsabilités variées dont la gestion de l'agenda et des communications. Les qualifications mises en avant incluent l'adaptation, les connaissances informatiques et une méthode de travail rigoureuse.

1. FR. 485
Français du sécrétairiat

2. Formation

3. • Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château
de Ker Steavs à Brest, en Bretagne.
• B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Commercial
Supérieur) et B.T.S. assistante de direction
• Stage à la S.A.C.E.M. (Société des Auteurs,
Compositeurs et Editeurs de Musique).

4. Expériences
professionnelles

5. 1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des
boursiers des Etats
1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des
Communications à l’Ambassade de
France
1971-1998 : (Thaïlande) – secrétaire de l’Ambassadeur à
l’Ambassade de France,
Bangkok

6. 1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de
l’Ambassadeur
à l’Ambassade de
France,
Tokyo
Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Secrétaire de
l’Ambassadeur à
l’Ambassade de
France, Manille

7. 2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Tokyo
2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Conseiller
Diplomatique du Président
2004-2008 : (Thaïlande) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Bangkok

8. Tâches du
Secrétariat
de l’Ambassadeur

9. Assistance générale de bureau
auprès de l’Ambassadeur
• Gestion de l’agenda
• Tenue, organisation des activités extérieures et mise
à jour des activités de l’Ambassadeur
• Mise à jour des divers calendriers
• Saisie des contacts de l’Ambassadeur

10. • Organisation du programme du chauffeur de
l’Ambassadeur
• Filtrage des communications
• Gestion du courrier de l’Ambassadeur
• Préparation des interventions de l’Ambassadeur
• Contact avec le corps diplomatique, organisations des
missions et déplacements de l’Ambassadeur,
réservations diverses

11. Coordination avec le chargé
des relations publiques
• Contrôle et vérification des invitations, des réceptions,
des listes d’invités
• Envoi du programme des réceptions à la Résidence
• coordination des réceptions et des invitations à la
Résidence avec les différents service de l’Ambassade

12. Qualification
importantes

13. • Adaptation
• Connaissances informatiques
• Abnégation de soi et méthode de travail

14. Différence entre
le secrétariat du secteur
privé et celui de
l’ Administration

15. Commentaires

16. Merci pour vos attentions