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FR. 485

Français du sécrétairiat
Formation
• Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château
de Ker Steavs à Brest, en Bretagne.
• B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Commercial
Supérieur) et B.T.S. assistante de direction
• Stage à la S.A.C.E.M. (Société des Auteurs,
Compositeurs et Editeurs de Musique).
Expériences
professionnelles
1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des
boursiers des Etats
1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des
Communications à l’Ambassade de
France
1971-1998 : (Thaïlande) – secrétaire de l’Ambassadeur à
l’Ambassade de France,
Bangkok
1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de
l’Ambassadeur
à l’Ambassade de
France,
Tokyo
Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Secrétaire de
l’Ambassadeur à
l’Ambassade de
France, Manille
2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Tokyo
2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Conseiller
Diplomatique du Président
2004-2008 : (Thaïlande) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Bangkok
Tâches du
Secrétariat
de l’Ambassadeur
Assistance générale de bureau
auprès de l’Ambassadeur

• Gestion de l’agenda 
• Tenue, organisation des activités extérieures et mise
à jour des activités de l’Ambassadeur
• Mise à jour des divers calendriers
• Saisie des contacts de l’Ambassadeur 
• Organisation du programme du chauffeur de
l’Ambassadeur
• Filtrage des communications 
• Gestion du courrier de l’Ambassadeur 
• Préparation des interventions de l’Ambassadeur
• Contact avec le corps diplomatique, organisations des
missions et déplacements de l’Ambassadeur,
réservations diverses
Coordination avec le chargé
des relations publiques 

• Contrôle et vérification des invitations, des réceptions,
des listes d’invités
• Envoi du programme des réceptions à la Résidence
• coordination des réceptions et des invitations à la
Résidence avec les différents service de l’Ambassade
Qualification
importantes
• Adaptation 
• Connaissances informatiques 
• Abnégation de soi et méthode de travail  
Différence entre
le secrétariat du secteur
privé et celui de
l’ Administration
Commentaires
Merci pour vos attentions

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Secretaire

  • 1. FR. 485 Français du sécrétairiat
  • 3. • Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château de Ker Steavs à Brest, en Bretagne. • B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Commercial Supérieur) et B.T.S. assistante de direction • Stage à la S.A.C.E.M. (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique).
  • 5. 1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des boursiers des Etats 1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des Communications à l’Ambassade de France 1971-1998 : (Thaïlande) – secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Bangkok
  • 6. 1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Tokyo Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Manille
  • 7. 2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Tokyo 2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Conseiller Diplomatique du Président 2004-2008 : (Thaïlande) - Secrétaire de l’Ambassadeur à l’Ambassade de France, Bangkok
  • 9. Assistance générale de bureau auprès de l’Ambassadeur • Gestion de l’agenda  • Tenue, organisation des activités extérieures et mise à jour des activités de l’Ambassadeur • Mise à jour des divers calendriers • Saisie des contacts de l’Ambassadeur 
  • 10. • Organisation du programme du chauffeur de l’Ambassadeur • Filtrage des communications  • Gestion du courrier de l’Ambassadeur  • Préparation des interventions de l’Ambassadeur • Contact avec le corps diplomatique, organisations des missions et déplacements de l’Ambassadeur, réservations diverses
  • 11. Coordination avec le chargé des relations publiques  • Contrôle et vérification des invitations, des réceptions, des listes d’invités • Envoi du programme des réceptions à la Résidence • coordination des réceptions et des invitations à la Résidence avec les différents service de l’Ambassade
  • 13. • Adaptation  • Connaissances informatiques  • Abnégation de soi et méthode de travail  
  • 14. Différence entre le secrétariat du secteur privé et celui de l’ Administration
  • 16. Merci pour vos attentions