Le document expose diverses méthodes de recherche d'emploi pour le poste de secrétaire, notamment via des annonces, des cabinets de recrutement et des relations personnelles. Il détaille également les étapes de préparation à un entretien d'embauche, y compris la connaissance de soi, la présentation vestimentaire et l'attitude à adopter. Enfin, il décrit les principales responsabilités d'un secrétaire, telles que l'accueil, la gestion des communications, et le soutien lors des réunions.

3. Façons de
recherche
d’emploi
Méthodes
de
préparation
pour
l’entretien
Moyens de
rédige un
CV et une
lettre de
motivation
Tâches de
secrétaire

4. Connaître soi-même
si on voudrait
réellement devenir
secrétaire

5. Façons de recherche
d’emploi « secrétaire »
- Chercher une annonce dans la presse ,
le journal ( bangkokpost) ou sur internet
(site job DB, job street)
- Consulter un cabinet de recrutement
- Utiliser vos relations
- Entrer dans une entreprise pour demander
un emploi

6. Rédiger un CV et
une lettre de
motivation

8. Faire parvenir votre
CV et votre lettre de
motivation
aux entreprises
Attendre la convocation
pour l’entretien
d’embauche

9. Se préparer à
l’entretien d’embauche
Avant
l’entretien
Le jour de
l’entretien
Pendant
l’entretien

10. Avant
l’entretien
• Connaître bien soi-même
• Se renseigner sur l’entreprise et le poste
• Préparer des vêtements, un visage, une
coiffure, des dossiers et etc.

12.  S’habiller en fonction de votre morphologie
 Ne pas se fier aux marques
 Observer comment les autres hommes stylés
se vêtissent
 Ne pas en faire trop
 Être un minimum à l'aise dans les vêtements
choisis
 S’habiller bien sûr en fonction des circonstances

13.  Choisir des couleurs neutres: le noir, le gris,
le blanc ou des couleurs claires comme les pastels
 Eviter les tenues provocantes et sexys
 Adapter sa tenue au travail auquel vous postulez
 Choisir un sac à main assez grand afin de pouvoir
transporter votre matériel de travail
 Adopter son maquillage et sa coiffure en fonction
de ses vêtements

14. Pour un entretien d’embauche,
quelles sont des tenues propres pour homme?

15. Pour un entretien d’embauche,
quelles sont des tenues propres pour femme?

16. • Il est important de se mettre en valeur :
si vous réussissez le premier contact,
vos chances d’obtenir le poste seront
plus importantes
• Arriver légèrement en avance et avec
une tenue adaptée

17.  Avoir l’esprit deux mots clés : curiosité et motivation
 Regarder votre interlocuteur en face et donner une
poignée de main énergique, cela montre que vous
avez confiance en vous
 Être attentif à votre attitude physique : éviter de
s’asseoir au bord de la siège, de se frotter les
mains…, cela indique la malaise ou la nervosité
 Surveiller la manière de parler et éviter les
expressions familières
 Indiquer clairement vos motivations pour le poste

18. •
•
•
•
•
•
Parler-moi de vous ?
Quels sont vos objectifs à long terme ?
Quels sont vos points forts ?
Quelles sont vos limites ?
Quelle rémunération espérez-vous ?
Pour quelles raisons quittez-vous votre emploi actuel ?

19. • Que pensez-vous de votre ancien patron ?
• Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ?
• Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans le poste que
nous proposons ? Qu’est-ce qui vous plaît le moins ?
• Quelles sont vos activités extra-professionnelles ?

20. Félicitations!!!
Vous êtes
embauchée

21. • Réception :
- Accueillir les gens qui viennent au bureau, répondre à leurs
questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la
personne concernée.
- Répondre au téléphone et prendre les messages pour les
directeurs ou les animateurs.
• Ordinateur :
- Préparer les documents nécessaires au coordonnateur,
directeurs et animateurs.
- Envoyer des dossiers par e-mail
• Photocopies :
- Produire les documents requis par les coordonnateur,
directeurs et animateurs.

22. • Réunions :
- Préparer les ordres du jour et les distribuer aux participants.
- Y participer en tant que secrétaire: prendre des notes,
produire les procès-verbaux, les faire parvenir aux participants
• Courrier :
- Dépouiller le courrier qui arrive au bureau.
- Être responsable de tous les envois par la poste, le courriel et
la télécopie.
• Classeurs de bureau :
- Classer les filières et les mettre en ordre.
• Patron :
- Noter un rendez-vous
- Gérer l’agenda