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Séquence n°5 (Atelier) Rédiger une lettre de motivation
Durée :2 heures.
Lieu du déroulement de l’action : le formateur se déplacera dans la salle de référence de chacune des formations.
Objectif de la séquence : Rédiger une lettre de motivation adaptée au profil attendu par l’employeur.
Les méthodes retenues: expositive, participative interrogative et active .Elle visent à :
• Présenter l’objectif de l’atelier.(méthode expositive).
• Présenter les deux types de candidatures (spontanée et réponse à une annonce) et 2 exemples de lettres de
motivation (méthode expositive démonstrative).
• Repérer et mettre en évidence ses savoir-faire et ses centres d’intérêt .(méthode participative interrogative)
travail individuel.
• Dans le cas d’une candidature spontanée, travailler sur les 5 parties de la lettre de motivation : l’en-tête,
l’introduction, le développement, la proposition de rencontre, la formule de politesse, (méthode participative
expérimentale et active) échanges interactifs et travail en binôme.
• Dans le cas d’une réponse à une petite annonce, travailler sur le corps de la lettre et ne pas perdre de vue que
l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce.(méthode active) travail en binôme.
• Rédiger une lettre de motivation (méthode active) travail individuel
• Les erreurs à ne pas faire . Echange interactif (méthode participative interrogative)
Evaluation formative à faire chez soi.
Terminer sa lettre de motivation
Les outils pédagogiques utilisés :
Le rétroprojecteur :il permet de présenter aux apprenants l’objectif de la séquence et les deux types de candidature
existante (lettres et annonces) .
Supports trace : exemples de lettres et d’annonces pour étude de cas.
Documents :remis lors de la séquence ‘’d’exploration‘’(schémas heuristiques) pour recherche d’informations sur
l’entreprise
Les documents remis lors de la séquence précédente sur ‘’les savoir-faire et les attitudes’’.
Le CV réalisé en amont
Une feuille libre et un stylo : pour permettre aux apprenants de rédiger la lettre de motivation .
Des journaux spécialisés sur les métiers, pour collecter des informations sur les entreprises et identifier les différent
types de postes qui en émergent .
Document sur les erreurs à ne pas faire
Document récapitulatif des 5 parties de la lettre de motivation
Un document appelé « plan de relance des candidatures spontanées » pour noter et répertorier le courrier envoyé.
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 2
LE SCENARIO PEDAGOGIQUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION
Etapes de l’animation
Temps (50’)
Activités du formateur Activités des apprenants
Et production attendue
Outils d’apprentissage et
ressources doc.
ETAPE 1
Démarrage
(10’)
Présentation orale de la
séquence
Pose la question « qui sont
vos principaux
interlocuteurs ( les
intermédiaires) lors d’une
recherche d’emploi » ?
Distribue le document (1)
permettant la correction
Ecoutent et réponde à la
question par écrit et
oralement ensuite
Prennent connaissance du
document
individuellement
Feuille de papier stylos
Document les Vos
interlocuteurs lors d’une
recherche d’emploi(1)
ETAPE 2
(Déroulement)
Brainstorming
(10’)
correction
Les deux types de lettre de
motivation
(5’)
Exercice au tableau
Les 5 parties de la lettre de
motivation
(10’)
Correction
La présentation de la lettre
de motivation
(10’)
ETAPE 3
Conclusion
consignes pour travail en
atelier
(5’)
Pose la question « de quoi
avez vous besoin avant de
commencer à écrire ? »(2)
Donne les réponses
oralement et distribue le
document (2)
Distribue le schéma sur la
lettre motivation pour
(candidature spontané,
pour réponse à une
annonce )(3)
Pose la question
quelle sont les 5 parties
qui composent la lettre de
candidature spontanée ?
distribue le document «
les 5 parties de la lettre de
motivation »(4)
présente le document
« comment présenter une
lettre de motivation ? »(5)
donne les consignes de
travail en binôme pour le
prochain atelier et
distribue le support de
travail (6)
Notent sur une feuille les
réponses
Répondent à la question
Ecoutent et lisent
Prennent connaissance du
schéma et posent des
questions
Travail en groupe
interactif recherchent les
réponses
Un apprenant note les
réponses de ses collègues
au tableau
Lisent le document
Regardent et écoutent
Notent les consignes et
prennent connaissance du
document (lecture)
Papier crayon
Document « de quoi avez
vous besoin avant de
commencer à écrire ? »(2)
Rétroprojecteur
Schéma (3)
Les deux types de lettres
de motivations
Papier et crayon
Document les 5 parties de
la lettre de motivation (4)
Rétroprojecteur document
« présentation de la lettre
de motivation » (5)
Papier crayon et le
document « préparez-
vous » (6)
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 3
Dans une entreprise, plusieurs personnes peuvent intervenir dans le processus de décision
d’embauche (la personne qui reçois votre lettre)
Le responsable hiérarchique direct de la personne à embaucher.
Le responsable du service du personnel ou le responsable de recrutement.
Un membre de la direction.
Pour recruter, une entreprise passe souvent par des intermédiaires (les adresses autre que
celle de l’entreprise)
Elle n’a pas accès directement aux candidats qui peuvent l’intéresser. Elle a donc recours aux
services des intermédiaires suivant :
Le pôle emploi
les missions locales,
des organismes comme les syndicats professionnels, les chambres de commerce,
d’industrie ou d’artisanat,
des agences intérim,
des cabinets de recrutement,
des associations d’anciens élèves,
la presse.
l’ERP
Parfois, les recrutements se font par relations…
Grâce au réseau de connaissances des membres de l’entreprise ou de leurs partenaires :
les salariés de l’entreprise,
les fournisseurs, clients, sous traitants…
Enfin il ne faut pas oublier que de nombreux recrutements se font par candidatures
spontanées
Ainsi, de nombreux interlocuteurs peuvent recevoir, écouter des candidats ou lire leurs lettres
avant que ne soit prise la décision finale d’embaucher.
Chaque interlocuteur réagit selon :
ce qu’il sait précisément du besoin de l’entreprise
sa connaissance technique des savoir-faire nécessaires pour un poste,
sa place dans le processus de décision d’embauche : responsable chargé
d’examiner une candidature, un intermédiaire plus ou moins proche .
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 4
TRES IMPORTANT
Vous procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise
à laquelle vous adressez une candidature (son activité, ses métiers, ses
postes, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, les horaires, la
pénibilité )
Pour vous aider, consultez les documents :
« exploration du champ socio-économique » vous y trouverez les méthodes nécessaire à
vos recherches
Bien repérer les caractéristiques de votre candidature :
vos spécialités, vos savoir-faire, vos centres d’intérêt et passions, la façon dont vous
aimez travailler…
Pour vous aider, consultez les documents :
« Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités » vous y trouverez les renseignements
concernant vos divers compétences professionnelle
Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l’entreprise
Donné envie à l’employeur de vous embaucher vous et pas un autre
Pour vous aider pensez parler :
De vos points fort qui doivent être en rapport avec les attentes de l’entreprise
( habitué au travail en équipe, expériences dans se secteur, la polyvalence )
De vos qualités en corrélation avec le poste à pourvoir
(rapide, précis, sens de la créativité )
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 5
Ces deux types de lettres de motivation se présentent pratiquement de la même
façon seule diffèrent :
le corps de la lettre qui s’appuie sur les renseignements trouvés par vous même ou les
renseignements fournis dans l’annonce.
les références à rappeler lorsqu’il s’agit d’une réponse à une annonce
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 6
Dans le cas d’une candidature spontanée
Vous devez faire votre « publicité ». Vous devez « toucher la bonne cible »,
« accrocher le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner
envie d’en savoir plus.
Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties et faire environ 15 à 20
lignes minimums
L’en-tête (1)
Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire.
L’introduction (2)
Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de
l’entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous
visez. (6 à 8 lignes minimums)
Le développement (3)
Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez
apporter à l’entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des
résultats. (6 à 8 lignes environs)
La proposition de rencontre (4)
Proposez une rencontre. Fixez une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir
d’un rendez-vous prochain. (3 lignes)
La formule de politesse (5)
Soyez simple et direct. (1 ligne)
Veuillez agréer, Monsieur l’expression de ma considération distinguée,
Je vous prie de croire Monsieur à l ‘expression de mes sentiment les meilleurs.
Dans le cas d’une réponse à une petite annonce
Le corps de la lettre change, l’objectif est de répondre aux critères de
l’annonce. Le développement se scinde en deux parties :
Vos motivations
Vous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de
l’entreprise et de son secteur d’activité, et vous faites le lien avec votre expérience.
Vos apports
Vous citez les points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l’entreprise.
Vous argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra-professionnelles
PS Nous travaillerons plus tard sur « comment répondre à une petite annonce » .
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 7
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011
Réf.
Madame, Monsieur, (ou Messieurs)
8
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 9
Prénom, nom,
Adresse
Ville et date
Interlocuteur
entreprise,
adresse
Réf de
l’annonce (si
vous répondez
à une offre)
Laissez une
marge à gauche
de 5cm
Formule de
politesse
Laissez une
marge de
1cm
Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 9
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Editions La Dondaine
 

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Rédiger une lettre de motivation

  • 1. Séquence n°5 (Atelier) Rédiger une lettre de motivation Durée :2 heures. Lieu du déroulement de l’action : le formateur se déplacera dans la salle de référence de chacune des formations. Objectif de la séquence : Rédiger une lettre de motivation adaptée au profil attendu par l’employeur. Les méthodes retenues: expositive, participative interrogative et active .Elle visent à : • Présenter l’objectif de l’atelier.(méthode expositive). • Présenter les deux types de candidatures (spontanée et réponse à une annonce) et 2 exemples de lettres de motivation (méthode expositive démonstrative). • Repérer et mettre en évidence ses savoir-faire et ses centres d’intérêt .(méthode participative interrogative) travail individuel. • Dans le cas d’une candidature spontanée, travailler sur les 5 parties de la lettre de motivation : l’en-tête, l’introduction, le développement, la proposition de rencontre, la formule de politesse, (méthode participative expérimentale et active) échanges interactifs et travail en binôme. • Dans le cas d’une réponse à une petite annonce, travailler sur le corps de la lettre et ne pas perdre de vue que l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce.(méthode active) travail en binôme. • Rédiger une lettre de motivation (méthode active) travail individuel • Les erreurs à ne pas faire . Echange interactif (méthode participative interrogative) Evaluation formative à faire chez soi. Terminer sa lettre de motivation Les outils pédagogiques utilisés : Le rétroprojecteur :il permet de présenter aux apprenants l’objectif de la séquence et les deux types de candidature existante (lettres et annonces) . Supports trace : exemples de lettres et d’annonces pour étude de cas. Documents :remis lors de la séquence ‘’d’exploration‘’(schémas heuristiques) pour recherche d’informations sur l’entreprise Les documents remis lors de la séquence précédente sur ‘’les savoir-faire et les attitudes’’. Le CV réalisé en amont Une feuille libre et un stylo : pour permettre aux apprenants de rédiger la lettre de motivation . Des journaux spécialisés sur les métiers, pour collecter des informations sur les entreprises et identifier les différent types de postes qui en émergent . Document sur les erreurs à ne pas faire Document récapitulatif des 5 parties de la lettre de motivation Un document appelé « plan de relance des candidatures spontanées » pour noter et répertorier le courrier envoyé.
  • 2. Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 2
  • 3. LE SCENARIO PEDAGOGIQUE DE LA LETTRE DE MOTIVATION Etapes de l’animation Temps (50’) Activités du formateur Activités des apprenants Et production attendue Outils d’apprentissage et ressources doc. ETAPE 1 Démarrage (10’) Présentation orale de la séquence Pose la question « qui sont vos principaux interlocuteurs ( les intermédiaires) lors d’une recherche d’emploi » ? Distribue le document (1) permettant la correction Ecoutent et réponde à la question par écrit et oralement ensuite Prennent connaissance du document individuellement Feuille de papier stylos Document les Vos interlocuteurs lors d’une recherche d’emploi(1) ETAPE 2 (Déroulement) Brainstorming (10’) correction Les deux types de lettre de motivation (5’) Exercice au tableau Les 5 parties de la lettre de motivation (10’) Correction La présentation de la lettre de motivation (10’) ETAPE 3 Conclusion consignes pour travail en atelier (5’) Pose la question « de quoi avez vous besoin avant de commencer à écrire ? »(2) Donne les réponses oralement et distribue le document (2) Distribue le schéma sur la lettre motivation pour (candidature spontané, pour réponse à une annonce )(3) Pose la question quelle sont les 5 parties qui composent la lettre de candidature spontanée ? distribue le document « les 5 parties de la lettre de motivation »(4) présente le document « comment présenter une lettre de motivation ? »(5) donne les consignes de travail en binôme pour le prochain atelier et distribue le support de travail (6) Notent sur une feuille les réponses Répondent à la question Ecoutent et lisent Prennent connaissance du schéma et posent des questions Travail en groupe interactif recherchent les réponses Un apprenant note les réponses de ses collègues au tableau Lisent le document Regardent et écoutent Notent les consignes et prennent connaissance du document (lecture) Papier crayon Document « de quoi avez vous besoin avant de commencer à écrire ? »(2) Rétroprojecteur Schéma (3) Les deux types de lettres de motivations Papier et crayon Document les 5 parties de la lettre de motivation (4) Rétroprojecteur document « présentation de la lettre de motivation » (5) Papier crayon et le document « préparez- vous » (6) Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 3
  • 4. Dans une entreprise, plusieurs personnes peuvent intervenir dans le processus de décision d’embauche (la personne qui reçois votre lettre) Le responsable hiérarchique direct de la personne à embaucher. Le responsable du service du personnel ou le responsable de recrutement. Un membre de la direction. Pour recruter, une entreprise passe souvent par des intermédiaires (les adresses autre que celle de l’entreprise) Elle n’a pas accès directement aux candidats qui peuvent l’intéresser. Elle a donc recours aux services des intermédiaires suivant : Le pôle emploi les missions locales, des organismes comme les syndicats professionnels, les chambres de commerce, d’industrie ou d’artisanat, des agences intérim, des cabinets de recrutement, des associations d’anciens élèves, la presse. l’ERP Parfois, les recrutements se font par relations… Grâce au réseau de connaissances des membres de l’entreprise ou de leurs partenaires : les salariés de l’entreprise, les fournisseurs, clients, sous traitants… Enfin il ne faut pas oublier que de nombreux recrutements se font par candidatures spontanées Ainsi, de nombreux interlocuteurs peuvent recevoir, écouter des candidats ou lire leurs lettres avant que ne soit prise la décision finale d’embaucher. Chaque interlocuteur réagit selon : ce qu’il sait précisément du besoin de l’entreprise sa connaissance technique des savoir-faire nécessaires pour un poste, sa place dans le processus de décision d’embauche : responsable chargé d’examiner une candidature, un intermédiaire plus ou moins proche . Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 4
  • 5. TRES IMPORTANT Vous procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise à laquelle vous adressez une candidature (son activité, ses métiers, ses postes, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, les horaires, la pénibilité ) Pour vous aider, consultez les documents : « exploration du champ socio-économique » vous y trouverez les méthodes nécessaire à vos recherches Bien repérer les caractéristiques de votre candidature : vos spécialités, vos savoir-faire, vos centres d’intérêt et passions, la façon dont vous aimez travailler… Pour vous aider, consultez les documents : « Comment identifier ses savoir-faire et ses qualités » vous y trouverez les renseignements concernant vos divers compétences professionnelle Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l’entreprise Donné envie à l’employeur de vous embaucher vous et pas un autre Pour vous aider pensez parler : De vos points fort qui doivent être en rapport avec les attentes de l’entreprise ( habitué au travail en équipe, expériences dans se secteur, la polyvalence ) De vos qualités en corrélation avec le poste à pourvoir (rapide, précis, sens de la créativité ) Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 5
  • 6. Ces deux types de lettres de motivation se présentent pratiquement de la même façon seule diffèrent : le corps de la lettre qui s’appuie sur les renseignements trouvés par vous même ou les renseignements fournis dans l’annonce. les références à rappeler lorsqu’il s’agit d’une réponse à une annonce Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 6
  • 7. Dans le cas d’une candidature spontanée Vous devez faire votre « publicité ». Vous devez « toucher la bonne cible », « accrocher le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner envie d’en savoir plus. Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties et faire environ 15 à 20 lignes minimums L’en-tête (1) Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire. L’introduction (2) Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de l’entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez. (6 à 8 lignes minimums) Le développement (3) Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats. (6 à 8 lignes environs) La proposition de rencontre (4) Proposez une rencontre. Fixez une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain. (3 lignes) La formule de politesse (5) Soyez simple et direct. (1 ligne) Veuillez agréer, Monsieur l’expression de ma considération distinguée, Je vous prie de croire Monsieur à l ‘expression de mes sentiment les meilleurs. Dans le cas d’une réponse à une petite annonce Le corps de la lettre change, l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce. Le développement se scinde en deux parties : Vos motivations Vous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité, et vous faites le lien avec votre expérience. Vos apports Vous citez les points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l’entreprise. Vous argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra-professionnelles PS Nous travaillerons plus tard sur « comment répondre à une petite annonce » . Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 7
  • 8. Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 Réf. Madame, Monsieur, (ou Messieurs) 8
  • 9. Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 9 Prénom, nom, Adresse Ville et date Interlocuteur entreprise, adresse Réf de l’annonce (si vous répondez à une offre) Laissez une marge à gauche de 5cm Formule de politesse Laissez une marge de 1cm
  • 10. Formateur : Stéphane RISPAL La lettre de motivation Année 2010-2011 9 Prénom, nom, Adresse Ville et date Interlocuteur entreprise, adresse Réf de l’annonce (si vous répondez à une offre) Laissez une marge à gauche de 5cm Formule de politesse Laissez une marge de 1cm