Le document présente les guidelines pour la soutenance de projets à l'IUT de Troyes pour l'année universitaire 2011-2012, comprenant une structure détaillée et des éléments essentiels à inclure. Il aborde les parties de l'exposé, comme l'introduction, le développement et la conclusion, ainsi que des conseils pour une expression orale efficace et l'utilisation de supports visuels. Les participants doivent rendre compte de leur activité sur 15 jours tout en veillant à maintenir une cohérence dans la présentation.

1. Soutenance des projets:
structure générale et contenu
SRC1 semestre 1
IUT Troyes – 2011/2012

2. Soutenance
 Le 19 ou 20 janvier
 Un enjeu spécifique: rendre compte de votre
activité sur 15 jours (et plus, depuis la
formation de l’agence)
 Une performance multimédia
 Une identité claire visible dans le masque
des diapos (celle de votre agence)

3. La première diapositive
 Logo de l’IUT
 IUT de Troyes – SRC1
 Année universitaire : 2011-2012
 Soutenance de projet
 Titre du projet
 Vos noms et prénoms
 Nom de l’agence, identité visuelle

4. Introduction
 Vous saluez le jury, vous vous présentez
 Vous donnez le Contexte (projets de S1
[web])
 Présentation du sujet choisi, parmi les 3
 Raisons de votre choix
 Présentation des objectifs
 Annonce du plan le plus adapté pour rendre
compte de votre mission
 Expliquer le choix de ce plan

5. Le développement
Le développement
 Il n’y a pas de plan-type. Il est important de
 respecter une organisation logique
 soigner les transitions entre les parties.

6. Le développement
Le développement
 les grandes lignes
 Aller « en entonnoir » : du plus général au plus spécifique
 Contexte de la mission puis zoom progressif jusqu’au détail des tâches
réalisées

7. Le développement
Le développement
 les grandes lignes
 plan selon le modèle du rapport d’activité
 A) situation du problème
 historique
 présentation du contexte actuel
 B) description du travail effectué
 but du travail demandé
 matériel et moyens utilisés
 méthode suivie
 résultats
 C) bilan
 analyse des résultats obtenus, de leur intérêt et de leurs limites

8. Le développement
Le développement
 les grandes lignes
 plan selon le modèle du diagnostic médical
 présentation des problèmes rencontrés (symptômes observés)
 réflexion sur ce qui pourrait être fait, inventaire des solutions
envisageables
 présentation et justification de la solution adoptée
 description de la méthode suivie, des moyens utilisés pour couvrir
l’objectif
 bilan et présentation des résultats par rapport à la situation initiale

9. Le développement
Le développement
 les grandes lignes
 Aller du passé vers le futur
 De la naissance de la mission (en introduction) jusqu’aux perspectives
(en conclusion)
 La progression chronologique peut se retrouver également dans le
corps de la soutenance avec les trois principales phases d’un projet :
 pré-production, production, post-production (terminologie à
éviter)

10. Le développement
1. La partie « Préproduction »
 On y retrouve les préalables à la mise en œuvre d’un projet
 Quoi : définition du projet , genèse, objectifs, population –cible,
cahier des charges,
 Qui : présentation de l’agence (ou de la cellule comm de
l’entreprise), distribution des tâches (votre place!)
 Quand : planification de la mise en œuvre (calendrier
prévisionnel)
 Comment : démarche de collecte d’informations : entretiens,
enquêtes préalables, études documentaires. les buts, les outils,
les données recueillies et leur analyse. synthèse de l’analyse de
l’existant / « concurrence »
 Pourquoi : justification du projet et des options techniques
adoptées

11. Le développement
2. Les points de la partie « Production »
 Il s’agit ici de détailler le cheminement du travail de
réalisation
 analyse des activités (étapes, remises en cause, réflexions)
 Cette partie comporte de nombreux détails descriptifs
(techniques) : référence pour une personne ou un groupe qui
souhaite reprendre le travail
 recherches graphiques, esquisses, modélisation, animations, détails
techniques (illustrations, copies d’écrans, explications)…
 Résultats : produit(s) / service(s) crée(s)
 Validations (intermédiaires et finales). Ajustements éventuels
(correctifs apportés au produit / service)
 Nature et résultats des validations

12. Le développement
3. La partie « post-production »
 Il s’agit essentiellement de la promotion du produit /service
et du suivi du projet
 Notice éventuelle, livret
 Marketing en ligne (en projet ou effectué)
 Supports papiers (affiches, flyers)

13. La conclusion
 Elle doit récapituler rapidement les grandes lignes de votre
projet.
 C’est également l’occasion de faire un bilan critique du projet
 intérêt et limites du sujet,
 réflexions personnelles
 difficultés surmontées ou non
 buts atteints ou non
 apports de connaissances
 critique des résultats
 les enseignements tirés de cette expérience
 les perspectives : améliorations, développements possibles
 C’est enfin le moment de mettre en avant le versant humain du
projet (efficacité, conflits, motivation, leadership, etc.)

14. EXPRESSION ORALE
> pas d’impro ; pas de lecture
> répétition!
> soigner son expression (sans être
ampoulé)

15. EXPRESSION ORALE
 une préparation plus nette des endroits clés:
+ intro (attention à la prise de parole),
+ conclusion (id.),
+ transitions entre les parties (résumé
récapitulatif de ce qui précède, annonce de ce
qui suit),
 respecter le temps imparti
 accepter les remarques et les questions
(chacun doit pouvoir répondre)

16. EXPRESSION NON ORALE
> attention à son comportement (mains,
corps, yeux)!
> penser à toutes les tâches
(pc/écran/distribution): «chorégraphier
l’ensemble»!

17. SUPPORTS VISUELS:
 Images scannées (ébauche papier…)
 Captures d’écran: aspect général du site…
 Séquences vidéo: présentation de votre espace de travail, menus
animés, bandeaux…
 Schémas: planning (GANTT), représentation de la navigation…
 Tableaux récapitulatifs: palette couleur…
 POUR:
/guider vis-à-vis de son développement
/rendre compte de réalités difficiles à décrire par la
parole
/appuyer son discours (schémas, captures d’écran
nécessaires au développement du discours)
/renforcer son impact sur l’auditoire

18. SUPPORTS VISUELS

> diaporama soigné et aux couleurs de
votre objet d’analyse
> polices lisibles
> taille mini = 18
> pas de surcharge
> de 1 à 2 mn par diapo, soit entre 10 et 20
diapos pour 20 mn