Gestion de projet web - blog de suivi de projets - Principes – Délai – Solutions techniques préconisées – Exemples et sources d’inspiration – Compte rendu de réunions

1. Votre blog de suivi de projet Principes – Délai – Solutions techniques préconisées – Exemples et sources d’inspiration – Compte rendu de réunions

2. Principes ( organisation – animation – publicité) Organisation : choix des catégories Ex : comptes-rendus de réunion – présentation du projet – évocation des différents rendus (existants – faisabilité – préalable – détaillée – maquette – soutenances) – présentation des différentes dimensions (graphisme – programmation – éditorial – vidéo – son…) – avancées du projet… Votre blog de suivi de projet

3. Principes (organisation – animation – publicité) Animation : au moins un article par semaine Outre les comptes-rendus de réunion, l’équipe projet doit mettre en ligne au moins un article par semaine en relation avec son projet. Votre blog de suivi de projet

4. Principes (organisation – animation – publicité ) Publicité : positionnement, syndication, suivi de trafic. L’équipe doit mettre en place une stratégie de positionnement de son blog par rapport à des thèmes et des requêtes ciblés. Le blog contiendra un système d’abonnement à un flux de données RSS, ATOM. Au moins deux systèmes de suivi de trafic devront être installés : googleanalytics pour la mesure d’audience et feedburner pour l’abonnement au flux de données. Votre blog de suivi de projet

5. Délai L’ensemble des contraintes devra être intégré pour la mi-octobre 2008. [Une seconde séance – semaine du 29 septembre – permettra de résoudre les problèmes rencontrés]. Début du suivi d’audience : mercredi 15 octobre 2008. Votre blog de suivi de projet

7. Exemples de blogs de suivi de projets Cf Projets rhizome 2008 : Le monde plancké – Follow the white rabbit 2007 : Solaria – Le bandit manchot + Blog de suivi de projets de Malau : Gobelins Intérêt : différentes catégories à intégrer dont celles de l’analyse de l’existant… Votre blog de suivi de projet

8. Autres sources d’inspiration Blogs de suivi d’évenements FF1J Votre blog de suivi de projet

9. Réunions Rappel des deux outils dont vous disposez pour organiser vos réunions. L’ordre du jour (cf. Modèle fiche ordre du jour) Il est indispensable d’établir un ordre du jour avant de réaliser une réunion. Cet outil permet d’impliquer les participants et de gagner en efficacité, en leur faisant lire les documents nécessaires avant la réunion. Les participants auront le même niveau de connaissance et la réunion pourra être consacrée à la prise de décision et non à la lecture de documents. Votre blog de suivi de projet

10. Réunions L’ordre du jour Dans quel but l'utiliser ? : · Rappeler la tenue de la réunion · Convoquer les participants · Fournir les documents étudiés en réunion · Rappeler aux participants qu'ils doivent préparer la réunion. Votre blog de suivi de projet

11. Réunions L’ordre du jour Composition/Plan : · Sujet de la réunion avec le détail des thèmes abordés et, si nécessaire, temps consacré à chaque sujet · Liste des participants · Liste des documents à consulter pour la réunion Votre blog de suivi de projet

12. Réunions Le compte rendu de réunion (cf. Modèle fiche compte rendu) Il est indispensable de réaliser un compte rendu de réunion pour valider les décisions prises. Un(e) secrétaire doit être désignée pour produire le document. Un bon compte rendu de réunion est clair et concis. Il aborde les points évoqués en réunion (plus du côté des décisions prises que des problèmes rencontrés) et présente les actions à entreprendre (travail à réaliser et par qui). Il n’est surtout pas une retranscription au kilomètre des propos tenus. Votre blog de suivi de projet

13. Réunions Le compte rendu de réunion Dans quel but l'utiliser ? : · Lister les décisions prises au cours de la réunion · Répartir le travail entre les différents acteurs · Définir la prochaine étape du projet Votre blog de suivi de projet

14. Réunions Le compte rendu de réunion Pré-requis : · Ordre du jour Composition/Plan : · Rappel de l'ordre du jour indiquant les sujets traités totalement/partiellement/non traités : un intertitre et un paragraphe par idée clé ; qui fait quoi, pour quand. · Indications de la date, de l'objectif, des participants et du sujet de la prochaine réunion Votre blog de suivi de projet