Rémi Bachelet, profile picture
Téléchargé parRémi Bachelet
PPTX, PDF7,200 vues

Projet outils basiques version 2014

Le document présente un cours de gestion de projet animé par le Dr. Rémi Bachelet, abordant des outils essentiels tels que la définition d'objectifs, l'organisation de réunions efficaces, et la gestion de la phase de démarrage d'un projet. Il couvre plusieurs chapitres, chacun consacré à un aspect clé du management de projet, incluant des outils tels que le PDCA, la matrice SWOT et le triangle qualité-coûts-délai. Les ressources sont mises à disposition sous des formats variés, y compris des vidéos, des quiz et des modèles pour faciliter l'apprentissage.

Intégrer la présentation

Téléchargé 209 fois
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici : management de projet Outils essentiels d’organisation Gestion de projet 1Image Wikimédia Commons cc-by : Source
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Avant de commencer Confort de lecture ?  1080p/haute définition  mode « plein écran »  mettre en pause, varier la vitesse youtube.com/html5 Cours distribué sous licence Creative Commons gestiondeprojet.pm  Originaux des diapositives, vidéos HD en téléchargement  Quiz, modèles, exercices, prise de notes partagées  Valider vos compétences : MOOC GdP 
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Établir des objectifs : • Mettre en œuvre le PDCA, l’analyse forces/faiblesses • Négocier les livrables avec les acteurs du projet grâce au triangle qualité/coûts/délais Organiser les réunions : • Ordre du jour, compte-rendu, animation.. • Check-list : efficacité d’une réunion Démarrer en gérant une Todo list • Spécifier et répartir le travail • Éviter l’effet tunnel Maitriser les bases des outils de projet pour :  3
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Plan du cours • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5  4
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 5
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Outils essentiels d’organisation Chapitre 1 Fixer et négocier les objectifs d’un projet 6 Wikimédia Commons cc-by : Source
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Ceux qui.. Sont les… … demandent, payent, utilisent, ou décident d’arrêter le projet Client, maitre d’ouvrage, commanditaire, bailleur … pilotent le projet Chef de projet, maitre d’œuvre… … réalisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants… … sont concernés p.e. soutiennent ou s’opposent au projet sans y travailler Parrains, Parties prenantes (stakeholders) Qui négocie les objectifs : les acteurs d’un projet  7
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Ceux qui.. Sont les… … demandent, payent, utilisent, ou décident d’arrêter le projet Client, maitre d’ouvrage, commanditaire, bailleur … pilotent le projet Chef de projet, maitre d’œuvre… … réalisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants… … sont concernés p.e. soutiennent ou s’opposent au projet sans y travailler Parrains, Parties prenantes (stakeholders) Qui négocie les objectifs : les acteurs d’un projet Voir formation « analyse stratégique des projets »  8
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Matrice SWOT 9 Wikimédia Commons, auteur Lamiot cc-by : Source 
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Exemple de matrice 10  Auteur Paul Stainthorp cc-by : Source
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Cycle d’action : le PDCA Version anglaise : – Plan – Do – Check – Act 11Michel Weinachter Wikimédia Commons cc-by : Source  Voir module « Evaluation de projet et étude d’impact »
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Le triangle Qualité – Coût - Délai Qualité: spécifications techniques : fonctions, fiabilité, ergonomie… Délais : un projet est limité dans le temps : pénalités de retard, date de fin imposée… Budget : salaires, achats, machines, prototype, prestations externes… Cost Time Scope 12 
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Cost Time Scope En pratique… 0% 100% . Délais plus longs Délais plus courts0% 100%  13
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 14    
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 A partir d’un projet ou d’un évènement que vous devez organiser (p.e. la fête annuelle d’une l’école) • Tableau des acteurs • Préparez une matrice SWOT … pour accélérer ce projet, on propose de simplifier certains livrables • Quels sont les avantages et inconvénients ? • Avec qui et comment décider des simplifications à effectuer ? Sélectionnez un des livrables et définissez comment l’atteindre • Etablissez un PDCA Mise en œuvre 15
 Acteurs du projet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Quiz sous cette vidéo Partagez ! 16 Pour partager les tableaux, SWOT, PDCA que vous avez conçus, envoyez-nous une photo : gdpcartesconceptuelles@gmail.com Sujet du mél et nom du fichier • [Outil essentiels] tableau acteurs • [Outil essentiels] SWOT • [Outil essentiels] PDCA Si vous voulez voir les autres ressources partagées => Ici ou sous cette vidéo Schéma grdc : Source
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 17
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Outils essentiels d’organisation Chapitre 2 Organiser des réunions efficaces 18Image Wikimédia Commons cc-by : Source
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Des réunions utiles ? Une réunion coûte cher  coût = coût salarial horaires X nombre de participants + … 1. Quand la réunion va t-elle se dérouler ? – Fixer une date ni trop tôt ni trop tard 2. Les personnes conviées sont-elles les bonnes ? – Invités inutiles – Experts/décideurs absents  19
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Des réunions utiles ? 3. Préparer la réunion – 1h de réunion = 4h de préparation 4. Avant de commencer, balayer les objectifs : – ordre du jour – tour de table – rappel des livrables et décisions précédentes  20 Une réunion ne s’improvise pas, on y présente 1/un travail 2/de manière claire et efficace
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Efficacité d’une réunion • Deux rôles à tenir : – L’animateur : organisation, efficacité du temps, ordre de traitement des sujets – Le secrétaire formalise ce qui a été dit, rédige et envoie le compte-rendu • Qu’est-ce qui a été décidé ? Concrètement ? – Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d’action précis – Check-list d’efficacité d’une réunion  21
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 4 types de réunion 1. Réunion technique 2. Réunion de chantier 3. Réunion d’avancement 4. Stand-up meeting Image cc-by : Source  22
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion technique – But : approfondir des points précis, résoudre un problème – Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois – Durée : peut prendre du temps ! Image cc-by : Source – Participants : membre(s) de l’équipe concernés, spécialistes du domaine, client…  23 Voir module « Méthodologie de résolution de problème »
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion de chantier – Participants : le chef de projet, les responsables de l’équipe, le client, les décideurs, le comité de pilotage… – But : présenter l’essentiel : avancement, résultats .. – Séquence : ordre du jour, présentation, questions, (délibération), décisions – Durée : jamais plus d’une heure Image cc-by : Source  24
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion d’avancement – Participants : interne à l’équipe-projet – But : suivi du planning, entraide, communication et motivation, détection des blocages – Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois – Durée : attention ! Image JISC infoNet cc-by-sa-nc : Source  25
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Stand-up meeting – Séquence : chacun répond à trois questions 1. Qu’ai-je fais depuis notre dernière réunion ? 2. Que dois-je faire maintenant ? 3. Quelles sont les difficultés rencontrées ? – Durée : très courte ! Toutes les réunions sont suivies d'un compte-rendu … plus ou moins développé le lundi et le jeudi, à la pause de 10h, max 20 min Image SeedRocket cc-by : Source – Participants : membres disponibles – But : faire un point rapide  26
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Synthèse 27 Efficacité d’une réunion : quand, avec qui, préparation, animation Rôles : Animateur, Secrétaire
 Des réunions utiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Mise en œuvre Quiz sous cette vidéo (suite du projet que vous avez défini au chap. 1) Préparez la réunion de lancement du projet • Quel ordre du jour ? • Qui inviter ? • Quels documents préparer ? Quelles autres réunions à organiser ? • Quel type ? • Combien ? 28
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 29
 Contenu  Conseils Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Outils essentiels d’organisation Chapitre 3 Le compte-rendu 30Image Wikimédia Commons cc-by : Source
 Contenu  Conseils Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3  31
 Contenu  Conseils Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Le compte-rendu : Les « plus » • La cohérence : Le modèle de CR est standard • Les objectifs sont détaillés : Responsable / Livrable concret et précis / Date de fin / charge de travail… • Le suivi : Commencer par revenir sur les objectifs précédents • La simplicité : enchaîner sur le même document partagé • La rapidité d’action : envoyé sous 48h, l’approbation est demandée.. par défaut  32
 Contenu  Conseils Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Modèles de compte-rendu • Disponible dans les Fiches pratiques de gestion de projet • En mind map au format Freeplane. 33
 Contenu  Conseils Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Réflexion et questions Quiz sous cette vidéo (suite du projet que vous avez défini au chap. 1) Mettez au point le modèle de compte- rendu de réunion à utiliser • Quelle structuration? • Un logo, une identité visuelle pour le projet ? • Comment diffuser et faire approuver ce document ? 34
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 35
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Outils essentiels d’organisation Chapitre 4 Gérer le démarrage Image Stacy Spensley cc-by 2.0 : Source 36
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4  Spécifique Mesurable Accepté Réaliste & Ambitieux défini dans le Temps S M A R T simple, précis, clair On n’impose pas un objectif à quelqu’un, on l’aide à le proposer… « comment d’après vous ? » Pas « diminuer l’absentéisme » mais « réduire l’absentéisme de 15% ». Ne demandez pas « d’être moins fermé » mais proposez « prendre la responsabilité de tel travail collectif ou d’animer tel type de réunion » Date, échéance « Pour le … » Trop facile pas motivant. Trop dur  échec, découragement Préalable : SWOT, QQOQCP
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Que contient la fiche de définition d’un projet ? Résumé / executive summary 1. Enjeux du projet 2. Contexte 3. Livrables 4. Risques 5. Budget 6. Acteurs 38 
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Définition d’un projet : contenu (1/2) • Enjeux du projet – Quel besoin ? Quel(s) client(s), quel partenaire(s), quelle utilité pour chacun d’eux ? – Adéquation à la stratégie du demandeur • Contexte – Historique/contexte, projets précédents, concurrents.. – Analyse SWOT initiale – Relations et interfaces avec les autres acteurs et parties prenantes – Périmètre et limites du projet. Contraintes • Résultats et attendus – Le(s) livrable(s) finaux : produit, service, rapport d’expertise.. – Principaux éléments du cahier des charges – Critères et indicateurs mesurables de l’impact 39 
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Définition d’un projet : contenu (2/2) • Principaux risques – Conditions et hypothèses de démarrage – Approche succincte : 3-5 risques immédiatement identifiables ou scénarios défavorables qui feraient échouer le projet • Moyens et ressources – Temps, argent, expertise, mise à disposition de matériel… • Acteurs – Equipe, chef de Projet – Client – Hiérarchie – Signature/engagement 40 
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Modèle de fiche de définition • [MOOC GdP parcours par équipe] - Modèle de fiche de définition de projet 41 
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Mise en route : se répartir le travail • Pas encore d’organisation en place  travail à faire entre les réunions ? • La todo list 1. définir les tâches 2. « qui fait quoi » 3. suivre l’avancement Image Ex-Smith cc-by-sa : Source 42 
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Gérer une todo list • GTD Getting Things Done : un processus structuré 1. Collecte 2. Clarification 3. Organisation 4. Revue 5. Action • Une personne seule : – Agenda, post-it, écrire sur sa main.. • Une équipe : – Tableau partagé 1. pour chaque objectif décidé 2. sa date de réalisation 3. son responsable .. et d’autres choses, selon les besoins : charge de travail, ressources à prévoir, priorité/importance, méthode de validation de chaque tâche, retard ou non, % d’avancement, date de mise à jour… Image cc-by-sa : Source Planifier Action suivante 43 
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Étape 1 : Se répartir le travail  44
Étape 2 : suivre l’avancement Document partagé = fonctions utiles – Demander la mise à jour par chacun – Suivre les actualisations, commentaires, notifications.. – Autres solutions : Trello, Wunderlist..
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 46   
 Objectif SMART  Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Mise en œuvre 47 Quiz sous cette vidéo (suite du projet que vous avez défini au chap. 1) Rédigez les principaux points de la fiche de définition • Quelles parties importantes/secondaires ? Rédigez la todo list à l’issue de la réunion de lancement • Qui fait quoi, pour quand ?
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 48
Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Outils essentiels d’organisation Chapitre 5 Cycle de vie d’un projet 49Image Wikimédia Commons cc-by : Source
Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Jour 0 Effet tunnel ! 50 Jour 1 2 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … SMART  Mauvaises surprises garanties… Pas de visibilité : impossible de connaître l’état d’avancement du projet Désintérêt, oubli.. Que faire ? Faut-il attendre que le travail soit terminé ? 
Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Jour 0 Poser des jalons ! 51 Jour 1 2 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Objectifs intermédiaires SMART Deux types de comportements qui créent l’effet tunnel : le glandeur et le faiseur de miracles. 
Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Définition Montage Exécution Clôture 1 – Objectifs gaux 1 – C. des charges 1 – Suivi / pilotage 1 – Livraison/transfert 2 – Fiche de Déf. 2 – Lots de travail 2 – Modifs CdC 2 – Formation MOA 3 – CR, Todo list 3 – Responsabilités 3 – Gestion des risques 3 – Post Mortem 4 – Planning 4 – Prototypage, tests 4 – Réaffectation 5 – Budget / Ressources DuréeDébut Fin Définition Montage Exécution Clôture Niveaud’effort Cycle de vie d’un projet 52 Voir formation « planification et pilotage de projet » 
Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Mise en œuvre (Suite du projet que vous avez défini au chap. 1) • Jalonner : – Découper un objectif final en sous- objectifs, avec pour chacun une date • Outre les jalons, partagez au moins deux autres manières de sortir de l’effet tunnel 53 Quiz sous cette vidéo
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Pour aller plus loin • Prise de notes partagées 54 Version 1 (08/1999) (lien) • Auteur : Rémi BACHELET Version 2 (03/2013) (lien) • Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET • Mise en forme : Matthieu CISEL Version 3 (09/2014) (lien) • Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET • Aide mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA
L’animation de réunions : une carte conceptuelle Thomas Briand
Dr. Rémi Bachelet Maître de conférences à Centrale Lille Gestion de projet Outils essentiels d’organisation

Contenu connexe

PPTX
projet outils basiques version 2013
parRémi Bachelet
 
PPTX
Gestion des risques Démarche
parRémi Bachelet
 
PPTX
Initiation à la gestion de projet
parSamer EL SAWDA, Ph.D.
 
PDF
Gestion de projet sept 2016
parJean-Louis Gueroult
 
PDF
Formation conduite de projet - Philippe Dornbusch
parEchecs et Stratégie
 
PPTX
Projet outils organisation_projet version 2014
parRémi Bachelet
 
PPT
La gestion d’équipe de projet informatique
parAbdellah Riyahi
 
PPT
Outils d'organisation de Projet
parRémi Bachelet
 
projet outils basiques version 2013
parRémi Bachelet
 
Gestion des risques Démarche
parRémi Bachelet
 
Initiation à la gestion de projet
parSamer EL SAWDA, Ph.D.
 
Gestion de projet sept 2016
parJean-Louis Gueroult
 
Formation conduite de projet - Philippe Dornbusch
parEchecs et Stratégie
 
Projet outils organisation_projet version 2014
parRémi Bachelet
 
La gestion d’équipe de projet informatique
parAbdellah Riyahi
 
Outils d'organisation de Projet
parRémi Bachelet
 

Tendances

PPTX
Management de projet
parEric Métais
 
PPT
Project Management Introduction (1/5) for Gobelins students
parEric DI POL
 
PPTX
Analyse de processus et workflow
parEchecs et Stratégie
 
PDF
La gestion de projets - Jean-Michel Rolland
parGuillaume Pérocheau
 
PPTX
Introduction à la Gestion de projets
parClément Dussarps
 
PPT
Initiation à la gestion de projet
parmahassine_med_amine
 
PPT
Esiee Initiation projet cours 2 organiser planifier 2
parChristelle Fritz
 
PPT
Projet la motivation
parRémi Bachelet
 
PDF
Projet les fondamentaux - version 2014
parRémi Bachelet
 
PPTX
La gestion de projets informatiques
parLoïc Charpentier
 
PPTX
Formation en conduite de projet
parEchecs et Stratégie
 
PPT
Les clés pour conduire un projet en entreprise
parEchecs & Stratégie
 
PPTX
Evaluation d'impact d'un projet
parRémi Bachelet
 
PPT
Conduite de projets Web, pilotage & Outils
parstephanie vincent
 
PDF
La Conduite de projet
parEchecs & Stratégie
 
PDF
Méthode de conduite de projet
parDavid Gana
 
PPT
Gestion de projet
parEchecs et Stratégie
 
PPTX
Conduite et gestion de projet
parJCI Ariana
 
PPTX
Introduction gestion de projet
parMohamed Amine BOURHIL
 
PPT
Cours de gestion de Projet - Les Fondamentaux
parRémi Bachelet
 
Management de projet
parEric Métais
 
Project Management Introduction (1/5) for Gobelins students
parEric DI POL
 
Analyse de processus et workflow
parEchecs et Stratégie
 
La gestion de projets - Jean-Michel Rolland
parGuillaume Pérocheau
 
Introduction à la Gestion de projets
parClément Dussarps
 
Initiation à la gestion de projet
parmahassine_med_amine
 
Esiee Initiation projet cours 2 organiser planifier 2
parChristelle Fritz
 
Projet la motivation
parRémi Bachelet
 
Projet les fondamentaux - version 2014
parRémi Bachelet
 
La gestion de projets informatiques
parLoïc Charpentier
 
Formation en conduite de projet
parEchecs et Stratégie
 
Les clés pour conduire un projet en entreprise
parEchecs & Stratégie
 
Evaluation d'impact d'un projet
parRémi Bachelet
 
Conduite de projets Web, pilotage & Outils
parstephanie vincent
 
La Conduite de projet
parEchecs & Stratégie
 
Méthode de conduite de projet
parDavid Gana
 
Gestion de projet
parEchecs et Stratégie
 
Conduite et gestion de projet
parJCI Ariana
 
Introduction gestion de projet
parMohamed Amine BOURHIL
 
Cours de gestion de Projet - Les Fondamentaux
parRémi Bachelet
 

En vedette

PDF
Ergonomie des interfaces riches - Amélie Boucher - Paris Web 2008
parAssociation Paris-Web
 
PDF
Il était une fois la vie d'un Product Owner
parRomain Couturier
 
PPTX
What to Upload to SlideShare
parSlideshare
 
PDF
Architecture romaine cours du 8 11 2011
parLucileZac
 
PDF
The Ultimate Guide to Creating Visually Appealing Content
parNeil Patel
 
PDF
Dear NSA, let me take care of your slides.
parEmiland
 
PPTX
What I Carry: 10 Tools for Success
parJonathon Colman
 
PDF
What Makes Great Infographics
parSlideshare
 
PDF
Masters of SlideShare
parKapost
 
PDF
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
parEmpowered Presentations
 
PDF
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
parOneupweb
 
PDF
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
parContent Marketing Institute
 
PDF
A Guide to SlideShare Analytics - Excerpts from Hubspot's Step by Step Guide ...
parSlideshare
 
PPTX
Fisiologia Pulmonar: Difusão
parFlávia Salame
 
PDF
Atelier Avis Clients etourisme
parStéphanie Dabernat
 
PPT
Présentation de Teknion Roy et Breton
parGrisvert
 
PPTX
Metadaten und mehr
parsteffen meier
 
PPT
Centrer sa recherche
parFrançois Georges
 
PPTX
Twittern – wie und wozu?
parTimo Stoppacher
 
PPTX
Kp 1.1.3.1 (etik kedokteran)
parCarlo Prawira
 
Ergonomie des interfaces riches - Amélie Boucher - Paris Web 2008
parAssociation Paris-Web
 
Il était une fois la vie d'un Product Owner
parRomain Couturier
 
What to Upload to SlideShare
parSlideshare
 
Architecture romaine cours du 8 11 2011
parLucileZac
 
The Ultimate Guide to Creating Visually Appealing Content
parNeil Patel
 
Dear NSA, let me take care of your slides.
parEmiland
 
What I Carry: 10 Tools for Success
parJonathon Colman
 
What Makes Great Infographics
parSlideshare
 
Masters of SlideShare
parKapost
 
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
parEmpowered Presentations
 
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
parOneupweb
 
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
parContent Marketing Institute
 
A Guide to SlideShare Analytics - Excerpts from Hubspot's Step by Step Guide ...
parSlideshare
 
Fisiologia Pulmonar: Difusão
parFlávia Salame
 
Atelier Avis Clients etourisme
parStéphanie Dabernat
 
Présentation de Teknion Roy et Breton
parGrisvert
 
Metadaten und mehr
parsteffen meier
 
Centrer sa recherche
parFrançois Georges
 
Twittern – wie und wozu?
parTimo Stoppacher
 
Kp 1.1.3.1 (etik kedokteran)
parCarlo Prawira
 

Similaire à Projet outils basiques version 2014

PDF
Projet les fondamentaux
parMohamed DAHANI
 
PPT
13990260.pptiviiiiiiiipsssjfnpvfs^,ffffffffffffffffffffffffffo
parManalFal
 
PPTX
Conduite projet session 3
parFrançoise Gouzi
 
PPTX
Introduction au cycle de gestion de projet
parPapeSanogo
 
PDF
2009-01-27 Jean-Gynse Bolivar Intégrer le développement durable aux outils mé...
parPMI Lévis-Québec
 
PPTX
Un projet est un ensemble de tâches dépendantes destinées à la réalisation d'...
parMariatouSylla1
 
PPTX
Projet outils basiques
parRémi Bachelet
 
PDF
Montage et gestion de projet de développementMEPP.pdf
parVictorHugo681900
 
PPT
cours de Gestion_de_projet_université.ppt
parhkerrouch
 
PPT
Gestion_de_projet_université.pptaaaaaaaaaaaaa
parstevekamga18
 
PPT
Etude de Gestion_de_projet_méthodologie .ppt
parSahilMohamed7
 
PPT
Gestion_de_projet_universite.ppteeeeeeee
parstevekamga18
 
PDF
INTRODUCTION AU CONCEPT DE MANAGEMENT DE PROJET Les fondamentaux et les outils
parMariatouSylla1
 
PPT
Gestion_de_projet_université.ppt
parjouaiti1
 
PPT
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
parghiz-
 
ODP
réformes de l'éducation, le projet
parrichard peirano
 
PDF
[Modules de spécialisation] Programme GdP7
parBich Van Hoang
 
PPT
gestion_de_projet_universite.ppt
parAyoubJafri1
 
PPTX
Management de projet tome 6-réunions - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014
parMONA
 
PDF
La gestion du cycle de projet surveillance des progrès et l'évaluations des r...
parInstitut Pasteur de Madagascar
 
Projet les fondamentaux
parMohamed DAHANI
 
13990260.pptiviiiiiiiipsssjfnpvfs^,ffffffffffffffffffffffffffo
parManalFal
 
Conduite projet session 3
parFrançoise Gouzi
 
Introduction au cycle de gestion de projet
parPapeSanogo
 
2009-01-27 Jean-Gynse Bolivar Intégrer le développement durable aux outils mé...
parPMI Lévis-Québec
 
Un projet est un ensemble de tâches dépendantes destinées à la réalisation d'...
parMariatouSylla1
 
Projet outils basiques
parRémi Bachelet
 
Montage et gestion de projet de développementMEPP.pdf
parVictorHugo681900
 
cours de Gestion_de_projet_université.ppt
parhkerrouch
 
Gestion_de_projet_université.pptaaaaaaaaaaaaa
parstevekamga18
 
Etude de Gestion_de_projet_méthodologie .ppt
parSahilMohamed7
 
Gestion_de_projet_universite.ppteeeeeeee
parstevekamga18
 
INTRODUCTION AU CONCEPT DE MANAGEMENT DE PROJET Les fondamentaux et les outils
parMariatouSylla1
 
Gestion_de_projet_université.ppt
parjouaiti1
 
Cours sur les bases de la Gestion_de_projet_université.ppt
parghiz-
 
réformes de l'éducation, le projet
parrichard peirano
 
[Modules de spécialisation] Programme GdP7
parBich Van Hoang
 
gestion_de_projet_universite.ppt
parAyoubJafri1
 
Management de projet tome 6-réunions - MOPA - 20-21 mai et 24-25 juin 2014
parMONA
 
La gestion du cycle de projet surveillance des progrès et l'évaluations des r...
parInstitut Pasteur de Madagascar
 

Plus de Rémi Bachelet

PPTX
Quel avenir pour les MOOC en entreprise ? oct 2017 - Séminaire ens cachan
parRémi Bachelet
 
PDF
Anasup cfa rencontres 2017 - Transformation digitale et transformation des fo...
parRémi Bachelet
 
PDF
QPES 2017 : Hybridation d’un MOOC : Quels moyens déployer ?
parRémi Bachelet
 
PDF
Qpes 2017 atelier intégrer un mooc supports animation
parRémi Bachelet
 
PPTX
Emoocs2017 who wants to chat on a mooc v1.2
parRémi Bachelet
 
PPTX
Open Education: the MOOC Experience
parRémi Bachelet
 
PPTX
Projet evaluation impact - solution du chapitre 4
parRémi Bachelet
 
PPTX
Projet evaluation impact - solution du chapitre 3
parRémi Bachelet
 
PPTX
Projet evaluation impact - solution du chapitre 2
parRémi Bachelet
 
PPTX
Projet evaluation impact - solution du chapitre 1
parRémi Bachelet
 
PDF
Le e-learning et la désinstitutionnalisation du savoir
parRémi Bachelet
 
PPTX
Integrer un MOOC en formation initiale - colloque QPES 2015
parRémi Bachelet
 
PDF
Symposium E-Formation 2015 - les données dans les MOOC - juin 2015
parRémi Bachelet
 
PDF
EMMOCs2015 - Do MOOC students come back for more? Recurring students in the G...
parRémi Bachelet
 
PDF
eMOOCs2015 Does peer grading work?
parRémi Bachelet
 
PDF
EMOOCs 2015 Barcamp -- Richer learning activities for MOOCs : 16 ideas
parRémi Bachelet
 
PPTX
D’une édition à l’autre - Innovations et chiffres des MOOC GdP successifs
parRémi Bachelet
 
PDF
60 oppe numérique au service de l'enseignement de l'entrepreneuriat 10 12-2014
parRémi Bachelet
 
PDF
MOOC et diplomatie numérique
parRémi Bachelet
 
PDF
congrès learning, talent & development 4-12-2014
parRémi Bachelet
 
Quel avenir pour les MOOC en entreprise ? oct 2017 - Séminaire ens cachan
parRémi Bachelet
 
Anasup cfa rencontres 2017 - Transformation digitale et transformation des fo...
parRémi Bachelet
 
QPES 2017 : Hybridation d’un MOOC : Quels moyens déployer ?
parRémi Bachelet
 
Qpes 2017 atelier intégrer un mooc supports animation
parRémi Bachelet
 
Emoocs2017 who wants to chat on a mooc v1.2
parRémi Bachelet
 
Open Education: the MOOC Experience
parRémi Bachelet
 
Projet evaluation impact - solution du chapitre 4
parRémi Bachelet
 
Projet evaluation impact - solution du chapitre 3
parRémi Bachelet
 
Projet evaluation impact - solution du chapitre 2
parRémi Bachelet
 
Projet evaluation impact - solution du chapitre 1
parRémi Bachelet
 
Le e-learning et la désinstitutionnalisation du savoir
parRémi Bachelet
 
Integrer un MOOC en formation initiale - colloque QPES 2015
parRémi Bachelet
 
Symposium E-Formation 2015 - les données dans les MOOC - juin 2015
parRémi Bachelet
 
EMMOCs2015 - Do MOOC students come back for more? Recurring students in the G...
parRémi Bachelet
 
eMOOCs2015 Does peer grading work?
parRémi Bachelet
 
EMOOCs 2015 Barcamp -- Richer learning activities for MOOCs : 16 ideas
parRémi Bachelet
 
D’une édition à l’autre - Innovations et chiffres des MOOC GdP successifs
parRémi Bachelet
 
60 oppe numérique au service de l'enseignement de l'entrepreneuriat 10 12-2014
parRémi Bachelet
 
MOOC et diplomatie numérique
parRémi Bachelet
 
congrès learning, talent & development 4-12-2014
parRémi Bachelet
 

Projet outils basiques version 2014

  • 1.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille Versions récentes du cours pdf, ppt vidéo disponibles ici : management de projet Outils essentiels d’organisation Gestion de projet 1Image Wikimédia Commons cc-by : Source
  • 2.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Avant de commencer Confort de lecture ?  1080p/haute définition  mode « plein écran »  mettre en pause, varier la vitesse youtube.com/html5 Cours distribué sous licence Creative Commons gestiondeprojet.pm  Originaux des diapositives, vidéos HD en téléchargement  Quiz, modèles, exercices, prise de notes partagées  Valider vos compétences : MOOC GdP 
  • 3.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Établir des objectifs : • Mettre en œuvre le PDCA, l’analyse forces/faiblesses • Négocier les livrables avec les acteurs du projet grâce au triangle qualité/coûts/délais Organiser les réunions : • Ordre du jour, compte-rendu, animation.. • Check-list : efficacité d’une réunion Démarrer en gérant une Todo list • Spécifier et répartir le travail • Éviter l’effet tunnel Maitriser les bases des outils de projet pour :  3
  • 4.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille  Introduction  Objectifs  Plan du cours Plan du cours • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5  4
  • 5.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 5
  • 6.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Outils essentiels d’organisation Chapitre 1 Fixer et négocier les objectifs d’un projet 6 Wikimédia Commons cc-by : Source
  • 7.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Ceux qui.. Sont les… … demandent, payent, utilisent, ou décident d’arrêter le projet Client, maitre d’ouvrage, commanditaire, bailleur … pilotent le projet Chef de projet, maitre d’œuvre… … réalisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants… … sont concernés p.e. soutiennent ou s’opposent au projet sans y travailler Parrains, Parties prenantes (stakeholders) Qui négocie les objectifs : les acteurs d’un projet  7
  • 8.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Ceux qui.. Sont les… … demandent, payent, utilisent, ou décident d’arrêter le projet Client, maitre d’ouvrage, commanditaire, bailleur … pilotent le projet Chef de projet, maitre d’œuvre… … réalisent le projet Equipe-projet : acteurs projet, prestataires, consultants… … sont concernés p.e. soutiennent ou s’opposent au projet sans y travailler Parrains, Parties prenantes (stakeholders) Qui négocie les objectifs : les acteurs d’un projet Voir formation « analyse stratégique des projets »  8
  • 9.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Matrice SWOT 9 Wikimédia Commons, auteur Lamiot cc-by : Source 
  • 10.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Exemple de matrice 10  Auteur Paul Stainthorp cc-by : Source
  • 11.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Cycle d’action : le PDCA Version anglaise : – Plan – Do – Check – Act 11Michel Weinachter Wikimédia Commons cc-by : Source  Voir module « Evaluation de projet et étude d’impact »
  • 12.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Le triangle Qualité – Coût - Délai Qualité: spécifications techniques : fonctions, fiabilité, ergonomie… Délais : un projet est limité dans le temps : pénalités de retard, date de fin imposée… Budget : salaires, achats, machines, prototype, prestations externes… Cost Time Scope 12 
  • 13.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Cost Time Scope En pratique… 0% 100% . Délais plus longs Délais plus courts0% 100%  13
  • 14.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 14    
  • 15.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 A partir d’un projet ou d’un évènement que vous devez organiser (p.e. la fête annuelle d’une l’école) • Tableau des acteurs • Préparez une matrice SWOT … pour accélérer ce projet, on propose de simplifier certains livrables • Quels sont les avantages et inconvénients ? • Avec qui et comment décider des simplifications à effectuer ? Sélectionnez un des livrables et définissez comment l’atteindre • Etablissez un PDCA Mise en œuvre 15
  • 16.
     Acteurs duprojet  Matrice SWOT  Le PDCA  Qualité-Coûts-Délais Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 1 Quiz sous cette vidéo Partagez ! 16 Pour partager les tableaux, SWOT, PDCA que vous avez conçus, envoyez-nous une photo : gdpcartesconceptuelles@gmail.com Sujet du mél et nom du fichier • [Outil essentiels] tableau acteurs • [Outil essentiels] SWOT • [Outil essentiels] PDCA Si vous voulez voir les autres ressources partagées => Ici ou sous cette vidéo Schéma grdc : Source
  • 17.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 17
  • 18.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Outils essentiels d’organisation Chapitre 2 Organiser des réunions efficaces 18Image Wikimédia Commons cc-by : Source
  • 19.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Des réunions utiles ? Une réunion coûte cher  coût = coût salarial horaires X nombre de participants + … 1. Quand la réunion va t-elle se dérouler ? – Fixer une date ni trop tôt ni trop tard 2. Les personnes conviées sont-elles les bonnes ? – Invités inutiles – Experts/décideurs absents  19
  • 20.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Des réunions utiles ? 3. Préparer la réunion – 1h de réunion = 4h de préparation 4. Avant de commencer, balayer les objectifs : – ordre du jour – tour de table – rappel des livrables et décisions précédentes  20 Une réunion ne s’improvise pas, on y présente 1/un travail 2/de manière claire et efficace
  • 21.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Efficacité d’une réunion • Deux rôles à tenir : – L’animateur : organisation, efficacité du temps, ordre de traitement des sujets – Le secrétaire formalise ce qui a été dit, rédige et envoie le compte-rendu • Qu’est-ce qui a été décidé ? Concrètement ? – Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d’action précis – Check-list d’efficacité d’une réunion  21
  • 22.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 4 types de réunion 1. Réunion technique 2. Réunion de chantier 3. Réunion d’avancement 4. Stand-up meeting Image cc-by : Source  22
  • 23.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion technique – But : approfondir des points précis, résoudre un problème – Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois – Durée : peut prendre du temps ! Image cc-by : Source – Participants : membre(s) de l’équipe concernés, spécialistes du domaine, client…  23 Voir module « Méthodologie de résolution de problème »
  • 24.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion de chantier – Participants : le chef de projet, les responsables de l’équipe, le client, les décideurs, le comité de pilotage… – But : présenter l’essentiel : avancement, résultats .. – Séquence : ordre du jour, présentation, questions, (délibération), décisions – Durée : jamais plus d’une heure Image cc-by : Source  24
  • 25.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Réunion d’avancement – Participants : interne à l’équipe-projet – But : suivi du planning, entraide, communication et motivation, détection des blocages – Séquence : ordre du jour, traitement point par point, objectifs pour la prochaine fois – Durée : attention ! Image JISC infoNet cc-by-sa-nc : Source  25
  • 26.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Stand-up meeting – Séquence : chacun répond à trois questions 1. Qu’ai-je fais depuis notre dernière réunion ? 2. Que dois-je faire maintenant ? 3. Quelles sont les difficultés rencontrées ? – Durée : très courte ! Toutes les réunions sont suivies d'un compte-rendu … plus ou moins développé le lundi et le jeudi, à la pause de 10h, max 20 min Image SeedRocket cc-by : Source – Participants : membres disponibles – But : faire un point rapide  26
  • 27.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Synthèse 27 Efficacité d’une réunion : quand, avec qui, préparation, animation Rôles : Animateur, Secrétaire
  • 28.
     Des réunionsutiles ?  Efficacité  Types de réunion Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 2 Mise en œuvre Quiz sous cette vidéo (suite du projet que vous avez défini au chap. 1) Préparez la réunion de lancement du projet • Quel ordre du jour ? • Qui inviter ? • Quels documents préparer ? Quelles autres réunions à organiser ? • Quel type ? • Combien ? 28
  • 29.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 29
  • 30.
     Contenu  Conseils Maîtrede conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Outils essentiels d’organisation Chapitre 3 Le compte-rendu 30Image Wikimédia Commons cc-by : Source
  • 31.
     Contenu  Conseils Maîtrede conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3  31
  • 32.
     Contenu  Conseils Maîtrede conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Le compte-rendu : Les « plus » • La cohérence : Le modèle de CR est standard • Les objectifs sont détaillés : Responsable / Livrable concret et précis / Date de fin / charge de travail… • Le suivi : Commencer par revenir sur les objectifs précédents • La simplicité : enchaîner sur le même document partagé • La rapidité d’action : envoyé sous 48h, l’approbation est demandée.. par défaut  32
  • 33.
     Contenu  Conseils Maîtrede conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Modèles de compte-rendu • Disponible dans les Fiches pratiques de gestion de projet • En mind map au format Freeplane. 33
  • 34.
     Contenu  Conseils Maîtrede conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 3 Réflexion et questions Quiz sous cette vidéo (suite du projet que vous avez défini au chap. 1) Mettez au point le modèle de compte- rendu de réunion à utiliser • Quelle structuration? • Un logo, une identité visuelle pour le projet ? • Comment diffuser et faire approuver ce document ? 34
  • 35.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 35
  • 36.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Outils essentiels d’organisation Chapitre 4 Gérer le démarrage Image Stacy Spensley cc-by 2.0 : Source 36
  • 37.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4  Spécifique Mesurable Accepté Réaliste & Ambitieux défini dans le Temps S M A R T simple, précis, clair On n’impose pas un objectif à quelqu’un, on l’aide à le proposer… « comment d’après vous ? » Pas « diminuer l’absentéisme » mais « réduire l’absentéisme de 15% ». Ne demandez pas « d’être moins fermé » mais proposez « prendre la responsabilité de tel travail collectif ou d’animer tel type de réunion » Date, échéance « Pour le … » Trop facile pas motivant. Trop dur  échec, découragement Préalable : SWOT, QQOQCP
  • 38.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Que contient la fiche de définition d’un projet ? Résumé / executive summary 1. Enjeux du projet 2. Contexte 3. Livrables 4. Risques 5. Budget 6. Acteurs 38 
  • 39.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Définition d’un projet : contenu (1/2) • Enjeux du projet – Quel besoin ? Quel(s) client(s), quel partenaire(s), quelle utilité pour chacun d’eux ? – Adéquation à la stratégie du demandeur • Contexte – Historique/contexte, projets précédents, concurrents.. – Analyse SWOT initiale – Relations et interfaces avec les autres acteurs et parties prenantes – Périmètre et limites du projet. Contraintes • Résultats et attendus – Le(s) livrable(s) finaux : produit, service, rapport d’expertise.. – Principaux éléments du cahier des charges – Critères et indicateurs mesurables de l’impact 39 
  • 40.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Définition d’un projet : contenu (2/2) • Principaux risques – Conditions et hypothèses de démarrage – Approche succincte : 3-5 risques immédiatement identifiables ou scénarios défavorables qui feraient échouer le projet • Moyens et ressources – Temps, argent, expertise, mise à disposition de matériel… • Acteurs – Equipe, chef de Projet – Client – Hiérarchie – Signature/engagement 40 
  • 41.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Modèle de fiche de définition • [MOOC GdP parcours par équipe] - Modèle de fiche de définition de projet 41 
  • 42.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Mise en route : se répartir le travail • Pas encore d’organisation en place  travail à faire entre les réunions ? • La todo list 1. définir les tâches 2. « qui fait quoi » 3. suivre l’avancement Image Ex-Smith cc-by-sa : Source 42 
  • 43.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Gérer une todo list • GTD Getting Things Done : un processus structuré 1. Collecte 2. Clarification 3. Organisation 4. Revue 5. Action • Une personne seule : – Agenda, post-it, écrire sur sa main.. • Une équipe : – Tableau partagé 1. pour chaque objectif décidé 2. sa date de réalisation 3. son responsable .. et d’autres choses, selon les besoins : charge de travail, ressources à prévoir, priorité/importance, méthode de validation de chaque tâche, retard ou non, % d’avancement, date de mise à jour… Image cc-by-sa : Source Planifier Action suivante 43 
  • 44.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Étape 1 : Se répartir le travail  44
  • 45.
    Étape 2 :suivre l’avancement Document partagé = fonctions utiles – Demander la mise à jour par chacun – Suivre les actualisations, commentaires, notifications.. – Autres solutions : Trello, Wunderlist..
  • 46.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 46   
  • 47.
     Objectif SMART Fiche de définition  La todo list Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 4 Mise en œuvre 47 Quiz sous cette vidéo (suite du projet que vous avez défini au chap. 1) Rédigez les principaux points de la fiche de définition • Quelles parties importantes/secondaires ? Rédigez la todo list à l’issue de la réunion de lancement • Qui fait quoi, pour quand ?
  • 48.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille • Fixer les objectifs d’un projet Chapitre 1 • Organiser des réunions efficaces Chapitre 2 • Le compte-rendu Chapitre 3 • Gérer la phase de démarrage Chapitre 4 • Cycle de vie d’un projet Chapitre 5 48
  • 49.
    Maître de conférences àCentrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Outils essentiels d’organisation Chapitre 5 Cycle de vie d’un projet 49Image Wikimédia Commons cc-by : Source
  • 50.
    Maître de conférences àCentrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Jour 0 Effet tunnel ! 50 Jour 1 2 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … SMART  Mauvaises surprises garanties… Pas de visibilité : impossible de connaître l’état d’avancement du projet Désintérêt, oubli.. Que faire ? Faut-il attendre que le travail soit terminé ? 
  • 51.
    Maître de conférences àCentrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Jour 0 Poser des jalons ! 51 Jour 1 2 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Objectifs intermédiaires SMART Deux types de comportements qui créent l’effet tunnel : le glandeur et le faiseur de miracles. 
  • 52.
    Maître de conférences àCentrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Définition Montage Exécution Clôture 1 – Objectifs gaux 1 – C. des charges 1 – Suivi / pilotage 1 – Livraison/transfert 2 – Fiche de Déf. 2 – Lots de travail 2 – Modifs CdC 2 – Formation MOA 3 – CR, Todo list 3 – Responsabilités 3 – Gestion des risques 3 – Post Mortem 4 – Planning 4 – Prototypage, tests 4 – Réaffectation 5 – Budget / Ressources DuréeDébut Fin Définition Montage Exécution Clôture Niveaud’effort Cycle de vie d’un projet 52 Voir formation « planification et pilotage de projet » 
  • 53.
    Maître de conférences àCentrale Lille Dr. Rémi Bachelet Chapitre 5  Effet tunnel  Cycle de projet Mise en œuvre (Suite du projet que vous avez défini au chap. 1) • Jalonner : – Découper un objectif final en sous- objectifs, avec pour chacun une date • Outre les jalons, partagez au moins deux autres manières de sortir de l’effet tunnel 53 Quiz sous cette vidéo
  • 54.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille Pour aller plus loin • Prise de notes partagées 54 Version 1 (08/1999) (lien) • Auteur : Rémi BACHELET Version 2 (03/2013) (lien) • Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET • Mise en forme : Matthieu CISEL Version 3 (09/2014) (lien) • Auteur/mise en forme : Rémi BACHELET • Aide mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury VAN ESPEN, Ghislaine PARA
  • 56.
    L’animation de réunions: une carte conceptuelle Thomas Briand
  • 57.
    Dr. Rémi Bachelet Maîtrede conférences à Centrale Lille Gestion de projet Outils essentiels d’organisation