Ce document est un guide sur la rédaction de lettres de motivation, incluant des conseils sur le format, la structure et les erreurs à éviter. Il distingue les spécificités entre une réponse à une annonce et une candidature spontanée, tout en offrant des stratégies pour analyser les offres d'emploi. L'accent est mis sur l'importance de démontrer sa motivation et ses compétences pour susciter l'intérêt des recruteurs.

1. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Les incontournables
pour réussir sa lettre de
motivation
Emilie THULLIEZ-Martin TRILLOT- Juillet 2013, mise à jour Mai 2016
.univ-lille.fr
 Format et mise en forme
 Envoi
 Objectif
 Structure valorisante en 3 paragraphes
 Spécificités de la réponse à annonce
 Spécificités de la candidature spontanée
 Erreurs à éviter

2. Format et mise en forme

3. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Vos coordonnées
N’oubliez pas d’indiquer vos coordonnées et
seulement celles-ci en haut à gauche de la
page.
Objet :
Mentionnez dans cette partie, le nom du poste
et la référence de l’annonce si il y en a une
Utilisez les mots clés du métier
Lettre saisie ou manuscrite
Si cela n’est pas précisé dans l’annonce, vous
pouvez saisir au clavier votre lettre mais
insérer l’image de votre signature manuelle,
sous vos nom et prénom.
Le format de la lettre

4. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
En-tête de lettre
« Prénom NOM
Adresse
Téléphone
A l’attention de Madame X/Monsieur Y
Fonction
SOCIETE XXX
Adresse
DATE
OBJET : Candidature à une offre référencée XX/un poste de
Madame X, Monsieur Y, »

5. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Mise en forme générale
Retrait à
droite en
début de
ligne pour
tout nouvel
argument
Paragraphes
bien distincts par
un saut de ligne

6. Envoi

7. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
De plus en plus répandue pour répondre à
une annonce, et pour les candidatures
spontanées, cela nécessite des recherches
Insérez votre lettre et votre CV en pièces
jointes et écrivez un message court de
motivation dans le corps du mail
« Je vous transmets en pièces jointes mon CV et
ma lettre de motivation pour le poste de …. .
En effet, je possède une solide expérience en
xxxxxxxxx et des compétences en xxxxx et en
XXXXX.
Disponible pour vous rencontrer.
Cordialement.
Signature»
Envoi par mail ou par voie postale
Envoi par voie postale:
Très rarement demandé
Peut faire la différence pour des
candidatures spontanées
Envoi par mail :
Exemple de mail de motivation :

8. Objectifs et structure de la
lettre de motivation

9. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
OBJECTIFS
Montrez votre intérêt pour cette
entreprise
Démontrez votre motivation pour :
Ce secteur
Ce métier
Cette société
Argumentez cette motivation avec des
exemples concrets d’expériences où
vous avez mobilisez des compétences
utiles et des qualités requises
Argumentez votre intérêt avec un projet
de stage concret et clair

10. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
STRUCTURE DE LA LETTRE
En 3 Paragraphes seulement:
1er
paragraphe : « Vous » : Votre perception du besoin de l’entreprise.
Mettez en avant les caractéristiques du poste proposé dans l’offre, ou du
métier ou secteur qui vous correspondent et vous intéressent le mieux
2ème
paragraphe : « Moi » : Votre argumentaire ciblé basé sur vos
expériences, compétences, atouts, et votre projet de stage (vos objectifs)
3ème
paragraphe : « Nous » : Proposez la rencontre en vue d’une
collaboration concernant le projet de l’entreprise, votre mémoire ou votre
projet professionnel, et saluez poliment.

11. Spécificités de la réponse à
annonce

12. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Lettre de réponse à une offre
Particularités :
Une grande partie des informations sont contenues dans l’offre,
sur la société et sur le profil requis mais rien n’empêche de faire
des recherches complémentaires
Servez-vous en pour rédiger vos paragraphes « vous » et
« moi »

13. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Comment analyser une annonce ?
Première méthode :
Il s’agit de mettre en parallèle votre parcours avec l’offre :
Nom Prénom
Adresse
Numéros
Email TITRE
Expériences
Dates Poste stagiaire Société Ville
Dates Poste stagiaire Société Ville
FORMATION
Dates Diplôme Ecole Ville
DIVERS
Langues
Informatique
Permis
Pratique de sport/musique depuis
OFFRE n°
Poste : Stage de Lieu
Société
Missions



Profil :
Formation
Expérience souhaitée
Personnalité

14. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Comment analyser une annonce ?
Deuxième méthode : Remplir ce tableau de mise en parallèle des attentes de l’entreprise et
de vos compétences à proposer (Retrouver le sur http://lilagora.univ-lille.fr/strategie-pro/lettre-motivation/)
OFFRE
Que dit l’offre en terme de :
MON PARCOURS
Quelles compétences ai-je à apporter en face ?
Poids de mes arguments
Dans quel ordre placer mes
arguments
Formation-Connaissances : Ma formation, mes diplômes : Important pour choisir l’offre
Expérience requise (quantité et
secteurs):
Mes expériences : Important pour choisir l’offre
Missions :
-
-
Mes expériences correspondantes :
-
-
PRIMORDIAL pour la lettre et
l’entretien :
à placer dans le deuxième
paragraphe : et à expliquer dans la
présentation de ses compétences en
entretien
Personnalité, qualités :
-
-
-
Mes expériences correspondantes :
-
-
-
En supplément pour appuyer la
correspondance du profil ou pallier à
une expérience insuffisante ; à placer
dans le deuxième paragraphe
Motivation /implication :
-Déplacements :
-Horaires :
Degré d’implication :
-Déplacements :
-Horaires :
Déterminant pour choisir l’annonce ; à
indiquer brièvement dans la lettre si ce
n’est pas déjà sur le CV

15. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Le paragraphe« Vous » pour une réponse à
annonce

16. Spécificités de la candidature
spontanée

17. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
La lettre de candidature spontanée
Particularités :
Vous présentez une offre de service à une société qui n’a pas exprimé
de besoin, pas encore.
Il faut rechercher les informations sur la société, le secteur et le métier
pour bâtir votre paragraphe « Vous »
Utilisez votre connaissance de l’actualité économique ou votre réseau…
Triez l’information pertinente et démontrez votre intérêt à réaliser un
stage chez eux
La partie « Vous » doit être développée à partir de cette analyse
Méthode :

18. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Le paragraphe« Vous » pour une candidature
spontanée

19. Les éléments communs du
paragraphe « Moi » aux deux
types de lettre

20. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Les arguments essentiels
Dans le « Moi », 2 types d’arguments doivent être mobilisés :
Vos expériences pour expliquer ce projet et
justifier de votre capacité à tenir le poste (en
1 ou 2 sous-paragraphes)
 grâce à la PHRASE TYPE : « Quand- où-
quoi-comment-avec qui- pour quel
résultat » pour 2 expériences- clés qui
démontrent vos compétences que vous
mobiliserez pour réussir ce stage
Votre projet de stage ou professionnel pour
formaliser votre proposition de service (sur
un sous paragraphe).
Il permet d’afficher les compétences et
missions sur lesquelles vous souhaiteriez
intervenir ou découvrir.
Votre candidature paraît plus réfléchie et plus
concrète.
• Aidez-vous de l’exercice
« se positionner par rapport à une fiche métier »
sur le site Lilagora, à la page « Valoriser son
profil »

21. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Le paragraphe« Moi, Mes compétences à
proposer »
« En effet, dans le cadre d’une expérience précédente, j’ai été amené à / chargé de/ mener la
mission A au sein du service de X en xxxxxxant avec xxxxxxx.
De plus, j’ai eu l’opportunité de participer à la mission B avec l’équipe xxxxxxx, grâce à
l’outil/la méthode/au procédé xxxxxxxx. J’ai développé telle compétence lors de cette
expérience. Lors de cette mission, j’ai su faire preuve de qualité1 pour faire x et de
qualité2. »
« Pour ce prochain stage, mes objectifs sont de découvrir/approfondir tel aspect, mission,
enjeu du métier de XX ou du secteur AA. »2 pour le cas Y. »

22. Le paragraphe « Nous »
commun aux deux types de
lettre

23. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Ce dernier paragraphe « Nous »
Montrer votre motivation à collaborer avec cette société donc il peut
comporter des mots comme « rejoindre », « ensemble », « collaboration »,
etc.
Proposer un rendez-vous, pour achever de vous montrer déterminé à réaliser
un stage chez eux
Terminer la lettre en saluant le destinataire avec les formules de politesse
adaptées à l’interlocuteur et selon son titre
Il sert à :

24. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Exemple de formulations
« En vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à ma candidature, je vous prie
d’agréer, madame X, l’expression de mes salutations distinguées
Ou … l’assurance de ma considération »

25. Erreurs à éviter

26. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Une lettre n’est pas un CV
Il faut avant tout argumenter sur votre motivation et donc votre adéquation avec le
poste
Evitez de faire un catalogue de vos expériences
Limitez l’emploi du mot « je » en dehors de la partie « Moi » :
Votre argumentation doit tourner autour du poste auquel vous candidatez

27. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Etre demandeur, voire quémandeur
N’oubliez pas que vous offrez des compétences, des qualités !
L’employeur ne vous attend pas pour recruter et il ne recrute pas de stagiaire ni de
salarié pour leur apporter quoique ce soit de prime abord, il est donc peu intéressé par
les formules du type :
« Cet emploi me permettra de développer mes compétences »
« Ce stage sera pour moi l’occasion de mettre en pratique mes acquis théoriques »
« ce qui pourrait me permettre d’avoir une formation professionnelle enrichissante dans tous les
domaines »
« Les compétences apprises lors de cette expérience seront bénéfiques pour ma future insertion
professionnelle. »
« Votre formation ou lieu de stage m’apparait comme le meilleur moyen de mener à bien mon projet,
et ce dans un cadre extrêmement motivant et exigeant. »
Toutes les phrases de ce type sont centrées uniquement sur les besoins du candidat, en
étant imprécises et impersonnelles et ne motivent pas le recruteur à choisir ce candidat
plutôt qu’un autre.

28. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Evitez les formules passives :
 « cette expérience m’a permis
de développer telle
compétence »,
 « il a fallu mettre en place
Mais choisissez plutôt :
 « j’ai développé telle
compétence lors de cette
expérience »,
 « j’ai mis en place »
Utilisez un maximum, surtout dans
le deuxième paragraphe, des
phrases de type :
« Je+ verbe+ complément d’objet+
complément de lieu+ gérondif
de moyen+ avec une qualité
typique »
Les formules passives ou négatives
Evitez les formules négatives :
 « je n’ai pas pu »,
 « sans succès »,
 « Faible résultat », etc.
Pour parler d’échec ou d’abandon,
préférez les termes montrant
un tentative, un
rebondissement, une
réorientation, etc.

29. Derniers conseils

30. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Madame, Monsieur ??
•Essayez de personnaliser votre lettre en adressant la lettre à une personne réelle,
pas seulement à une fonction
•Si le nom du destinataire n’est pas indiqué dans l’annonce, faites des recherches
pour le connaître

31. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Vous n’avez pas ou peu d’expérience professionnelle ?
Pensez à :
Détailler vos années d’études ( options, TD de 1ère
année, TPE du lycée,
etc.),
Décrire tout type d’expérience :
Associative, bénévole, dans un cadre sportif, culturel voire familial

32. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Evitez les exagérations évidentes
Exemples :
•« j’ai toujours rêvé de » ou « je suis passionné »
•Les flatteries « Votre entreprise de renommée internationale »…
Sauf : « je suis passionné par le sport » si vous postulez chez Oxylane

33. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Ne laissez aucune faute d’orthographe
•Faites vous relire : on n’est jamais bien placé pour se relire soi-même
•Soignez votre présentation et votre mise en page

34. CONCLUSIONS

35. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Les grands objectifs
Ne mentionner que ce qui est utile pour
vous recruter sur le poste que vous ciblez
Ne pas raconter sa vie par le menu
Etre pertinent et synthétique
La lettre est lue en deuxième si le CV a
déjà interpellé
Votre lettre sera retenue si vous expliquez
concrètement ce qui vous intéresse chez la
société contactée
Valoriser vos compétences et votre
parcours
•Quels sont vos points forts, vos spécificités ?
Etre convaincant et honnête Démontrer votre intérêt et votre
motivation pour la société
Sortir du lot, provoquer une
rencontre !

36. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Retrouvez tous nos conseils
et plus encore sur Lilagora

37. Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Nous contacter
Bureau d’Aide à l’Insertion
Professionnelle
03 20 96 52 76
baip@univ-lille2.fr
http://lilagora.univ-lille.fr

38. Université de Lille
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42, rue Paul Duez
59000 Lille
T. +33 3 20 96 52 76
www.baip@univ-lille2.fr