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La lettre de motivation

   30 secondes top chrono ! C’est le temps que prend en moyenne un recruteur pour lire,
   une première fois, votre lettre... et se faire une idée de vous. Quelques conseils pour que
   cette idée soit la plus juste possible !


   Note réalisée par l'équipe de rédaction*


La lettre de motivation est tout d'abord un courrier d'accompagnement dans lequel,
l'adéquation entre le profil du candidat et le poste convoité, doit être pointée. La lettre de
motivation est donc probablement mal nommée. Mieux vaut garder à l'esprit qu'il est question
d'une « lettre d'adéquation entre profil et besoins exprimés/potentiels».
Cette adéquation peut être soulignée en une ligne comme en dix. Ce n'est pas la longueur qui
compte mais la qualité de l'argumentation. Tout ce qui n'est pas de cet ordre est à bannir et en
particulier les tentatives de résumé de CV. En résumant un CV dans une lettre de motivation,
le risque est grand de provoquer l'inverse de l'effet désiré ... Que le CV ne soit pas lu car il n'y
a plus besoin de le lire !


1. Règles générales

    •   Ne cherchez pas à vouloir donner un maximum d'informations dans un minimum de
        texte
    •   Soyez concis et clair dans vos souhaits et attentes. Aidez-vous de phrases courtes.
    •   Donnez un enchaînement logique à vos arguments.
    •   Utilisez des termes positifs et valorisants. Oubliez les termes tels que chômage,
        licenciement, tâches, soucis, contraintes ...etc.
    •   L'objectif d'une lettre de motivation est de provoquer une rencontre avec le recruteur.
        N'oubliez jamais que votre lettre doit donner envie de vous rencontrer pour aller plus
        loin.
    •   ATTENTION AUX FAUTES d'orthographe … Faites relire votre lettre par quelqu'un



2. La structure : « vous, moi, nous »
Une lettre de motivation se structure en trois parties qui peuvent correspondre à trois
paragraphes.


    1. précisez pourquoi vous êtes intéressé(e)
    2. indiquez en quoi votre candidature est pertinente pour le poste




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3. évoquez ce que l'entreprise et vous-même, avez « à faire ensemble »
L'ordre des deux premiers paragraphes peut être inversé si vous préférez parler de vous-même
en premier lieu. Mais quel que soit votre choix, n'oubliez pas que le but de ce courrier est :
• de proposer une adéquation entre votre profil et le poste convoité
• susciter l'intérêt de votre lecteur.

Soignez tout particulièrement votre premier paragraphe (qui constitue votre « accroche ») et
induisez en fin de courrier, une proposition de rencontre.



3. Le corps du texte : être incisif

La lettre de motivation s'accommode mal de formules creuses, vagues ou toutes faites.
Quelques exemples à éviter :

Soyez direct
N'écrivez pas : "Suite à votre annonce parue sur le site de Cadrexport pour un poste de chef de
produit international, je me permets de vous proposer ma candidature".
Écrivez plutôt : "Bientôt diplômé d'un Master 2 Marketing et stratégies de marque et terminant
un stage au sein du service marketing de XX, je suis particulièrement intéressé par le poste de
chef de produit international que vous cherchez à pourvoir".

Soyez concret
N'écrivez pas : "Ayant travaillé, lors de mon projet de fin d'études, au sein d'une équipe
réalisant une application répartie, puis l'ayant dirigée, je souhaite vivement accroître mes
compétences et mes connaissances dans ce domaine. Ma rapide progression dans la prise de
responsabilité m'a conforté dans mes aptitudes à mener à bien un projet".
Écrivez plutôt : "Dans le cadre de mon projet d'études, j'ai participé durant 4 mois à la
réalisation d'une application répartie au sein d'une équipe de 6 personnes pour le compte de la
société XX. Ayant intégré ce projet en tant que développeur, j'ai été chargé, après 2 mois, d'en
coordonner la réalisation. Une expérience qui m'a permis de me familiariser avec la gestion de
projet et de progresser dans la prise de décision."

Reliez expériences et qualités
N'écrivez pas : "Mes deux stages m'ont permis de développer différentes qualités : la rigueur,
la créativité, la communication ainsi que l'aptitude à travailler sous la pression et dans des
délais courts."
Écrivez plutôt : "Chez XX, en tant qu'analyste, j'ai pu éprouver mes facultés d'analyse et de
synthèse, et mon aptitude à donner le meilleur sous pression et dans des délais courts. Au sein
de la direction financière de YY, j'ai notamment développé ma capacité à travailler en équipe et
mon sens de la communication."

Personnalisez votre propos
N'écrivez pas : "Je suis très intéressé par les perspectives de croissance de votre groupe à
dimension européenne, reconnu comme un acteur clé dans son domaine. Désireux de
participer à de nouveaux défis, je souhaite idéalement orienter ma carrière vers les métiers du
consulting."
Écrivez plutôt : "Souhaitant travailler dans le domaine de l'informatique stratégique pour la
banque et l'assurance, je m'adresse à vous pour deux raisons. D'abord, parce que votre
position de leader européen dans ce domaine me motive particulièrement. Et ensuite parce que




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le dynamisme reconnu de votre politique de R&D permet d'anticiper les enjeux des banques,
d'innover en permanence et donc de précéder les attentes du marché."

Etudiez votre style
N'écrivez pas : "Je sollicite de votre haute bienveillance un entretien qui me permettra de
démontrer ma motivation et vous prie d'agréer, Madame, l'expression de ma grande
considération."
Écrivez plutôt : "Particulièrement intéressé par ce poste de chef de projet, j'espère avoir
l'occasion de vous démontrer ma motivation lors d'un prochain entretien. En vous remerciant
de l'attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, l'expression
de mes salutations distinguées".




4. Quelques erreurs à éviter

Erreur 1 : Faire parvenir à une entreprise une lettre destinée à une autre
Ne souriez pas ... Tous les recruteurs vous diront qu'ils reçoivent régulièrement des lettres
destinées à leurs concurrents ! Alors faites attention lorsque vous envoyez des candidatures en
nombre.

Erreur 2 : Adresser sa candidature nominativement à un recruteur qui n'est plus en
poste depuis des années … Vérifiez donc le nom de la personne chargée du recrutement

Erreur 3 : Ne pas mentionner les références d'une offre d'emploi
N'oubliez pas que dans un cabinet ou dans une grande entreprise, un recruteur gère rarement
une embauche à la fois. Autant le mettre dans de bonnes dispositions en lui facilitant la tâche
et, accessoirement, en lui montrant votre rigueur.

Erreur 4 : Ne pas préciser clairement le poste que l'on recherche quand on envoie une
candidature spontanée
Un recruteur n'est pas un conseiller d'orientation... Si vous ne mentionnez pas le type de poste
auquel vous postulez, ne comptez pas trop sur lui pour le faire à votre place.

Erreur 5 : Ne pas relire sa lettre et laisser passer des fautes
Une lettre sans aucune faute ne prouve pas seulement votre maîtrise de la langue française. Le
soin apporté à votre candidature est aussi un moyen de prouver votre motivation.




5. La lettre de motivation au cas par cas

1) En réponse à une annonce

Pour répondre à une annonce, votre lettre doit mettre l’accent sur les compétences et
expériences spécifiées dans l'annonce.
Il faut donc commencer par analyser l’offre d’emploi, ISOLER CHACUN DES CRITERES ET LES
CLASSER AVANT D’Y REPONDRE POINT PAR POINT.




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Dans une annonce, la description du poste tient en cinq points : titre de la fonction,
environnement direct du salarié, profil du candidat, contenu du poste à pourvoir et moyens mis
à la disposition du futur embauché.
Vous devez exprimer un objectif clair, formulé de façon concise et clairvoyante, en accord avec
vos compétences et le poste proposé, montrer que vous avez compris à travers l'offre, les
besoins de l’entreprise.

2) En candidature spontanée ...

Elle a pour objectif de donner envie au recruteur de vous rencontrer.

La   réponse aux trois questions suivantes doit constituer le « noyau dur » de votre lettre :
•     Pourquoi vous adressez-vous à cette structure en particulier ?
•     Qu’avez-vous de particulier (par rapport aux autres) ?
•     Qu'attendez-vous exactement de ce courrier ?

Pour répondre à ces questions, suivez le plan "vous-moi-nous " (voir chapitre 2)

… accompagnée d'un CV
Votre lettre doit s’appuyer sur une CONNAISSANCE APPROFONDIE DE L’ENTREPRISE A
LAQUELLE VOUS VOUS ADRESSEZ. Commencez par lui apporter la preuve que vous la
« connaissez ».     Elle   doit    également    vous    permettre    de    transposer    vos
connaissances/compétences ( faire la mise en relation) entre un emploi que vous avez déjà eu
et celui pour lequel vous postulez aujourd’hui.

… ou sans CV

L'absence de CV peut           vous permettre de FOCALISER L’ATTENTION DE VOTRE
INTERLOCUTEUR SUR L’OBTENTION D’UN RDV (En se présentant comme un professionnel qu’il
pourrait être intéressant de rencontrer).
Dans ce cas, il faut reprendre les points importants du CV sans rentrer dans les détails. La
lettre doit être très structurée.

3) Le cas des débutants et des stagiaires.

Si vous postulez pour un premier emploi ou pour un stage, votre lettre devra le plus souvent
mentionner votre formation et S’APPUYER TOUT PARTICULIEREMENT SUR LES PREUVES DE
VOS MOTIVATIONS (connaissances dans le domaine que vous avez ciblé).


*   Note réalisée par l'équipe de rédaction :

Voici ce que nous considérons comme l'essentiel à transmettre sur le sujet, au moment où
vous lisez ces lignes. En qualité de conseillers-candidats d'un site dédié à l'emploi à
l'international et multilingue, nous sommes en contact permanent avec les recruteurs, les
chargé(e)s de recrutement et les responsables des ressources humaines. Cette expérience est
complétée par une veille constante des évolutions en matière de recherche d'emploi. C'est
pourquoi les fiches évoluent sans cesse. Nous vous conseillons donc de les consulter au moins
une fois par an.




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  • 1. La lettre de motivation 30 secondes top chrono ! C’est le temps que prend en moyenne un recruteur pour lire, une première fois, votre lettre... et se faire une idée de vous. Quelques conseils pour que cette idée soit la plus juste possible ! Note réalisée par l'équipe de rédaction* La lettre de motivation est tout d'abord un courrier d'accompagnement dans lequel, l'adéquation entre le profil du candidat et le poste convoité, doit être pointée. La lettre de motivation est donc probablement mal nommée. Mieux vaut garder à l'esprit qu'il est question d'une « lettre d'adéquation entre profil et besoins exprimés/potentiels». Cette adéquation peut être soulignée en une ligne comme en dix. Ce n'est pas la longueur qui compte mais la qualité de l'argumentation. Tout ce qui n'est pas de cet ordre est à bannir et en particulier les tentatives de résumé de CV. En résumant un CV dans une lettre de motivation, le risque est grand de provoquer l'inverse de l'effet désiré ... Que le CV ne soit pas lu car il n'y a plus besoin de le lire ! 1. Règles générales • Ne cherchez pas à vouloir donner un maximum d'informations dans un minimum de texte • Soyez concis et clair dans vos souhaits et attentes. Aidez-vous de phrases courtes. • Donnez un enchaînement logique à vos arguments. • Utilisez des termes positifs et valorisants. Oubliez les termes tels que chômage, licenciement, tâches, soucis, contraintes ...etc. • L'objectif d'une lettre de motivation est de provoquer une rencontre avec le recruteur. N'oubliez jamais que votre lettre doit donner envie de vous rencontrer pour aller plus loin. • ATTENTION AUX FAUTES d'orthographe … Faites relire votre lettre par quelqu'un 2. La structure : « vous, moi, nous » Une lettre de motivation se structure en trois parties qui peuvent correspondre à trois paragraphes. 1. précisez pourquoi vous êtes intéressé(e) 2. indiquez en quoi votre candidature est pertinente pour le poste Les fiches Techniques de Cadrexport – « La lettre de motivation » Cadrexport - +33 (0)4 73 14 26 14 – contact@cadrexport.com page 1
  • 2. 3. évoquez ce que l'entreprise et vous-même, avez « à faire ensemble » L'ordre des deux premiers paragraphes peut être inversé si vous préférez parler de vous-même en premier lieu. Mais quel que soit votre choix, n'oubliez pas que le but de ce courrier est : • de proposer une adéquation entre votre profil et le poste convoité • susciter l'intérêt de votre lecteur. Soignez tout particulièrement votre premier paragraphe (qui constitue votre « accroche ») et induisez en fin de courrier, une proposition de rencontre. 3. Le corps du texte : être incisif La lettre de motivation s'accommode mal de formules creuses, vagues ou toutes faites. Quelques exemples à éviter : Soyez direct N'écrivez pas : "Suite à votre annonce parue sur le site de Cadrexport pour un poste de chef de produit international, je me permets de vous proposer ma candidature". Écrivez plutôt : "Bientôt diplômé d'un Master 2 Marketing et stratégies de marque et terminant un stage au sein du service marketing de XX, je suis particulièrement intéressé par le poste de chef de produit international que vous cherchez à pourvoir". Soyez concret N'écrivez pas : "Ayant travaillé, lors de mon projet de fin d'études, au sein d'une équipe réalisant une application répartie, puis l'ayant dirigée, je souhaite vivement accroître mes compétences et mes connaissances dans ce domaine. Ma rapide progression dans la prise de responsabilité m'a conforté dans mes aptitudes à mener à bien un projet". Écrivez plutôt : "Dans le cadre de mon projet d'études, j'ai participé durant 4 mois à la réalisation d'une application répartie au sein d'une équipe de 6 personnes pour le compte de la société XX. Ayant intégré ce projet en tant que développeur, j'ai été chargé, après 2 mois, d'en coordonner la réalisation. Une expérience qui m'a permis de me familiariser avec la gestion de projet et de progresser dans la prise de décision." Reliez expériences et qualités N'écrivez pas : "Mes deux stages m'ont permis de développer différentes qualités : la rigueur, la créativité, la communication ainsi que l'aptitude à travailler sous la pression et dans des délais courts." Écrivez plutôt : "Chez XX, en tant qu'analyste, j'ai pu éprouver mes facultés d'analyse et de synthèse, et mon aptitude à donner le meilleur sous pression et dans des délais courts. Au sein de la direction financière de YY, j'ai notamment développé ma capacité à travailler en équipe et mon sens de la communication." Personnalisez votre propos N'écrivez pas : "Je suis très intéressé par les perspectives de croissance de votre groupe à dimension européenne, reconnu comme un acteur clé dans son domaine. Désireux de participer à de nouveaux défis, je souhaite idéalement orienter ma carrière vers les métiers du consulting." Écrivez plutôt : "Souhaitant travailler dans le domaine de l'informatique stratégique pour la banque et l'assurance, je m'adresse à vous pour deux raisons. D'abord, parce que votre position de leader européen dans ce domaine me motive particulièrement. Et ensuite parce que Les fiches Techniques de Cadrexport – « La lettre de motivation » Cadrexport - +33 (0)4 73 14 26 14 – contact@cadrexport.com page 2
  • 3. le dynamisme reconnu de votre politique de R&D permet d'anticiper les enjeux des banques, d'innover en permanence et donc de précéder les attentes du marché." Etudiez votre style N'écrivez pas : "Je sollicite de votre haute bienveillance un entretien qui me permettra de démontrer ma motivation et vous prie d'agréer, Madame, l'expression de ma grande considération." Écrivez plutôt : "Particulièrement intéressé par ce poste de chef de projet, j'espère avoir l'occasion de vous démontrer ma motivation lors d'un prochain entretien. En vous remerciant de l'attention que vous porterez à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées". 4. Quelques erreurs à éviter Erreur 1 : Faire parvenir à une entreprise une lettre destinée à une autre Ne souriez pas ... Tous les recruteurs vous diront qu'ils reçoivent régulièrement des lettres destinées à leurs concurrents ! Alors faites attention lorsque vous envoyez des candidatures en nombre. Erreur 2 : Adresser sa candidature nominativement à un recruteur qui n'est plus en poste depuis des années … Vérifiez donc le nom de la personne chargée du recrutement Erreur 3 : Ne pas mentionner les références d'une offre d'emploi N'oubliez pas que dans un cabinet ou dans une grande entreprise, un recruteur gère rarement une embauche à la fois. Autant le mettre dans de bonnes dispositions en lui facilitant la tâche et, accessoirement, en lui montrant votre rigueur. Erreur 4 : Ne pas préciser clairement le poste que l'on recherche quand on envoie une candidature spontanée Un recruteur n'est pas un conseiller d'orientation... Si vous ne mentionnez pas le type de poste auquel vous postulez, ne comptez pas trop sur lui pour le faire à votre place. Erreur 5 : Ne pas relire sa lettre et laisser passer des fautes Une lettre sans aucune faute ne prouve pas seulement votre maîtrise de la langue française. Le soin apporté à votre candidature est aussi un moyen de prouver votre motivation. 5. La lettre de motivation au cas par cas 1) En réponse à une annonce Pour répondre à une annonce, votre lettre doit mettre l’accent sur les compétences et expériences spécifiées dans l'annonce. Il faut donc commencer par analyser l’offre d’emploi, ISOLER CHACUN DES CRITERES ET LES CLASSER AVANT D’Y REPONDRE POINT PAR POINT. Les fiches Techniques de Cadrexport – « La lettre de motivation » Cadrexport - +33 (0)4 73 14 26 14 – contact@cadrexport.com page 3
  • 4. Dans une annonce, la description du poste tient en cinq points : titre de la fonction, environnement direct du salarié, profil du candidat, contenu du poste à pourvoir et moyens mis à la disposition du futur embauché. Vous devez exprimer un objectif clair, formulé de façon concise et clairvoyante, en accord avec vos compétences et le poste proposé, montrer que vous avez compris à travers l'offre, les besoins de l’entreprise. 2) En candidature spontanée ... Elle a pour objectif de donner envie au recruteur de vous rencontrer. La réponse aux trois questions suivantes doit constituer le « noyau dur » de votre lettre : • Pourquoi vous adressez-vous à cette structure en particulier ? • Qu’avez-vous de particulier (par rapport aux autres) ? • Qu'attendez-vous exactement de ce courrier ? Pour répondre à ces questions, suivez le plan "vous-moi-nous " (voir chapitre 2) … accompagnée d'un CV Votre lettre doit s’appuyer sur une CONNAISSANCE APPROFONDIE DE L’ENTREPRISE A LAQUELLE VOUS VOUS ADRESSEZ. Commencez par lui apporter la preuve que vous la « connaissez ». Elle doit également vous permettre de transposer vos connaissances/compétences ( faire la mise en relation) entre un emploi que vous avez déjà eu et celui pour lequel vous postulez aujourd’hui. … ou sans CV L'absence de CV peut vous permettre de FOCALISER L’ATTENTION DE VOTRE INTERLOCUTEUR SUR L’OBTENTION D’UN RDV (En se présentant comme un professionnel qu’il pourrait être intéressant de rencontrer). Dans ce cas, il faut reprendre les points importants du CV sans rentrer dans les détails. La lettre doit être très structurée. 3) Le cas des débutants et des stagiaires. Si vous postulez pour un premier emploi ou pour un stage, votre lettre devra le plus souvent mentionner votre formation et S’APPUYER TOUT PARTICULIEREMENT SUR LES PREUVES DE VOS MOTIVATIONS (connaissances dans le domaine que vous avez ciblé). * Note réalisée par l'équipe de rédaction : Voici ce que nous considérons comme l'essentiel à transmettre sur le sujet, au moment où vous lisez ces lignes. En qualité de conseillers-candidats d'un site dédié à l'emploi à l'international et multilingue, nous sommes en contact permanent avec les recruteurs, les chargé(e)s de recrutement et les responsables des ressources humaines. Cette expérience est complétée par une veille constante des évolutions en matière de recherche d'emploi. C'est pourquoi les fiches évoluent sans cesse. Nous vous conseillons donc de les consulter au moins une fois par an. Les fiches Techniques de Cadrexport – « La lettre de motivation » Cadrexport - +33 (0)4 73 14 26 14 – contact@cadrexport.com page 4