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Webinar b-pack - optimisation des dépenses
Le document présente les enjeux de l'optimisation des dépenses et le processus d'achat à paiement (purchase-to-pay) pour améliorer la gestion financière et le contrôle des engagements dans les organisations. Il souligne l'importance de la flexibilité des solutions, de la dématérialisation, et de l'automatisation pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité. Enfin, il mentionne B-Pack comme un éditeur de solutions e-procurement renommé, spécialisé dans l'optimisation des achats et des dépenses.
Webinar b-pack - optimisation des dépenses
- 1. Xavier Pierre-Bez Bruno Laborie Responsable du Développement Directeur Business Développement b-pack Software ReadSoft France www.b-pack.fr Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 2. Agenda • Enjeux liésà l’optimisation des dépenses, ou la mise sous contrôle des engagements… • Processus Purchase-to-Pay : flexibilité d’une solution au service de votre organisation. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 3. Enjeux liés àl'optimisation de la chaîne des dépenses • Homogénéiser et rationnaliser les process • Mise sous contrôle des dépenses • Améliorer la visibilité financière • Garantir le contrôle interne, sécurité financière • Assurer la performance globale de l’organisation Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 4. Pour vous, quelssont les enjeux principaux ? SONDAGE Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 5. Mise sous contrôledes engagements • On parlera d’une Mise sous contrôle des processus « métiers » et ces derniers seront structurés en 4 Sous-Processus. 1. Sous - Processus liés aux pré-engagements – Expression de besoin – Formulaire de Demande D’achat, Demande d’engagement… – Contrôle budgétaire (allocation) – Pré-affectations comptable et analytique 2. Sous - Processus d’engagement – Emission de la commande vers le fournisseur – Centralisation, décentralisation, Mix, automatique… 3. Sous - Processus de service fait – Notification de la réception (BL) – Problématiques quantités, en montant, reliquats, litiges.. 4. Sous - Processus de comptabilité factures fournisseurs – Réconciliation facture, service fait, commande – Centralisation, décentralisation, Mix, automatique… Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 6. Mise sous contrôledes engagements • Les supports au déroulé de ces Sous-Processus sont d’ordre – Organisationnel • Support aux processus métier, workflow • Gestion de droits, d’habilitations durant le process – Master Data (Les référentiels) • Segmentation Achat • Référentiels Comptables • Référentiels Financiers • Référentiel Fournisseurs • Référentiel Catalogues • Référentiels Analytiques et Budgétaire • Référentiel Contrats – Processus transverses • Moteur de règles (appro, achat, reception, approbations…) • Référentiel traitement process factures Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 7. Processus P2P :flexibilité d’une solution au service de votre organisation Intégration d’un processus complet Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 8. Processus P2P :flexibilité d’une solution au service de votre organisation Dématérialisation & Automatisation Réduction des coûts de fonctionnements Gain de productivité Réduction des temps de saisie Accélération du cycle achats ( workflows d’approbation) Meilleure qualité des commandes envoyées aux fournisseurs Simplification voir automatisation de la réconciliation facture Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 9. Processus P2P :flexibilité d’une solution au service de votre organisation Analyse des dépenses et reporting Renforcement de la visibilité financière Amélioration du suivi budgétaire en temps réel Meilleure capacité de prévisions Facilite la mise en place de plans d’actions Analyse des dépenses à partir de KPI personalisés Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 10. A propos deb-pack • Editeur global de solution eAchats / Purchase-to-Pay • Spécialisé dans l’optimisation de la gestion des achats et des dépenses. • Classé dans le Top 5 mondial des éditeurs de solution eProcurement par Gartner dans de multiples catégories. • Disponible en mode SaaS ou sur site (On Premise), • Solution la plus flexible du marché • facile à intégrer à tout ERP • Présence internationale • Réseau de partenaires certifiés Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 11. Cas clients :Aon • Aon France est la filiale française d’Aon Corporation, n°1 mondial du courtage d’assurances et de réassurances, leader en conseil en gestion des risques. • Chiffre d’affaires : 281 M€ en 2010 • Effectif : 1 200 personnes • Clients : 30 000 en France • Plus de 75% de factures électroniques • Réduction des dépassements budgétaires de 90% • Economies d’échelle d’environ 15% • Délai entre le besoin et la commande divisé par 5. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 12. Questions www.b-pack.fr Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
- 13. www.b-pack.fr infos@b-pack.com www.b-pack.fr Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark
Notes de l'éditeur
- #3 Demande d’achats : fonctionnalités permettant aux prescripteurs de formaliser leurs besoins et de suivre l’état de leurs demandes dans le workflow de validation interne. L’acheteur reçoit les demandes via le SI achats et peut ainsi traiter les besoins en donnant au demandeur interne une complète visibilité sur les actions menées.■ Commandes et réceptions : outils permettant aux approvisionneurs de passer les commandes auprès des fournisseurs et d’assurer la réception des prestations/fournitures.■ Facturation et paiements : outils de rapprochement et de contrôle des factures et de suivi des paiements réalisés. Les acheteurs ou approvisionneurs peuvent ainsi suivre les factures rattachées à leurs demandes d’achats, commandes ou réceptions afin de prévenir tout problème de paiement.■ E-catalogues : outils permettant la passation de commandes par les utilisateurs internes par le biais de catalogues électroniques. Ces outils génèrent automatiquement les commandes et permettent de ce fait de simplifier significativement les processus internes de passation de commandes et de maîtriser les dépenses associées.■ Dématérialisation : outils permettant la transformation des flux de documents papier en flux électroniques tout en conservant la valeur juridique des documents (consultations, offres fournisseurs, commandes, factures, etc.). Cette dématérialisation est dans certains cas rendue obligatoire.