1. Xavier Pierre-Bez Bruno Laborie
Responsable du Développement Directeur Business Développement
b-pack Software ReadSoft France
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2. Agenda
• Enjeux liés à l’optimisation des dépenses,
ou la mise sous contrôle des engagements…
• Processus Purchase-to-Pay : flexibilité d’une
solution au service de votre organisation.
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3. Enjeux liés à l'optimisation de la chaîne des dépenses
• Homogénéiser et rationnaliser les
process
• Mise sous contrôle des dépenses
• Améliorer la visibilité financière
• Garantir le contrôle interne, sécurité
financière
• Assurer la performance globale de
l’organisation
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4. Pour vous, quels sont les enjeux principaux ?
SONDAGE
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5. Mise sous contrôle des engagements
• On parlera d’une Mise sous contrôle des processus « métiers » et ces
derniers seront structurés en 4 Sous-Processus.
1. Sous - Processus liés aux pré-engagements
– Expression de besoin – Formulaire de Demande D’achat, Demande d’engagement…
– Contrôle budgétaire (allocation)
– Pré-affectations comptable et analytique
2. Sous - Processus d’engagement
– Emission de la commande vers le fournisseur
– Centralisation, décentralisation, Mix, automatique…
3. Sous - Processus de service fait
– Notification de la réception (BL)
– Problématiques quantités, en montant, reliquats, litiges..
4. Sous - Processus de comptabilité factures fournisseurs
– Réconciliation facture, service fait, commande
– Centralisation, décentralisation, Mix, automatique…
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6. Mise sous contrôle des engagements
• Les supports au déroulé de ces Sous-Processus sont d’ordre
– Organisationnel
• Support aux processus métier, workflow
• Gestion de droits, d’habilitations durant le process
– Master Data (Les référentiels)
• Segmentation Achat
• Référentiels Comptables
• Référentiels Financiers
• Référentiel Fournisseurs
• Référentiel Catalogues
• Référentiels Analytiques et Budgétaire
• Référentiel Contrats
– Processus transverses
• Moteur de règles (appro, achat, reception, approbations…)
• Référentiel traitement process factures
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7. Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation
Intégration d’un processus complet
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8. Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation
Dématérialisation & Automatisation
 Réduction des coûts de fonctionnements
 Gain de productivité
 Réduction des temps de saisie
 Accélération du cycle achats ( workflows d’approbation)
 Meilleure qualité des commandes envoyées aux fournisseurs
 Simplification voir automatisation de la réconciliation facture
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9. Processus P2P : flexibilité d’une solution au service de votre organisation
Analyse des dépenses et reporting
 Renforcement de la visibilité financière
 Amélioration du suivi budgétaire en temps réel
 Meilleure capacité de prévisions
 Facilite la mise en place de plans d’actions
 Analyse des dépenses à partir de KPI personalisés
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10. A propos de b-pack
• Editeur global de solution eAchats / Purchase-to-Pay
• Spécialisé dans l’optimisation de la gestion des achats et des
dépenses.
• Classé dans le Top 5 mondial des éditeurs de solution eProcurement
par Gartner dans de multiples catégories.
• Disponible en mode SaaS ou sur site (On Premise),
• Solution la plus flexible du marché
• facile à intégrer à tout ERP
• Présence internationale
• Réseau de partenaires certifiés
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11. Cas clients : Aon
• Aon France est la filiale française d’Aon Corporation, n°1 mondial du
courtage d’assurances et de réassurances, leader en conseil en
gestion des risques.
• Chiffre d’affaires : 281 M€ en 2010
• Effectif : 1 200 personnes
• Clients : 30 000 en France
• Plus de 75% de factures électroniques
• Réduction des dépassements budgétaires de 90%
• Economies d’échelle d’environ 15%
• Délai entre le besoin et la commande divisé par 5.
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12. Questions
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13. www.b-pack.fr
infos@b-pack.com
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