Webinar : Evolution des pratiques achats

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Pierre-Eric Guisard
Consultant Senior
Romuald Gaboriau
Responsable Marketing
www.b-pack.fr
Romain Chauvet
Chef Produit

Agenda
• Tendances et “Best Practices”
• Avis d’experts : Odyssée Conseil
• Comment b-pack répond à ses tendances ?

Tendances et “Best Practices”
Suivi Budgétaire
• Optimisation de la chaîne des dépenses
• Mise sous contrôle des engagements

Suivi Budgétaire : Analyse des dépenses et reporting
Visibilité financière en temps réel
Capacité de prévisions
Mise en place de plans d’actions
Analyse des dépenses à partir de KPI personnalisés

Catalogues électroniques : Le Punch-Out
« Méthode qui consiste à rendre accessibles les catalogues en ligne du fournisseur
via une interface entre l’outil d’achat et le site web marchand du fournisseur, ce qui
permet à l’acheteur d’accéder directement aux catalogues négociés »
Chiffres clés
31% utilisent le Punch-out
88% déclarent gérer des catalogues

Gestion du risque fournisseur
La mise en place d’une solution doit permettre une meilleure gestion et
anticipation du risque fournisseur.
Evolution de la relation fournisseur
Collaboration étroite avec un panel de fournisseurs privilégiés.
 Partenariat
Chiffres clés
gèrent leurs fournisseurs dans b-pack
déclarent gérer la
Performance fournisseur

Dématérialisation
• Elimination du processus papier
• Montée en puissance de l’email en tant que mode d’envoi des
commandes
Retard sur le mode de réception des factures :
• Méconnaissance contraintes légales
• Réticence fournisseurs
• Solution de b-pack : Intégration avec ReadSoft
Commandes Factures

Dématérialisation
utilisent l’email comme 1er mode
d’envoi des commandes
utilisent le papier comme 1er mode de
réception des factures

Part d’achats sur contrat, catalogue, budget
Objectif : Meilleur contrôle des achats et des dépenses

• Suivi Budgétaire
• Catalogues électroniques : Punch-Out
• Gestion du risque fournisseur
• Dématérialisation
• Part d’achats sur
contrat, catalogue, budget

NSIS Groupe
NSIS FRANCE
(Paris – France)
Créée en 1997
SSII Ingénierie & Formation
Avis d’experts : Odyssée Conseil
ODYSSEE CONSEIL
(Paris – France)
Créée en 2003
Conseil & Intégration de Solutions
P2P, EEP & Dématérialisation
NSIS MEDITERRANEE
(Tunis – Tunisie)
Créée en 2008
Centre de Services /
Projet, Maintenance et Support.
Méditerranée
Audit / Conseil
Permettre aux organisations d’anticiper les évolutions des marchés, de
redéfinir leur besoin et d’adapter leurs modes de gestion. Odyssée Conseil
développe son offre de services par une connaissance approfondie des
métiers (achats, architecture et système d’info, gestion financière, …) et
par sa collaboration étroite avec ses clients
Assistance à Maitrise d’Ouvrage
Accompagner les équipes métiers et les équipes techniques dans la mise
en œuvre de leurs projets. Mieux maîtriser le triptyque Qualité / Coût /
Délai: comment ? Par l’assistance de collaborateurs ayant une double
compétence (Métier et Système Information) en agissant en tant que
Conseil, Fédérateur, Médiateur, Acteur.
Intégration de
Solution, Maintenance et Support
Garantir à travers une gestion de projet
la mise en œuvre d’une solution
cohérente intégrant l’organisation, les
processus et les Systèmes
d’Informations. Odyssée Conseil aide ses
clients à ancrer leurs projets dans la
réalité et à rentabiliser rapidement les
investissements engagés en apportant à
chacun d’entre eux la meilleure solution.
Notre objectif est de concevoir des
solutions spécifiques par secteur, tirer
profit des solutions "packagées" du
marché, simplifier l’intégration de ces
applications.

Avis d’experts : Odyssée Conseil
Purchase to Pay
 Odyssée Conseil intervient dans le cadre d’étude d’optimisation du processus P2P, et en tant que conseil
dans la mise en place de dématérialisation et d’automatisation des traitements.
 Odyssée Conseil est intégrateur de solutions de dématérialisation pour les documents fournisseurs
entrants et propose des solutions complètes axées autour des outils de nos partenaires technologiques dans
des contextes très variés en environnements ERP comme SAP, Oracle, JDE, ou autres outils.
Dématérialisation fiscale des factures
 Conseil et AMOA pour les projets de dématérialisation fiscale de factures Fournisseurs et Clients : de
« l’Etude d’opportunité » au « Passage en fonctionnement courant ».
 Assistance à la mise en œuvre selon les procédés Fichiers Structurés (289VII CGI) et Fichiers Signés
électroniquement (289VII-CGI); e-Archivage du double « papier » de la facture client (BOI-2007); Archivage à
valeur probatoire et restitution.
 Contrôle de conformité à la règlementation nationale et européenne; Rédaction des conventions de
dématérialisation; Formation; Déploiement du réseau; Conduite du changement.
Echanges Electroniques Professionnels (E.E.P)
 Etude d’opportunité et AMOA pour le choix et la mise en œuvre de solutions d’EEP : Courriers
clients, relances, réclamations; Dossier de souscription de crédits; Bulletins de paie et autres documents RH...

Optimisation du processus P2P à travers la dématérialisation des factures
 Niveaux d’optimisation constatés
 Actions de rationalisation des processus existants
 Introduction des fonctions de SCAN/LAD et vidéocodage
 Introduction de la dématérialisation fiscale et archivage électronique à valeur probatoire
 Renforcement des fonctions GED et de l’archivage papier
 La tendance
 Mise en oeuvre de solutions mixtes
 Cohabitation des fonctions SCAN/LAD et dématérialisation fiscale
 Intégration des référentiels P2P dans ces fonctionnalités de dématérialisation
 Gestion de la montée en charge progressive de la facture électronique

Retour d’expérience (Secteur Public, Distribution spécialisée, Broadcast…)
Archivage électronique à valeur probatoire
Consultation /Restitution
Fournisseurs
Non
dématérialisé
Dématérialisé
StructuréPDFsigné
Dématérialisation
Traitements
289VII CGI
Traitements
289VII CGI
LAD
SCAN
Contrôles de présence et de
validité des données
Interfaçage avec référentiels
existants
(Fournisseurs, commandes,
Base Articles, Financier….)
Notifications si erreur
Fonctionnalités
corrections/enrichissement
Workflow de traitement
GED
ORGANISATION
P2P
Workflow de gestion
GED
Archivage
légal papier

www.b-pack.fr
www.b-pack.fr
infos@b-pack.com
www.odyssee-conseil.fr
pguisard@odyssee-conseil.fr

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