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• Tendances et “Best Practices”
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Webinar : Evolution des pratiques achats

  • 1. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Pierre-Eric Guisard Consultant Senior Romuald Gaboriau Responsable Marketing www.b-pack.fr Romain Chauvet Chef Produit
  • 2. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Agenda • Tendances et “Best Practices” • Avis d’experts : Odyssée Conseil • Comment b-pack répond à ses tendances ?
  • 3. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Suivi Budgétaire • Optimisation de la chaîne des dépenses • Mise sous contrôle des engagements
  • 4. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Suivi Budgétaire : Analyse des dépenses et reporting Visibilité financière en temps réel Capacité de prévisions Mise en place de plans d’actions Analyse des dépenses à partir de KPI personnalisés
  • 5. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Catalogues électroniques : Le Punch-Out « Méthode qui consiste à rendre accessibles les catalogues en ligne du fournisseur via une interface entre l’outil d’achat et le site web marchand du fournisseur, ce qui permet à l’acheteur d’accéder directement aux catalogues négociés » Chiffres clés 31% utilisent le Punch-out 88% déclarent gérer des catalogues
  • 6. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Gestion du risque fournisseur La mise en place d’une solution doit permettre une meilleure gestion et anticipation du risque fournisseur. Evolution de la relation fournisseur Collaboration étroite avec un panel de fournisseurs privilégiés.  Partenariat Chiffres clés gèrent leurs fournisseurs dans b-pack déclarent gérer la Performance fournisseur
  • 7. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Dématérialisation • Elimination du processus papier • Montée en puissance de l’email en tant que mode d’envoi des commandes Retard sur le mode de réception des factures : • Méconnaissance contraintes légales • Réticence fournisseurs • Solution de b-pack : Intégration avec ReadSoft Commandes Factures
  • 8. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Dématérialisation utilisent l’email comme 1er mode d’envoi des commandes utilisent le papier comme 1er mode de réception des factures
  • 9. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” Part d’achats sur contrat, catalogue, budget Objectif : Meilleur contrôle des achats et des dépenses
  • 10. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Tendances et “Best Practices” • Suivi Budgétaire • Catalogues électroniques : Punch-Out • Gestion du risque fournisseur • Dématérialisation • Part d’achats sur contrat, catalogue, budget
  • 11. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark NSIS Groupe NSIS FRANCE (Paris – France) Créée en 1997 SSII Ingénierie & Formation Avis d’experts : Odyssée Conseil ODYSSEE CONSEIL (Paris – France) Créée en 2003 Conseil & Intégration de Solutions P2P, EEP & Dématérialisation NSIS MEDITERRANEE (Tunis – Tunisie) Créée en 2008 Centre de Services / Projet, Maintenance et Support. Méditerranée Audit / Conseil Permettre aux organisations d’anticiper les évolutions des marchés, de redéfinir leur besoin et d’adapter leurs modes de gestion. Odyssée Conseil développe son offre de services par une connaissance approfondie des métiers (achats, architecture et système d’info, gestion financière, …) et par sa collaboration étroite avec ses clients Assistance à Maitrise d’Ouvrage Accompagner les équipes métiers et les équipes techniques dans la mise en œuvre de leurs projets. Mieux maîtriser le triptyque Qualité / Coût / Délai: comment ? Par l’assistance de collaborateurs ayant une double compétence (Métier et Système Information) en agissant en tant que Conseil, Fédérateur, Médiateur, Acteur. Intégration de Solution, Maintenance et Support Garantir à travers une gestion de projet la mise en œuvre d’une solution cohérente intégrant l’organisation, les processus et les Systèmes d’Informations. Odyssée Conseil aide ses clients à ancrer leurs projets dans la réalité et à rentabiliser rapidement les investissements engagés en apportant à chacun d’entre eux la meilleure solution. Notre objectif est de concevoir des solutions spécifiques par secteur, tirer profit des solutions "packagées" du marché, simplifier l’intégration de ces applications.
  • 12. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Avis d’experts : Odyssée Conseil Purchase to Pay  Odyssée Conseil intervient dans le cadre d’étude d’optimisation du processus P2P, et en tant que conseil dans la mise en place de dématérialisation et d’automatisation des traitements.  Odyssée Conseil est intégrateur de solutions de dématérialisation pour les documents fournisseurs entrants et propose des solutions complètes axées autour des outils de nos partenaires technologiques dans des contextes très variés en environnements ERP comme SAP, Oracle, JDE, ou autres outils. Dématérialisation fiscale des factures  Conseil et AMOA pour les projets de dématérialisation fiscale de factures Fournisseurs et Clients : de « l’Etude d’opportunité » au « Passage en fonctionnement courant ».  Assistance à la mise en œuvre selon les procédés Fichiers Structurés (289VII CGI) et Fichiers Signés électroniquement (289VII-CGI); e-Archivage du double « papier » de la facture client (BOI-2007); Archivage à valeur probatoire et restitution.  Contrôle de conformité à la règlementation nationale et européenne; Rédaction des conventions de dématérialisation; Formation; Déploiement du réseau; Conduite du changement. Echanges Electroniques Professionnels (E.E.P)  Etude d’opportunité et AMOA pour le choix et la mise en œuvre de solutions d’EEP : Courriers clients, relances, réclamations; Dossier de souscription de crédits; Bulletins de paie et autres documents RH...
  • 13. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Optimisation du processus P2P à travers la dématérialisation des factures  Niveaux d’optimisation constatés  Actions de rationalisation des processus existants  Introduction des fonctions de SCAN/LAD et vidéocodage  Introduction de la dématérialisation fiscale et archivage électronique à valeur probatoire  Renforcement des fonctions GED et de l’archivage papier  La tendance  Mise en oeuvre de solutions mixtes  Cohabitation des fonctions SCAN/LAD et dématérialisation fiscale  Intégration des référentiels P2P dans ces fonctionnalités de dématérialisation  Gestion de la montée en charge progressive de la facture électronique
  • 14. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark Retour d’expérience (Secteur Public, Distribution spécialisée, Broadcast…) Archivage électronique à valeur probatoire Consultation /Restitution Fournisseurs Non dématérialisé Dématérialisé StructuréPDFsigné Dématérialisation Traitements 289VII CGI Traitements 289VII CGI LAD SCAN Contrôles de présence et de validité des données Interfaçage avec référentiels existants (Fournisseurs, commandes, Base Articles, Financier….) Notifications si erreur Fonctionnalités corrections/enrichissement Workflow de traitement GED ORGANISATION P2P Workflow de gestion GED Archivage légal papier
  • 15. Copyright 2012, All rights reserved – b-pack is a registered trademark www.b-pack.fr www.b-pack.fr infos@b-pack.com www.odyssee-conseil.fr pguisard@odyssee-conseil.fr