Opensales est une solution intégrée pour la gestion des processus de vente et d'achat, adaptée à divers secteurs tels que le négoce et l'automobile. Elle propose des fonctionnalités avancées comme un module CRM, une gestion de projet agile, et des outils de reporting personnalisables. Avec plus de 10 ans d'expérience, Opensales met en avant son savoir-faire technologique et une gestion de projet garantissant un retour sur investissement.

1. opensales
GESCOM Négoce

2. Sommaire
 Qui sommes-nous ?
 Démo OpenSales
 Méthodologie OIM

3. opentechnologies en quelque mots…
 Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du Progiciel.
 Une expertise métier éprouvée dans différents secteurs d’activités :
 Négoce :
• Intégrateurs à valeur ajoutée Réseaux et Télécom,
• Grossiste/Distributeur solutions informatiques.
• Médical
•…
 Automobile
 Un capital humain hautement qualifié.
 Un savoir-faire technologique de pointe:
 Développement spécifique WEB 2.0
 Décisionnel
 BPM (Business Process Management)
 GED (Gestion Electronique et Documentaire)
 Portail d’Entreprise
 Plateforme Mobile
 Une gestion de projet Agile pour un retour sur investissement garanti

4. opensales en quelques mots…
 Solution intégrée :
 Processus de gestion Vente/Achat
 Organiser et automatiser le processus Commande/Livraison sur l’ensemble des flux
entrants/sortants de l’entreprise.
 Module CRM-SFA inclut (++) :
 Gestion efficace de votre activité commerciale.
 Solution parfaitement adaptée à l’organisation de votre entreprise :
 Départements, Business Units, Agences, Succursales.

5. Méthodologie OIM
Mois M+2
Mois M+1 • Déploiement en
• Paramétrage niveau prod
avancé (règles de • Assistance au
Mois M gestion,…) démarrage
• Scoping fonctionnel • Import des données
• Définition Equipes projet • Formation équipe
•Validation Planning opérationnelle
• Préparation des données
• Préparation env technique
(serveur, base de données,…)
• Paramétrage premier niveau

6. opensales ; CRM-SFA
 Tarifs et Catalogue entièrement paramétrables :
 Organisation multi-niveaux :
 Métier/Fournisseur/Famille/SousFamille/Article
 Prix Public Article Calculé (++) :
 Prix Fournisseur en Devise, Frais d’Approche, Frais Financier, Droits de Douane, Marges en Uplift,…
 Import Excel du Tarif Fournisseur
 Gestion des Articles EOL
 Recherche multicritères
 Clients/Contacts :
 Base de données Clients/Prospects.
 Import Excel base Compte/Contact
 Fiche Client complète :
 Adresses, Contacts, Devis, Commandes, Bons de Livraison, Factures, Encours…
 Recherche multicritères
 Affaire Commerciale :
 Cycle de vie Automatisé (++) :
 Qualification/Préparation/Jugement/Gagnée/…
 Processus intégré de gestion des Appels d’Offres :
 Gestion automatique des cautions bancaires (Provisoire, Définitif, Retenue de Garantie).
 Recherche multicritères

7. opensales ; CRM-SFA
 Devis orienté Négoce (++) :
 Simulateur Tarifaire pendant la préparation du Devis :
 Prix de Vente Calculé,
 Marge (globale, par article, par fournisseur,…) Calculée
 Remise en cascade (Globale, Par Fournisseur, par Section, par ligne,…)
 Répartition des charges fixes avec calcul automatique de la marge.
 Nomenclatures avec Prix TARGET
 Gestion des versions et variantes Devis.
 Visibilité financière :
 Prix de Revient, PMP, Marge…
 Historique Prix de Revient vs Prix de Vente
 Envoie par mail.
 Travail Collaboratif (Chargé d’Affaire, Valideur Financier, Avant-Vente,…) sur le même Devis.
 Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation du Devis.
 Edition PDF complètement paramétrable.
 Recherche multicritères.
 Commande Client :
 Générée à partir du Devis.
 Gestion du Reste à Livrer.
 Réservation Stock Automatique (++)
 Cession de Réservation entre commandes.
 Supplément de Commande. Notion d’Ouverture/Fermeture Document Commande.
 Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation d’une Commande.
 Recherche multicritères .

8. opensales ; Logistique
 Livraison/Retour Client :
 Livraison Partielle/Totale d’une Commande Client
 Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).
 Gestion du Reste à Facturer (Le retour est pris en compte)
 Recherche Multicritères
 Livraison/Retour Fournisseur :
 Livraisons Partielle/Totale d’une Commande Fournisseur
 Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).
 Réservation automatique des articles Semi-Direct
 Recherche multicritères
 Prêt Client
 Suivi des Prêts par Demandeur
 Retour Partiel/Total
 Transformation d’un Prêt en Livraison pour la facturation

9. opensales ; Logistique
 Stock :
 Multi-Dépôts paramétrables :
 Avec/Sans Réservation, Avec/Sans Livraison, Avec /Sans PMP,…
 Transfert inter-dépôt avec workflow de validation
 Gestion des Articles Sérialisés
 Quantités Stock gérées :
 Réelle/ Réservée/ Indisponible/En Arrivage/En Transit
 Traçabilité Mouvement Stock (Entrée/Sortie)
 Type d’opération, Date Mouvement Stock, Quantité, PMP...
 Valorisation Stock Juste (++)
 Calcul du PMP en temps réel
Prise en compte du Retour Stock dans le calcul du PMP
 Prise en compte du SemiDirect (Commande Client Spéciale) dans le calcul du PMP
 Recalcule automatique du PMP suite à une erreur dans le calcul du Prix de Revient
 Inventaire Stock à la demande
 En Quantité et en Valeur (PMP) pour une date donnée.

10. opensales ; Facturation/Règlement Client
 Facture/AVOIR :
 Proforma : Etape préalable avant la facturation finale.
 Facturation Partielle vs Totale.
 Facturation Unitaire vs Groupée.
 Trois types d’AVOIR :
 Stock, Financier, Exonération TVA.
 Règlement Client :
 Règlement Partiel/Total.
 Type de Règlement paramétrable :
 Espèce, Chèque, Virement, Effet,…
 Gestion des Acomptes
 Un Règlement pour plusieurs Factures
 Plusieurs Règlements pour une Facture

11. opensales ; Achat
 Commande Fournisseur :
 Approvisionnement Stock.
 Gestion du Semi-Direct
 Commande Fournisseur spéciale pour des commandes Client spécifiques
 Achat local vs étranger (commande frs en devise).
 Alerte pour les articles avec un Prix d’Achat > au prix de Vente
 Calcul du Prix de Revient :
 Valorisation des bons de livraison fournisseur :
 Conforme au dossier Transitaire pour les articles importés
 Masque tarifaires adapté :
 Achat Local vs étranger
 Frais de Transport et Frais Transitaire ventilés par rapport au poids ou par rapport au prix d’achat en
devise pour les achats à l’étranger.
 Contrôle automatique des valeurs saisies par rapport aux valeurs calculées :
 Droits de douane/Frais Transitaire/…
 Droits de douane paramétrables :
 Selon le pays d’origine (Europe, Chine,…) et par article.
 Calcul automatique du PMP par article :
 Après chaque validation du Prix de Revient.

12. opensales ; Comptabilité
 Passerelle Comptabilité (++) :
 Solutions de Comptabilité supportées :
 Sage Comptabilité SQL Ligne 100
 CGID Comptabilité (en cours de mise en œuvre)
 Paramétrage Avancé :
 Configuration des Journaux.
 Configuration des Comptes Généraux.
 Configuration des écritures comptables :
• Factures (Marchandise, Service, Installation),
• Avoir (Ristourne, sur exercice clôturé),
• Règlement (Espèce, Chèque, Effet,…)
 Enregistrement contrôlé des écritures comptables Facture/Règlement
 Envoi à la demande vers la solution de Comptabilité.
 Lettrage Partiel/Total Automatique.
 Possibilité de Re-comptabiliser les Factures/Règlements :
 Suite à un changement de contenu
 Suite à un changement de Valeur

13. opensales ; Reporting
 Etats préconfigurés et personnalisables :
 Affaire
 Devis
 Commande Client/Fournisseur
 BL Client/Fournisseur
 Facture
 Règlement
 Stock
 Inventaire

14. opensales ; Divers
 Moteur de Notification :
 Connecté à un serveur SMTP
 Alertes Système envoyées par mail
 Commentaire :
 Même logique que le Mail
 L’ensemble des entités système sont ‘commentables’
 Possibilité d’envoyer le commentaire par mail
 Attachement des documents dans un Commentaire
 GED :
 Attachement des documents aux entités système
 Recherche par mot-clé des documents
 Organisation par dossier
 Gestion des Profils Utilisateur
 Des profils métier préconfigurés :
 Responsable/Assistant Logistique
 Responsable/Assistant Facturation
 Responsable/Assistant Comptabilité
…

15. opensales ; quelques références
Intégrateur à Valeur joutée Réseaux/Télécom Distributeur à Valeur Ajoutée solutions de sécurité
Importateur et Distributeur de Véhicules Distributeur Méditel
Centrale d’Achat