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Définition
•Leader des ERP Open Source, Un Progiciel de gestion complet (PGI), en mode SaaS
destinée aux PME et TPE. offre de multiples fonctions préconfigurées pour développer
rapidement l’activité de l’entreprise
Toutes ces fonctionnalités du progiciel de gestion en ligne sont accessibles depuis
votre navigateur, partout et à toute heure.
Plus de 2 millions d'utilisateur et des intégrateurs dans plus de 100 pays
Mobile, flexible et économique
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Architecture de OpenERP
OpenERP a 3 composants séparés :
• le serveur openerp-server
• le client openerp-client
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Architecture de OpenERP
Présentation de OpenERP
OpenERP est un progiciel de gestion intégré comprenant :
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OpenERP lui permet de gérer et planifier ses stocks. La solution lui
permet de faire des prévisions des mouvements et productions.
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La solution OpenERP permet à votre force de vente de mieux connaître
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clients grâce notamment au suivi personnalisé des prospects.
Le commercial peut connaître l'historique de ses actions et OpenERP lui
permet d'éditer ses commandes, devis...
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4. Les secrétaires :
Open ERP leur permet d'effectuer un suivi et routage efficace des
requêtes clients.
Il permet aussi l'automatisation de nombreuses tâches et se synchronise
automatiquement par Internet.
5. Le comptable
Le progiciel de gestion lui permet de disposer de multiples-vues
comptables en temps réel tels que : facturations, rappels, bilans... Tout
est automatisé.
Le comptable peut définir des critères d'alertes variés pour l'avertir de
changements dans la situation financière de l'entreprise
OpenERP, un outil indispensable
6. Le directeur des achats :
OpenERP gère également une partie du métier achat en offrant la
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de gérer des appels d'offres.
Il dispose également d'outils permettant de réaliser une analyse détaillée
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La solution OpenERP lui permet d'organiser, planifier et contrôler tous
ses projets.
Il peut également par son intermédiaire gérer ses contacts et les retours des
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• Le CRM d’OpenERP vous permet de suivre vos meilleures pistes et opportunités.
Vous pouvez personnaliser votre cycle de ventes, le contrôler via des statistiques et
prévisions, ainsi qu’automatiser vos campagnes marketing pour accroître vos
performances commerciales.
• Suivi des pistes & opportunités : gérez votre équipe de ventes et votre pipeline
commercial, suivez vos meilleures opportunités jusqu’à la conclusion de la vente.
• Plug-ins Outlook & Thunderbird : retrouvez toute l’information de vos clients à un
seul endroit. Synchronisez vos courriels, documents et pièces jointes directement
dans OpenERP.
• Statistiques en temps réel : obtenez des statistiques précises grâce au moteur
d’intelligence d’affaires qui analyse de vos ventes.
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• Acquisition de pistes : le CRM fournit une passerelle courriel et d’intégration de
formulaires Web, ainsi que des plug-ins pour créer des pistes directement depuis
votre site Web.
• Planification des réunions et appels téléphoniques : le partage de vos
calendriers, les journaux d’appels, les tâches de ventes, etc. font partie intégrante
d’OpenERP.
• Évaluation des pistes et suivi des achats : donnez un pourcentage de réussite à
vos pistes, transformez les pistes en opportunités et les opportunités en commandes
en un clic, puis suivez leur bon déroulement (livraison, facturation, etc.)
• Campagnes marketing : automatisez le suivi de vos pistes grâce aux campagnes
marketing. Un publipostage web ou papier peut s’envoyer à chaque étape.
• Mobilité assurée : le calendrier du CRM se synchronise aisément avec vos iPhone,
Windows Phone et Android.
• Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la
gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été
aussi simple.
• Interface intuitive : enregistrez une foule d’opérations en quelques minutes.
• Contrôle de facturation : obtenez une visibilité claire des factures en attente de 
vos fournisseurs, contrôlez et validez-les sans ré encodage.
• Gestion aisée des paiements : réconciliez facilement la facturation et le paiement 
par le biais d’une interface bancaire grâce aux contrôles et à l’impression.
• Automatisation des suivis : mettez en place un suivi automatique pour obtenir un 
aperçu financier périodique et être payé rapidement.
• Comptabilité analytique : obtenez vos opérations de comptabilité analytique 
grâce à l’intégration des fiches pointages, projets, factures, entrepôt, etc.
• Réconciliation selon vos besoins : OpenERP vous aide à réconcilier vos factures et 
paiements de manière manuelle ou automatique.
Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP
• Multidevises : un nombre de devises illimité est offert avec une mise
à jour journalière automatique des taux de change.
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• Multi entreprises : obtenez votre balance consolidée, ainsi que vos
statistiques agrégées en temps réel.
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globales, détaillées, filtrées ou de données croisées. Le tout
personnalisable à souhait.
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• Gérez l’actif le plus important de votre PME, le personnel, à l’aide du module RH : 
gestion de l’information liée au personnel, des congés, des pointages, de la 
présence, des dépenses, des évaluations périodiques et du recrutement.
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tâche, contrôle des coûts du personnel et par projet.
• Gestion du personnel : insérez toutes les données relatives votre personnel et 
supervisez les informations importantes pour votre PME.
• Suivi de recrutement : gardez une trace de tout recrutement afin de faciliter 
l’évaluation. Recherchez et naviguez dans votre base de CV.
• Centralisation des dépenses : débarrassez-vous de la paperasse et suivi vos frais 
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• Rapport : tous vos indicateurs sous un tableau de bord : pointages, congés, etc.
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etc.), vos gestionnaires les approuvent et valident.
• Évaluation périodique : planifiez l’évaluation de vos employés, définissez les 
étapes de vos interviews, gardez-en trace pour suivre leur évolution.
• Merci de commenter ce billet et de le partager sur Twitter, Linkedin, Google+ et 
Facebook en utilisant les boutons ci-dessus.
• Vous aimeriez en savoir plus sur un sujet touchant l’innovation ou l’excellence 
opérationnelle. N’hésitez pas à nous soumettre votre sujet pour la rédaction d’un 
futur billet.
Le module Ressources humaines d’OpenERP
Le module Gestion de
projet d’OpenERP
• Tenez-vous informé et gérez vos projets par tâches pour vos projets
à court terme ou par phases pour votre planification à long terme.
• Collaboration efficace : rédigez les tâches ensemble à l’aide d’un tableau partagé,
discutez par le biais du clavardage intégré, partagez les tâches avec vos clients.
• Rapports & analyses instantanés : profitez d’une interface utilisateur intuitive et
intelligente comprenant des statistiques graphiques, diagrammes de Gantt,
calendriers, etc.
• Planification automatique : l’outil de planification vous aide à prévoir les tâches et
phases selon la disponibilité de vos ressources.
• Gestion des demandes : suivi des bogues et demandes de support, alignement des
demandes sur les projets tout en suivant la qualité de la performance de votre
service.
• Synchronisation des courriels : gagnez du temps en envoyant et recevant les
courriels liés à votre projet dansOpenERP. Communiquez aisément avec vos
équipes, clients et fournisseurs sans prendre le fil.
Le module Gestion des achats d’OpenERP
• Créez et suivez vos commandes en toute simplicité, gérez vos fournisseurs
(contrôle de livraison et de facturation).
• Propositions automatiques : recevez des propositions de rachats
automatiques d’OpenERP tenant compte de vos niveaux de stock, vos
ventes, etc.
• Suivi des fournisseurs : depuis le carnet d’adresses, l’onglet ‘Historique’
vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives à un
fournisseur.
• Contrôle de réception : gérez les livraisons différées, contrôlez la
réception par ligne de commande ainsi que la qualité des biens reçus.
• Création de votre produit : OpenERP vous permet de personnaliser
entièrement les informations souhaitées relatives à l’entrée en stock de vos
produits.
• Analyse personnalisée : analysez les performances de vos fournisseurs à
l’aide d’indicateurs flexibles : retard de livraison, rabais sur le prix, etc.
Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP
• OpenERP a inventé le système de gestion de stock à doubles
entrées. Il permet de gérer facilement des besoins complexes : suivi
des stocks fournisseurs/client, traçabilité complète, liens vers la
comptabilité, etc.
• OpenERP permet une gestion multientrepôts basée sur une
structure de localisation hiérarchique. Gérez votre propre site, un
site externe, les clients, fournisseurs, et la fabrication n’a jamais été
aussi simple.
• Gestion avancée des tournées : OpenERP intègre des règles
poussées(Push) et tirées (Pull) complexes pour définir le meilleur
itinéraire à travers vos entrepôts.
• Suivi de votre gestion des stocks : retrouvez toutes les
transactions passées ou futures de vos stocks. Les listes facilitent la
transaction d’un endroit à l’autre.
• Contrôle à la réception : un simple clic sur un emplacement
permet d’obtenir une analyse minutieuse de son inventaire pour une
période déterminée ainsi que de contrôler les stocks.
• Fini les ruptures de stock : ayez toujours la bonne quantité en
stock grâce au réapprovisionnement automatique basé sur les
règles de stock minimum.
• Valeur des stocks : visionnez en un instant la valeur de vos stocks,
la quantité réelle ainsi que l’emplacement de chaque produit.
Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP
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ERP Algérie

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  • 2. Définition •Leader des ERP Open Source, Un Progiciel de gestion complet (PGI), en mode SaaS destinée aux PME et TPE. offre de multiples fonctions préconfigurées pour développer rapidement l’activité de l’entreprise Toutes ces fonctionnalités du progiciel de gestion en ligne sont accessibles depuis votre navigateur, partout et à toute heure. Plus de 2 millions d'utilisateur et des intégrateurs dans plus de 100 pays Mobile, flexible et économique
  • 4. Architecture de OpenERP OpenERP a 3 composants séparés : • le serveur openerp-server • le client openerp-client • et le serveur web openerp-web • protocoles de communications : xml-rpc et net-rpc.
  • 6. Présentation de OpenERP OpenERP est un progiciel de gestion intégré comprenant : • Gestion de la relation client et fournisseur (CRM & SRM) • Gestion des ventes et des achats • Comptabilité analytique et financière • Gestion de production en capacité infinie • Gestion de projets et des activités de services • Marketing • Logistique • Ressources Humaines et calcule de paie • Gestion documentaire
  • 8. Les avantages de la solution OpenERP •Multi-utilisateurs, multi-langues. •Simplicité d’utilisation. •Une bonne ergonomie. •une couverture fonctionnelle complète des besoins de l’entreprise de tous les secteurs. •Des processus adaptés à vos besoins. •Une facilité d’accès à vos applications, via un simple navigateur web. •Une sauvegarde Automatique de vos données. •Conforme aux normes algériennes.
  • 9. OpenERP, un outil indispensable >> L'intégration de la solution OpenERP profite à tous les membres de votre entreprise: 1. Le directeur commercial : Le progiciel de gestion lui permet de contrôler ses devis, commandes, etc… Il peut aussi gérer et procéder à l'analyse des campagnes marketing qu'il a mises en place. Le progiciel lui offre la possibilité de suivre en temps réel la rentabilité de ses différents commerciaux...
  • 10. OpenERP, un outil indispensable 2. Le responsable logistique : OpenERP lui permet de gérer et planifier ses stocks. La solution lui permet de faire des prévisions des mouvements et productions. Il peut aussi contrôler le réapprovisionnement de ses marchandises ainsi que les inventaires. 3.Les commerciaux : La solution OpenERP permet à votre force de vente de mieux connaître ces clients grâce notamment au suivi personnalisé des prospects. Le commercial peut connaître l'historique de ses actions et OpenERP lui permet d'éditer ses commandes, devis...
  • 11. OpenERP, un outil indispensable 4. Les secrétaires : Open ERP leur permet d'effectuer un suivi et routage efficace des requêtes clients. Il permet aussi l'automatisation de nombreuses tâches et se synchronise automatiquement par Internet. 5. Le comptable Le progiciel de gestion lui permet de disposer de multiples-vues comptables en temps réel tels que : facturations, rappels, bilans... Tout est automatisé. Le comptable peut définir des critères d'alertes variés pour l'avertir de changements dans la situation financière de l'entreprise
  • 12. OpenERP, un outil indispensable 6. Le directeur des achats : OpenERP gère également une partie du métier achat en offrant la possibilité de gérer des appels d'offres. Il dispose également d'outils permettant de réaliser une analyse détaillée des différents fournisseurs. 7. Le chef de projet : La solution OpenERP lui permet d'organiser, planifier et contrôler tous ses projets. Il peut également par son intermédiaire gérer ses contacts et les retours des clients,...
  • 13. Le module CRM d’OpenERP • Le CRM d’OpenERP vous permet de suivre vos meilleures pistes et opportunités. Vous pouvez personnaliser votre cycle de ventes, le contrôler via des statistiques et prévisions, ainsi qu’automatiser vos campagnes marketing pour accroître vos performances commerciales. • Suivi des pistes & opportunités : gérez votre équipe de ventes et votre pipeline commercial, suivez vos meilleures opportunités jusqu’à la conclusion de la vente. • Plug-ins Outlook & Thunderbird : retrouvez toute l’information de vos clients à un seul endroit. Synchronisez vos courriels, documents et pièces jointes directement dans OpenERP. • Statistiques en temps réel : obtenez des statistiques précises grâce au moteur d’intelligence d’affaires qui analyse de vos ventes.
  • 14. Le module CRM d’OpenERP • Acquisition de pistes : le CRM fournit une passerelle courriel et d’intégration de formulaires Web, ainsi que des plug-ins pour créer des pistes directement depuis votre site Web. • Planification des réunions et appels téléphoniques : le partage de vos calendriers, les journaux d’appels, les tâches de ventes, etc. font partie intégrante d’OpenERP. • Évaluation des pistes et suivi des achats : donnez un pourcentage de réussite à vos pistes, transformez les pistes en opportunités et les opportunités en commandes en un clic, puis suivez leur bon déroulement (livraison, facturation, etc.) • Campagnes marketing : automatisez le suivi de vos pistes grâce aux campagnes marketing. Un publipostage web ou papier peut s’envoyer à chaque étape. • Mobilité assurée : le calendrier du CRM se synchronise aisément avec vos iPhone, Windows Phone et Android.
  • 15. • Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été aussi simple. • Interface intuitive : enregistrez une foule d’opérations en quelques minutes. • Contrôle de facturation : obtenez une visibilité claire des factures en attente de  vos fournisseurs, contrôlez et validez-les sans ré encodage. • Gestion aisée des paiements : réconciliez facilement la facturation et le paiement  par le biais d’une interface bancaire grâce aux contrôles et à l’impression. • Automatisation des suivis : mettez en place un suivi automatique pour obtenir un  aperçu financier périodique et être payé rapidement. • Comptabilité analytique : obtenez vos opérations de comptabilité analytique  grâce à l’intégration des fiches pointages, projets, factures, entrepôt, etc. • Réconciliation selon vos besoins : OpenERP vous aide à réconcilier vos factures et  paiements de manière manuelle ou automatique. Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP
  • 16. • Multidevises : un nombre de devises illimité est offert avec une mise à jour journalière automatique des taux de change. • Normes SCF Algérien. • Multi entreprises : obtenez votre balance consolidée, ainsi que vos statistiques agrégées en temps réel. • Tableau de bord & KPI : obtenez en temps réel des statistiques globales, détaillées, filtrées ou de données croisées. Le tout personnalisable à souhait. • Enregistrez vos opérations en quelques clics et centralisez la gestion de vos activités financières. Le suivi financier n’a jamais été aussi simple. Le module Comptabilité et Finances d’OpenERP
  • 17. Le module Ressources humaines d’OpenERP • Gérez l’actif le plus important de votre PME, le personnel, à l’aide du module RH :  gestion de l’information liée au personnel, des congés, des pointages, de la  présence, des dépenses, des évaluations périodiques et du recrutement. • Pointages & présence : encodage des pointages, gestion du temps passé par  tâche, contrôle des coûts du personnel et par projet. • Gestion du personnel : insérez toutes les données relatives votre personnel et  supervisez les informations importantes pour votre PME. • Suivi de recrutement : gardez une trace de tout recrutement afin de faciliter  l’évaluation. Recherchez et naviguez dans votre base de CV. • Centralisation des dépenses : débarrassez-vous de la paperasse et suivi vos frais  directement dans OpenERP. Validation, remboursement et refacturation rapide.
  • 18. • Rapport : tous vos indicateurs sous un tableau de bord : pointages, congés, etc. • Gestion des congés : le personnel entre ses propres demandes (congé, maladie,  etc.), vos gestionnaires les approuvent et valident. • Évaluation périodique : planifiez l’évaluation de vos employés, définissez les  étapes de vos interviews, gardez-en trace pour suivre leur évolution. • Merci de commenter ce billet et de le partager sur Twitter, Linkedin, Google+ et  Facebook en utilisant les boutons ci-dessus. • Vous aimeriez en savoir plus sur un sujet touchant l’innovation ou l’excellence  opérationnelle. N’hésitez pas à nous soumettre votre sujet pour la rédaction d’un  futur billet. Le module Ressources humaines d’OpenERP
  • 19. Le module Gestion de projet d’OpenERP • Tenez-vous informé et gérez vos projets par tâches pour vos projets à court terme ou par phases pour votre planification à long terme. • Collaboration efficace : rédigez les tâches ensemble à l’aide d’un tableau partagé, discutez par le biais du clavardage intégré, partagez les tâches avec vos clients. • Rapports & analyses instantanés : profitez d’une interface utilisateur intuitive et intelligente comprenant des statistiques graphiques, diagrammes de Gantt, calendriers, etc. • Planification automatique : l’outil de planification vous aide à prévoir les tâches et phases selon la disponibilité de vos ressources. • Gestion des demandes : suivi des bogues et demandes de support, alignement des demandes sur les projets tout en suivant la qualité de la performance de votre service. • Synchronisation des courriels : gagnez du temps en envoyant et recevant les courriels liés à votre projet dansOpenERP. Communiquez aisément avec vos équipes, clients et fournisseurs sans prendre le fil.
  • 20. Le module Gestion des achats d’OpenERP • Créez et suivez vos commandes en toute simplicité, gérez vos fournisseurs (contrôle de livraison et de facturation). • Propositions automatiques : recevez des propositions de rachats automatiques d’OpenERP tenant compte de vos niveaux de stock, vos ventes, etc. • Suivi des fournisseurs : depuis le carnet d’adresses, l’onglet ‘Historique’ vous permet de suivre tous les mouvements et transactions relatives à un fournisseur. • Contrôle de réception : gérez les livraisons différées, contrôlez la réception par ligne de commande ainsi que la qualité des biens reçus. • Création de votre produit : OpenERP vous permet de personnaliser entièrement les informations souhaitées relatives à l’entrée en stock de vos produits. • Analyse personnalisée : analysez les performances de vos fournisseurs à l’aide d’indicateurs flexibles : retard de livraison, rabais sur le prix, etc.
  • 21. Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP • OpenERP a inventé le système de gestion de stock à doubles entrées. Il permet de gérer facilement des besoins complexes : suivi des stocks fournisseurs/client, traçabilité complète, liens vers la comptabilité, etc. • OpenERP permet une gestion multientrepôts basée sur une structure de localisation hiérarchique. Gérez votre propre site, un site externe, les clients, fournisseurs, et la fabrication n’a jamais été aussi simple.
  • 22. • Gestion avancée des tournées : OpenERP intègre des règles poussées(Push) et tirées (Pull) complexes pour définir le meilleur itinéraire à travers vos entrepôts. • Suivi de votre gestion des stocks : retrouvez toutes les transactions passées ou futures de vos stocks. Les listes facilitent la transaction d’un endroit à l’autre. • Contrôle à la réception : un simple clic sur un emplacement permet d’obtenir une analyse minutieuse de son inventaire pour une période déterminée ainsi que de contrôler les stocks. • Fini les ruptures de stock : ayez toujours la bonne quantité en stock grâce au réapprovisionnement automatique basé sur les règles de stock minimum. • Valeur des stocks : visionnez en un instant la valeur de vos stocks, la quantité réelle ainsi que l’emplacement de chaque produit. Le module Gestion d’entrepôt(s) d’OpenERP

Notes de l'éditeur

  1. Le passage à un progiciel de gestion intégrée complet est généralement l'occasion d'une restructuration et d'une amélioration des méthodes de travail.