Présentation de la solution Open Source : OpenERP 7.0 , les nouveautés , les fonctionnalités , l'ergonomie ..

1. 1
LE PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE
PRÉSENTATION - ERGONOMIE – FONCTIONNALITÉS - NOUVEAUTÉS
© Bekkar Sanae, 2014
Sanae BEKKAR – Consultante BPM /ERP .
Blog : http://openerp7-bsanae.bugs3.com

2. Contenu de ce cours
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Présentation du progiciel de gestion intégrée OpenERP
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Couverture fonctionnelle d’OpenERP .
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Différence entre OpenERP version 6 et version 7
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Nouveautés d’OpenERP 7.0
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Ergonomie & Amélioration d’OpenERP 7.0

3. Présentation du progiciel de gestion intégrée OpenERP
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- Alliant la richesse fonctionnelle de SAP avec la simplicité
d’utilisation de Ciel ou Sage Open ERP, successeur de Tiny ERP, est le progiciel libre de
gestion intégré (ERP *) le plus utilisé au monde.
Flexible et modulable,
il se révèle un allié précieux des responsables d’entreprises
de tous secteurs pour l’ensemble des fonctions d’organisation
et de gestion :
Gestion commerciale,
CRM(Customer Relationship Management ),
Gestion des stocks,
Gestion des achats,
Comptabilité générale et analytique,
Ressources humaines,
Gestion de projets,
etc.
(*)Les ERP, ou progiciels de gestion intégrés, permettent le management de l’ensemble des services de l’entreprise , voir Cours .1. Qu’est ce qu’un projet ERP ?

4. En quelques mots – OpenERP 7.0
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4
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OpenERP est une suite complète d’applications métiers.
Ce progiciel de gestion intégrée permet entre autres de gérer : les ventes , le crm , les projets ,
l’entrepôt ,les ressources de fabrication , la comptabilité, les ressource humaines , POS - Point de vente , ..
Avec la version 7.0, OpenERP combine les avantages clés des applications dédiées (facilité d'utilisation, de déploiement, de
personnalisation, etc.) avec le niveau d'intégration et de couverture que seuls les ERP avaient coutume d'offrir à leurs clients.
Ceci permet aux entreprises de déployer rapidement un ou deux modules à très bas prix, puis d'augmenter la couverture
fonctionnelle de manière progressive

5. En quelques mots – OpenERP 7.0
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L'amélioration la plus importante qu'OpenERP apporte avec la version 7.0 est de :
 Supprimer la complexité inhérente à tout ERP aussi avancé,
Réduire le temps et le coût d'implantation,
Diminuer le temps d'apprentissage, permettant ainsi à chaque entreprise d'accéder à un
système ERP.
Le simple fait qu'un utilisateur qui n'a jamais été confronté à OpenERP puisse, sans aucune formation, créer un
devis, valider une livraison, facturer un client et enregistrer un paiement en moins de 7 minutes est
l’aboutissement le plus important d’OpenERP 7.0.

6. Principales Caractéristiques
#OpenERP 7.0
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Complet
• OpenERP est une suite complète d’applications métiers .Englobe tous les besoins métiers de
l’entreprise .Près de plus de 1500 modules disponibles sur http://apps.openerp.com
Modulaire
• L’approche modulaire d’OpenERP , permet de démarrer avec une application , puis d’en
ajouter d’autres pour les besoins de l’entreprise.
Flexible
• OpenERP est très flexible et offre la possibilité de modifier facilement de nombreux éléments
(rapports d'extractions, écrans de saisie, workflows opérationnels, menus utilisateurs) afin de
profiter d’un système parfaitement adapté aux besoins.
Installation en un clic
• OpenERP7 est construit comme un portail avec applications intégrées.
• De ce fait, quand un client lance OpenERP , il commencera avec une instance vide.Il pourra
alors sélectionner les applications qu’il voudra utiliser à tout moment et en un seul clic.
Open Source
• OpenERP est en effet un logiciel Open Source sous licence AGPL. Grâce à la communauté
active, de nombreuses APIs ou programmes sont développés en permanence et permettent
ainsi de faciliter l’exploitation et l’interaction avec certain outils métiers.

7. Les nouveautés d’OpenERP7
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La nouvelle version OpenERP 7 a était publier le 21 Décembre 2012 , dans laquelle beaucoup
d’améliorations et de fonctionnalités a été ajouter par rapport à la version ancienne OpenERP 6 , grâce
à:
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
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
Par rapport à OpenERP 6
Nouveau Design Générale , avec une ergonomie intuitive et professionnelle
Barre de navigation inspirés de celle de Google , dans laquelle est affiché tous les modules installés .
La grande majorité des menus sont désormais dépliés, l'utilisateur n'a plus besoin de
cliquer sur le nom du menu pour voir le reste des éléments, tout est visible, par défaut et
tout le temps, contrairement au v6.

8. Les nouveautés d’OpenERP 7 –
Par rapport à OpenERP 6
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OpenERP 7.0 déploie un nouveau concept appelé alias
de messagerie. Les alias de messagerie peuvent être
liés à un utilisateur et à un objet OpenERP .
avec un ‘Inbox – Boite de réception ’ comme page
d’accueil
qui vous liste un historique des
communications internes et externes réalisées .
Le module Messagerie
est une plateforme de
collaboration avec tout le travail collaborative qu’on
peut imaginer
Ajout du menu ‘Configuration ‘ , associé à chacun des modules
installés , avec la possibilité d’Activer / Désactiver les
fonctionnalités du module associé .
Par exemple, Les sociétés ont différentes façons de facturer
leurs clients. La configuration des ventes, dans le menu
Paramètres globaux, permet à l'utilisateur de choisir le
paramétrage correspondant à l'activité de l'entreprise.
D'autres exemples : définir le nombre de niveaux d'approbation
pour l'achat, ou paramétrage du suivi des numéros de série en
logistique

9. Réseaux sociaux (1/2)
#OpenERP 7.0
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L'application Réseaux sociaux est basée sur le moteur OpenChatter et présente les caractéristiques
principales suivantes:
1. faciliter les conversations avec des utilisateurs internes ou externes (clients,
fournisseurs, ...), regroupant ainsi la puissance de la messagerie instantanée avec les emails standard;
2. organiser des groupes de discussions, comme alternative aux listes de diffusion traditionnelles;
3. étendre la portée de ces conversations pour intégrer les discussions autour et sur les documents
commerciaux;
4. intégrer un système d'abonnement à tout événement d'entreprise, ou notifications de génération de
document;
5. afficher tous les messages et les notifications de manière liée à la page de l'utilisateur.
Par ailleurs, au sein d'une vue, OpenERP 7.0 donne à l'utilisateur la possibilité d'initier ou de participer
à une conversation. En tant que tel, les messages que vous avez envoyés ou reçus d'un client sont
visibles dans votre boîte de réception, ainsi que sur l’historique du document commercial.
Par exemple, l'intégration avec l'application OpenChatter permet aux participants d'un projet d'être
informés et de communiquer autour du projet sur ses différents aspects.
En cliquant sur le bouton « Inviter », vous pouvez inclure les utilisateurs dans le processus de suivi de
projet. Grâce à l'utilisation du « suivi », l'utilisateur peut choisir d'être informé sur les différents aspects
du projet.

10. Réseaux sociaux (2/2)
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À la manière des ‘Réseaux sociaux ‘ ajoutée , à travers
laquelle on peut suivre les objets sujets , ajouter un
commentaires , notifier des personnes, on peut suivre
‘Follow‘ pour suivre un objet concerné inspiré de
Facebook et de Twitter , on peut aussi
créer et
s’abonner à des groupes de discussion .
On sera toujours connecté aux actualités basé sur
l’aspect collaboratif et le partages d’infos .
La fonction de conversation
OpenChatter fournit un outil de communication simple
pour discuter entre collègues ou avec des contacts
externes, que ce soit avec une personne ou avec un
groupe.
Deux mécanismes sont prévus afin de discuter et
d'échanger des documents : un chat en temps réel
et une messagerie asynchrone qui offre une alternative
aux e-mails.
#OpenERP 7.0

11. Les nouveautés d’OpenERP 7.0
Par rapport à OpenERP 6
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Pour la version 7.0, tous les filtres qui existaient en 6.1 dans la fonction de recherche ont été intégré dans un seul champ de
recherche intégré. Cette nouvelle recherche intelligente intègre une boîte de dialogue de recherche avancée pour effectuer
des actions telles que des filtres personnalisés, tableau de bord , le regroupement des données, etc..
File d’attente de téléchargement
personnalisée
sous différents étapes

12. Nouveautés & Fonctionnalités
#OpenERP 7.0
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1. En moyenne, au niveau d’OpenERP 7 tous les processus (par exemple : achat → réception, création et
renouvellement de contrats, configuration de produits, etc.) sont réalisés plus rapidement de 38% qu'avec
OpenERP 6.1 ;
1. Dans la version 7.0, l'interface utilisateur est personnalisée en fonction des droits. Par exemple, si un
utilisateur n'a pas l'autorisation de modifier les commandes clients, le bouton « modifier » n'apparaît pas
dans la vue d'un bon de commande.
1. Le rôle d'OpenERP est non seulement de rationaliser les processus d'affaires,
mais aussi de permettre à tout employé d'être plus efficace dans ses activités
quotidiennes. La nouvelle application «notes» vous permet d'écrire vos
propres rappels, d'organiser vos idées, vos listes de tâches, vos rencontres
minutes, etc

13. Les nouveautés d’OpenERP v7
Par rapport à OpenERP 6
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L’interface a été complètement repensé , les champs ne concernent que les informations basiques, de telle
sorte qu’un formulaire de bon de commande ou facture ou autre ressemble à une format d’une feuille .
Par exemple, quand un utilisateur crée une facture, le document qui apparaît sur son écran ressemble vraiment
à une facture papier.

14. Les nouveautés d’OpenERP v7
Par rapport à OpenERP 6
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Toujours dans le module ‘ Messagerie ‘ , on peut aussi créer ou administrer un groupe pour
partager les informations dans un vrai espace collaboratif .
Par exemple, si je clique sur – Joindre le groupe - ce groupe va être ajouter dans votre page
.

15. Reporting - Nouveaux graphes -
Les nouveautés d’OpenERP v7
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Dans la version 7.0, les graphes ont un nettoyeur de mise en page. En plus de cela, la
version 7.0 contient de nombreuses fonctionnalités supplémentaires:
5 nouveaux modes :
1. diagrammes à barres empilées (ou non);
2. diagrammes circulaires;
3. zones empilées (ou non);
4. lignes;
5. graphiques en radar
Un nouveau menu vous permet de modifier dynamiquement les graphiques:
1. changer de mode, ajouter une grille, modifier le titre, la légende
2. télécharger les données au format CSV ou exporter une image PNG
3. nettoyer le dessin et l'adapter à la taille de la fenêtre;
Nouvelles fonctionnalités - tableaux de bords et graph revisités OpenERP

16. Meilleure description des modules
Les nouveautés d’OpenERP v7
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Dans OpenERP 7.0 a un nouveau format permettant d'intégrer des descriptions pour chaque module.
La description a un look plus instructive. Ainsi, à travers cette description, l'utilisateur sera en mesure de
savoir ce que les modules peuvent faire.
Sanae BEKKAR - Consultante OpenERP

17. OpenERP 7
Nouvelle ergonomie pour une meilleure productivité
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Barre d'état qui donne une vision claire de toutes les étapes que l’utilisateur
traverse .
L'étape en bleu indique l'étape en cours.
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Les boutons qui déclenchent des actions , les boutons rouges et gris sont conçus pour
guider les utilisateurs dans les différents processus.
Les boutons en rouge indiquent quelle est la prochaine étape logique, ce qui rend la navigation d'un écran à
un autre plus intuitive.
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l'en-tête permet de facilement revenir aux pages précédentes .
Il est similaire à la fonction d'un bouton "Retour", mais en mieux, puisque vous avez la possibilité de revenir à
la première page, ou la deuxième, ou celle que vous voulez.

18. OpenERP 7
Nouvelle ergonomie pour une meilleure productivité
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La nouvelle vue Kanban peut être utiliser et personnaliser comme on veut.
On n’a pas besoin de configurer en passant par des menus spécifiques : on peut le faire
directement depuis la vue Kanban. On peut ajouter de nouvelles colonnes, les regrouper et les
réorganiser par glisser-déposer. On peut aussi modifier et supprimer des colonnes existantes.

19. A retenir
#OpenERP 7.0
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Avec OpenERP v.7, on a plus qu’un ERP en une
suite complète d'applications, tout en maintenant
l’interconnexion entre tous les modules.
Les principaux avantages de la mise en oeuvre
de la suite d'applications intégrées OpenERP v.7
sont les suivants:
En plus de la simplification de la configuration, les
dépendances des modules OpenERP ont été
refait et les processus, ainsi qu’un ensemble riche
de modules indépendants.
1. réduire significativement les cycles de
décision et les impacts budgétaires, ce qui
vous permet de commencer avec un budget
réduit;
OpenERP 6.1 était déjà extrêmement modulable,
mais pas autant que nécessaire pour être en
mesure de déployer un module ou deux.
2. diminuer de manière significative les risques
liés au projet;
3. mieux gérer les implémentations progressives;
4. considérablement raccourcir le cycle de vente
de nos partenaires.

20. Liens utiles
#OpenERP 7.0
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• OpenERP Online Site: http://www.openerp.com/online,
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
• Main Site: http://www.openerp.com,
• Online demo : http://demo.openerp.com,
• Documentation site: http://doc.openerp.com/,
• Communauté de discussion : http://www.openerp.com/forum/.

21. 21
Merci Pour VOTRE ATTENTION
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