Ce document présente un TP sur l'utilisation de l'ERP OpenERP, où les étudiants doivent imaginer leur propre entreprise et apprendre à gérer ses ressources à l'aide des fonctionnalités de base telles que la gestion des tiers, des produits et des ventes. Il détaille l'installation, la création d'une base de données, la gestion des utilisateurs, l'ajout de modules, et la gestion des stocks, des ventes et des achats. Enfin, diverses activités sont proposées pour permettre aux étudiants de se familiariser avec l'outil en créant des documents et en enregistrant leurs opérations.

1. Systèmes
d’Information
Industriels
ERP
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
Dr. Lilia SFAXI – Dr. Amine DRIRA
Objectifs du TP : L’étudiant aura pendant ce TP à imaginer sa propre entreprise, et
ensuite à parcourir OpenERP pour apprendre à en gérer les ressources. L’utilisation de
OpenERP se basera surtout sur les fonctionnalités de base : gestion des tiers, des produits,
de l’achat et des ventes.
Institut National des Sciences Appliquées et de Technologie

2. 2
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
I. OpenERP: Installation et Démarrage
I.1.
Présentation de OpenERP
OpenERP1, précédemment connu sous le nom de TinyERP, est un ERP libre qui comprend des
modules de vente, de gestion de relations clients, de gestion d’entrepôt, production,
comptabilité et ressources humaines.
OpenERP est modulaire, ce qui permet à ses utilisateurs de commencer avec une application et
d’ajouter les modules souhaités au fur et à mesure selon leur besoin.
OpenERP se décline en 3 versions:
-­‐
-­‐
-­‐
La version OpenERP Community: version gratuite pour les utilisateurs non-professionnels,
vise à le familiariser avec l’environnement et n’est pas commercialisable.
La version OpenERP Enterprise : version payante pour les professionnels, fournit un
support complet de la solution par l’équipe OpenERP.
La version OpenERP Online : version en ligne, payante mais moins coûteuse que la version
Entreprise, hébergée et maintenue par OpenERP.
Pour les besoins de notre TP, nous utilisons la version OpenERP Community.
I.2.
Installation de OpenERP
L’installation de OpenERP requiert l’installation de trois composantes :
-­‐
-­‐
-­‐
La base de données PostgreSQL
Le serveur OpenERP-server
Un client pour l’utilisation de OpenERP (peut être un client web ou desktop)
La base de données, le serveur et le client web sont installés directement avec l’application
openERP-allinone-setup-6.1-latest.exe. Il suffit de suivre les instructions d’installation, en
gardant les configurations par défaut.
I.3.
Démarrage de OpenERP
Pour démarrer OpenERP, aller vers :
Démarrer-> Tous les programmes -> OpenERP Server 6.1(…) -> OpenERP
ou simplement ouvrir un navigateur web, et lancer :
localhost :8069
La page d’accueil de OpenERP s’affiche :
1
www.openerp.com
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

3. TP1 : Première Utilisation de OpenERP
I.4.
3
Création d’une nouvelle base de données pour votre entreprise
Activité 1.
Le but principal de ce TP est de se familiariser avec OpenERP, en imaginant votre propre
entreprise. Votre première activité consiste à lui trouver un nom, un produit et/ou service à
commercialiser, un nombre d’employés, un logo…
Vous devez créer un répertoire qui porte vos noms, dans lequel vous allez sauvegarder les
fichiers que vous allez générer au long de ce TP. Vous le remettrez à votre enseignant(e) à la
fin de la séance.
Pour commencer à utiliser OpenERP, il faut d’abord définir une base de données pour votre
travail. La gestion des bases de données se fait directement à partir de l’ERP, il suffit, à partir
de la page précédente, de cliquer sur : Manage Databases. La page suivante s’affiche.
Pour créer une nouvelle base de données, entrer le nom de la base (le nom que vous avez choisi
pour votre société), un mot de passe administrateur, et choisir comme langage par défaut le
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

4. 4
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
français.
Remarque :
La case à cocher « load demonstration data » vous permet de charger des données de démo
dans votre base, si vous avez besoin de voir un exemple assez complet. Pour les besoins de
notre TP, nous n’allons pas la cocher.
En cliquant sur Create, vous serez orienté directement vers la page d’accueil de votre société.
II. Gestion des ressources avec OpenERP
II.1. Page d’accueil
La page d’accueil de votre ERP (figure ci-dessus) présente l’ensemble des modules disponibles
dans OpenERP, que vous pourrez intégrer à votre ERP. Pour afficher les options de
configuration, cliquer sur Configuration. Le volet suivant va s’afficher :
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

5. TP1 : Première Utilisation de OpenERP
5
A la première utilisation, ce volet vous permet de gérer :
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Les modules : en revenant à l’affichage précédent, il vous est possible d’installer des
modules supplémentaires à votre ERP
Les données de configuration
Les sociétés : gérer les informations de vos sociétés
Les utilisateurs : pour gérer l’ensemble des utilisateurs de l’ERP
Les traductions : pour charger de nouvelles langues et traductions pour l’affichage de
votre ERP
La garantie éditeur : pour les données concernant votre contrat OpenERP
Le contenu de ce volet n’est pas statique. Il change selon les modules qui sont installés.
Activité 2.
-­‐
Commencer par définir les données de base de votre société : Nom, adresse, logo,
slogan, devise, compte bancaire… Prévisualiser votre entête, et enregistrer le fichier
PDF obtenu dans votre répertoire à rendre. Il sera nommé : entête-société.pdf
-­‐
Créer deux utilisateurs, un pour chacun d’entre vous. Définissez votre login et mot de
passe, ainsi que vos droits d’accès.
II.2. Installation de nouveaux modules
Pour installer des modules supplémentaires, cliquer sur le lien : Modules, choisir le module que
vous désirez ajouter, puis cliquer sur Install.
Activité 3.
-­‐
Installer les modules suivants pour les besoins de notre TP :
o CRM
o Gestion des ventes
o Gestion des achats
o Comptabilité et Finance
Après l’installation des modules précédemment cités, vous remarquerez que l’affichage de la
page d’accueil a changé. Vous pouvez désormais accéder aux nouvelles fonctionnalités à partir
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

6. 6
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
des liens fournis, comme illustré dans la figure ci-dessous.
En cliquant de nouveau sur le bouton Configuration, vous remarquerez un nouvel affichage :
Cette page peut vous aider pour la configuration de votre ERP. Elle vous indique votre niveau de
progression pour assurer les configs de base de votre société. Vous pourrez l’utiliser en suivant
les étapes restant à faire, et en cochant au fur et à mesure les étapes réalisées. Le but étant
d’arriver à une progression de 100%.
II.3. Gestion des tiers
Pour gérer l’ensemble des clients et fournisseurs de votre entreprise, cliquer sur le lien Clients
se trouvant dans votre page d’accueil. La page suivante s’affiche alors.
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

7. 7
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
Cliquer sur Créer.
1
2
3
1
Cette interface vous permet de :
(1) : Définir le nom du tiers
(2) : Préciser si c’est un client et/ou un fournisseur
(3) : Lui associer les informations nécessaires. Dans cette partie, il est important de
préciser :
a. Le ou les contact(s) avec lesquels vous communiquez
b. Les comptes fournisseur et client.
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

8. 8
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
Activité 4.
-­‐
Définir deux clients et deux fournisseurs pour votre entreprise.
II.4. Gestion des produits
Pour ajouter des produits à votre société, cliquer sur le lien Produits qui se trouve en haut de
votre fenêtre. La page suivante s’affiche.
Cliquer sur Créer.
1
2
3
1
Cette interface vous permet de :
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

9. TP1 : Première Utilisation de OpenERP
9
(1) : Définir le nom du produit
(2) : Préciser s’il peut être vendu et/ou acheté
(3) : Lui associer les informations nécessaires. Dans cette partie, il est important de
préciser :
a. Le type du produit : consommable, stockable ou service
b. Si ce produit est acheté ou s’il est produit directement par l’entreprise
c. Le prix de vente du produit
d. L’unité de mesure
e. Le fournisseur de ce produit s’il est acheté
Activité 5.
-­‐
-­‐
Créer au moins un produit et un service fournis par votre entreprise.
Créer au moins un produit acheté de la part de l’un de vos fournisseurs.
II.5. Gestion de stocks
Pour gérer les stocks de produits, il faut d’abord définir des entrepôts dans lesquels ces produits
seront stockés. Pour cela, cliquer sur le bouton Entrepôt de votre interface principale. La
fenêtre suivante s’affiche.
Cette fenêtre représente un tableau de bord pour résumer l’état de vos stocks. La banderole de
gauche vous permet de gérer les différentes fonctionnalités relatives au stock, notamment la
gestion des entrepôts, des produits, des stocks ainsi que la génération de rapports.
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

10. 10
TP1 : Première Utilisation de OpenERP
Activité 6.
-­‐
-­‐
-­‐
Définir au moins un entrepôt pour stocker vos produits.
Créer plusieurs bons de réception des produits que vous achetez, à des dates différentes.
Créer plusieurs bons de livraison des produits que vous vendez, à des dates différentes.
II.6. Gestion des ventes
Pour gérer les ventes de la société, cliquer sur le bouton Ventes de votre page principale.
Il vous est ainsi possible d’entrer les pistes des prospects (clients potentiels) qui sont disponibles
pour votre société, ainsi que les bons de commande.
Activité 7.
-­‐
-­‐
Définir au moins deux pistes pour votre société. Transformer l’une d’elles en
opportunité.
Entrer au moins deux bons de commandes de vos clients. Imprimer les commandes
créées et les enregistrer sous le nom de commande-vente-(num)-(produit).pdf
II.7. Gestion des Achats
Pour gérer les achats, cliquer sur le bouton Purchases en haut de votre fenêtre. Vous pourrez
ainsi, à partir de cette rubrique, créer des devis (demandes de prix) et des bons de commandes
pour vos produits achetés.
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP

11. TP1 : Première Utilisation de OpenERP
11
Activité 8.
-­‐
-­‐
Définir au moins deux devis pour un produit. Transformer l’un d’eux en bon de
commande.
Entrer au moins deux bons de commandes pour vos fournisseurs. Imprimer les
commandes créées et les enregistrer sous le nom de commande-achat-(num)(produit).pdf
Systèmes
d’Information
Industriels
ERP