Le document fournit un guide complet sur la gestion des bases de données dans Odoo, y compris la création, sauvegarde, restauration, suppression et duplication de bases de données. Il aborde également l'exportation et l'importation de données, notamment comment gérer les employés et les ressources humaines. Le tout est organisé en sections clairement définies pour faciliter la navigation et l'apprentissage.

1. Université Sidi Mohammed Ben Abdallah de Fès
Faculté des Sciences Dhar El Mahraz
Atelier N°3 :
Gestion de bases de données sous
Odoo
Prof : My Abdelouahed Sabri
Email : abdelouahed.sabri@gmail.com

2. 1 Odoo : Gestion de BDD
Sommaire
I. Introduction ....................................................................................................................... 2
II. Odoo en mode multi-bases de données ......................................................................... 2
III. Créer une nouvelle base de données.............................................................................. 2
IV. Sauvegarder une base de données avec Odoo ............................................................... 3
V. Restaurer une base de données avec Odoo.................................................................... 3
VI. Supprimer une base de données avec Odoo .................................................................. 3
VII. Dupliquer une base de données avec Odoo................................................................... 4
VIII. Manipulation de données sous Odoo......................................................................... 4
VIII.1 Exportation ............................................................................................................ 4
VIII.2 Importation ............................................................................................................ 5

3. 2 Odoo : Gestion de BDD
I. Introduction
Il est intéressant de savoir comment manipuler les données et bases de données sous
Odoo. Ainsi, il est possible utilisant Odoo ;
De créer une nouvelle base de données,
De sauvegarder les données d’une base de données, déjà utilisée pour gérer une
organisation/entreprise,
De restaurer une base de données sauvegardée dans une autre application
(interface) Odoo.
De supprimer une base de données,
De dupliquer une base de données.
II. Odoo en mode multi-bases de données
L’interface Odoo supporte plusieurs bases de données (multi-sociétés). Ainsi, il est
possible d’avoir sur la même interface (application) autant de base de données que
souhaitable (nécessaire).
Dans le cas ou plusieurs bases de données sont installées sur le même serveur,
vous allez trouver dans la page d’authentification (login) un nouveau champ de choix
pour sélectionner la base de données (entreprise) à utiliser pour votre connexion.
III. Créer une nouvelle base de données
L’interface Odoo supporte plusieurs bases de données (multi-sociétés). Ainsi, il est
possible d’installer autant de base de données que nécessaire. Pour le faire ;
Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)
cliquez sur « Manage Databases ».
Cliquez « Create » dans le menu « Database Management »
Saisissez les informations sur la nouvelle base de données comme vous l’avez
déjà fait dans l’atelier 1. A noter que le mot de passe « Master » est par défaut
« admin »

4. 3 Odoo : Gestion de BDD
IV. Sauvegarder une base de données avec Odoo
Pour sauvegarder une base de données :
Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)
cliquez sur « Manage Databases ».
Cliquez « Backup » dans le menu « Database Management »
Sélectionnez la base à sauvegarder
Saisissez le mot de passe « Master » qui est par défaut « admin »
Cliquez le bouton « Backup ». la base de données sera sauvegardée sur votre
machine avec comme nom « NomBaseDeDonnée_Date_code.dump »
V. Restaurer une base de données avec Odoo
Pour une raison ou une autre, vous aurez besoin de restaurer une base de données déjà
sauvegardée ultérieurement. Pour le faire ;
Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)
cliquez sur « Manage Databases ».
Cliquez « Restore» dans le menu « Database Management »
Cliquez « Choisissez un fichier » pour sélectionner le fichier à restaurer.
L’extension est en général « .dump »
Saisissez le mot de passe « Master » qui est par défaut « admin »
Sélectionnez le mode « Backup restore »
Cliquez le bouton « Restore »
VI. Supprimer une base de données avec Odoo
Pour supprimer une base de données sous Odoo ;
Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)
cliquez sur « Manage Databases ».
Cliquez « Drop» dans le menu « Database Management »
Sélectionnez la base à supprimer
Entrez le mot de passe super admin. Par défaut c’est « admin »
Cliquez le bouton « Drop »

5. 4 Odoo : Gestion de BDD
VII. Dupliquer une base de données avec Odoo
Cette option est très intéressante dans le cas ou on veut utiliser la même base de
données (déjà créée et configurée) pour d’autres entreprise ou organisme. C’est une
copie conforme d’une base de données ;
 Dans la page de connexion d’Odoo (si vous êtes connecté, déconnectez-vous)
cliquez sur « Manage Databases ».
Cliquez « Duplicate» dans le menu « Database Management »
Entrez le mot de passe super admin. Par défaut c’est « admin »
Entrez le nom de la base de données originale à dupliquer
Entrez le nom de la nouvelle base de données
Cliquez le bouton « Duplicate »
VIII. Manipulation de données sous Odoo
Odoo donne la possibilité d’exporter/importer les données des employés, des
départements, des clients, .... Ainsi, il est possible d’exporter/importer la totalité ou
quelques données.
VIII.1 Exportation
Supposons que vous voulez exporter les données des employés pour les utiliser dans
une autre application ou pour les importer dans une autre interface Odoo
Cliquez le menu « Ressources humaines »  « Employés »
Changez l’aperçu en mode « Vue liste »
Cochez la case « Nom » pour sélectionnez la totalité des employés
Cliquez la liste de choix « Autres options »  « Exporter »

6. 5 Odoo : Gestion de BDD
 Deux types d’export sont possibles ; « Export compatible avec l’import » à utiliser
par défaut si vous voulez utiliser les données pour un éventuel import à Odoo et le
type « Exporter toutes les données » ou vous pouvez exporter toutes informations
liées aux données à exporter.
 Deux types de format d’export : CSV et Excel
Sélectionnez comme type d’export « Export compatible avec l’import »
Sélectionnez comme format d’export « CSV »
Sélectionnez les « Champs disponibles » que vous voulez exporter pour les
ajouter aux « Champs à exporter ». Par exemple, ajoutez « Adresse
personnelle, Contrats, Département, Nom, Photo, Subordonnés, Ville,... »
Cliquez le bouton « Exporter ».
Les données des employés avec les champs sélectionnés seront exportées vers
un fichier portant le nom « hr.employe.CSV ». « hr » pour le module « humain
ressources »
Et cliquez le bouton « Fermer »
VIII.2 Importation
Dans cette partie, vous allez importer les données exportées précédemment dans une
nouvelle (autre) base de données.

7. 6 Odoo : Gestion de BDD
Dans la nouvelle base de données, cliquez le menu « Ressources humaines » 
« Employés »
Changez l’aperçu en mode « Vue liste »
Cliquez le bouton « Importer »
Cliquez le bouton « Choisissez un fichier » et sélectionnez la source de données
à importer. Un aperçu de vos données sera affiché en bas.
Cliquez le bouton « Importer »